V. Состав и оформление пояснительной записки дипломного проекта
1. В пояснительной записке кратко, понятно и исчерпывающе излагается содержание и обоснование дипломного проекта в соответствии с заданием и программой.
При изложении текста должны быть соблюдены основные требования:
четкость и логическая последовательность изложения;
убедительность аргументации;
краткость и точность формулировок, исключающих возможность неоднозначного толкования;
конкретность изложения результатов работы;
использование только общепринятой терминологии, установленной в межгосударственных стандартах или национальных стандартах РФ.
В тексте следует пользоваться принятой землеустроительной (и другой) терминологией, не допуская одинаковых терминов и обозначений для разных понятий. Все слова, как правило, должны быть написаны полностью. Сокращения могут допускаться только общепринятые. Произвольные сокращения недопустимы (например, КРС и т. п.). Согласно ГОСТ 2.105-95 в тексте не допускается:
применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины,близкие по смыслу (синомимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;
применять сокращения слов и словосочетаний, кроме установленных в ГОСТ 7.12-93. В названиях организаций и в других необходимых случаях можно применять аббревиатуры. При первом упоминании приводят полное словосочетание, а рядом в скобках аббревиатуру. В последующем приводят только аббревиатуру;
применять произвольные словообразования;
сокращать обозначения физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением физических величин в заголовках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.
Пояснительная записка по объему не должна превышать 100110 страниц машинописного текста, включая приложение. В пояснительной записке, кроме текста, должны содержаться расчеты, таблицы, иллюстративные рисунки (схемы, графики и т. п.). Состав пояснительной записки и примерный объем отдельных ее частей следующие:
титульный лист;
оглавление;
задание на дипломное проектирование;
аннотация;
введение ( 2 - 3 стр.);
обзор литературы (до 8 - 10 стр.);
характеристика объекта землеустройства, существующей организации территории и перспектив его развития (1012 стр.);
содержание и экономическое обоснование проекта (не менее 70 80 стр. текста);
безопасность жизнедеятельности (до 6 - 8 стр.);
заключение (3 - 4 стр., включая таблицу «технико-экономические показатели проекта»;
список использованных источников (не менее 20 - 25 источников);
приложения.
Текст излагают в безличной форме. Например, «были запроектированы», «была размещена». В текст не включают в слова: «Я разместил», «Мы запроектировали» и т.д.
Страницы текста работы должны соответствовать формату А4 по ГОСТ 9327-60. Текст должен быть выполнен на одной стороне листа белой бумаги, с соблюдением следующих размеров полей: правое – 10 мм; верхнее, левое и нижнее – 20 мм. Наиболее целесообразно при оформлении пояснительной записки использовать компьютерные возможности, акцентрирования внимания на определенных терминах, формулах, применяя шрифты разной гарнитуры. В тексте не допускается применять подчеркивание. Текст пояснительной записки пишется черной, синей, фиолетовой пастой (чернилами) (один цвет по всей работе) четким и разборчивым почерком с соблюдением правил орфографии и пунктуации или выполнен на персональном компьютере (ПК) в текстовом редакторе Microsoft Word шрифтом Times New Roman, c применением печатающих устройств вывода ПК (принтера). Высота букв, цифр и других знаков – не менее 2,5 мм (кегль не менее 12 пт). Основные параметры страницы при выполнении работы в текстовом редакторе Microsoft Word приведены в таблице.
Способ выполнения текста определяют кафедры. Нельзя сочетать оба способа: написание и печать.
