Создаем презентацию Ошибка №1: слайдоменты





Скачать 253.96 Kb.
НазваниеСоздаем презентацию Ошибка №1: слайдоменты
Дата публикации14.08.2014
Размер253.96 Kb.
ТипДокументы
100-bal.ru > Философия > Документы
Создаем презентацию

Ошибка № 1: слайдоменты

Слайды в вертикальной ориентации!

А между тем слайды предназначаются

для показа на экране монитора или на настенном экране, которые имеют

горизонтальный формат.

Ошибка № 2: невнимательность, неграмотность и неряшливость

Не забывайте еще и еще раз проверить, нет ли на

слайдах опечаток, правильно ли расставлены запятые. Тем более что про-

граммы для создания презентаций (по крайней мере Microsoft PowerPoint

и OpenOffi ce.org Impress) всеми силами стараются нам в этом помочь, вы-

деляя подчеркиванием слова с предполагаемыми ошибками.

Кроме того, старайтесь не допускать небрежностей и в расстановке про-

белов. Если два и более пробела между словами вместо полагающегося

одного могут не очень бросаться в глаза (и разве что при использовании вы-

равнивания по ширине порождают некрасивую «дырку»), то пробел перед

точкой, запятой или двоеточием, равно как и «оторванные» от текста симво-

лы кавычек, смотрятся крайне неряшливо.

И, конечно же, особо следует обратить внимание на то, что заголовки всех

уровней не должны заканчиваться точкой!

Ошибка № 3: «до-ре-ми» цвета

Цветовая гамма, используемая в презентации, – это важно! Ведь от того,

как цвет текста сочетается с цветом фона, зависит, будет ли текст нормаль-

но восприниматься зрителями!

Во-первых, цвета текста и фона должны быть контрастными. Черный

текст на белом фоне или, наоборот, белый (либо просто светлый) на черном

фоне могут показаться «скучными», но наверняка обеспечат хорошую чи-

таемость текста. Еще одно контрастное сочетание – синий текст на желтом

фоне. А вот если вы решите, например, поместить на слайде желтый текст

на белом фоне, то будьте уверены: зрители вас не похвалят.

Во-вторых, некоторые цветовые сочетания (в том числе достаточно кон-

трастные), что называется, «режут глаз», – например, красный текст на тем-

ном фоне. Таких цветовых сочетаний тоже лучше избегать.

В-третьих, нужно помнить, что в режиме редактирования цвет фона

слайда может выглядеть совершенно иначе, чем при просмотре того же

самого слайда в режиме проекции (даже на том же самом экране монито-

ра). А показ на настенный экран через медиапроектор меняет цветовую

гамму слайда еще более радикально (делает цвета темнее и менее насы-

щенными). Поэтому, если вы используете свой собственный цвет фона

или «нестандартную» фоновую картинку, то обязательно проверьте, как

смотрится ваше творение в режиме проекции (клавиша ), а еще луч-

ше, если есть такая возможность, просмотреть презентацию через про-

ектор.

А вообще в вопросе подбора цветовой гаммы можно довериться про-

фессионалам. Например, шаблоны оформления слайдов, предлагаемые в

программе PowerPoint и содержащие готовый фон и «палитру» цветовых

оттенков для основных элементов содержания, созданы специалистами с

учетом правил цветового дизайна.
Ошибка № 4: бессмысленные «украшательства»

Каждый раз, когда у вас возникает желание использовать тот или иной

элемент оформления, сначала уверенно, внятно и убедительно ответьте себе

на вопрос: зачем? Если же вы замешкаетесь с ответом, то можете быть увере-

ны – от такого «украшательства» лучше отказаться. Помните: на дворе XXI

век, и текстом, «свернутым в трубочку», уже никого не удивишь. Подобные

«эффекты» обычно выдают начинающего пользователя, который лишь не-

давно добрался до компьютера и никак не может с ним наиграться.

Кстати, даже если вы и не замешкаетесь с ответом, который покажется

вам убедительным, то все же задайте себе и второй вопрос: можно ли обой-

тись без этого элемента оформления без ущерба для наглядности? И если

можно, то не жалейте, отказывайтесь!

Ошибка № 4.1: бессмысленный фон

При изготовлении презентации часто возникает соблазн ис-

пользовать на ней какой-нибудь фон «по теме» – вроде тетрадного листа в

линейку или в клетку, географической карты и других подобных «содержа-

тельных» украшательств. Однако в 99% случаев такой фон только мешает

восприятию информации. Кроме того, если на одноцветном фоне сравни-

тельно несложно подобрать для текста контрастный цветовой оттенок, то

на пестром многоцветном фоне (а тем более, когда в качестве фона выбрана

фотография или какой-то рисунок) для некоторых фрагментов текста цвето-

вое сочетание с фоном может сделать текст практически нечитаемым.

