Часть отчета, не относящаяся непосредственно к теме ВКР (например, часть отчета, посвященная охране труда, экологии, экономике и т.п.), должна оформляться в виде приложений и быть последней в списке приложений.
Заголовок «ПРИЛОЖЕНИЕ» следует располагать в середине строки без точки в конце и печатать прописными буквами, не подчеркивая. Приложения следует оформлять в соответствии с параграфом 5.7 настоящего стандарта.
Комплект оценочно-информационной документации
Отзыв руководителя. В отзыве на ВКР (курсовую работу) руководитель должен дать оценку тому, как решены в выполненной работе поставленные задачи и привести свои рекомендации по применению результатов работы. Отзыв руководителя должен отражать:
соответствие содержания ВКР заданию;
характеристику проделанной работы по всем ее разделам;
полноту раскрытия темы;
теоретический уровень и практическую значимость работы;
степень самостоятельности и творческой инициативы дипломника, его деловые качества;
качество оформления работы;
возможность допуска студента к публичной защите ВКР.
Пример оформления отзыва руководителя приведен в приложении Ж.
Рецензия на ВКР. Для получения дополнительной и объективной оценки дипломного проекта проводится внешнее рецензирование. Рецензентами ВКР являются специалисты из числа работников предприятий, хорошо владеющих вопросами, связанными с тематикой выпускных квалификационных работ Дипломник обязан представить рецензенту дипломный проект в готовом сброшюрованном виде и отзыв руководителя.
Рецензия должна быть выполнена в объеме, не превышающем двух страниц машинописного текста, или разборчиво от руки. Форма рецензии произвольная, примерная форма бланка приведена в приложении И.
Рецензия на дипломный проект должна содержать краткий обзор дипломного проекта с выделением наиболее интересных и значимых аспектов, в изложении которых проявились самостоятельность студента, творческий подход.
Рецензия на дипломный проект должна оценивать:
соответствие дипломного проекта специальности;
степень актуальности темы, правильность постановки цели и задач;
исследования;
стиль и язык изложения материала;
логику изложения материала, целостность работы;
использование современных методов исследования (информационные технологии, экономико-математические методы и др.);
практическую ценность работы;
детальность разработки отдельных вопросов;
значимость основных выводов и рекомендаций студента;
недостатки работы.
В заключение рецензент должен дать общую количественную оценку дипломного проекта («отлично», «хорошо», «удовлетворительно» или «неудовлетворительно») и рекомендацию по присвоению дипломнику квалификации по специальности. Рецензия подписывается рецензентом с указанием его должности и фамилии. Подпись рецензента заверяется печатью организации. Рецензия к отчету не подшивается.
Графический материал
К графическому материалу следует относить демонстрационные материалы, чертежи и схемы. Необходимость представления графического материала определяется заданием и условиями защиты работы.
Демонстрационные материалы рекомендуется использовать во время доклада в виде плакатов, раздаточных материалов и других наглядных средств, позволяющих придать убедительность собственным результатам студента (возможны презентации в программe Microsoft Office PowerPoint). Примерами демонстрационных материалов могут быть графики, таблицы, схемы, диаграммы из проектной работы.
Не допускается использовать в качестве демонстрационных материалов сведения, не отражающие собственные результаты.
Каждый лист демонстрационного (раздаточного) материала должен иметь хорошо читаемый номер и заголовок.
Объем раздаточного материала должен составлять не менее 7-8 листов формата А4.
На первом листе указывается тема ВКР, фамилия, имя, отчество студента и руководителя дипломной работы. Содержание ВКР представляется на втором листе.
На третьем листе должны быть указаны цель, задачи ВКР, объект и предмет исследования. Четвертый лист должен содержать теоретические положения первого раздела (главы) ВКР в виде схем, графиков, таблиц.
Пятый, шестой и седьмой листы должны раскрывать содержание аналитического и проектного разделов ВКР и тоже могут быть представлены таблицами, диаграммами, схемами и др. Последний лист раздаточного материала желательно посвятить результатам ВКР и предложениям (рекомендациям).
В раздаточном материале должна быть своя (отличная от ВКР) нумерация представленных таблиц и рисунков.
