6.10Оформление приложений
Материал, дополняющий текст документа, допускается помещать в приложениях. Приложениями могут быть, например, графический материал, таблицы большого формата, расчеты, описания аппаратуры и приборов, описания алгоритмов и программ задач, и т.д.
Приложение оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах или выпускают в виде самостоятельного документа.
В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа, за исключением информационного приложения "Библиография", которое располагают последним.
Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова "Приложение". Допускается выравнивать слово Приложение по правому краю листа.
Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.
Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, 3, И, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова "Приложение" следует буква, обозначающая его последовательность.
Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и О.
В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами.
Если в документе одно приложение, оно обозначается "Приложение А".
Приложения, как правило, выполняют на листах формата А4. Допускается оформлять приложения на листах формата A3, А4х3, А4х4, А2 и А1 по ГОСТ 2.301.
Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения.
Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.
Все приложения должны быть перечислены в содержании документа с указанием их номеров и заголовков.
7ТРЕБОВАНИЯ К СТИЛЮ РАБОТЫ
Курсовая работа и выпускная квалификационная (дипломная) работа должны быть выдержаны в научном стиле, ведущими чертами которого являются точность, логичность, доказательность, беспристрастное изложение материала, минимум образно-экспрессивных средств, а также особые клише, то есть лексико-синтаксические конструкции, регулярно встречающиеся в научных текстах.
Максимально используйте существующую в данной области терминологию, при первом применении терминов поясняйте их значение.
Строго соблюдайте единообразие стиля, условных обозначений, сносок, оформления цитат.
В тексте документа не допускается:
применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;
применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;
применять произвольные словообразования;
применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами, а также в данном документе;
сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц, и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.
8РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОСТАВЛЕНИЮ И ОФОРМЛЕНИЮ СПИСКА ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ 8.1Составление библиографического списка
Список литературы является необходимой структурной частью любого научного исследования: реферата, курсовой, выпускной (дипломной), письменной экзаменационной работы.
Список литературы представляет собой перечень библиографических описаний произведений печати или их составных частей, выстроенных в каком-либо порядке (в алфавите авторов и заглавий, в порядке очередности ссылок на издание и т. д.).
Список литературы содержит источники, используемые в процессе подготовки текста: Он включает цитируемую, упоминаемую и изученную автором литературу.
Библиографическое описание в ссылках и списках литературы составляется на основе действующего с 1 июля 2004 года в Российской Федерации ГОСТ 7.1—2003 Библиографическая запись. Библиографическое описание: Общие требования и правила составления.
По ГОСТу 7.1—2003 в библиографическое описание введены новые элементы, такие, как указание на качественное состояние (например, [Текст], [Электронный ресурс], ISВМ, а также перечисление соавторов за косой чертой, некоторые изменения в пунктуации и др.). Поскольку новый ГОСТ введен сравнительно недавно, мы можем встретить в списках литературы описания, составленные ранее и выполненные по предыдущему ГОСТу. Следует иметь в виду, что использование в списках литературы библиографических описаний, выполненных по старому ГОСТу после введения нового, нежелательно.
Содержание библиографического списка определяется автором работы. Особое внимание уделяется отражению литературы последних 3-5 лет как показателю осведомлённости автора, о современном состоянии изучения рассматриваемой им темы.
При оформлении библиографического списка перечень источников, прилагаемых к исследованию, не рекомендуется озаглавливать безлично, в общей форме («Литература», «Библиография», «Источник»). Желательно, чтобы заглавие списка давало представление о его составе, например: «Список использованной литературы».
Список отражает все виды документов, независимо от формы (способа) их представления и носителя (печатные материалы, электронные, аудиовизуальные, пр.).
При составлении списка литературы возможны различные способы расположения библиографических описаний:
алфавитное;
хронологическое;
систематическое;
в порядке первого упоминания публикации в тексте.
Наиболее распространенной является алфавитная расстановка, т.е. расположение библиографических описаний в строгом алфавитном порядке авторов и (если фамилия автора не указана) заглавий публикаций.
Записи рекомендуются располагать следующим образом:
- при совпадении первых слов заглавий - по алфавиту вторых и т.д.;
- при наличии работ одного автора - по алфавиту заглавий;
- при наличии авторов-однофамильцев - по алфавиту инициалов;
- при наличии нескольких работ авторов, написанных ими в соавторстве с другими, - по алфавиту соавторов;
При хронологическом порядке материал располагается по годам публикаций, а в пределах каждого года - по алфавиту авторов или названий. Хронологический принцип позволяет показать историю изучения исследуемого вопроса. Обратное хронологическое расположение рекомендуется для работ, в которых основное внимание уделено современному состоянию вопроса.
При систематическом расположении литературы библиографические описания располагаются по отраслям знаний, отдельным темам в их логическом соподчинении. Разделы списка предпочтительней устанавливать в соответствии с главами работы. Литературу общего характера, относящуюся к теме в целом, целесообразно выделить в самостоятельный раздел.
Достаточно часто применяется расположение литературы в порядке первого упоминания в тексте. Однако в таком списке сложно проанализировать охват темы, соответствие указанных публикаций ссылкам на них. Список, составленный таким образом, неполон, поскольку включает только упоминаемую и цитируемую литературу.
Библиографическое описание можно условно разделить на две части: нормативные правовые акты и научная методическая литературы.
Нормативные правовые акты располагаются в соответствии с их юридической силой:
Сначала указывается нормативный материал - официальные государственные издания (документы и материалы РФ), которые приводятся в хронологическом порядке при соблюдении следующего принципа:
Конституция РФ;
кодексы – по алфавиту:
Законы РФ - по хронологии;
Постановления и распоряжения Правительства;
Указы, распоряжения Президента РФ – по хронологии;
Приказы, инструкции, положения министерств и ведомств;
решения органов местного самоуправления;
ГОСТЫ.
Затем приводятся все остальные источники (документы, монографии, материалы конференций, книги, статьи и т.д.), работы отечественных и иностранных авторов (по алфавиту).
В списке использованной литературы должно быть указано полное наименование акта, дата его принятия, номер, а также официальный источник опубликования.
Пример:
Об акционерных обществах: федер. Закон РФ от 26 февр. 1995 г. № 208-ФЗ // Собр. Законодательства РФ. – 1996. - № 1. (ст. 1).
Библиографическое описание составляют непосредственно по произведению печати или выписывают из каталогов и библиографических указателей полностью, без пропусков каких- либо элементов, сокращений заглавий и т. п.
Работы одного автора следует располагать по алфавиту заглавий, работы авторов–однофамильцев по алфавиту инициалов. При перечислении работ одного автора его фамилию и инициалы указывают каждый раз, не заменяя прочерками.
Дипломные и курсовые работы в библиографический список не включаются, ибо носят учебный характер.
Библиографические описания на языках с разной графикой группируются в два алфавитных ряда: вначале на русском языке или языках с кириллической графикой, затем на языках с латинской графикой.
Библиографические описания в списках обязательно нумеруются в сквозном порядке. Каждое описание должно начинаться с новой строки с абзацным отступом.
При упоминании или цитировании в тексте работы в квадратных скобках приводится номер и страница, например: [25, с. 3-5], [2].
Библиографический список курсовой работы должен включать не менее 10, а дипломной работы от 35 до 50 наименований документов.
Примеры библиографических описаний приведены в приложении К.
Образец оформления списка использованной литературы приведен в приложении Л.
|
