Положение о ведении электронного классного журнала/дневника в моу «лицей №32» Г. Вологды

ПОЛОЖЕНИЕ

О ВЕДЕНИИ ЭЛЕКТРОННОГО КЛАССНОГО ЖУРНАЛА/ДНЕВНИКА

В МОУ «ЛИЦЕЙ №32» Г. ВОЛОГДЫ

1. Общие положения

1. 
   Электронный журнал является государственным нормативно-финансовым документом, и ведение его обязательно для каждого учителя и классного руководителя.
   
2. 
   Электронным классным журналом называется комплекс программных средств, включающий базу данных и средства доступа к ней.
   
3. 
   Электронный классный журнал служит для решения задач, описанных в п.2 настоящего Положения.
   
4. 
   Настоящее Положение определяет понятия, цели, требования, организацию и работу электронного классного журнала лицея.
   
5. 
   Электронный журнал должен поддерживаться в актуальном состоянии.
   
6. 
   Пользователями электронного журнала являются: администрация лицея, учителя, классные руководители, педагогические работники, работники канцелярии, ученики и родители.
   
7. 
   Электронный журнал является частью Информационной системы лицея.
   
8. 
   Порядок предоставления информации о текущей успеваемости учащегося, ведение электронного дневника и электронного журнала успеваемости осуществляется в соответствии с:
   

- Федеральным законом от 29.12.2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации».

- Федеральным законом Российской Федерации от 27 июля 2006г. №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».

- Федеральным законом Российской Федерации от 9 февраля 2009г. №8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления».

- Федеральным законом Российской Федерации от 27 июля 2010г. №210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;

- Федеральным законом Российской Федерации от 27 июля 2006г. №152-ФЗ «О персональных данных».

- Распоряжением Правительства Российской Федерации от 17.12.2009 N 1993-р "Об утверждении сводного перечня первоочередных государственных и муниципальных услуг, предоставляемых в электронном виде".

- Распоряжением Правительства Российской Федерации от 27.02.2010 г. № 246-р "Об утверждении плана первоочередных действий по модернизации общего образования на 2010 год в целях реализации национальной образовательной инициативы "Наша новая школа"".

- Решением заседания Президиума Совета при Президенте Российской Федерации по развитию информационного общества в Российской Федерации от 22.12.2010 №А4-18040 п. II "О внедрении электронных образовательных ресурсов в учебный процесс и мерах по методической и технической поддержке педагогов на местах".

- Приказом от 17 декабря 2010 г. № 1897 «Об утверждении федерального государственного стандарта основного общего образования».

- Приказом от 6 октября 2009 г. № 373 «Об утверждении и введении в действие федерального государственного стандарта начального общего образования».

- Приказом от 6 мая 2005 г. № 137 Минобрнауки России «Об использовании дистанционных образовательных технологий».

- Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации (Минздравсоцразвития России) от 26 августа 2010 г. № 761н «Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих», раздел «Квалификационные характеристики должностей работников образования».
2. Задачи, решаемые электронным классным журналом

Электронный журнал используется для решения следующих задач:

1. 
   Хранение данных об успеваемости и посещаемости учащихся.
   

1. 
   Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель для оформления в виде документа в соответствии с требованиями Российского законодательства.
   

3. 
   Оперативный доступ к оценкам за весь период ведения журнала по всем предметам в любое время.
   
4. 
   Автоматизация создания периодических отчетов учителей и администрации.
   

5. 
   Обеспечение доступа родителей к актуальной и достоверной информации:
   

сведения о результатах текущего контроля успеваемости обучающегося;

сведения о результатах промежуточной аттестации обучающегося;

сведения о результатах итоговой аттестации обучающегося;

сведения о посещаемости уроков;

сведения о расписании уроков;

сведения об изменениях, вносимых в расписание уроков;

содержание образовательного процесса с описанием тем уроков, материала, изученного на уроке, общего и индивидуального домашнего задания.

5. 
   Контроль выполнения образовательных программ, утвержденных учебным планом на текущий учебный год.
   

3. Правила и порядок работы с электронным классным журналом

1. 
   Системный администратор подключает АРМ педагогических работников к сети интернет, устанавливает программное обеспечение (ПО), необходимое для работы с электронным журналом, и обеспечивает надлежащее функционирование созданной программно-аппаратной среды.
   
2. 
   Ответственный администратор, назначенный приказом директора лицея, заполняет первичный шаблон, вносит необходимые изменения в базу данных, несет ответственность за техническое функционирование электронного журнала и своевременное обращение в техподдержку ООО «КОРУС Консалтинг СНГ», консультирует всех участников образовательного процесса по вопросам пользования электронным журналом.
   
3. 
   Вход в систему «Электронный дневник учащегося» доступен с любого компьютера, подключенного к сети Интернет, по адресу https://www.schoolconnect.ru. Доступ осуществляется посредством введения идентификатора и пароля (далее - реквизиты).
   
4. 
   Пользователи получают реквизиты доступа к электронному журналу в следующем порядке:
   

а) Педагогические работники и работники канцелярии получают реквизиты доступа у ответственного администратора.

б) Родители и учащиеся получают реквизиты доступа у классного руководителя.

3.5.Классные руководители своевременно заполняют журнал и следят за достоверностью данных об учащихся и их родителях, информируют родителей об организации учебного и воспитательного процесса лицея.

3.6.Учителя аккуратно и своевременно заносят данные об учебных программах и их прохождении, об успеваемости и посещаемости учащихся, домашних заданиях, информируют родителей об особенностях организации учебного процесса по преподаваемому предмету, комментируют выставленные отметки.

3.7.Заместители директора лицея осуществляют периодический контроль за ведением электронного журнала (содержащий данные о своевременности и качестве заполнения журнала педсоставом, накопляемости отметок у учащихся, об объеме домашнего задания, учет пройденного учебного материала, выполнение программы и учебного плана).

3.8.Родители и учащиеся имеют доступ только к собственным данным и используют электронный журнал для его просмотра и обращения к педагогам.

3.9.По итогам учебного года ответственный администратор проводит процедуру архивации электронных журналов по классам; совместно с зам. директора по УВР выводит данные по промежуточной и итоговой аттестации учащихся из электронного журнала на бумажный носитель и сдает документоведу для оформления и передачи в архив. Полная версия электронного журнала по всем классам записывается на съемный носитель (диск) и также передается в архив. Срок хранения электронной версии журнала и выписки с итоговыми отметками на бумажном носителе соответствует срокам хранения, принятым для бумажных журналов.

3.10.Документовед по указанию директора размещает необходимые объявления, в т.ч. сообщения о важнейших документах, приказах со ссылками на них; добавляет в систему новых учащихся, вносит основные данные о них, а также изменения в персональных данных, согласно документам, проходящим через канцелярию, делает записи с указанием № приказа при отчислении учащихся из контингента.

3.11.Все пользователи несут ответственность за сохранность своих реквизитов доступа.

4. Права и обязанности учителя-предметника

4.1.Учитель-предметник имеет право:

4.1.1.Обсуждать на форуме любую тему, касающуюся учебно-воспитательного процесса и процесса управления лицеем;

4.1.2.Обсуждать и вносить предложения по улучшению работы с электронным дневником/журналом;

4.1.3.При своевременном, полном и качественном заполнении электронного журнала формировать отчеты по работе только в электронном виде:

• 
  Итоги успеваемости по предмету за учебный период;
  
• 
  Отчет учителя-предметника по окончании учебных периодов и итоговый;
  
• 
  Отчет и график «Динамика среднего балла по предмету»;
  

4.1.4.Вести личный электронный портфолио и портфолио проектов;

4.1.5. Учитель может исправить ошибочно выставленную отметку или индивидуальную улучшающую отметку в течение учебного периода, определенного системой. После окончания учебного периода и выставления итоговой отметки соответствующий период становится закрытым для редактирования.

4.2.Учитель-предметник обязан:

4.2.1.Пройти обучение на школьных семинарах, направленных на изучение приемов работы с электронным журналом;

4.2.2.Заполнять электронный журнал (тему урока, текущие отметки, сведения о посещаемости, запись о домашнем задании, необходимые комментарии) в день проведения своего урока в соответствующем классе, следить за накопляемостью отметок;

4.2.3. В случае болезни учителя учитель, замещающий коллегу, получает временный код доступа и заполняет электронный журнал от своего имени в установленном порядке, включая сведения о посещаемости;

4.2.4.Выставлять итоговые отметки учащихся за четверть (триместр), полугодие, год, экзамен и итоговые не позднее сроков, оговоренных приказом по лицею по завершении учебного периода;

4.2.5.Оповещать родителей неуспевающих учащихся, учащихся, пропускающих занятия, посредством рассылки сообщений на почтовые адреса родителей учащихся;

4.2.6.Вести все записи домашних заданий по всем учебным предметам (включая уроки по иностранному языку) на русском языке;

4.2.7.При делении класса по предмету на подгруппы записи вести индивидуально каждым учителем, ведущим группу;

4.2.8. Обеспечить выполнение требований закона РФ «О персональных данных».

5. Права и обязанности классного руководителя
5.1.Классный руководитель имеет право:

5.1.1.Получать своевременную консультацию по вопросам работы с электронным журналом;

5.1.2.Обсуждать на форуме любую тему, касающуюся учебно-воспитательного процесса и процесса управления лицеем;

5.1.3.При своевременном, полном и качественном заполнении электронного журнала учителями-предметниками формировать отчеты по работе только в электронном виде:

• 
  Отчет о посещаемости учащихся класса;
  
• 
  Предварительный отчет классного руководителя за учебный период;
  
• 
  Отчет классного руководителя за учебный период;
  
• 
  Итоги успеваемости класса за учебный период;
  
• 
  Сводная ведомость учета успеваемости учащихся класса;
  
• 
  Сводная ведомость учета посещаемости.
  

5.1.4.Формировать при необходимости «Информационное письмо для родителей»;

5.1.5.Вести личный электронный портфолио и портфолио проектов.
5.2.Классный руководитель обязан:

5.2.1.Проходить обучение на лицейских семинарах, направленных на изучение приемов работы с электронным журналом;

5.2.2.Заполнять сведения об учащихся своего класса и их родителях и следить за актуальностью этих данных;

5.2.3.Вносить в электронный журнал факты пропуска занятий учащимися по болезни;

5.2.4.Контролировать своевременное выставление текущих и итоговых оценок учителями-предметниками;

5.2.5.Оповещать родителей неуспевающих учащихся, пропускающих занятия по неуважительной причине.

5.2.6.Обеспечить выполнение требований закона РФ «О персональных данных».
6. Права и обязанности заместителя директора по УВР
6.1.Заместитель директора по УВР имеет право:

6.1.1.Получать своевременную индивидуальную консультацию по вопросам работы с электронным журналом;

6.1.2.Обсуждать на форуме сетевой школы любую тему, касающуюся учебно-воспитательного процесса, и процесса управления образовательным учреждением;

6.1.3.Вести личный электронный портфолио и портфолио проектов;

6.1.4.Контролировать ведение электронного журнала учителями-предметниками и классными руководителями.
6.2.Заместитель директора по УВР обязан:

6.2.1.Контролировать своевременность корректировки расписания диспетчером по расписанию;

6.2.2.Контролировать своевременность заполнения электронного журнала учителями-предметниками и классными руководителями;

6.2.3.Формировать необходимые отчеты в бумажном виде по окончанию учебных периодов; регулярно создавать резервные копии; по окончании учебного года контролировать процесс архивирования данных и формирования дела для передачи в архив;

6.2.4. Обеспечить выполнение требований закона РФ «О персональных данных».


7. Права и обязанности директора лицея

7.1. Директор школы имеет право:

7.1.1.Назначать сотрудников лицея на исполнения обязанностей в соответствии с данным положением;

7.1.2.Обозначать на форуме темы для обсуждения, касающиеся учебно-воспитательного процесса и процесса управления образовательным учреждением;

7.1.3.Принимать меры дисциплинарной ответственности к сотрудникам лицея за невыполнение требований настоящего положения.


7.2. Директор лицея обязан:

7.2.1.Создать необходимые условия для внедрения и обеспечения работы электронного журнала в учебно-воспитательном процессе и процессе управления лицеем;

7.2.2.Создать условия для архивирования и хранения данных из электронного журнала в течение всего срока их хранения.

7.2.3. Обеспечить выполнение требований закона РФ «О персональных данных».
Утверждено приказом № 48а от «21» февраля 2012 г.

С изменениями от 31.08.2012 г. – приказ № 188а

от 30.08.2013 г. – приказ № 171