Учебно-методический комплекс по дисциплине «Документационное обеспечение управления» для студентов специальности 080302. 51 «Коммерция (по отраслям)» разработаны

Скачать 1.91 Mb.

Название	Учебно-методический комплекс по дисциплине «Документационное обеспечение управления» для студентов специальности 080302. 51 «Коммерция (по отраслям)» разработаны
страница	1/16
Дата публикации	13.01.2015
Размер	1.91 Mb.
Тип	Учебно-методический комплекс

100-bal.ru > Экономика > Учебно-методический комплекс

1 2 3 4 5 6 7 8 9 ... 16

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«ПОВОЛЖСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ СЕРВИСА (ПВГУС)»

Кафедра «Экономика, организация и коммерческая деятельность»

СОГЛАСОВАНО: УТВЕРЖДАЮ:

Протокол УМС №

От « » 20 г. Проректор по УР и КО

Проректор по УМР

С.П. Ермишин О.Н.Наумова

УЧЕБНО – МЕТОДИЧЕСКИЙ КОМПЛЕКС
по дисциплине «Документационное обеспечение управления»

для студентов специальности 080302.51 «Коммерция (по отраслям)»
Одобрено

Учебно–методическим

Советом университета

Автор: к.э.н., доцент Шнякина Ю.Р., к.э.н., ст. пр. Торгушина Е.В.

Тольятти, 2011
Учебно-методический комплекс по дисциплине «Документационное обеспечение управления» для студентов специальности 080302.51 «Коммерция (по отраслям)» разработаны в соответствии требованиями Государственного образовательного стандарта среднего профессионального образования специальности 080302.51 «Коммерция (по отраслям)» утвержденного Минобразования России 13 февраля 2002 г.

Утверждено на заседании кафедры

«Экономика, организация и коммерческая деятельность»

Протокол № от « » 2011 года

Зав. кафедрой ___________ Е.В. Башмачникова

Утверждено на заседании научно-методического Совета

по специальности 080302.51 «Коммерция (по отраслям)»

Протокол № ____ от ________ 2011 г.

Председатель НМС специальности 080302.51 «Коммерция (отраслям)»

____________ И.М. Сафарова

Авторы: к.э.н., доцент Шнякина Ю.Р., к.э.н., ст. пр. Торгушина Е.В.

Рецензент: к.э.н., доцент Гутюк Е.Н.

Содержание

1. Рабочая учебная программа………………………………………………………4

1.1. Цели и задачи изучения дисциплины 4

1.2. Структура и объем дисциплины 5

1.3. Содержание дисциплины 5

1.4. Требования к уровню освоения дисциплины и формы текущего и промежуточного контроля 6

1.4.1. Примерный перечень вопросов, выносимых на зачет по дисциплине 7

1.4.2. Тестовые задания по дисциплине 7

1.4.3. Вопросы для самопроверки 13

2. Учебно-методическое пособие 15

3. Учебно-методическое обеспечение дисциплины. 117

3.1. Основная литература 117

3.2. Дополнительная литература 118

3.3. Методические рекомендации преподавателю 118

3.4. Методические указания студентам по изучению дисциплины 119

4.Материально-техническое обеспечение дисциплины 123

5.Программное обеспечение использования современных информационно-коммуникативных технологий 123

6. Голосарий 125

1. Рабочая учебная программа

1.1. Цели и задачи изучения дисциплины

Основная цель преподавания дисциплины «Документационное обеспечение управления» - получение теоретических знаний и практических навыков в области организации делопроизводства и документооборота на торговых предприятиях.

Цель изучения дисциплины «Документационное обеспечение управления» определяет ее задачи:

Изучение истории развития системы государственного делопроизводства;
Ознакомление с основными профессиональными терминами и определениями документационного обеспечения управления;
Изучение нормативно-правовой базы системы ДОУ;
Изучение требований к оформлению основных видов организационно- распорядительных документов;
освоение общепринятой в мире предпринимательства стиль деловой и коммерческой корреспонденции.