То же самое относится и к случаям, когда подписи размещены прямо

поверх рисунков или фотографий (а не рядом с ними): если уж вы решили

сделать именно так, то будьте осторожны. В крайнем случае можно поме-

стить текст подписи к рисунку или фото, как говорят полиграфисты, «на

плашке» – установить для объекта «надпись» с этим текстом непрозрачный

(либо частично прозрачный) фон подходящего цвета.

Ошибка № 4.2: бессмысленные рисунки

Еще один аспект бессмысленного украшательства – не относящиеся к

делу рисунки, размещенные на слайде. Конечно, иногда удачно подобранная

картинка «в тему» помогает оживить слайд (особенно если на нем – толь-

ко текст). Иногда юмористический характер такой иллюстрации помогает

«расшевелить» аудиторию, подстегнуть интерес к материалу, «разрядить»

обстановку после слишком уж сложной для восприятия, излишне «сухой»

части вашего доклада. Но, как и для других дизайнерских аспектов, при

этом нужно не забывать, что подобные картинки – это лишь «приправа к

основному блюду». И что для дизайнера, как и для хорошего кулинара,

главное – это блюдо не переперчить ☺.

Ошибка № 4.3: бессмысленная анимация

Если размещать на слайде бессмысленные статические рисунки – это

все равно, что переложить пряностей, то бессмысленная анимация – одна из

грубейших ошибок при создании презентаций

Какими бы милыми ни были эти анимации,

любая из них «съедает» часть внимания зрителей – того самого внимания,

которое вам наверняка хотелось бы сосредоточить на учебном материале.

Ошибка № 5: отсутствие единообразия и жесткого макета

С этой ошибкой, хотя она и является очень типичной, все не так про-

сто. Вообще говоря, слайды презентации вовсе не обязаны быть похожими

друг на друга как близнецы. Есть большое количество примеров блестящих

презентаций, в которых все слайды разные. Но все-таки лучше избегать

подобной пестроты и реализовать в презентации единое оформление (или

хотя бы сделать единообразными те или иные четко выделяемые в презен-

тации смысловые части). И если слайды делаются структурно единообраз-

ными, то макет – расположение на слайде основных элементов – должен

быть жестким. Если, например, на одном слайде заголовок «чуть выше и

левее», а на другом «чуть ниже и правее», то при переключении между

такими слайдами заголовок как структурный элемент неприятно «прыгает»

с места на место. И в подобном случае это уже точно становится ошибкой

дизайна.

Аналогичная ситуация бывает и с другими повторяющимися элементами.

Например, если вы решили разместить на нескольких слайдах подряд лого-

тип, то он не только должен быть не слишком крупным и «на-

вязчиво» бросающимся в глаза, но и должен на всех слайдах (кроме, может

быть, титульного) иметь одинаковый размер и расположение – с точностью до

пикселя. Или вот другой весьма распространенный пример: авторы некоторых

презентаций на одном слайде размещают пустую сетку кроссворда, а на после-

дующих нескольких слайдах постепенно заполняют ее словами – «отгадками».

В подобном случае нужно обязательно проследить за тем, чтобы кроссвордная

сетка на всех этих слайдах была полностью идентичной.

Как этого добиться? Элементарно (по крайней мере в PowerPoint)! Во-

первых, если просто на одном слайде скопировать любой объект (или несколь-

ко объектов) в буфер обмена, а потом вставить их из буфера на другом слайде,

то вставленные объекты займут в точности то же место и будут иметь точно

такой же размер, как на слайде-источнике. Во-вторых, если какой-либо эле-

мент (фон, логотип или текст) должен повторяться на всех или на большин-

стве слайдов, то можно воспользоваться редактированием образца слайдов, –

тогда за правильностью размещения таких элементов на слайде позаботится

сама программа – редактор презентаций. А в-третьих, не поленитесь в режиме

редактирования «погонять» слайды с повторяющимися элементами вперед-

назад: элементы-«попрыгунчики» сразу выдадут себя.

И наконец, надо не забывать соблюдать единообразие в цветовом и

шрифтовом оформлении текста. Если у вас, например, номера пунктов

одного и того же списка имеют разный цвет или размер шрифта, если одни

и те же по назначению фрагменты текста то выделены, то не выделены кур-

сивом, то это смотрится как минимум неряшливо.

Ошибка № 6: «Равняйсь! Смирно!»

Еще одна разновидность нарушения макета слайда – неровное разме-

щение объектов: блоков в схеме, рисунков и фотографий друг относитель-

но друга и относительно окружающего текста. Все это напоминает те же

«прыжки», только застывшие во времени.

Как обеспечить ровное расположение элементов на слайде? Это тоже

очень просто: нужно воспользоваться очень полезными возможностями вы-

равнивания нескольких предварительно выделенных элементов по левому

или по правому, по нижнему или по верхнему краю, а также посередине по

вертикали и по горизонтали. А функция «Распределить» поможет вам раз-

местить объекты на слайде равномерно, с одинаковыми интервалами между

ними (как по горизонтали, так и по вертикали).

Ошибка № 7: нестандартные шрифты

Среди множества презентаций

бывали и такие, в которых часть текста «съехала» на другую стро-

ку или даже вышла за пределы слайда и потому при демонстрации остается

«за кадром». (Конечно, речь не об объектах, которые намеренно вынесены

за пределы слайда, чтобы позже, повинуясь анимации движения, переме-

ститься на подобающее им место.)

Почему так происходит? В некоторых случаях причиной, конечно, мо-

жет быть невнимательность автора. Но более вероятно, что это происходит

из-за использования в презентации нестандартных шрифтов. Дело в том,

что некоторые шрифты – «Times New Roman», «Arial», «Verdana», «Courier

New» – входят в комплект поставки операционной системы Windows прак-

тически любой распространенной сегодня версии. Поэтому если вы ис-

пользуете именно такой шрифт, то можете быть уверены: при просмотре

этой презентации на любом Windows-компьютере текст будет отображаться

корректно. Но если вы, например, установили на своем компьютере (сами

или же в комплекте с какой-то программой) красивый, но нестандартный

шрифт – скажем, «SchoolBook» – и применили его в презентации, то у дру-

гого пользователя (или даже у вас же на другом компьютере) такого шрифта

может не быть. Тогда при открытии вашей презентации компьютер автома-

тически попытается подобрать похожий шрифт из числа имеющихся. Но

разные шрифты имеют разную ширину (а часто – и высоту) одних и тех

же символов. Может быть, для каждой буквы разница будет невелика, – но

букв в строке много… И если ширина объекта «надпись» для такого текста

задана «впритык», то какое-нибудь слово может «переползти» на другую

строку. Такое «сползание» текста может принять «цепной» характер, и вот

уже у вас образовалась еще одна «лишняя» строка, – ведь вниз текстовые

надписи расширяются автоматически! Уместится ли эта строка на слайде?

Как бороться с таким «сползанием» текста? Либо нужно использовать

в презентации только указанные выше стандартные шрифты (к их числу

можно добавить также шрифты «Symbol» и «Wingdings»), либо особым

образом подготавливать презентацию к распространению, предписав при

этом выполнить особую операцию – внедрение в нее использованных вами

нестандартных шрифтов. (О том, как готовить презентацию к распростра-

нению, будет рассказано чуть позже.)

Ошибка № 8: информационная избыточность слайдов

Помните: презентация – это не телесуфлер! Поэтому не надо стремиться

разместить на слайде весь текст, который вы хотите озвучить по

данному вопросу. Ведь вы же не собираетесь прочитать все содержимое

и в сто!) раз больше по сравнению с текстом презентации. А слайды – это пре-

жде всего опора и наглядная иллюстрация к вашим словам.

Ошибка № 9: необязательные слайды

Необязательные, «пустые» по смыслу слайды – еще одна разновидность

«телесуфлера». Дорожите возможностью подкреплять свои слова наглядными

образами!

И если мы

добавляем в презентацию еще какой-то слайд, то он неизбежно «отщипывает»

часть внимания от всех других. Так что если в каком-то конкретном случае вам

станет жалко этого внимания, подумайте, может быть, без этого слайда можно

обойтись?

Ошибка № 10: не текстом единым…

В книге «Универсальные принципы дизайна» приводятся результаты ин-

тересного исследования. Когда уровень запоминания материала измеряется

сразу после показа информации – текстовой или иллюстративной, результа-

ты оказываются примерно одинаковыми. Но уже через небольшое время (все-

го лишь через 30 минут!) информация, подкрепленная визуальным образом,

вспоминается и узнается гораздо лучше. При этом эффект получается наилуч-

шим, если на иллюстрациях представлены крупные изображения конкретных,

общеизвестных и узнаваемых вещей – не просто иллюстраций, а неких смыс-

ловых образов.

Ошибка № 10.1: списки, списки, списки…

Списки хорошо работают в бумажном документе, но не нужно злоупо-

треблять ими в презентациях. Иногда списки действительно являются наи-

лучшим решением, например, при перечислении характеристик чего-либо или

этапов процесса. Но когда несколько слайдов со списками идут один за дру-

гим, слушатели быстро устают, и все списки для них начинают сливаться в

один. В результате главное достоинство списков – структурность – сходит на

нет. Поэтому, если уж необходимо использовать много слайдов со списками,

«разбавляйте» их слайдами другого дизайна. Это как в парфюмерном магазине

понюхать кофейных зерен, чтобы получить более полное впечатление от дру-

гого аромата после знакомства с предыдущим.

Другая распространенная ошибка – использование ненужных списков.

Например, если в заявленных на слайде целях занятия имеется только один-

единственный пункт, то вовсе незачем оформлять его как пункт списка с мар-

кером или с порядковым номером. (Исключение составляют достаточно редкие

случаи, когда пункты единого списка «разнесены» (поодиночке или по 2–3) на

несколько слайдов.) Тем более не следует оформлять в виде пунктов списка

«скопом» сразу несколько абзацев, которые не единообразны по смыслу (на-

пример, перечисления и предваряющий его «общий» текст). Ошибкой будет и

ситуация, когда перенос части текста пункта списка на новую строку выпол-

няется нажатием клавиши : весь последующий текст, естественно, при

этом становится отдельным абзацем.

Ошибка № 11: плохие рисунки, видео, звук

Рисунки и фотографии, которые вы хотите разместить на своих слайдах,

тоже должны иметь надлежащее качество. И хотя обсуждение технологии под-

готовки иллюстраций составляет очень обширную тему, требующую особого

разговора (и, может быть, отдельной брошюры), отметим некоторые наиболее

распространенные «огрехи» графики.

Во-первых, если вы берете фотографии из Интернета, то (в дополнение к

вопросам авторского права, о которых мы поговорим позже) они скорее всего

будут представлены в формате JPEG, причем с достаточно высокой степенью

сжатия информации – ради того, чтобы уменьшить размеры графического фай-

ла и уменьшить время на его загрузку из сети. Но «расплатой» за это, как пра-

вило, является снижение качества изображения. JPEG-фотография становится

заметно (иногда – более, иногда – менее) размытой, мелкие детали на ней «рас-

Исправить этот дефект очень трудно (практически невозможно, – разве что

можно попытаться уменьшить фотографию), поэтому остается лишь рекомен-

довать поискать другую, аналогичную по смыслу картинку более высокого ка-

чества.

Во-вторых, попытка увеличить размеры растровой картинки, как известно,

сильно ухудшает качество рисунка: несмотря на применение всяких хитроум-

ных алгоритмов обработки пикселей, они превращаются в некрасивые «ква-

дратики» с размытыми краями. А в результате рисунок может вообще стать

нечитаемым. Чтобы этого избежать, нужно стараться сохранять исходные раз-

меры растровых рисунков, а если и увеличивать их, то чуть-чуть.

Третья проблема – непропорциональное изменение размеров. Иногда, ко-

нечно, увеличение ширины рисунка при сохранении прежней высоты (или на-

оборот) ради того, чтобы он из «вертикального» превратился в «квадратный»

или даже «горизонтальный», не слишком заметно. Но если на картинке должен

был по смыслу изображаться круг или квадрат, а у вас получается овал или

прямоугольник, либо лицо у человека на фотографии похоже на изображение в

зеркале во всем известной «комнате смеха», то это значит, что с «растягивани-

ем» рисунка вы сильно переборщили.

Еще один заметный недостаток – когда рисунки выглядят как «заплат-

ки», инородные по отношению к слайду. Особенно такая «заплатка» заметна

на пестром или «рисованном» фоне. Причина очевидна: непрозрачный фон

рисунка не совпадает с фоном слайда. (Иногда бывает и так, что при копиро-

вании найденного в Интернете GIF-рисунка с прозрачным фоном непосред-

ственно с web-страницы при помощи контекстного меню браузера настройка

прозрачного фона сбивается, и после вставки на слайд фон получается серым

или черным.) Устранить такой недостаток можно, «убрав» лишний фон – сде-

лав его прозрачным в каком-либо графическом редакторе и сохранив кар-

тинку в графическом формате, поддерживающем прозрачный фон (GIF или

PNG). Такая операция называется «обтравкой» рисунка (воспоминание о тех

докомпьютерных временах, когда в редакциях при подготовке иллюстраций

действительно вытравливали на фотографиях лишние участки фона химиче-

ским путем). Сделать это в общем-то несложно: в хорошем графическом ре-

дакторе есть особый инструмент выделения – «волшебная палочка», щелчок

которым выделяет область примерно одинакового цвета, а при отсутствии

«волшебной палочки» можно воспользоваться возможностью выделения об-

ластей с произвольным контуром (инструмент «лассо»). Выделив таким спо-

собом ненужные части изображения, достаточно нажать клавишу

либо, наоборот, закрасить эту область каким-то цветом и в настройках изо-

бражения указать этот цвет как «прозрачный». Но при работе с «волшебной

палочкой» надо точно подобрать ее главный параметр – степень различия

оттенков, которые компьютер будет считать «похожими». Иначе часть фона

(в виде «мусорных» точек вокруг рисунка) так и останется, портя изображе-
ние. Либо (и тут уже приходится помучиться с добавлением/исправлением

области выделения) «под горячую руку» (и последующее превращение в

прозрачный фон) попадает часть самого рисунка.

И наконец, чтобы презентация не была слишком «тяжелой» по разме-

ру файла, можно (по крайней мере в PowerPoint) воспользоваться возмож-

ностью сжатия рисунков (кнопка «Сжать» на вкладке «Рисунок» в окне

свойств рисунка): поскольку презентация в основном предназначена для

просмотра на экране, а не для распечатки на принтере, для всех рисунков

можно задать соответствующую опцию изменения разрешения, а заодно

«приказать» программе удалить «обрезанные» края рисунков.

Ошибка № 12: боязнь пустого пространства

Пустое пространство само по себе является важным элементом дизай-

на. Одна из серьезнейших ошибок, которую часто допускают при создании

презентаций, – стремление заполнить все пространство информацией –

текстовыми блоками и иллюстрациями.

Между тем пустое пространство не только несет в себе изящество и чи-

стоту, но и служит прекрасным инструментом для расстановки акцентов.

Пространство усиливает информационные элементы. И чем его больше,

тем больше проявляется этот эффект усиления.

Сюда же, к «недостатку воздуха», можно отнести и слишком плотный

текст. Иногда бывает, что и текста на слайде вроде бы не слишком много,

и шрифт не мелкий, и пустого места вокруг достаточно, – но автор пре-

зентации по неизвестным причинам установил для текста слишком малый

междустрочный интервал, и строки «слиплись», текст стало трудно читать.

Поэтому не бойтесь делать межстрочный интервал даже чуть больше нор-

мального (единичного). Можно также «разбавлять» текст дополнительны-

ми промежутками перед/после абзацев, – от такого «лишнего глотка возду-

ха» восприятие текста значительно улучшится.

Ошибка № 13: всё должно работать!

Многие используют в своих презентациях вставленные на слайд видео-

фрагменты, звукозаписи и гиперссылки на внешние файлы (скажем, на до-

кументы Word), а при работе в PowerPoint в некоторых случаях – макросы

на встроенном языке программирования VBA (Visual Basic for Applications).

Однако нередки случаи, когда такая презентация, хорошо работающая на

компьютере ее автора, вдруг «отказывается» работать на другом компью-

тере.

В чем же причина?

Во-первых, если видеофайл (всегда) и/или аудиофайл хранится на дис-

ке отдельно от самой презентации, то нужно не забывать копировать этот

файл вместе с презентацией, сохраняя неизменной структуру вложенных

папок (если они есть), – иначе при просмотре слайдов воспроизводиться

на них будет просто нечему. А еще лучше воспользоваться специальной

возможностью, которую предоставляет программа для создания презента-

ций (по крайней мере PowerPoint), – Мастером экспорта презентации, тогда

компьютер сам не забудет подготовить и скопировать все необходимые фай-

лы. (О том, как это сделать, мы расскажем чуть позже.)

Во-вторых, если вы используете на слайдах макросы, то для их коррект-

ной работы необходимо, чтобы в настройках безопасности программы про-

смотра презентаций использование макросов было разрешено автоматиче-

ски либо было предписано запрашивать разрешение на запуск макросов у

пользователя (и он должен ответить на соответствующий запрос утверди-

тельно). А чтобы другие пользователи, которым вы передаете свою презен-

тацию (да и вы сами!), не забыли включить макросы, неплохо сделать на

первом («титульном») слайде соответствующее предупреждение.

И в любом случае проверьте работоспособность своей презентации на

другом компьютере! Тогда, если выявятся какие-либо недочеты, будет еще

не поздно их исправить.

Ошибка № 14: от слайда к слайду

Наконец, еще одна группа ошибок связана с реализацией перехода от

слайда к слайду. Кто-то, возможно, возразит, что это так просто, что ника-

ких «подводных камней» здесь быть не может. И будет неправ!

Просматривая некоторые презентации, можно заметить, что их авто-

ры чересчур увлекаются видеоэффектами перехода (либо ими слишком

«увлекается» компьютер, если видеоэффект выбран «случайным») и со-

провождающими этот переход звуковыми эффектами. Ситуация здесь та

же, что и с бессмысленными рисунками и анимациями: подобные видео-

эффекты – это «приправа к основному блюду», которой не должно быть

много. Так, если «мягкие» эффекты типа «растворения» или «угасания»

вполне приемлемы, то эффекты «наплыва» и «сдвига» следует исполь-

зовать только в отдельных подходящих случаях. Например, так могут

сменяться фотографии, отражающие последовательные фазы какого-то

события или явления. А вот видеоэффекты «жалюзи», «шашки», «объеди-

нение» или «часовая стрелка», из-за того что они разбивают оба слай-

да – и предыдущий, и сменяющий его – на перемежающиеся фрагменты,

выглядят раздражающе.

То же касается звукового сопровождения. Может быть, один раз звук

«колокольчиков» или «хлыста» не будет мешающим, но если такое «озву-

чивание» повторяется для всех переходов между слайдами, то

Впрочем, и сами переходы между слайдами должны быть сделаны кор-

ректно. Например:

если презентация • предполагает переходы по кнопкам или гиперссылкам

(особенно, если требуется ее нелинейный просмотр, как это бывает в те-

стах, викторинах типа «Брейн-ринг» и т.д.), то простые переходы вперед-

назад на следующие слайды по щелчку мыши или по нажатию клавиш

должны быть отключены;

• за исключением очень редких случаев, когда презентация (или ее фраг-

мент) представляет собой «слайд-фильм», в ней не рекомендуется ис-

пользовать автоматический переход на следующий слайд по времени, –

ведь при реальном показе такой презентации в классе вы не сможете

гарантировать, что вам в точности удастся соблюсти регламент по каж-

дому слайду;

• наконец, крайне редко (разве что на каких-либо выставках, для рекламы)

требуется «зацикливать» показ, когда после последнего слайда вновь

воспроизводится первый.

Что такое хорошо

Сформулировать, «как – хорошо», – намного сложнее, чем перечислить ти-

пичные ошибки. И вместе с тем, свои правила в дизайне презентаций есть! От-

бросив трудноуловимые семантико-философские различия, можно назвать эти

правила «законами». Опытные дизайнеры эти законы прекрасно знают, в 90%

случаев им следуют, а в 10% – умышленно нарушают. Еще одно, трудноформа-

лизуемое правило гласит, что нарушение одного закона можно компенсировать

нарушением других (это, конечно, не про Уголовный кодекс ☺). В результате

90% работ получаются безусловно хорошими, 9% – спорными, а 1% – шедев-

рами ☺. Нам же с вами научиться бы делать приемлемый дизайн, а шедевры

давайте оставим профессионалам!

Ниже мы кратко рассмотрим эти правила-законы, следуя двум авторитетным

и популярным источникам. Но сначала несколько рекомендаций общего плана.

Структура презентации в целом

Не надо забывать о простых вещах – таких, например, как титульный слайд

презентации. Даже если в реальной работе вы его не станете демонстриро-

вать (титульный лист книги тоже обычно пролистывают сразу, не читая), такой

слайд придает презентации завершенность, что особенно важно.

Один слайд – один тезис (факт, мысль, утверждение)

Эта рекомендация (как, впрочем, и все приведенные здесь), конечно, не яв-

ляется абсолютной. Вполне возможна и ситуация, когда на одном слайде как

раз необходимо привести несколько тезисов, – например, для их связывания

или противопоставления. Но гораздо чаще встречается ситуация, когда каж-

дый слайд иллюстрирует одно некоторое утверждение, один факт. Это вполне

разумный подход: а для следующего утверждения будет предназначен следую-

щий слайд.

Темный фон

Простая идея, которая часто может помочь: в слайдовых презентациях, в

отличие от бумажных документов, нередко бывает удобно использовать тем-

ный фон. Черный текст на светлом фоне нередко утомляет глаза, а на уроке это

важно. Кроме того, черный текст на белом фоне – метафора бумаги. А белый

на черном – метафора кино, в данном случае более уместная. Вспомните ти-

тры к кинофильмам: практически всегда они выполнены белым по черному.

И точно так же сделаны информационные панели, например, в аэропортах и

на вокзалах.

Осмысленная анимация

В бумажной брошюре, к сожалению, затруднительно привести пример

анимированного слайда. Поэтому просто попробуем описать пример анима-

ции, которая нам кажется осмысленной. При проведении очных тренингов,

посвященных созданию презентаций, преподаватель, как и в начале этой

брошюры, обсуждает со слушателями соотношение вопросов «как?» и «за-

чем?». Для этого имеется анимированный слайд, в котором вопрос «зачем?»

заменяет вопрос «как?». Разумеется, эта анимация проигрывается единожды

и ровно в тот момент, когда это нужно. А вот анимации, в которых картин-

ки или блоки текста появляются на слайде, «вылетая с вращением», имеет

смысл использовать в очень-очень редких случаях, иначе они лишь попусту

отвлекают внимание…

То, что принято называть «правилами»

Выше мы кратко обсудили типичные ошибки презентаций. Фактически

каждая из них является нарушением некоторых более или менее формальных

правил, следуя которым ошибок можно избежать (хотя, конечно, не следует за-

бывать и о субъективности подобных оценок). Ниже перечислено то, что при-

нято называть «правилами» создания презентаций. В том или ином виде эти

правила встречаются практически в любом руководстве по дизайну; мы же в

своем изложении в основном будем следовать книге Гарра Рейнольдса (она

указана в разделе «Что почитать»).

Максимизируйте соотношения сигнал/шум!

Содержательные элементы слайда – сигнал, а оформительские элементы,

не оправданные с точки зрения задачи эффективного донесения информации

до слушателя, – шум. Понятно, что чем выше соотношение сигнал/шум, тем

лучше. Хотя, правда, надо не забывать и о том, что, к сожалению, на ноль де-

лить нельзя…

Не забывайте об иллюстрациях!

Визуальный образ, как правило, работает лучше текста, а текст + образ –

лучше «голого» образа.

«Воздух» работает!

Не бойтесь пустого пространства – «воздуха». Это мощный элемент дизай-

на, мощное средство выделения других элементов на слайде.

Используйте контрастные элементы!

Контрасту посвящены большие главы в книгах по дизайну. Но главное, о

чем нужно помнить, – усиливайте различие для различных элементов! Напри-

мер, если кегль текстовых блоков различается, так пусть уж он различается

по-настоящему. Не надо делать один блок кеглем 30, а другой – кеглем 32.

Единообразное должно быть единообразным!

Это правило в некотором смысле продолжает тему контраста. Если на

слайдах встречаются единообразные элементы – скажем, заголовки, – то они

должны выглядеть одинаково и (обычно) располагаться на одном месте. Они

не должны «чуть» меняться, «чуть» передвигаться и т.п.

Связывайте связанное!

Если на слайде имеются взаимосвязанные по смыслу элементы, то их связь

должна быть максимально очевидной. Связывать же можно различными спо-

собами – расположением (что очевиднее всего), цветом и т.д. Часто бывает

разумно использовать и комбинацию разных способов связывания.

Инструментарий

Мы уже отмечали, что важным свойством презентаций, предназначен-

ных для использования в учебном процессе, является открытость. Коллеги

будут вам благодарны, если смогут воспользоваться вашей презентацией,

создав на ее основе собственный педагогический инструмент. Поэтому

наибольшей популярностью пользуются презентации, созданные в распро-

страненных средах. И – нравится это кому-то или не нравится – наиболее

распространенной такой средой сегодня является PowerPoint. Хотя возмож-

но, что те, кому PowerPoint агрессивно не нравится, просто пижонят… ☺

PowerPoint

PowerPoint предоставляет все необходимые инструментальные возмож-

ности для создания презентаций. Слайды можно быстро создавать, редак-

тировать, сортировать. На слайдах можно размещать разнообразное со-

держимое – от текстовых блоков до объектов мультимедиа. Гиперссылки,

шаблоны, темы, анимационные эффекты (конечно, с осторожностью!) – все

это в вашем распоряжении.

Что почитать

1. Артемий Лебедев. «Ководство». http://www.artlebedev.ru/kovodstvo/sections/

2. Дмитрий Лазарев. Презентация. Лучше один раз увидеть. М.: Альпина

паблишерз, 2010.

3. Гарр Рейнольдс. Презентация в стиле дзен. М.: Вильямс, 2009.

4. Робин Вильямс. Дизайн для недизайнеров. М.: Символ, 2008.

5. Богомолова О.Б., Усенков Д.Ю. Искусство презентации: практикум. М.:

БИНОМ. Лаборатория знаний, 2010.

6. Богомолова О.Б., Усенков Д.Ю. Искусство презентации: платформа Linux:

практикум. М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2011.

7. Справка по PowerPoint. http://offi ce.microsoft.com/ru-ru/powerpoint/

26

Добавить документ в свой блог или на сайт

Похожие:

Создаем презентацию Ошибка №1: слайдоменты iconМонахов М. Ю., Воронин А. А. Создаем школьный сайт в Интернете. Элективный курс. Учебное пособие
Программа элективного курса «Создаем школьный сайт в Интернете» является модифицированной программой, разработанной Монаховым М....
Создаем презентацию Ошибка №1: слайдоменты iconКонтрольная работа. Информация и знания. Практическая работа №6 «Создаем...
Контрольная работа. Информация и знания. Практическая работа №6 «Создаем таблицы» (задания 1, 2)
Создаем презентацию Ошибка №1: слайдоменты iconУрок-презентацию в 7 классах по теме: «Социальная среда подростка»
Фигурина Н. Н., учитель истории и обществознания, провела урок-презентацию в 7 классах по теме: «Социальная среда подростка»
Создаем презентацию Ошибка №1: слайдоменты iconТема Ведущий
«Осваиваем smart notebook 11. Создаем контент для начальной школы: работа с объектами и конструктор занятий»
Создаем презентацию Ошибка №1: слайдоменты iconА1 В каком слове допущена ошибка в постановке ударения: неверно выделена...

Создаем презентацию Ошибка №1: слайдоменты iconУрок математики в классе-комплекте
Ошибка ученика должна восприниматься как возможность нового неожиданного взгляда на что-то привычное
Создаем презентацию Ошибка №1: слайдоменты iconОлег Павлович Мороз Главная ошибка Ельцина
Учитель думать, уметь сформулировать математическую мысль. Развивать интерес к математике
Создаем презентацию Ошибка №1: слайдоменты iconОглавление введение зачем мы создаем доктрину
Макрос государственности глава “империя не умирает. Она передается” Глава потенциал русской цивилизации
Создаем презентацию Ошибка №1: слайдоменты iconПравительство Российской Федерации Государственное образовательное...
Ответственность морского перевозчика за несобранность груза. Навигационная ошибка
Создаем презентацию Ошибка №1: слайдоменты iconПравительство Российской Федерации Государственное образовательное...
Ответственность морского перевозчика за несобранность груза. Навигационная ошибка
Создаем презентацию Ошибка №1: слайдоменты iconКонспект итогового занятия по элективному курсу «Создаём клип». Тема:...
Заседание мо учителей Зам директора по увр директор моу сош протокол № от 2011 г с. Солчур
Создаем презентацию Ошибка №1: слайдоменты iconПрограмма адоптирована к дистанционной форме обучения и дополнена
Программа составлена на основе умк «Создаем школьный сайт в Интернете». Элективный курс: Учебное пособие. Бином. Лаборатория знаний,...
Создаем презентацию Ошибка №1: слайдоменты iconЕн (коренной абориген ошибка) Абрис Авгиевы конюшни айвОвый алкогОль алфавИ
Государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования Оренбургская государственная медицинская...
Создаем презентацию Ошибка №1: слайдоменты iconПравописание союзов тоже, также, зато, чтобы, оттого
Выставьте друг другу оценки: ни одной ошибки – «5», 1 ошибка – «4», 2 ошибки- «3», 3 ошибки и более- «2»
Создаем презентацию Ошибка №1: слайдоменты iconУрок по русскому языку в 9 «А» классе по теме: «Сжатое изложение. Приемы компрессии текста»
Нельзя путать изложение с сочинением, т к фантазирование расценивается как фактическая ошибка и ведёт к снижению баллов
Создаем презентацию Ошибка №1: слайдоменты iconУрока и письменно
Посмотрите презентацию и интерактивные демонстрации к уроку. (Ссылки на интернет ресурсы)


Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
100-bal.ru
Поиск