4.7 Перечисления
4.7.1 В тексте письменной работы (как правило, внутри пунктов или подпунктов) могут быть приведены перечисления. Перечисления выделяют в тексте абзацным отступом, который используют только в первой строке. Последующие строки начинают от нулевого положения табулятора (от левой границы).
4.7.2 Перед каждой позицией перечисления ставят дефис. Если необходимо в тексте письменной работы сослаться на одно или несколько перечислений, то перед каждой позицией вместо дефиса ставят строчную букву, приводимую в алфавитном порядке, а после нее скобку.
Пример - Все документы, обращающиеся на предприятии, классифицируют по следующим признакам:
б) конструкторские;
в) технологические.
Или
Все документы, обращающиеся на предприятии, классифицируют по следующим признакам:
научные отчеты;
чертежи;
и т.д.
4.7.3 Для дальнейшей детализации перечисления используют арабские цифры, после которых ставят скобку, приводя их со смещением вправо на два знака относительно перечислений, обозначенных буквами. Нумерацию рекомендуется осуществлять с помощью меню MS Word («Формат» - список). Список может быть маркированный или нумерованный, нумерованный, в свою очередь, многоуровневый.
Примеры
Аудиторы должны обладать знаниями и навыками в следующих областях:
а) знания и навыки в области системы менеджмента, которые должны охватывать:
1) применение систем менеджмента к различным организациям,
2) взаимодействие между компонентами системы менеджмента,
б) знания и навыки принципов функционирования организации, которые должны охватывать:
1) размер, структуру, функции организации и взаимоотношения внутри нее,
2) основные бизнес-процессы и соответствующую терминологию,
в) применяемые законы, нормы и другие требования, относящиеся к данной отрасли.
4.7.4 Размер табуляции фиксирован (устанавливается на линейке уголками), в зависимости от детализации перечислений. Для перечислений, указанных в примере п. 4.7.2 он устанавливается на расстоянии 2 см, в примере п. 4.7.3 для перечислений 1); 2) – на расстоянии 3 см.
4.7.5 Для обозначения частей перечней используются:
Арабские цифры (1, 2, 3 и т. д.).
Арабские цифры со скобками (1) 2) 3) и т. д.) и строчные буквы со скобками (а) б) в) и т. д.).
После арабских цифр со скобками не ставится точка. При рубрицировании со скобками части текста отделяются либо запятыми, либо точками с запятыми 1)... , 2)... ; . Точка ставится в конце рубрик 1. ... 2. , оформленных без скобок. Прописные буквы начинают текст рубрик, оформленных арабскими цифрами без скобок 1 С... . , строчные употребляются после рубрик, оформленных цифрами и буквами со скобками 1) а... ; б) м... ; .
Пример -
1 Текст... .
а) текст... ;
1) текст... ,
- текст;
4.7.6 Размеры табуляции, межстрочные интервалы и интервалы заголовков, разделов, подразделов и текста и пр. приведены в таблице Р.1 (приложении Р).
4.8 Таблицы
4.8.1 Таблицы применяют для характеристики точных данных, лучшей наглядности и удобства сравнения показателей (параметров, размеров и т.п.), а также сопоставимости информации, полученной из разных источников.
Табличную форму целесообразно применять, если различные показатели могут быть сгруппированы по какому-либо общему признаку (например, физико-химические показатели и т.п.), а каждый из показателей может иметь два (или более) значения. Таблица выравнивается по ширине.
4.8.2 Таблицы оформляют в соответствии с рисунком 1.
Головку таблицы отделяют от основной части таблицы двойной линией.
Слева над таблицей размещают слово «Таблица», выделенное разрядкой. После него приводят номер таблицы, при этом точку после номера таблицы не ставят.
При необходимости краткого пояснения и/или уточнения содержания таблицы приводят ее наименование, которое записывают с прописной буквы над таблицей после ее номера, отделяя от него тире. При этом точку после наименования таблицы не ставят.
Горизонтальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.
Т а б л и ц а ________ – _______________________________________________
номер наименование таблицы
_______________________________________________________________
продолжение наименования таблицы
 
Головка
|
|
|
|
|
 Заголовки граф
|
|
|
|
|
|
Подзаголовки
граф
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Строки
(горизонтальные
ряды)
|
|
|
|
|
|
|
|
 
Боковик (графа Графы (колонки)
для заголовков строк)
Рисунок 1 – Пример оформления таблицы
4.8.3 Таблицы нумеруют арабскими цифрами сквозной нумерацией в пределах всего текста письменной работы, за исключением таблиц приложений.
Таблицы каждого приложения нумеруют арабскими цифрами отдельной нумерацией, добавляя перед каждым номером обозначение данного приложения и разделяя их точкой, например, «Таблица Б.1» или «Таблица В.3».
Пример – Приложение А
(справочное)
Соответствие ГОСТ Р ИСО 9001-2001 и ГОСТ Р 14001-98
Таблица А.1 - Соответствие ГОСТ Р ИСО 9001-2001 и ГОСТ Р 14001-98
ГОСТ Р ИСО 9001-2001
|
ГОСТ Р 14001-98
|
1
|
2
|
Область применения
Общие положения
Примечание
|
1
1.1
1.2
|
1
|
Область применения
|
и т.д.
|
|
|
|
Если в письменной работе одна таблица, то ее обозначают «Таблица 1».