Дисциплина «Документационное обеспечение управления» дает студенту системное представление о работе с документацией - основном виде деятельности всех работников аппарата управления, от технических исполнителей до руководителей высшего звена. Без управленческих документов невозможны планирование, финансирование, решение задач бухгалтерского учета, кадровое обеспечение и т.п.
Место дисциплины «Документационное обеспечение управления» в учебном процессе и задачи курса

Изучение дисциплины "Документационное обеспечение управления" базируется на знаниях основ права и этики, основ информатики в объеме средней школы, а также обще профессиональных дисциплин: экономика предприятия (организации), менеджмент, маркетинг, правовое обеспечение коммерческой деятельности. Дисциплина изучается в тесной взаимосвязи с учебным материалом других дисциплин по практическому решению задач организации документационного обеспечения коммерческой деятельности..

Знания по дисциплине приобретаются студентами в процессе проведения занятий преподавателями и в процессе самоподготовки.

Умения формируются при проведении практических и самостоятельных занятий с использованием информационных технологий.

В результате изучения дисциплины специалист должен:

Знать:

- нормативно- методическую базу ДОУ;

- системы документации и классификацию документов;

- состав и расположение реквизитов на документах

- требования к составлению текстов служебных документов;

- правила организации документооборота на предприятии;

- требования и порядок оформления документов подлежащих передаче в архив;

- организацию службы ДОУ на предприятии;

- документационное обеспечение коммерческой деятельности.

Уметь:

- оформлять документы, образующиеся в деятельности предприятия;

- организовать эффективную деятельность службы ДОУ;

- обеспечивать своевременное составление финансовых документов;

- отчетности по коммерческой деятельности;

- использовать компьютерную технику для обработки коммерческой информации, ведения учета товаров (сырья, продукции, тары) и других материальных ценностей.

Изучив дисциплину, студенты могут документально оформлять управленческие решения и на современном уровне организовать работу с документами.
1.2. Структура и объем дисциплины

№ семестра	Число недель в семестре	Количество часов по плану			Количество часов в неделю			Самостоятельная работа
№ семестра	Число недель в семестре	Всего	Лекц.	Практ. занятия	Всего	Лекц.	Практ. занятия	Всего	Кол-во часов в неделю
5	19	58	28	20	3	2	1	10	0,52
всего	-	58	28	20	-	-	-	10	0,83

1.3. Содержание дисциплины

(распределение фонда времени по темам и видам занятий)

№ п/п	Наименование разделов по темам	Дневное отделение
№ п/п	Наименование разделов по темам	Лекции	Практические работы	СРС	Всего
1	Содержание и основные задачи современного документационного обеспечения управления. Понятия «документ», «документирование», «документационное обеспечение управления».	2	1	1	4
2	История развития системы государственного документирования	2	1	1	4
3	Нормативно-методическая база ДОУ. Государственная система ДОУ (документационного обеспечения управления)	4	2	1	7
4	Основные требования к составлению и оформлению документа.	4	2	1	7
5	Общие основы деловой корреспонденции.	4	2	1	7
6	Документирование управленческой деятельности; государственные унифицированные системы документации	4	4	1	9
7	Организация работы с документами.	4	4	2	10
8	Формирование и хранение дел.	2	2	1	5
9	Автоматизация процессов документационного обеспечения управления	2	2	1	5
	Итого	28	20	10	58

1.4. Требования к уровню освоения дисциплины и формы текущего и промежуточного контроля

Для успешного освоения учебного плана и требований данной рабочей программы студент придерживается технологической карты.

Качественное выполнение требований технологической карты позволит студентам групп получить за время изучения дисциплины «Документационное обеспечение управления» максимальное количество баллов (100). Даты проведения всех контрольных точек обозначены в соответствующих ячейках. Студенты, набравшие 100 баллов, зачет получают автоматически.
1.4.1. Примерный перечень вопросов, выносимых на зачет по дисциплине

1.Предмет, содержание и задачи ДОУ.

2.Место и роль документов в управлении на современном этапе.

3.Классификация документов.

4. Делопроизводство в Древней Руси.

5. Приказное делопроизводство ХV- ХVII вв.

