3.2 ЦЕЛЬ И ЗАДАЧИ ОСВОЕНИЯ ДИСЦИПЛИНЫ
3.2.1 Цель изучения дисциплины - приобретение и усвоение студентами знаний современного делопроизводства и документационного обеспечения деятельности организаций (учреждений) в сфере экономической безопасности, а также формирование общекультурных и профессиональных компетенций согласно ФГОС ВПО.
3.2.2 Задачи освоения дисциплины
Задачи изучения дисциплины:
- заложить в достаточном для практического использования объеме сведения о
порядке разработки и оформления управленческой документации;
- сформировать системную картину организации делопроизводственной службы,
технологии составления, регистрации, учета и хранения документов;
- изучить нормативные документы (ГОСТы), регулирующие и определяющие
систему документации организации, учреждения.
МЕСТО ДИСЦИПЛИНЫ В СТРУКТУРЕ ООП НАПРАВЛЕНИЯ ПОДГОТОВКИ
Дисциплина «Документоведение» относится к модулю «Специальная подготовка.
Вариативная часть. Дисциплины по выбору» РУПа специальности.
Изучение дисциплины «Документоведение» опирается на знания, полученные в результате изучения дисциплин: «Введение в специальность», «Основы исследовательской работы», «Информатика», «Правоведение».
Знания, полученные в результате изучения «Документоведения», могут быть использованы при изучении других экономико-финансовых и организационно-правовых дисциплин РУПа специальности. Трудоемкость дисциплины «Документоведение» - 2 зет.
3.4. ТРЕБОВАНИЯ К РЕЗУЛЬТАТАМ ОСВОЕНИЯ ДИСЦИПЛИНЫ
«ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ»
Компетенции
по ФГОС ВПО
|
В результате изучения дисциплины обучающиеся должны:
|
знать
|
уметь
|
владеть
|
080101
ОК-13;
ПК-20
ПК-48
|
-теоретические и инфор-мационные основы доку-ментационного обеспече-ния управления;
- требования ГОСТ Р 6.30-2003; ГОСТ Р 55744-2013 «Системы электронного документооборота. Взаи-модействие систем электронного документообо-рота. Технические требо-
вания к электронному со-общению» http://www.pk6.eos.ru/upload/pk6/files/GOST%20R_55744-2013.pdf; нормативно-ме-тодическую базу доку-ментационного обеспечения управления;
-унифицированные сис-темы документации и практические приемы оформления конкретных документов;
-методы и технические средства организации ра-боты с документами;
интегральный пакет прикладных программ “Галактика”; СЭД ДЕЛО;
- правила процедур сдачи документов в архив и на уничтожение;
-правила работы с кон-фиденциальными доку-ментами. Секретное делопроизводство.
|
- на научной основе организовать свой труд, владеть компьютерными методами сбора, хранения и обработки (редактирования) информации;
- использовать и составлять нормативные и правовые документы, относящиеся к будущей профессиональной деятельности;
- применять свои знания по “Делопроизводству” на прак-тике;
- использовать персональ-ный компьютер для дело-производства;
-использовать приложение MS Office
работать с официальными документами органов государственной власти;
работать с правовыми базами данных;
- работать с сайтами органов госвласти, использовать их информацию и документы в своей профессиональной де-ятельности;
|
- навыками професси-онального использова-ния электронных сред-ств при составлении, передаче, обработке и хранении служебных документов;
- деловым стилем слу-жебного делопроизво-дства, переписки с ор-ганами власти на госу-дарственном и муни-ципальных уровнях;
способностью к ком-муникациям в профессиональной деятельно-сти, культурой речи и письма;
- системами: электрон-нного документооборота DocsVision5 http://www.docsvision.com/ ДЕЛО и ELMA;
- оформлением различных документов с учетом требований ГОСТ Р 6.30-2003 http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=44595; и ГОСТ Р 55744-2013 «Системы электронного докуме-нтооборота. Взаимо-действие систем электронного документооборота. Технические требования к электр-онному сообщению»
|
3.5. ОБЪЕМ И ВИДЫ ЗАНЯТИЙ ПО ДИСЦИПЛИНЕ. ПАСПОРТ ДИСЦИПЛИНЫ
Кафедра «Правоведение и политология»
