Нп «нефтегазсервис) Стандарт организации сто нгс 16 2011 Стандарт Саморегулируемой организации нп «нефтегазсервис» (сро-п-066-30112009) Основные требования к обеспечению деятельности организации – члена нп «нефтегазсервис»

Система учета проверок и хранения документов

1. 
   Документы, полученные либо составленные при подготовке и осуществлении плановых или внеплановых проверок, подлежат включению в хронологическом порядке в дело члена Партнерства и подлежат хранению в течение времени членства Организации в Партнерстве. К таковым документам относятся:
   

• 
  уведомления о проверках (Приложение В),
  
• 
  представленные членом Партнерства документы (Приложения Г, Д и Е);
  
• 
  акт (Приложение Ж);
  
• 
  решение Контрольной комиссии (Приложение З);
  
• 
  предписания Дисциплинарной комиссии со сроками устранения членами Партнерства выявленных нарушений;
  
• 
  извещения об исполнении предписаний Дисциплинарной комиссии, и иные документы, получаемые от членов Партнерства по вопросам проверок;
  
• 
  жалобы и обращения организаций и граждан и иные документы, адресованные Контрольной комиссии Партнерства в отношении членов Партнерства.
  

2. 
   Доступ к делу перечисленным выше документам обеспечивается только уполномоченным Партнерством лицам.
   

4. Заключительные положения

   1. 
      По окончанию проверки составляется Акт (Приложение Ж) в 2-х экземплярах, который подписывается членами Контрольной комиссии и (или) контрольной группы на месте проведения проверки. Один экземпляр акта передается проверяемой стороне.
      
   2. 
      Член Партнерства, в отношении которого проводилась проверка, в случае несогласия с фактами, выводами, предложениями, изложенными в акте проверки вправе представить в Партнерство в письменной форме возражения в отношении акта проверки в целом или его отдельных положений. При этом член Партнерства вправе приложить к таким возражениям документы, подтверждающие обоснованность таких возражений, или их заверенные копии.
      
   3. 
      На основании Акта проверки формируется Решение Контрольной комиссии (Приложение З) по результатам проверки.
      
   4. 
      Решение Контрольной комиссии подготавливается не дольше 30 дней с момента проведения проверки. Копия Решения Контрольной комиссии направляется руководителю проверяемой Организации. Подготовленное Решение Контрольной комиссии является подтверждением окончания плановой проверки деятельности Организации.
      
   5. 
      В случае признания Контрольной комиссией Партнерства деятельности проверяемой Организации несоответствующей требованиям к выдаче свидетельств о допуске, требованиям технических регламентов, условиям членства, стандартам Партнерства и правилам саморегулирования по одному или по ряду признаков, данный факт нарушений указывается в Решении Контрольной комиссии (Приложение З).
      
   6. 
      Решение Контрольной комиссии с выявленными нарушениями в недельный срок должно быть передано в Дисциплинарную комиссию, которая применяет меры дисциплинарного воздействия в соответствии с требованиями СТО НГС 0.10-2009 «Положение о системе мер дисциплинарного воздействия и порядке их применения».
      

Приложение А