6. Коллежское делопроизводство.

7. Министерское делопроизводство ХIХ- начала ХХ вв.

8. История управления и делопроизводства в ХХ вв.

9.Состав нормативно- методической базы ДОУ.

10.Стандартизация и унификация системы ДОУ.

11.Общероссийские классификаторы документации.

12.Государственная система документационного обеспечения управления.

13. Бланки документов и требования к ним.

14. Структура документа. Требования к оформлению документов по ГОСТ Р 6.30-2003.

15. Система организационной документации.

16. Система распорядительной документации.

17. Система информационно-справочной документации.

18. Служебная переписка на предприятии.

19. Деловая речь и ее грамматические особенности.

20. Логическое построение документов.

21. Понятие и принципы организации документооборота.

22. Прохождение и порядок исполнения входящих документов.

23. Прохождение исходящих и внутренних документов.

24. Работа с конфиденциальными документами.

25. Работа с письмами и обращениями граждан.

26. Составление номенклатуры дел.

27. Формирование и оформление дел

28. Подготовка и передача документов на архивное хранение.
1.4.2. Тестовые задания по дисциплине

Промежуточный контроль знаний студентов проводиться в виде контрольного тестирования по дисциплине. Оценка результатов промежуточного тестирования проводится в бальной системе:

- менее 50% - 2;

- 50% - 70% - 3;

- 70% - 80% - 4;

- 80% - 100% - 5.

Вопросы контрольных тестов содержат один правильный ответ.
1. Согласно ГОСТ Р 6.30-2003 Реквизит Наименование вида документа это:

1. 03

2. 08

3. 10

4. 05

2. Согласно ГОСТ Р 6.30-2003 код реквизита 11 это:

1. адресат

2. справочные данные об организации

3. Государственный герб Российской Федерации

4. дата документа

3. Согласно ГОСТ Р 6.30-2003 код реквизита 15 соответствует:

1. адресат

2. справочные данные об организации

3. эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)

4. дата документа

4. Согласно ГОСТ Р 6.30-2003 реквизит Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания) это:

1. 03

2. 09

3. 12

4. 02

5Согласно ГОСТ Р 6.30-2003 реквизит Герб субъекта Российской Федерации это:

1. 06

2. 02

3. 13

4. нет правильного ответа

6. Согласно ГОСТ Р 6.30-2003 код реквизита 14 соответствует:

1. регистрационный номер документа

2. код организации

3. справочные данные об организации

4. место составления или издания документа

7. Согласно ГОСТ Р 6.30-2003 реквизит Наименование организации это:

1. 10

2. 08

3. 05

4. 01

8. Согласно ГОСТ Р 6.30-2003 код реквизита 12 это:

1. регистрационный номер документа

2. ИНН/ КПП налогоплательщика

3. ссылка на регистрационный номер и дату документа

4. код организации

9. В каком падеже указывают должность лица, к которому обращен документ:

1. в именительном

2. в дательном

3. в творительном

4. падеж не важен

10. Согласно ГОСТ Р 6.30-2003 реквизит Ссылка на регистрационный номер и дату документа это:

1. 01

2. 06

3. 13

4. 09

11. Согласно ГОСТ Р 6.30-2003 код реквизита 01 соответствует:

1. регистрационный номер документа

2. Государственный герб Российской Федерации

3. основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица

4. эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)

12. Согласно ГОСТ Р 6.30-2003 реквизит Справочные данные об организации это:

1. 04

2. 05

3. 08

4. 09

13. Согласно ГОСТ Р 6.30-2003 код реквизита 06 это:

1. наименование вида документа

2. место составления или издания документа

3. адресат

4. ИНН/ КПП налогоплательщика

14. В каком падеже указывают должность лица, к которому обращен документ. Укажите неправильные варианты:

1. в именительном

2. в дательном

3. в творительном

4. падеж не важен

15. Какими цифрами пишутся даты в документах:

1. Римскими

2. Арабскими

16. Выберите правильный вариант:

1. Председатель комиссии Личная подпись Куликов Н.В.