Дисциплина «Делопроизводство»
Статус дисциплины дисциплина по выбору
Специальность «Экономическая безопасность»
Форма обучения очная
Объем дисциплины 72 часа
Общая трудоемкость дисциплины: 2 ЗЕТ
Распределение по видам занятий
Выписка из рабочего учебного плана очной формы обучения
Направление подготовки
|
Распр-е по сем-м
|
Трудоёмкость (в зет)
|
Часы учебных занятий
|
Кафедра
|
Компетенции
|
В интерактивной форме, час
|
Всего
|
Всего без СРС в сессию
|
Из них
|
СРС
|
|
|
|
Экзамен
|
Зачёт
|
Аудиторные
|
Л
|
П(С)З
|
В семестре
|
В сессию
|
|
|
|
080101
|
|
2
|
2
|
72
|
72
|
34
|
17
|
17
|
38
|
-
|
ПиП
|
ОК-13;ПК-20,48
|
12
|
4 РАБОЧАЯ ПРОГРАММА ДИСЦИПЛИНЫ
4.1 Содержание дисциплины
4.1.1 Тематический план дисциплины. Карта компетенций дисциплины «
1. Код и содержание компетенций дисциплины
Код компетенции
|
Содержание компетенции
|
ОК-13
|
способность осуществлять письменную и устную коммуникацию на русском языке, логически верно, аргументировано и ясно строить устную и письменную речь
|
ПК-20
|
способностью правильно и полно отражать результаты профессиональной деятельности в процессуальной и служебной документации
|
ПК-48
|
способностью осуществлять документационное обеспечение управленческой деятельности
|
2.Компонентно-дескрипторный состав дисциплины
Технологии формирования компетенций
|
Результаты освоения дисциплины.
|
Л
|
П(С)З
|
СРС
|
Модуль 1 «Документоведение как сфера управления»- 1 зет
Форма оценки – опрос, тестирование
|
1. Введение в дело-производство и корре-спонденцию. Действу-ющие стандарты. Тео-ретические и информа-ционные основы документационного обеспечения управления (ДОУ). Принципы и технология принятия управленческого реше-ния - 3 ч. Л-ра – 2,3,4
2. Принципы функциионирования делопроизводства. Нормативно-методическая база ДОУ. Организа-ционно-распорядите-льные документы. Инструкция по делопроизводству - 2 ч. Л-ра – 1-4
3. Унифицированные системы ДОУ. Требования к бланкам документов. Правила оформления докуме-нтов. Реквизиты документа - 2 часа.
Л-ра: 1-4
|
1.История формирования и развития ДОУ.
Основные понятия и принципы. Классификация документации – 2 ч. Л-ра – 2,3,4
2. Унифицированная система служебной до
кументации. Общеро-ссийский классифи-катор управленческой документации ОКУД ОК 011-93 – 2 ч.
3. Задачи и функции служб делопроизводс-тва. Номенклатура дел. Обработка поступающих и отправляемых документов. Порядок хранения. Регистрация документов. Ответственность работников и служб делопроизводства за сохранность до-кументов, и информации. 2 ч. Л-ра 1-4
|
1.Подготовка к ПЗ -2ч.
- прочитать уче-бную л-ру;
- ответить на ко-нтрольные воп-росы. Л-ра: 2,3,4
2. Подготовка к ПЗ - 2 ч.:
- изучить ОКУД ОК 011-93
- ответить на контрольные вопросы.
Л-ра: 1,8,ОКУД ОК 011-93;
3. Подготовка к ПЗ -2ч.:
-прочитать уче-бную л-ру
- ответить на ко-нтрольные воп-росы. Л-ра: 1,2,3
4,8
|
Знать:
- принципы и технологию:составления докуме-нтов в зависимости от назначения, содержания и вида документов; проектирования и внедрения унифицированных форм документов, организации работы с документами (прием и первичная обработка документов, регистрация, контроль исполнения, информационно-справочная работа, отпра-вка документов); применения научно-методичес-ких основ архивоведения: организации хранения, учета, комплектования и использования, применения архивоведческих но-рм на стадии документационного обеспечения управления, в архивах ор-ганизаций, в государстве-нных и муниципальных архивах; ГОСТ Р 55744-2013 «Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем электронного документооборота. Технические требования к электронному сообщению;
- уметь: определять историческую и практическую ценность документов; разрабатывать и внедрять информационные технологии; провести экспертизу ценности документов; руководить службой документационного обеспечения уп-
|
Модуль 2 «Документирование управленческой деятельности» – 1 ЗЕТ.