На защиту ВКР рекомендуется представлять 4-5 экземпляров раздаточного материала. Каждый экземпляр раздаточного материала должен иметь титульный лист. Пример оформления титульного листа раздаточного материала приведен в приложении К.
Чертежи и схемы – в виде законченных конструкторских самостоятельных документов или рисунков, в зависимости от характера работы, могут представляться как на отдельных листах, используемых при публичной защите, так и в составе отчета.
Графическая часть проекта должна давать полное представление о назначении, конструкции и изготовлении разрабатываемых установок, машин или аппаратов и их основных частях.
Оформление пояснительной записки (ПЗ)
1 Общие требования
В соответствии с ГОСТ 2.105-95 к текстовым документам относятся технические описания, расчеты, паспорта, пояснительные записки и др. Из перечисленных документов при курсовом и дипломном проектировании выполняется только пояснительная записка (ПЗ).
Пояснительную записку (изложение текста и оформление отчета) выполняют в соответствии с требованиями стандартов: ГОСТ 7.32-2001 «Отчет о научно- исследовательской работе. Структура и правила оформления», ГОСТ 2.105 - 95 «Общие требования к текстовым документам», ГОСТ 2.004-88 «Общие требования к выполнению
конструкторских документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ», ГОСТ Р 7.0.5-2008 «Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления», ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления», ГОСТ 7.80-2000 «Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления», ГОСТ Р 21.1101-2009 СПДС. «Основные требования к проектной и рабочей документации».
Страницы пояснительной записки и включенные в ПЗ иллюстрации и таблицы должны соответствовать формату А4 (210х297) по ГОСТ 9327-60 «Бумага и изделия из бумаги. Потребительские форматы». Допускается применение формата А3 (297 х420) для таблиц и иллюстраций.
Пояснительная записка должна быть выполнена любым печатным способом на пишущей машинке или с использованием компьютера и принтера на одной стороне листа белой бумаги формата А4 через полтора интервала. Цвет шрифта должен быть черным, высота букв, цифр и других знаков – не менее 1,8 мм (кегль не менее 12). Полужирный шрифт не применяется (за исключением заголовков).
Каждый лист записки может оформляться:
рамкой (черной тушью или пастой), которая проводится сплошной линией на расстоянии 20 мм от левой стороны листа и на 5 мм от трех остальных сторон. Расстояние вверху от рамки до первой строки текста и внизу – до последней строки текста должно быть не менее 10 мм. В начале и в конце строки – не менее 3 мм. На листе пояснительной записки, где выполнено содержание, в нижней части рамки, располагается основная надпись по форме 2 (ГОСТ 2.104), на всех последующих листах – основная надпись по форме 2а, приложение Л. Номер страницы проставляют в соответствующей графе основной надписи;
без основных надписей, дополнительных граф к ним и рамок (ГОСТ Р 21.1101-2009). В этом случае в текстовой части, в верхней части (верхнем колонтитуле) каждого листа (справа) указывают код обозначения документа (ДР – дипломная работа), наименование образовательного учреждения (ЕЭТК), идентификационный код исполнителя (15 – порядковый номер студента в приказе на дипломное проектирование);
- без рамок и основных надписей при выполнении дипломных и курсовых работ по специальностям не технического профиля.
Текст ПЗ следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: правое – не менее 10 мм, верхнее и нижнее – не менее 20 мм, левое – не менее 30 мм.
Страницы ПЗ следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без
точки. Титульный лист включают в общую нумерацию страниц. Номер страницы на титульном листе не проставляют.
Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц ПЗ. Иллюстрации и таблицы на листе формата А3 учитывают как одну страницу. Номера страниц начинают проставлять с листа «ВВЕДЕНИЕ».
При выполнении курсовых и дипломных работ (проектов) необходимо иметь в виду следующее:
текст печатают на русском языке. Допускается выполнение работы (проекта) на иностранном языке, если это установлено заданием;
каждый структурный элемент работы следует начинать с нового листа. Название структурного элемента в виде заголовка записывают прописными буквами симметрично тексту;
при оформлении заголовков структурных элементов и глав рекомендуется использовать полужирный шрифт, размером кегль 16, а заголовков параграфов – полужирный шрифт, кегль 14;
для выделения названий, цитат необходимо употреблять парные знаки препинания
двойные кавычки «елочки».
При выполнении текста печатным способом с использованием компьютера (с помощью электронных текстовых редакторов) применяют шрифт Times New Roman через полуторный интервал (в таблицах – одинарный интервал); начертание шрифта – обычный; цвет шрифта – авто (чёрный); высота букв, цифр и других знаков – кегль 14 (в таблицах и рисунках – кегль 12); абзацный отступ – 1,25 мм; выравнивание текста по ширине.
Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, применяя шрифт разной гарнитуры. Например, в формулах допускается использовать шрифт «курсив»; в заголовках глав, параграфов – полужирный шрифт, в терминах – разреженный стиль.
Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения работы, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью рукописным способом.
Повреждения листов текстовых документов, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста (графика) не допускается.
При наборе текста не допускается наличие переносов и должны различаться: дефисы (-), разделяют части слова; тире (–), используется между словами и отбивается
пробелами; исключение тире (не отделяется пробелами) между цифрами, обозначающими интервал каких-либо значений (например, 15–19 июня).
5.1.12. Знаки препинания (точка, запятая, двоеточие и т.п.) набираются сразу после текста без пробела, отделяются от следующего слова одним пробелом. Между инициалами и после них (перед фамилией) ставится неразрывный пробел.
Построение документа
Наименование структурных элементов отчета «РЕФЕРАТ», «СОДЕРЖАНИЕ»,
«ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ»,
«ПРИЛОЖЕНИЕ» служат заголовками структурных элементов отчета. Заголовки структурных элементов следует располагать в середине строки без точки в конце и печатать прописными буквами, не подчеркивая. Допускается использовать полужирный шрифт.
Основную часть отчета следует делить на разделы, подразделы и пункты. При делении текста отчета на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый пункт содержал законченную информацию. Объем одного пункта должен быть не менее 1 страницы текста.
Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа.
Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номера раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точки не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.
Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце пункта точка не ставится, например:
1 Типы и основные размеры
1.1
1.2
1.3
} Нумерация пунктов первого раздела
Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например:
3 Методы испытаний
3.1 Аппараты, материалы и реактивы
3.1.1
3.1.2
3.1.3
} Нумерация пунктов первого подраздела третьего раздела
Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также нумеруется.
Внутри пунктов или подпунктов могут быть перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву русского или латинского алфавитов, после которой ставится скобка.
Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере:
а)
б)
в)
г)
;
; 1) ;
2) ;
3) ;
;
.
Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа.
Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов и подразделов. Слова «раздел», «подраздел», «глава» или «параграф» перед заголовками не пишутся. Заголовки следует печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Допускается использовать полужирный шрифт.
Расстояние между заголовком и текстом при выполнении документа машинописным способом должно быть равно 3–4 интервалам (15 мм). Расстояние между заголовками раздела и подраздела – 2 интервала (10 мм). Не допускается помещать заголовки отдельно от последующего текста. На странице, где приводится заголовок параграфа, должно быть не менее двух строк последующего текста. Пример расположения текста на листах при печатании через полтора интервала, согласно ГОСТ 24.301-80, представлен в приложении М.
Каждый раздел текстового документа рекомендуется начинать с нового листа. Разделы, подразделы и пункты не могут начинаться или заканчиваться таблицами или
рисунками. После рисунка или таблицы в конце подраздела (пункта) должен следовать текст (минимум 3 строки).
В документе после реферата помещают содержание, включающее наименование структурных элементов, номера и наименование разделов и подразделов с указанием номеров страниц. Содержание включают в общее количество листов данного документа.
Слово «СОДЕРЖАНИЕ» записывают в виде заголовка (симметрично тексту) прописными буквами. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы.
В конце текстового документа располагается список использованных источников – литература, которая была использована при его составлении. Выполнение списка литературы и ссылки на него выполняются в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1 и ГОСТ 7.82. Список использованных источников включают в содержание документа.
В списке использованных источников о каждом документе должны быть приведены сведения, достаточные для его общей характеристики, идентификации и поиска.
Различают две схемы оформления сведений об источнике в зависимости от характера ссылки на него в пояснительной записке. При ссылке на весь документ применяется схема библиографического описания издания (источника) в целом. А при ссылке на часть документа (источника), например, статьи из журнала или доклада из сборника конференции, применяется схема библиографического описания части документа.
Схема библиографического описания издания (источника) в целом включает: область названия, область издания и область количественной характеристики. В области названия включаются сведения об авторе и название издания. В области издания приводятся: город, издательство и год издания. В области количественной характеристики: общее количество страниц. Схема построения описания издания в целом представляется в виде:
Фамилия И. О. основного автора. Основное название книги / Сведения о редакторе (при наличии). – Город: Издательство, год издания. – Количество страниц.
Схема библиографического описания части документа включает: сведения о части документа и сведения о документе в целом (сведения о журнале, содержащем описываемую статью). В сведениях о части документа приводится фамилия, инициалы автора и название этой статьи. В сведениях о документе в целом приводят: название журнала, год выпуска журнала, номер журнала и номера страниц, на которых находятся начало и конец статьи. В целом схема построения описания части издания представляется в виде:
Фамилия И. О. автора. Название статьи // Название журнала.– Год выпуска.– № журнала.– С.7-11
Сведения об источниках следует нумеровать арабскими цифрами без точки и печатать с абзацного отступа. В текстовых ссылках после упоминания об источнике в квадратных скобках проставляют номер, под которым он значился в списке и номер страницы. Например: [5, с. 72] или [5].
Примеры описания и оформления источников приведены в приложении Е.
5 . 3 Изл ож ени е т екс т а док ум е н т а
Полное наименование изделия на титульном листе, в основной надписи и при первом упоминании в тексте документа должно быть одинаковым.
Текст пояснительной записки должен быть кратким, четким, логически последовательным, полностью отвечать всем пунктам задания на дипломное (курсовое) проектирование, не допускать различных толкований. Терминология и определения должны быть едиными и соответствовать установленным стандартам, а при их отсутствии
общепринятым в научно-технической литературе. Не рекомендуется применять слишком сложные предложения и обороты.
В тексте не допускается:
применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;
излагать текст от первого лица: «я наблюдал», «я считаю», «по моему
мнению»;
применять для одного и того же понятия различные научно-технические
термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;
применять произвольные словообразования;
применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, государственными стандартами (ГОСТ Р 7.0.12-2011 СИБИД Библиографическая запись. Сокращения слов на русском языке. Общие требования и правила);
сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением физических величин в таблицах, формулах и рисунках.
В работе должно быть соблюдено единство стиля изложения, обеспечена орфографическая, синтаксическая и стилистическая грамотность в соответствии с нормами современного русского языка.
В тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:
применять знак минус «-», следует писать слово «минус»;
применять знак «», следует писать слово «диаметр»;
применять без числовых значений математические знаки, например (больше),
% (процент).
В документе следует применять стандартизированные единицы физических величин, их наименование и обозначение в соответствии с ГОСТ 8.417-2002 ГСИ.
Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку и выравнивать горизонтально по центру текстового поля. При машинописном исполнении формул рекомендуется использовать «курсив» для обозначения буквенных и цифровых величин. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки.
Все формулы должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках, например (5). Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1). Номер формулы выравнивается горизонтально по правой границе текстового поля.
Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например – … в формуле (1).
Для работы с формулами рекомендуется использовать редактор формул « а », который входит в комплект Microsoft Office.
Пояснения значений и числовых коэффициентов следует проводить непосредственно под формулой. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.
Пример –
ρm , (5)
V
где р – плотность или масса единицы объема, кг/ м3;
m – масса образца, кг;
V – объем образца, м3.
Если формула занимает несколько строк, то она должна быть разорвана по математическим знакам: сложения «+», вычитания «-», умножения «» или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют. Не допускаются переносы при знаке деления (:).
Основным знаком умножения в формулах является точка на средней линии. Допускается использование вместо точки знака звездочки «*». Косой крест в качестве знака умножения ставится в следующих случаях:
при указании размеров (например, 4,5 × 3 м);
при переносе формулы на знаке умножения.
В документах, издаваемых не типографским способом, формулы могут быть выполнены машинописным, машинным способами или чертежным шрифтом высотой букв не менее 2,5 мм. Применение машинописных и рукописных символов в одной формуле не допускается.
Примечания приводят в документах, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала. Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице.
Примечания записывают с прописной буквы с абзацного отступа и не подчеркивают. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют арабскими цифрами по порядку. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.
Примеры –
Примечание . Примечания
1 .