2. Личная подпись Председатель комиссии К.М. Артемьева

3. Председатель комиссии Личная подпись Н.В. Куликов

4. Н.В. Куликов Личная подпись Председатель комиссии

17.Согласно ГОСТ Р 6.30-2003 реквизиту Код формы документа соответствует номер:

1. 07

2. 03

3. 12

4. 02

18. Согласно ГОСТ Р 6.30-2003 код реквизита 05 соответствует:

1. эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)

2. место составления или издания документа

3. основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица

4. код организации

19. Согласно ГОСТ Р 6.30-2003 реквизит Код организации это:

1. 04

2. 08

3. 15

4. 1

20. В ГОСТ Р 6.30-2003 рассмотрено:

1. 30 реквизитов

2. 45 реквизитов

3. 15 реквизитов

4. 1 реквизит

21. Когда работа над документом завершена, проставляется отметка:

а) об исполнителе;

б) об исполнении документа и направлении его в дело;

в) о переносе данных на машинный носитель.

22. Формуляр-образец – это:

а) совокупность реквизитов приказа;

б) совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих всем документам определенной системы документации;

в) совокупность реквизитов делового письма.

23. Реквизит - это :

а) служебное поле;

б) система документации;

в) обязательный признак на документе, установленный законом.

24. Документ-это:

а) стандартное расположение материала;

б) совокупность реквизитов официального письма;

в) материальный объект с информацией, зафиксированной созданным человеком способом, для ее передачи во времени и пространстве.

25. С точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент
Зам.директора Плюхину И.К.

Обеспечить условия выполнения поставок до 16.01.2008 л/п 18.11.2007

является:

а) резолюцией;

б)визой;

в)заголовком.

26. Не входит в формуляр письма реквизит:

а) заголовок;

б) наименование вида документа;

в) ссылка на индекс и дату входящего документа.

27. Докладная записка - это документ:

а) поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, программы, отчета) или объясняющий причины нарушения трудовой дисциплины, невыполнения какого-либо поручения;

б) информационно-справочный, составляющийся группой лиц для подтверждения установленных фактов и событий;

в) адресованный руководителю своей организации или в вышестоящую организацию, содержащий изложение какого-либо вопроса или факта.

28. С точки зрения принадлежности к реквизитам данный фрагмент

Ректору Новосибирского университета господину Смолкину С.А. А

634635 г. Новосибирск ул. Ленина, д. 15.

является:

а) резолюцией

б) визой заверения

в) адресатом

29.Текст приказа состоит из следующих частей:

а) констатирующей, распорядительной;

б) вводной, основной;

в) вводной , констатирующей.
30.Документ, составленный группой лиц для подтверждения установленных фактов, событий - это:

а) протокол;

б) решение;

в) акт.

31.Комплекс взаимосвязанных документов, регламентирующих структуру, задачи, функции предприятия, организацию ее работы , права, обязанности и ответственность руководства- это:

а) распорядительные документы;

б) информационно-справочные документы;

в) организационные документы.

32. Объяснительная записка-это документ:

а) информационно-справочный, составляющийся группой лиц для подтверждения установленных фактов;

б) поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, программы, отчета) или объясняющий причины нарушения трудовой дисциплины, невыполнения какого-либо поручения;

в) адресованный руководителю своей организации или в вышестоящую организацию, содержащий изложение какого-либо вопроса или факта.

33. Фраза "Направляем Вам..." говорит о том, что данное письмо по содержанию будет:

а) сопроводительным;

б) претензией;

в) информационным;

г) подтверждением.

34. Не входит в формуляр протокола следующий реквизит:

а) заголовок;

б) текст;

в) адресат;

г) подпись.

35. Цели доклада:

а) доказательство;

б) аргументация;

в) информирование и убеждение.

36. Текст докладной записки состоит из следующих частей:

а) изложения фактов, послуживших причиной ее составления, выводов и мнения составителей;

б) констатирующей, распорядительной;

в) констатирующей, вводной;

г) основной, распорядительной.