Форма оценки – опрос, тестирование
|
4.Тексты служеб-ных документов. Основные ДОУ. Документы по соз-данию, реорганизации и ликвидации организации. 2 ч. Л.-ра: 1-4,8
5. Документы по управлению персоналом: прием на работу, перевод на другую работу, увольнение работника, оформление отпуска. 2 ч. Л.-ра: 1-4,8
6. Нормативно-правовые докумен-ты бухучета. Орга-низация работы с финансовыми -до-кументами. Обработка входящей и исходящей корес-понденции. 2 ч. Л.-ра: 1-4,8
7. Формирование и оформление дел. Работа с документами, содержащими коммерческую тайну. Конфиденциальность. 2 ч. Л.-ра: 1-4,8
8. Процедуры передачи документов в архив и уничтожение документов, Экспертная комиссия по оценке важ-ности документов. Роль – секретаря-референта в организации делопроизводства. 2 ч. Л. -ра: 3,4
|
4. Организационно-распо-рядительная документация. Постановления, реше ния, указания, приказы, распоряжения, выписки из приказов и других организационно-распорядитель-ных документов. Изучение существа вопроса, по-дготовка проекта докумен та, согласование документа, подписание. Констатирующая и распорядительная части распорядительного документа. 2 ч. Л-ра:
1-4,8
5. Документация по трудовым отношениям.
Заявления о приеме на работу (увольнении, переводе), трудовые договоры, контракты, приказы (распоряжения) по личному составу, личная карточка работника, характеристика и автобиография работника, анкета работника. Личное дело и трудовая книжка работника. 2 ч.
6. Бухгалтерская и финансово-расчетная документация. Классификация учетных документов по назначению, содержанию хозяйственных операций, объему отраженных операций, способу использования, числу учитываемых позиций, месту составления. Способы составления и исправления ошибок в этих документах. Основные виды документов по финансово-расчетным операциям: денежный чек, расчетный чек, чековые книжки, счета-фактуры, акты ревизии, платежные поручения, лицевые счета.
2 ч. Л-ра: 1,4,8
7. Формирование и оформление дел. Работа с докуме-нтами, содержащими комме-рческую тайну. Конфиденциальность. Л-ра: 1-4,8
8. Защита ИТПОЗСР 3 ч.
|
4. Подготовка к ПЗ – 2 ч.
1) ответить на контрольные вопросы.
Л-ра: 1, 5, 10
5. Подготовка к П(С)З- 2 ч.
1) ответить на контрольные вопросы.
Л-ра: 5, 6
6. Подготовка к П(С)З - 2 ч.
1) ответить на контрольные вопросы.
Л-ра 6,7,11
7. Подготовка к П(С)З - 2 ч.
1) ответить на контрольные вопросы.
Л-ра: 1,2,7
8. Подготовка к П(С)З - 2 ч.
1) ответить на контрольные вопросы.
Л-ра: 8,11
9. Подготовка к П(С)З – 1 ч.
1) ответить на контрольные вопросы.
Л-ра: 3,4
|
равления и совершенствовать организацию ее работы; качественно выполнять операции по созданию и обработке документов, контролировать своевременное и профессиональное исполнение документооборота, вести профессиональное секретарское обслуживание
- Владеть: методами сбора, анализа, проектирования систем документационного обеспечения управления; унификации и стандартизации управленческих докумен-тов; критериями проведения экспертизы ценности документов и определения сроков их хранения, анализа, про-ектирования и организации документационного обслуживания уч-реждения финансово-экономической сферы, использования компьютерной техники и информационных технологий при состав-лении и оформлении документов.; технологией работы с электронной офисной системой СЭД ДЕЛО.
.
|
|