2 .
. Оформление иллюстраций
Иллюстрации (чертежи, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки) следует располагать в отчете после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. Иллюстрации, могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные.
Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается
«Рисунок 1». Слово «Рисунок» и его наименование располагают посередине строки.
Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например «Рисунок 1.1».
Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: «Рисунок 2 – Детали прибора».
При ссылках на иллюстрации следует писать «…в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации и ««…в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела. Пример оформления рисунков приведен в приложении Н.
Построение таблиц
Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнений показателей. В тексте пояснительной записки следует помещать итоговые и наиболее важные таблицы. Таблицы справочного и вспомогательного характера следует помещать в приложениях к пояснительной записке.
Наименование (заголовок) таблицы должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Наименование таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире. Расстояние между заголовком и таблицей должно быть 2 интервала.
Таблицу следует располагать в отчете непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. На все таблицы должны быть ссылки в отчете. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.
Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц. Пример оформления таблицы приведен на рисунке 1.
Рисунок 1
Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел были один под другим, если они относятся к одному показателю (выравнивание по десятичному разделителю).
Таблицу с большим числом строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово «Таблица», ее номер и наименование указывают один раз слева над первой частью таблицы, а над другими частями также слева пишут слова «Продолжение таблицы» и указывают номер таблицы, приложение П.
При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.
Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее – кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.
Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.
Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной единице физической величины, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа в соответствии с рисунком 2.
Таблица 1 – В миллиметрах
Условный проход Dу
|
D
|
L1
|
L2
|
L3
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
50
|
160
|
130
|
525
|
600
|
80
|
195
|
210
|
|
|
Рисунок 2
Для сокращения текстов заголовков и подзаголовков граф отдельные понятия заменяют буквенными обозначениями, установленными ГОСТ 2.321-84, или другими обозначениями, если они пояснены в тексте, например D – диаметр, Н – высота, L – длина.
Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте.
Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей. Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.
Заголовки граф располагают параллельно строкам таблицы (допускается перпендикулярное расположение заголовков).
Допускается таблицу помещать вдоль длинной стороны листа.
Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается. Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается в тех случаях, когда в тексте документа имеются ссылки на них, а также при переносе части таблицы на следующую страницу.
Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.
Таблицы каждого приложения обозначаются отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.
Если в отчете одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1» или
«Таблица В.1», если она приведена в приложении В.
Оформление титульного листа
Титульный лист должен оформляться в соответствии с ГОСТ 7.32-2001.
Титульный лист ВКР должен содержать четыре основных блока реквизитов:
«Наименование учебного заведения», «Гриф допуска к защите», «Наименование вида документа», «Визы согласования документа», см. приложение А.
Блок реквизитов «Наименование учебного заведения» включает реквизиты: наименование вышестоящей организации и наименование учебного заведения, при написании которых используются: стиль – обычный, шрифт – Times New Roman, одинарный интервал, кегль 14, прописные буквы.
Блок реквизитов «Гриф допуска к защите» состоит из слов «ДОПУСТИТЬ К ЗАЩИТЕ» (допускается центровать в пределах поля реквизита), должности с указанием наименования организации, ученой степени и звания лица, допустившего к защите, личной подписи, ее расшифровки и даты допуска к защите. Все реквизиты печатают через один межстрочный интервал.
Блок реквизитов «Наименование вида документа» содержит:
вид документа: дипломная или курсовая работа (проект), приводят прописными буквами, кегль 16;
наименование темы печатают прописными буквами полужирным шрифтом, кегль 16;
вид отчета – пояснительная записка печатают с прописной буквы, кегль 14;
обозначение документа следует оформлять в соответствии с пунктом 6.1.6 настоящего стандарта, кегль 14.
Блок реквизитов «Визы согласования документа» включает:
должности, ученые степени и звания руководителей, консультантов, нормоконтролера, исполнителя и председателя Государственной аттестационной комиссии;
свободное поле для личных подписей, расшифровок инициалов и фамилий, подписавших отчет, в одной строке с подписями проставляют даты подписания;
оценка работы;
город и год выпуска отчета.
Реквизиты данного блока печатают через один межстрочный интервал, кегль 14.
Подписи и даты подписания должны быть выполнены только черными чернилами или тушью. Дата оформляется арабскими цифрами в следующей последовательности: день месяца, месяц, год (10.04.2013).
Оформление приложений
Материал, дополняющий текст документа, допускается помещать в приложениях. Приложениями могут быть, например, графический материал, таблицы большого формата, расчеты и т.д.
Приложение оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах (может выпускаться как самостоятельный документ).
В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа. При ссылке на приложение в тексте пишут слово «приложение» полностью строчными буквами и указывают буквенный номер приложения.
Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слово «ПРИЛОЖЕНИЕ» и его обозначения, кегль 14, полужирный шрифт.
Приложение должно иметь содержательный заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой полужирным
шрифтом, кегль 14. В приложениях к номеру рисунка, таблицы и формулы добавляется буква обозначения приложения. Например: Рисунок В.1.
Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «ПРИЛОЖЕНИЕ» следует буква, обозначающая его последовательность. Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключение букв I и O.
Если в отчете одно приложение, оно обозначается «ПРИЛОЖЕНИЕ А».
Приложения, как правило, выполняют на листах формата А4. Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.
Все приложения должны быть перечислены в содержании документа с указанием их номеров и заголовков.
Требования к оформлению графических документов
Общие требования
Графические материалы должны быть оформлены в соответствии со стандартами ЕСКД и СПДС (Система проектной документации для строительства).
Содержание чертежей курсовых и дипломных проектов должно соответствовать заданию на проектирование, утвержденному руководителем проекта.
На сборочных чертежах, схемах, чертежах деталей выполняют основную надпись по форме 1 в соответствии с ГОСТ 2.104-2006 ЕСКД, приложение Р.
На планах, разрезах зданий и сооружений выполняется основная надпись по форме 3 (ГОСТ Р 21.1101-2009 СПДС), приложение С.
В соответствии с ГОСТ 2.201-80 ЕСКД устанавливается единая структура обозначения изделия и его основного конструкторского документа:
-
АБВГ
|
ХХХХХХ.
|
ХХХ
|
код организации
|
классификационная характеристика изделия
|
порядковый регистрационный номер изделия
|
Каждый лист графической части проекта должен иметь основную надпись и обозначение документа.
Применительно к учебному процессу в ЕЭТК используется следующая структура обозначения:
- Сборочный чертеж – ДП 220703 416АТ 25 000 СБ ДП – аббревиатура дипломного проекта;
220703 – шифр специальности; 416АТ – номер учебной группы;
25 – порядковый номер студента в приказе на дипломное проектирование;
«СБ» - код документа (сборочный чертеж).
Пояснительная записка (дипломный проект) – ДП 220703 416АТ 25 000 ПЗ («ПЗ» - код документа)
Пояснительная записка (курсовой проект) КП 220703 416АТ 25 000 ПЗ КП – курсовой проект;
25 – порядковый номер студента по списку группы.
Целесообразно выполнять графический материал с использованием графических пакетов (например, AutoCAD).
На сборочных чертежах необходимо проставлять установочные, присоединительные и другие необходимые справочные размеры.
2 Содержание графической части
В графической части могут быть представлены:
чертеж общего вида машины,
сборочные чертежи машины, отдельных узлов машины со спецификацией, приложения Т, У;
кинематическая схема и другие виды схем, приложение Ф;
деталировка;
планы и разрезы зданий, где устанавливается проектируемое оборудование;
графики, таблицы.
Если в курсовой или дипломной работах с исследовательской частью результаты исследований представлены в виде графиков, то при их построении должны учитываться требования рекомендаций Р 50-77-88 «Рекомендации. ЕСКД».
3 Виды конструкторских документов. Коды документов.
Виды конструкторских документов на изделия всех отраслей промышленности устанавливает ГОСТ 2.102-68 ЕСКД.
К конструкторским документам относят графические и текстовые документы. Ниже перечислены некоторые виды конструкторских документов.
Сборочный чертеж – документ, содержащий изображение сборочной единицы и другие данные, необходимые для ее сборки и контроля. Код документа «СБ».
Чертеж общего вида – документ, определяющий конструкцию изделия, взаимодействие его составных частей и поясняющий принцип работы изделия. Код документа «ВО».
Схема – документ, на котором показаны в виде условных изображений или обозначений составные части изделия и связи между ними. Код различных видов по ГОСТ 2.701-2008 ЕСКД.
Спецификация – документ, определяющий состав сборочной единицы, комплекса или комплекта.
Пояснительная записка – документ, содержащий описание устройства и принцип действия разрабатываемого изделия. Код документа «ПЗ».
Таблица – документ, содержащий в зависимости от назначения соответствующие данные, сведенные в таблицу. Код документа «ТБ»
Спецификация
Спецификация является основным конструкторским документом и определяет состав сборочной единицы, комплекса, комплекта. В соответствии с требованиями ГОСТ 2.106-96 ЕСКД спецификацию составляют на отдельных листах формата А4 на формах 1 и 1а с основной надписью и приводят в конце пояснительной записки. При малом объеме спецификации допускается ее размещение на соответствующих чертежах над основной записью.
Спецификации должны составляться дипломником на сборочный чертеж, (приложения У, Х). Спецификации в содержание и объем пояснительной записки не включаются.
Спецификация в общем случае состоит из разделов, которые располагаются в следующей последовательности:
документация,
комплексы,
сборочные единицы,
детали,
стандартные изделия,
-прочие изделия,
Наличие тех или иных разделов спецификации определяется составом специфицируемого изделия. Наименование каждого раздела указывают в виде заголовка в графе «Наименование» формы и подчеркивают.
6.4.3 Спецификация, как текстовый документ, имеет свое оформление основной надписи, представленное в приложении Х.
7 Оформление листингов программ
Тексты программ рекомендуется оформлять, как приложения. Они должны включать:
Описание программы по ГОСТ 19.402-78 (словесное описание алгоритмов программы, при необходимости дополненное блок-схемами).
Описание применения программы по ГОСТ 19.502-78 (перечень входных данных программы, их форматов, методов ввода данных в программу и ограничений на входные данные).
Текст программы по ГОСТ 19.401-78.
При необходимости включения фрагмента текста программы в основную часть отчета его следует оформить, как рисунок.
Нормоконтроль
Нормоконтроль проводится в целях обеспечения однозначности в применении норм, требований и правил при оформлении дипломных работ и проектов (ГОСТ 2.111-68. ЕСКД).
Текущий нормоконтроль осуществляется руководителем дипломного или курсового проектирования.
Итоговый нормоконтроль осуществляется ответственным за нормоконтроль, назначенным руководством образовательного учреждения. На итоговый нормоконтроль дипломный проект должен быть представлен в распечатанном виде, с подписью руководителя проекта (работы).
При итоговым нормоконтроле не проверяются: содержание работы, орфография, смысловая согласованность, наполненность таблиц, приложений, графиков, слайдов презентации.
В процессе нормоконтроля устанавливается:
комплектность документации (соответствие представленных документов установленному перечню: наличие отзыва руководителя, задания на проектирование и т.п.);
соблюдение последовательности комплектования документов;
правильность формирования и оформления ВКР;
наличие и правильность ссылок в тексте на литературные источники, формулы, таблицы;
правильность оформления иллюстративного материала (графиков, диаграмм, рисунков, таблиц).
При наличии в оформлении работы несоответствий установленным требованиям и правилам студент обязан их устранить в установленные сроки. Студент не допускается к защите до момента исправления отмеченных недостатков.
Нормоконтроль является завершающим этапом разработки дипломных работ и проектов. ВКР и иллюстративный (раздаточный) материал, представленные на нормоконтроль, должны быть составлены в соответствии с заданием. ВКР должна быть подписана студентом и руководителем. Отметка о прохождении нормоконтроля ставиться на титульном листе сброшюрованного дипломного проекта (работы).
Нормоконтролер не несет ответственности за содержание и последовательность изложения материалов ВКР, глубину проработки проблемы, принятые решения и выработанные рекомендации.
При проведении нормоконтроля выпускных квалификационных работ нормоконтролер обязан руководствоваться только действующими в момент проведения контроля стандартами и другими нормативно-техническими документами.
ПРИЛОЖЕНИЕ А
Пример оформления титульного листа ВКР
Негосударственное образовательное частное учреждение
Профессиональная образовательная организация
«Колледж предпринимательства и социального управления»
ДОПУСТИТЬ К ЗАЩИТЕ
Зам. директора Колледжа
« » 20 г.
|