На все таблицы в тексте письменной работы должны быть ссылки. При ссылке в тексте письменной работы следует писать слово «Таблица» с указанием ее номера.
Пример – Размеры диаметра шайбы представлены в таблице 4.
В тексте письменной работе даются ссылки на таблицы приложений.
Пример – Соответствие ГОСТ Р ИСО 9001-2001 и ГОСТ Р 14001-98 приведено в таблице А.1 (приложение А).
4.8.4 Заголовки граф (колонок) и строк таблицы приводят, начиная с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков граф и строк точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.
4.8.5 Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана на нее ссылка, или на следующей странице, а при необходимости - в приложении письменной работы.
Допускается размещать таблицу вдоль длинной стороны листа письменной работы («лежа»). При этом головку таблицы размещают вдоль левого поля.
4.8.6 Таблицу с большим количеством строк переносят на другую страницу (делят на части). При делении таблицы на части слово «Таблица», ее номер и наименование помещают только над первой частью таблицы, а над другими частями приводят выделенные курсивом слова «Продолжение таблицы» или «Окончание таблицы» с указанием номера таблицы в соответствии с рисунком 2.
Т а б л и ц а 2 – Размеры диаметра
В миллиметрах
Номинальный диаметр резьбы болта
|
Внутренний диаметр шайбы d
|
Толщина шайбы
|
легкой
|
нормальной
|
тяжелой
|
a
|
b
|
a
|
b
|
a
|
b
|
2,0
|
2,1
|
0,5
|
0,8
|
0,6
|
0,5
|
-
|
-
|
3,0
|
3,1
|
0,8
|
1,0
|
0,8
|
0,8
|
1,0
|
1,2
|
4,0
|
4,1
|
1,0
|
1,2
|
1,0
|
1,2
|
1,2
|
1,6
|
3,0
|
3,1
|
0,8
|
1,0
|
0,8
|
0,8
|
1,0
|
1,2
|
4,0
|
4,1
|
1,0
|
1,2
|
1,0
|
1,2
|
1,2
|
1,6
|
3,0
|
3,3
|
0,8
|
1,0
|
0,8
|
0,8
|
1,0
|
1,2
|
4,0
|
4,1
|
1,0
|
1,2
|
1,0
|
1,2
|
1,2
|
1,6
|
3,0
|
3,1
|
0,8
|
1,0
|
0,8
|
0,8
|
1,0
|
1,2
|
4,0
|
4,1
|
1,0
|
1,2
|
1,0
|
1,2
|
1,2
|
1,6
|
Окончание таблицы 2
В миллиметрах
Номинальный диаметр резьбы болта
|
Внутренний диаметр шайбы d
|
Толщина шайбы
|
легкой
|
нормальной
|
тяжелой
|
a
|
b
|
a
|
b
|
a
|
b
|
32,0
|
32,5
|
-
|
-
|
8,0
|
8,0
|
-
|
-
|
33,0
|
33,0
|
-
|
-
|
8,2
|
8,2
|
-
|
-
|
Рисунок 2 – Пример деления (переноса) таблицы на части
Головка таблицы повторяется на каждом листе (продолжения и окончания) таблицы.
Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, то в первой части таблицы нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не приводят, за исключением линий, несущих смысловое значение.
4.8.7 Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице величины, то данную единицу (начиная с предлога В) приводят над таблицей справа, а при делении таблицы на части – над каждой ее частью в соответствии с рисунком 2.
4.8.8 Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, отделяя друг от друга двойной линией. При этом повторяют головку таблицы в соответствии с рисунком 3.
Т а б л и ц а 3 – Размеры диаметра стержня и масса стальных шайб
Диаметр стержня крепежной детали, мм
|
Масса 1000 шт. стальных шайб, кг
|
Диаметр стержня крепежной детали, мм
|
Масса 1000 шт. стальных шайб, кг
|
1,1
|
0,045
|
2,0
|
0,192
|
1,2
|
0,063
|
2,5
|
0,350
|
Рисунок 3 – Пример оформления головки таблицы
4.8.9 Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается. При необходимости нумерации показателей, включенных в таблицу, порядковые номера указывают в первой графе (боковике) таблицы, непосредственно перед их наименованием в соответствии с рисунком 4.
Т а б л и ц а 4 – Значение показателей для марок А и Б
Наименование показателя
|
Значение показателя для марки
|
А
|
Б
|
1 Плотность, кг/м3, не более
2 Сжимаемость, %, не более
|
65
15
|
75
15
|
Рисунок 4 – Пример оформления порядкового номера
Перед числовым значением величин и обозначением типов, марок и т.п. порядковые номера не проставляют.
4.8.10 Числовое значение показателя проставляют на уровне последней строки наименования показателя в соответствии с рисунком 4.
Содержание характеристики, приведенное в таблице в виде текста, записывают на уровне первой строки наименования этой характеристики.
4.8.11 При указании в таблицах последовательных интервалов чисел, охватывающих все числа ряда, перед числами пишут «От … до … включ.», «Св. … до … включ.» в соответствии с рисунком 5.
Т а б л и ц а 5 - Предельные отклонения диаметра по ширине реза
В миллиметрах
Наружный диаметр
|
Предельные отклонения по ширине реза
|
От 159 до 325 включ.
Св. 325 426
426 820
|
1,0
1,5
2,0
|
Рисунок 5 – Пример оформления последовательных интервалов чисел
|