Таблица
Основные параметры текста
Наименование параметра
|
Вариант написания текста
|
Рукописный
|
В текстовом редакторе Microsoft Word
|
Высота букв, цифр и других знаков (шрифта)
|
не менее 2,5 мм
|
14 пт (12 пт)1
|
Высота букв в заголовках разделов
|
не менее 3,0 мм
|
16 пт (14 пт)
|
Красная строка (абзац)
|
15,0-17,0 мм (с 6 знака)
|
1,252 см
|
Расстояние между строками основного текста (междустрочный интервал)
|
8,0 мм
|
18 пт (полуторный)
|
Расстояние между заголовками и текстом
|
15,0 мм
|
3 высоты шрифта (пропустить строку)
|
Расстояние между таблицей и основным текстом (до и после таблицы)
|
15,0 мм
|
3 высоты шрифта (пропустить строку)
|
Расстояние между рисунком и основным текстом (до и после рисунка)
|
15,0 мм
|
3 высоты шрифта (пропустить строку)
|
Расстояние между формулой, уравнением и основным текстом (до и после формулы, уравнения)
|
15,0 мм
|
3 высоты шрифта (пропустить строку)
|
Примечания
1. Высота шрифта (кегль) измеряется в пунктах (пт). По англо-американской системе, применяемой в компьютерном наборе, 1 пункт равен 1/72 дюйма или 0,352 мм.
2. При использовании шрифта 12 пт – красная строка (абзац) - 1,1 мм.
|
Текст основной части делят на главы (разделы законченные части работы), параграфы, пункты, подпункты.
Главы и параграфы должны иметь заголовки. Пункты, подпункты, как правило, заголовков не имеют.
Каждую главу начинают сновой страницы. Заголовки глав выполняют с прописной (заглавной) буквы с абзацного отступа без точки в конце, без подчеркивания. Продолжение заголовка пишут с абзацного отступа. Высота букв в заголовках глав должна быть на один шаг больше высоты букв основного текста работы в соответствии с таблицей 1. Параграфы, пункты, подпункты, печатают (пишут) подряд в пределах своего раздела (с новой страницы не начинают).
Нумерация страниц должна быть общей для всего текста, начиная с титульного листа и включая все таблицы (на отдельных страницах), иллюстративные рисунки, список использованных источников, приложения. Номер страницы проставляется арабскими цифрами в правом верхнем углу (кроме титульного листа).
2. Титульный лист оформляется согласно приложению 7.
3. После титульного листа помещается оглавление.
4. Оглавление является обязательным структурным элементом работы и существует на правах раздела.
Оглавление должно включать наименования всех глав, параграфов, пунктов и подпунктов (если они имеют наименования) и наименований приложений с указанием номеров страниц, на которых размещается начало соответствующей главы, параграфа, приложения. Если соответствующее наименование имет несколько строк, то номер страницы проставляется на последней строке.
Слово «Оглавление» записывают в виде заголовка (симметрично тексту) с прописной буквы.
Наименования глав записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы без абзацного отступа.
Наименования параграфов, пунктов и подпунктов (если они имеют наименования) записывают с абзацного отступа с прописной буквы (остальные буквы строчные).
Содержание текста начинают с введения. Многоточия перед указанием номера страницы допускается не ставить.
Оглавление должно включать все заголовки, имеющиеся в тексте пояснительной записки. В оглавлении перечисляются номера и названия всех глав и параграфов, содержащихся в пояснительной записке, и указываются номера страниц, с которых они начинаются.
5. Объем аннотации не должен превышать 2000 печатных знаков. В тексте аннотации приводится краткая характеристикавыполненной работы, отражающая объект исследования, цель работы, метод исследования, полученные результаты и их новизна, область применения результатов исследований, основные технико-экономические показатели.
Текст аннотации заканчивается информативным абзацем:
Пояснительная записка к дипломному проекту изложена на … страницах, содержит … рисунков, … таблиц, список использованных источников из … наименований, … приложений.
6. Применительно к теме, содержанию и объекту дипломного проекта, во введении должны быть кратко изложены, примерно следующие основные вопросы: а) задачи землеустройства, вытекающие из соответствующих законов Государственной Думы и постановлений Правительства РФ, правовых и нормативно-технических актов; б) цели и задачи проекта; в) научные методы для разработки проекта; г) разрабатываемые вопросы в дипломном проекте; д)краткое содержание проектных глав; е) использованные материалы.
Введение должно целеустремленно вводить читателя в содержание дипломного проекта. Объем введения — до трех страниц.
