Скачать 1.59 Mb.
|
РОСТОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ «РИНХ» ХАХОНОВА Н.Н. УЧЕТ В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ ФИНАНСАМИ ОРГАНИЗАЦИИ КОНСПЕКТ ЛЕКЦИЙ Ростов–на-Дону 2011г. СОДЕРЖАНИЕ
ТЕМА 1. ПОНЯТИЕ О СИСТЕМЕ ХОЗЯЙСТВЕННОГО УЧЕТА 1.1. Роль учета в системе управления Управление представляет собой обособившийся вид деятельности, возникший в результате разделения труда в общественном производстве. Организационные структуры хозяйственной деятельности достаточно четко подразделяются на объекты управления и органы управления. Первые состоят из различных хозяйственных подразделений, их объединений и совокупностей, в которых и совершается хозяйственная деятельность. Вторые обеспечивают наблюдение и контроль за хозяйственной деятельностью, ее планирование и регулирование, выполняют другие функции управления. Продуктом управления являются решения (управленческие решения), обеспечивающие достижение целей хозяйственной деятельности. Объекты управления и органы управления находятся между собой в определенной связи, представляют неразрывное единство двух относительно обособленных элементов, что позволяет называть эту структуру системой управления. Различают два вида связей в системе управления – прямые и обратные, которые и определяют в конечном счете различные функции управления. Прямая связь характеризует определенное воздействие органа управления на объект управления, например плановое задание, команда по регулированию некоторых параметров хозяйственной деятельности. Такие воздействия могут быть полезными и способствовать достижению целей хозяйственной деятельности только тогда, когда орган управления хорошо знает состояние самого объекта управления и других хозяйственных звеньев, природных и социальных условий, с которыми взаимодействует данный объект управления. В связи с этим возникает необходимость получать сведения об объекте управления, анализировать их, осуществлять контроль за выполнением принятых решений. Эта объективная необходимость порождает обратную связь в системе управления, характеризующую фактическое состояние объекта управления. Прямая и обратная связи реализуются в системе управления в основном посредством информации (от латинского разъяснение, изложение), которая представляет собой обмен сведениями между людьми, причем эти сведения могут передаваться любым способом. Имея в виду развитие автоматизированной обработки информации, в это понятие включают также обмен сведениями между человеком и машиной, между самими машинами. Функции управления в значительной мере связаны с получением, передачей и обработкой информации. Функции управления: Управленческие решения вырабатываются, прежде всего, в процессе планирования. Цикл управления начинается с планирования, которое определяет цели и задачи хозяйственной деятельности, средства и пути их достижения и выполнения. Регулирование представляет собой совокупность действий органа управления, направленных на реализацию в практической деятельности запланированных мероприятий. Управление осуществляется на основе полученной информации, большую часть из которой представляет бухгалтерский учет. Через учетные данные проявляется эффективность принятых управленческих решений, и в то же время, учетная информация содержит сведения, необходимые для реализации следующих функций управления – регулирования и контроля. Контроль обеспечивает проверку выполнения управленческих решений, соблюдение заданных нормативов и условий хозяйствования. Анализ хозяйственной деятельности обеспечивает взаимосвязанное изучение хозяйственных фактов и процессов, оценку количественных и качественных изменений в хозяйственной деятельности, наличие резервов и «узких мест», характеристику возможных вариантов развития и т.п. В ходе анализа выявляются отклонения от плана и пути их преодоления, которые обязательно принимаются во внимание при разработке планов на следующий период. Таким образом, планирование и регулирование обеспечивают прямые связи между органом и объектом управления. Учет, анализ и контроль формируют информацию обратной связи в системе управления. 1.2. Учет и контроль как функции управления Информация, характеризующая фактическое состояние хозяйственной деятельности, возникает и передается в системе хозяйственного учета. Хозяйственный учет – это система количественного отражения и качественной характеристики процессов материального производства с целью управления ими. Именно в системе учета регистрируются, накапливаются, обрабатываются данные, которые затем используются для проведения анализа и контроля, а также и для планирования, регулирования. В систему хозяйственного учета входят:
Рис. 1. Виды учетаОперативный учет осуществляется на рабочих местах в момент совершения хозяйственных операций. Отличительной его особенностью является быстрота реагирования, т.е. обеспечения данными менеджеров предприятия для оперативного руководства непосредственно в момент совершения хозяйственной операции. Данные оперативного учета используются для повседневного текущего руководства и управления предприятием. Они могут быть получены несистемным путем и в любой форме – по телефону, факсу, в устной беседе и т.п. Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального отражения всех хозяйственных операций. Объектами бухгалтерского учета являются имущество (активы) организаций, источники их образования, обязательства, хозяйственные операции, осуществляемые организациями в процессе их деятельности. Предметом статистики является количественная сторона качественно-определенных массовых социально-экономических явлений и процессов, отображаемых посредством статистических показателей. Другими словами основная задача статистики состоит в выявлении закономерностей во множестве отдельных случайных явлений. В силу этого методы статистики базируются на законе больших чисел и теории вероятности. В статистических измерениях используются как стоимостные, так и натуральные показатели. Для анализа динамики стоимостные показатели выражаются не только в текущих, но и в так называемых сопоставимых (неизменных) ценах, т.е. в ценах, установленных за определенный период или на определенную дату, применяемых в течение ряда лет для оценки продукции (работ, услуг) в отдельных отраслях материального производства. В статистических наблюдениях широко распространены методы периодического и единовременного наблюдения. При этом в социально-экономической статистике в настоящее время в основном применяются не сплошные формы охвата единиц совокупности (выборочное, монографическое, основного массива). Наиболее распространенной формой статистических показателей, используемых в социально-экономических исследованиях, являются средние величины, представляющие собой обобщенную количественную характеристику признака в статистической совокупности. Данные статистической отчетности являются конфиденциальными и обеспечены гарантиями органов статистики по неразглашению полученной статистической информации. На современном этапе развития бухгалтерского учета в его структуре выделяют три подсистемы учета:
Финансовый учет обеспечивает информацией внешних потребителей, таких, как инвесторы, кредиторы, заимодавцы, акционеры. Указанные лица, как физические, так и юридические, в силу своих функций прямо заинтересованы в полной и достоверной информации о деятельности организации, ее текущем хозяйственно-финансовом положении, результатах работы за отчетный год. Финансовый учет нормативно регулируется, информация представляется потребителям в унифицированном виде согласно формам бухгалтерской отчетности, утверждаемым Министерством финансов Российской Федерации. Информация финансового учета носит открытый и ретроспективный характер и представляется в сопоставимых числовых показателях в денежном измерении. Управленческий учет обеспечивает информацией внутренних потребителей: руководителей, учредителей, участников, собственников имущества, акционеров — сотрудников организации. Информация управленческого учета о формировании затрат и финансовых результатов укачанному кругу потребителей необходима для обоснования, выработки и принятия управленческих решений. В связи с этим управленческий учет нормативно не регламентирован, информация может быть представлена в произвольной форме в виде справки, расчета, прогноза. Информация для управленческих звеньев всех уровней, как правило, закрытая и имеет перспективную направленность; при этом она может быть представлена не только в денежных, но и в натуральных измерителях. Налоговый учет предоставляет информацию особому кругу потребителей, а именно: контролирующим финансовым органам, в частности, налоговым инспекциям и налоговой полиции. Налоговый учет является системой обобщения информации для определения налоговой базы по налогам и осуществляется для формирования информации о порядке учета в целях налогообложения. Информация представляется потребителям в виде налоговых деклараций и справок, составляемых по унифицированным формам. Информация в налоговом учете может быть как ретроспективной, так и перспективной в части авансовых платежей, и обычно закрыта. Каждый из этих видов учета выполняет свою роль в контроле и управлении деятельностью хозяйственным органом, а совокупность их – обеспечивает всесторонний охват хозяйственной деятельности предприятия. Контроль как функция управления состоит в выявлении нарушений действующего гражданского и налогового законодательства, а также отклонений от планов, смет, заданий, норм и нормативов. Для выявления отклонений и нарушений фактические результаты (данные) сравнивают с плановыми, нормативными данными или регламентирующими документами. Источником данных о фактических результатах является, в основном, бухгалтерский учет. С помощью приемов и способов бухгалтерского учета ведутся три вида контроля:
Контроль осуществляется по следующим направлениям:
Предварительный контроль распорядительных документов и хозяйственных договоров, установление порядка приема и выдачи материальных ценностей, денежных средств, а также текущий контроль расчетных и денежных операций, позволяет предприятиям достаточно четко контролировать выполнение законов, нормативных актов, приказов и распоряжений руководства. Неизбежные расхождения между данными документального учета и фактическим наличием и состоянием хозяйственных средств выявляются и корректируются путем осуществления последующего контроля, например, при составлении годового отчета предприятия. Роль и значение бухгалтерского учета и контроля, как функций управления, в современных условиях хозяйствования неуклонно возрастает. 1.3. Сущность, цели и задачи бухгалтерского учета В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете», бухгалтерский учет как неотъемлемая часть системы управления организацией, выступающей в качестве отдельного имущественного комплекса, представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения в денежном выражении информации об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального отражения всех хозяйственных операций. Концепция бухгалтерского учета в рыночной экономике определяет то, что информация в системе бухгалтерского учета формируется для внешних и внутренних пользователей. Цель бухгалтерского учета в отношении информации для внешних пользователей состоит в формировании данных о финансовом положении, финансовых результатах деятельности и изменениях в финансовом положении организации, полезной широкому кругу заинтересованных пользователей при принятии решений. Информация, сформированная исходя из этой цели, отвечает общим потребностям большинства заинтересованных пользователей. Это, однако, не означает, что в бухгалтерском учете формируется вся информация, которая может оказаться необходимой и достаточной для заинтересованных пользователей при принятии решений. Пользователями информации, формирующейся в бухгалтерском учете, считаются юридические и физические лица, имеющие какие – либо потребности в информации об организации и обладающие достаточными познаниями и навыками для того, чтобы понять, оценить и использовать эту информацию, а также имеющие желание изучать эту информацию. Основных пользователей информации бухгалтерского учета можно разделить на две группы:
В составе внешних пользователей выделяют:
Состав пользователей бухгалтерской информации приведен на рисунке 2. Поскольку интересы заинтересованных пользователей существенно различаются, бухгалтерский учет не может удовлетворить все информационные потребности этих пользователей в полном объеме. Информация, формирующаяся в бухгалтерском учете для внешних пользователей, удовлетворяет потребности, являющиеся общими для всех пользователей. Цель бухгалтерского учета для внутренних пользователей состоит в формировании информации, полезной руководству организации для принятия управленческих решений. В отношении информации для внутренних пользователей следует учитывать, что её состав для каждого представителя администрации определяется в зависимости от занимаемой должности и функций, выполняемых им. Для менеджеров наиболее важной является информация о сумме и норме прибыли, достаточности денежных средств, себестоимости и рентабельности. Собственников и совладельцев больше всего интересуют прибыльности и ликвидность организации. Работников предприятия интересуют стабильность и способность организации гарантировать оплату труда и сохранение рабочих мест. Руководство организации заинтересовано в информации, представляемой внешним пользователям, и в разнообразной дополнительной информации, необходимой для планирования, анализа и контроля. При этом следует иметь в виду, что информация для внешних пользователей формируется в том числе на основе информации для внутренних пользователей, относящейся к финансовому положению организации, финансовым результатам ее деятельности, изменениям в ее финансовом положении. Для реализации поставленных целей при организации бухгалтерского учета предполагается, что:
Пользователи Внутренние пользователи Внешние пользователи Имеющие прямой финансовый интерес Общественность |
Программа по формированию навыков безопасного поведения на дорогах... Д. А. Шевчук Экономика недвижимости. Конспект лекций. «Феникс» Ростов-на-Дону 2007 | Программа по формированию навыков безопасного поведения на дорогах... Кохановский В. П., Жаров Л. В., Яковлев В. П. Философия. Конспект лекций. Ростов-на-Дону, 2005 | ||
Управление персоналом в строительной отрасли бликян Х. М., Морозова О. А «Ростовский государственный строительный университет», Ростов-на-Дону, Россия, (344022,г. Ростов–на–Дону, ул. Социалистическая, 162,... | Учебно-методический комплекс дисциплины «экономическая психология» Ростов-на-Дону Эконономическая психология: Учебно –методический комплекс. – Ростов –на- дону. Издательство юфу. 28 с | ||
Разоренов Ю. И. – д т. н., проф. (РФ); Кракашова О. А. – к э. н.,... Новочеркасск),Научно-исследовательский экономический институт Министерства экономики Республики Беларусь (Беларусь, г. Минск), Научно-исследовательский... | Учебное пособие ростов-на-Дону 2008 Андреева О. В., Богданова О.... Андреева О. В., Богданова О. Ю., Богославцева Л. В., Костюченко В. Ф., Рукина С. Н. Бюджетная система Российской Федерации: Учеб... | ||
Программа по формированию навыков безопасного поведения на дорогах... Ростовская область, г. Ростов-на-Дону, Ворошиловский район, муниципальное общеобразовательное учреждение средняя общеобразовательная... | Учебно-методический комплекс по направлению: «Менеджмент» (магистр) Ростов-на-Дону, 2011 Государственный контроль и аудит: Учебно-метод комплекс. Ростов н/Д., 2011. 54 с | ||
Лихеноиндикация атмосферного загрязнения городов новочеркасска и ростова-на-дону Защита состоится 30 апреля 2010 г в 15-00 на заседании диссертационного совета д 212. 208. 32 по биологическим наукам при Южном федеральном... | К. А. Абульханова-Славская Лот №3 Оказание охранных услуг для нужд филиала в г. Ростов-на-Дону (г. Волгодонск) | ||
Документация о закупке Лот №3 Оказание охранных услуг для нужд филиала в г. Ростов-на-Дону (г. Волгодонск) | Документация о закупке Лот №3 Оказание охранных услуг для нужд филиала в г. Ростов-на-Дону (г. Волгодонск) | ||
Резюме белМаркетКонсалт Имя Лот №3 Оказание охранных услуг для нужд филиала в г. Ростов-на-Дону (г. Волгодонск) | Министерство путей сообщения Лот №3 Оказание охранных услуг для нужд филиала в г. Ростов-на-Дону (г. Волгодонск) | ||
Сборник статей Ростов-на-Дону Государственное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей Ростовской области | Психолингвистика. Теория речевой деятельности Лот №3 Оказание охранных услуг для нужд филиала в г. Ростов-на-Дону (г. Волгодонск) |