37. Заявления и жалобы граждан, не требующие дополнительного изучения и проверки, разрешаются в следующий срок:

а) не позднее 1 месяца со дня поступления;

б) не позднее 15 дней со дня поступления;

в) не позднее 7 дней со дня поступления.

38.Оптимальная форма организации документооборота в учреждениях со сложной структурой и большим объемом документов:

а) централизованная;

б) децентрализованная;

в)смешанная.

39. Номенклатура дел подлежит составлению и согласованию заново:

а) не реже одного раза в пять лет;

б) не реже одного раза в год;

в) не реже одного раза в три года.

40. Толщина каждого дела не должна превышать:

а) 30-40 мм;

б) 60-70мм;

в) 50-60 мм.

41. … - письмо по поводу обнаруженных дефектов, недостатков в полученной продукции или выполненной работе.

42. На основании какого документа уничтожаются дела с истекшими сроками хранения?

а) протокол;

б) акт;

в) приказ;

43. К какой системе документации относится протокол:

а) организационная система документации;

б) распорядительная система документации;

в) информационно-справочная система документации.

44. Максимальным сроком разрешения жалоб, заявлений и предложений граждан во всех органах считается:

а) две недели;

б) 1 месяц;

в) не установлен.

45. Срок хранения приказов о приеме на работу:

а) 75 лет;

б) 5 лет;

в) 10 лет.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 ... 16

Добавить документ в свой блог или на сайт

	Учебно-методический комплекс для студентов специальности 032001.... Л. Ю. Рагозина. Конституционное право: учебно-методический комплекс для студентов специальности 032001. 65 «Документоведение и документационное...		Учебно-методический комплекс рабочая программа для студентов специальности... Тарасова О. П. Документы на спецносителях. Учебно-методический комплекс. Рабочая программа для студентов специальности 032001. 65...
	Учебно-методический комплекс рабочая программа для студентов направления... «Документоведение и документационное обеспечение управления», специализация «Офис-менеджер» очной и заочной формы обучения Учебно-методический...		Культура речевой коммуникации учебно-методический комплекс Учебно-методический комплекс предназначен для студентов, обучающихся по специальности 032001 «Документоведение и документационное...
	Учебно-методический комплекс по дисциплине технические средства управления Для специальности Для специальности 350800 «Документоведение и документационное обеспечение управления»		Организация секретарского обслуживания учебно-методический комплекс Учебно-методический комплекс предназначен для студентов багсу, обучающихся по специальности 032001 «Документоведение и документационное...
	Учебно-методический комплекс дисциплины «документационное обеспечение... Документационное обеспечение важнейшая сторона деятельности любого учреждения, организации, предприятия		Современный офис учебно-методический комплекс Учебно-методический комплекс предназначен для студентов, обучающихся по специальности 032001 «Документоведение и документационное...
	Учебно-методический комплекс содержит программу курса, темы семинарских... Хажеева И. В. Учебно-методический комплекс. Рабочая программа для студентов специальности «Документоведение и документационное обеспечение...		Информационно-правовые системы учебно-методический комплекс Учебно-методический комплекс предназначен для студентов, обучающихся по специальности 032001 «Документоведение и документационное...
	Учебно-методический комплекс специальности: 032001 «Документоведение... Государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования, Профессиональной образовательной программой по...		Учебно-методический комплекс Рабочая учебная программа для студентов...
	Методические указания к выполнению практических работ по дисциплине... Методические указания к выполнению практических работ по дисциплине: «Математика» для специальностей: 080302 Коммерция (по отраслям),...		Список научных и учебно-методических трудов а. Ю. Филипповича Учебно-методический комплекс предназначен для студентов, обучающихся по специальности 032001 «Документоведение и документационное...
	«Откуда есть пошла славянская письменность» Учебно-методический комплекс предназначен для студентов, обучающихся по специальности 032001 «Документоведение и документационное...		«документационное обеспечение управления» Рабочая программа дисциплины «Документационное обеспечение управления» составлена в соответствии с Государственными требованиями...

Учебно-методический комплекс по дисциплине «Документационное обеспечение управления» для студентов специальности 080302. 51 «Коммерция (по отраслям)» разработаны

Похожие: