Белорусский институт правоведения

Третье умение. Создание презентаций «с нуля». Демонстрация

презентаций. Создание пустой презентации

Рекомендации по выполнению

1. 
   Загрузите пакет презентационной графики PowerPoint
   

2. 
   В
   открывшемся окне установите флажок пустую презентацию и нажмите кнопку [ОК]. На экране появится окно Создать слайд (рис.6).
   

Рис. 6. Окно Создать слайд

3. 
   Выберите авторазметку Титульный слайд и нажмите кнопку [ОК].
   
4. 
   Введите заголовок Основы информатики и вычислительной техники и подзаголовок – для студентов заочного обучения.
   
5. 
   Для создания следующего слайда нажмите кнопку [Создать слайд] на Стандартной панели инструментов.
   

6. 
   В появившемся на экране окне Создать слайд выберите разметку Маркированный список (второй в верхней строке) и нажмите кнопку [ОК].
   
7. 
   Заполните слайд, расположив в нем основные темы, читаемые в дисциплине, следующим образом:
   

• 
  Введение в дисциплину
  
• 
  Техническое обеспечение ПК
  
• 
  Программное обеспечение ПК
  
• 
  Текстовые процессоры
  
• 
  Табличные процессоры
  
• 
  Компьютерные сети
  

8. 
   Для удобства работы выведите на экран панель инструментов Команды (рис.7), выполнив команду Вид  Панели инструментов  Команды.
   

9. 
   Для перехода к созданию следующего слайда Введение в дисциплину нажмите кнопку [Создать слайд] на панели инструментов Команды.
   
10. 
    В открывшемся диалоговом окне Создать слайд выберите разметку слайда Только заголовок и заполните его следующей информацией/
    

9. 
   Для создания следующего слайда Техническое обеспечение ПК нажмите кнопку [Создать слайд] и далее выберите разметку Маркированный список. Заполните слайд следующей информацией/
   

• 
  История возникновения вычислительных
  

• 
  Персональные вычислительные машины,
  

• 
  Основные и дополнительные устройства
  

9. 
   Перейдите к созданию следующего слайда Программное обеспечение ПК и представьте его в виде схемы, выполнив следующие действия:
   

• 
  нажмите кнопку [Создать слайд];
  

• 
  в
  появившемся окне выберите разметку слайда Организационная диаграмма; на экране появится следующая структура слайда (рис. 8 ).
  

• 
  введите заголовок Программное обеспечение ПК в поле Щелчок вводит заголовок;
  

• 
  двойным щелчком откройте область для построения диаграммы (рис. 9);
  

• 
  вместо слов Название диаграммы напишите Основные компоненты программного обеспечения;
  
• 
  вместо слов Имя и должность в верхнем уровне введите текст Программное обеспечение ПК;
  
• 
  на втором уровне удалите один блок из схемы, выделив его мышкой и нажав клавишу [Delete];
  
• 
  оставшиеся два блока заполните соответственно словами: Системное и Прикладное;
  
• 
  к блоку Системное добавьте третий уровень, состоящий из трех блоков, воспользовавшись кнопкой [Подчиненный] на панели инструментов, установив курсор мыши на блок Системное и щелкнув мышкой;
  
• 
  аналогично добавьте еще два блока третьего уровня к блоку Системное;
  
• 
  аналогично добавьте два блока третьего уровня для блока Прикладное;
  
• 
  заполните третий уровень соответствующей информацией.
  

9. 
   Следующий слайд оформите в две колонки, воспользовавшись разметкой Текст в две колонки, и заполните его следующим образом.
   

9. 
   Перейдите к созданию следующего по теме курса слайда Табличные процессоры известным вам способом, выберите разметку слайда Маркированный список
   
10. 
    Введите в его заголовочную и содержательную части следующую информацию:
    

• 
  Назначение и возможности табличных процессоров
  
• 
  Основные понятия табличного процессора Excel
  
• 
  Технология работы с табличным процессором
  

• 
  разработка электронной таблицы
  
• 
  связывание таблиц
  
• 
  деловая графика
  
• 
  использование таблицы как базы данных
  

16. 
    Для демонстрации возможностей табличного процессора создайте слайд с разметкой Таблица и слайд с разметкой Диаграмма (рис.6):
    

• 
  слайд Таблица заполните следующей информацией.
  

Наименование продукции	Выпуск в 1-ом полугодии	Выпуск во 2-ом полугодии	Выпуск за год
Мед	5	6	11
Сахар	6	7	13
Соль	8	9	17
Итого	19	22	41

• 
  в слайд Диаграмма введите заголовок Выпуск продукции и далее двойным щелчком откройте область диаграммы;
  
• 
  появившуюся на экране дежурную таблицу заполните информацией из предыдущего слайда, оформленного в виде таблицы. На экране автоматически построится соответствующая диаграмма.
  

16. 
    Создайте следующий слайд Компьютерные сети такой же структуры, как и слайд Техническое обеспечение ПК, внеся в него следующую информацию.
    

• 
  Понятие и классификация компьютерных сетей
  
• 
  Основные компоненты сети
  
• 
  Сетевые возможности Windows
  
• 
  Основные понятия Internet
  
• 
  Основные сервисы Internet
  

16. 
    Создайте слайд Преподаватели, читающие дисциплину ОИВТ, используя разметку Графика и текст (рис. 11).
    

16. 
    В заголовочную часть слайда введите текст Преподаватели, читающие дисциплину ОИВТ.
    
17. 
    В поле Щелчок вводит текст введите следующую информацию:
    

• 
  профессор Иванов И.И.
  
• 
  доцент Петров П.П.
  
• 
  ст. преподаватель Сидоров С.С.
  

21. 
    В поле Щелчок вводит картинку вставьте понравившуюся картинку, выбрав ее из предложенного набора.
    
22. 
    Оформите заключительный слайд как Титульный, включив в него следующую информацию.
    

23. 
    Сохраните подготовленную презентацию в своей папке под именем Информатика.
    
24. 
    Просмотрите все подготовленные слайды презентации Информатика, выполнив команду Вид  Сортировщик слайдов. На экране в одном окне появятся все подготовленные вами слайды.
    

1. 
   Начните оформление слайдов презентации с помощью встроенных в PowerPoint возможностей. Для этого нажмите кнопку [Применить оформление] на панели инструментов Команды, или выберите одноименную команду в меню Формат.
   

2. 
   В появившемся на экране окне Применить оформление выберите любой дизайн презентации, например, Тетрадь и нажмите кнопку [Применить] (рис. 12). В результате все слайды будут оформлены в едином стиле (приложение 1).
   
3. 
   Сохраните оформленную презентацию в своей папке под именем Оформление.
   

1. 
   Выполните показ презентации Информатика в подготовленном вами ранее виде, используя команду Показ слайдов  Показ. Для перехода к следующему слайду пользуйтесь клавишей [PgDn], или левой кнопкой мыши.
   
2. 
   Выполните настройку презентации, используя возможности режима Настройка презентации меню Показ слайдов (рис.13.), например Непрерывный цикл до нажатия ‘Esc’ или другие.
   

3. 
   Выполните показ настроенной вами презентации, обратив внимание на происшедшие изменения.
   
4. 
   Аналогично примените другие эффекты, указанные в окне Настройка презентации, и проанализируйте полученный результат.
   
5. 
   Начните настройку анимации, выполнив команду Показ слайдов  Настройка анимации (рис.14).
   

3. 
   В появившемся окне Настройка анимации выберите вкладку Время.
   
4. 
   На первом слайде оставьте без анимации объект Заглавие 1 (Основы информатики и вычислительной техники), а для объекта Текст 2 (Для студентов заочной формы обучения) включите анимацию, выделив Текст 2 и установив флажок включить.
   
5. 
   Откройте вкладку Эффекты и в поле Выберите эффект и звук в списке выберите понравившийся вам эффект, например Вылет слева.
   
6. 
   Аналогично установите различные эффекты анимации для остальных слайдов.
   
7. 
   Произведите просмотр настроенной анимации, выполнив команду Показ слайдов  Просмотр анимации.
   

3. 
   Установите автоматический показ слайдов через 2 секунды, используя команду Показ слайдов  Переход слайда флажок автоматически после и укажите в поле секунд время 2.
   
4. 
   Просмотрите показ слайдов в автоматическом режиме.
   

• 
  Указать в ней название каждой дисциплины и ФИО преподавателей, которые читают лекции и ведут практические занятия.
  
• 
  Представить в виде таблицы количество часов, отведенное на лекции, практические занятия, наличие зачетов и экзаменов.
  
• 
  Построить график соотношения часов, отведенных на каждый вид занятий по одной из дисциплин.
  
• 
  Построить схему взаимосвязи дисциплины Основы информатики и вычислительной техники с другими дисциплинами.
  
• 
  Выполнить оформление презентации, используя различные цветовые и анимационные эффекты.
  

• 
  название фирмы,
  

• 
  историю развития фирмы,
  

• 
  род деятельности,
  
• 
  количество сотрудников,
  
• 
  возраст сотрудников в виде диаграммы,
  
• 
  связь с международными организациями,
  
• 
  перспективы развития и т.д.
  

• 
  краткую биографию;
  
• 
  послужной список;
  
• 
  достижения:
  
• 
  награды;
  
• 
  увлечения и пр.