7. Главы нумеруются римскими цифрами, параграфы — арабскими, в пределах каждой главы.
В составе пояснительной записки, кроме главы, характеризующей объект и перспективы его развития, должно быть не менее трех глав, в которых излагается и обосновывается проектное решение. Обзор литературы дается в отдельной главе. Название этой главы должно формулироваться, например, следующим образом: «Научно-методические основы территориальной организации землепользований крестьянских (фермерских) хозяйств в условиях Нечерноземной зоны РФ (обзор литературы)».
В главах и параграфах, в которых излагается и обосновывается проект, не следует допускать общих положений, переписанных из литературных источников. Для этого есть специальная глава.
В тексте должны быть даны ссылки на чертежи, таблицы и соответствующие выводы из расчетов и данных, приведенных в таблицах. Большие таблицы следует помещать на отдельных страницах, не допуская их разрыва. Такая таблица должна быть помещена на следующей странице после упоминания в тексте.
Таблицы оформляются по следующим правилам. В верхнем правом углу пишется: «Таблица 1» (нумерация единая по всему тексту). Строкой ниже пишется название таблицы, соответствующее ее содержанию. Ниже помещается сама таблица. Если она переносится на следующую страницу, то над таблицей вместо ее названия пишут: «Продолжение (Окончание) таблицы 1». Если таблица размещается вдоль листа, то ее название должно находиться там, где лист подшивается.
8. Все иллюстрации в тексте (схемы, чертежи, фотографии и пр.) называются «рисунками». Они должны, как правило, занимать размер не более листа формата А4 и иметь общую последовательную нумерацию. Каждый рисунок должен быть вычерчен и оформлен тушью или изготовлен с использованием соответствующей компьютерной программы, иметь краткое название, соответствующее его содержанию, и условные обозначения. Расположение рисунков в тексте во всем аналогично расположению таблиц.
9. Заключение должно иметь примерно следующее содержание:
существо и влияние проектных предложений на организацию производства, использование земли, социальные условия и охрану природы;
целесообразность, практическое значение и эффективность проектных предложений;
таблица «Технико-экономические показатели проекта».
10. Список использованных источников составляется в соответствии с указаниями раздела «Составление списка использованных источников». В нем должно содержаться от 20 до 50 наименований использованных источников. Примерный рекомендуемый список источников приведен в приложении 11.
11. В приложения могут быть вынесены расчетные таблицы и другие данные, включение которых в текст не удобно из-за громоздкости и т. п. Приложения оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах.
В тексте документа на все приложения должны быть даны сылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте работы.
Каждое приложение следует начинат с новой страницыс указанием наверху посредине строки слова «Приложение» и его обозначения.
В приложения могут быть включены:
помежуточные математические д ставится обозначение этого приложенияоказательства, формулы и расчеты;
таблицы вспомогательных цифровых данных;
иллюстрации вспомогательного характера;
программы ЭВМ (требования к программным документам изложены в ГОСТ 19.105-78, ГОСТ 19.701-90 и др.
Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.
Если в работе одно приложение, оно не номеруется. В ссылке на приложение пишут «в приложении А». Нумерация рисунков,таблиц отдельно в каждом приложении, перед номером ставится обозначение этого приложения. Например, «Рис. А.3».
12. Законченная, то есть исправленная, переписанная или перепечатанная пояснительная записка, оформленная в полном соответствии с требованиями настоящих указаний, переплетается в жесткий переплет. Она подписывается студентом в конце текста (после заключения) и датируется. После этого ее просматривает и подписывает руководитель дипломного проекта. Затем пояснительную записку вместе с графической частью, отзывом руководителя и рецензией представляют заведующему кафедрой для решения вопроса о допуске студента к защите. Об этом делается соответствующая запись на титульном листе пояснительной записки дипломного проекта. Если заведующий кафедрой не считает возможным допустить студента к защите дипломного проекта, то этот вопрос рассматривается на заседании кафедры с участием руководителя. Протокол заседания кафедры представляется через деканат на утверждение ректору университета.
|
