Реферат на тему: «erp система на предприятии нефтегазовой отрасли»
Скачать 76.29 Kb.
|
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования ТОМСКИЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ __________________________________________________________ Кафедра Информатики и проектирования систем Реферат на тему: «ERP система на предприятии нефтегазовой отрасли» Выполнил: ст-т гр. 2Б52 Вяткин П.А. Принял: доц. каф. ИПС Хамухин А.А. Томск - 2006 ОглавлениеОглавление 2 Введение От MRP к корпоративной информационной системе Когда в 70-х годах ХХ века появился термин MRP (Material Requirements Planning – планирование материальных потребностей предприятия), а затем MRP II (Manufactory Resource Planning – планирование производственных ресурсов), его создатели вряд ли подозревали, как это скажется на мировой экономике. Концепция управления и планирования ресурсов предприятия с тех пор претерпела множество изменений, в том числе в названии, которое теперь звучит как ERP, но суть сохранилась – повышение управляемости бизнеса, его конкурентоспособности и прозрачности. ERP (Enterprise Resource Planning – планирование корпоративных ресурсов) и MRP II представляют собой информационные системы управления производственной компанией. Они позволяют согласовать работу подразделений, оптимизировать бизнес-процессы, снижать себестоимость продукции/услуг. Кроме того, мощные средства анализа информации и моделирования, заложенные в системы, помогают управленческому персоналу своевременно принимать верные тактические и стратегические решения. Сейчас ERP-системы и сопряженные с ними модули, контролирующие другие бизнес-процессы компании (CRM, SCM, HRM, PLM и т. д.), используют тысячи промышленных и сервисных предприятий во всем мире. Примечательно, что компании, венчающие собой список 500 самых успешных корпораций мира, ежегодно публикуемый американским журналом Fortune, применяют решения по комплексной автоматизации от ведущих мировых поставщиков. [1] Оглавление Внедрение автоматизированной системы документооборота на ООО «Уренгойгазпром». О КОМПАНИИ Производственное объединение «Уренгойгазпром» (ныне ООО «Уренгойгазпром»), было основано 1 января 1978 года. Сегодня «Уренгойгазпром» входит в число ведущих мировых компаний по добыче и переработке углеводородного сырья и является основным добывающим предприятием ОАО «Газпром». Располагая достаточной сырьевой базой, «Уренгойгазпром» обеспечивает более 40% общего объема добычи газа в стране. «Уренгойгазпром» представляет собой крупное многопрофильное предприятие, имеющее в своем составе 24 филиала с общей численностью работающих болей 16 тысяч человек. В настоящее время Уренгойгазпром поддерживает деловые отношения с целым рядом ведущих компаний США, Японии, Франции, Великобритании, Финляндии, ФРГ. ЗАДАЧА Любое предприятие, вне зависимости от рода деятельности, на определенном этапе своего развития неизбежно сталкивается с задачей автоматизации делопроизводства, без решения которой немыслимо его дальнейшее развитие и успех в бизнесе. ООО «Уренгойгазпром» - крупнейшее в Западной Сибири дочернее предприятие ОАО «Газпром» несколько лет назад приступило к автоматизации бизнес процессов в ряде своих подразделений. Отличительной чертой документооборота в ООО «Уренгойгазпром» является хранение и обработка большого количества графических объектов. РЕШЕНИЕ В качестве системы электронного делопроизводства специалистами предприятия «Уренгойгазпром» была выбрана система автоматизации документооборота ЭСКАДО, разработанная в компании Интерпроком Лан на базе IBM Lotus Domino/Notes. Компания Интерпроком Лан с 1989 года является поставщиком программного обеспечения для газовой отрасли. Платформа Lotus Domino/Notes предназначена для разработки приложений и имеет широкие возможности для работы с документами. Эти возможности, наряду с удобной и гибкой схемой обмена документами, реализованы в системе электронного документооборота ЭСКАДО. Базовая версия системы ЭСКАДО удовлетворяла потребностям ООО «Уренгойгазпром» на 80%. ВНЕДРЕНИЕ В процессе эксплуатации компания «Уренгойгазпром» сформулировала свои пожелания по доработке системы ЭСКАДО с учетом особенностей деятельности предприятия. Технологии, используемые в ЭСКАДО, позволили лишь за счет изменения настроек построить систему для конкретного заказчика, с учетом особенностей бизнес процессов. В рамках сопровождения были выполнены: настройка прав доступа не только по типам документов, но и по отдельным полям в документе; адаптация этапов обработки и регистрации документов согласно схеме, сложившейся на предриятии; модернизация модуля работы с договорами: появилась возможность заключать многосторонние договоры, выделена роль внутренней стороны в договоре. Работы по модернизации и сопровождению выполнялись и выполняются по «горячей линии», удаленно - без выезда представителей Интерпроком Лан в ООО «Уренгойгазпром». РЕЗУЛЬТАТЫ В настоящий момент система ЭСКАДО используется в канцелярии ООО «Уренгойгазпром» при работе с входящими, исходящими и внутренними документами и в юридическом отделе при работе с договорами. Внедрение системы ЭСКАДО в ООО «Уренгойгазпром» позволило компании: автоматизировать все процессы обработки документов в канцелярии и работу с договорами в юридическом отделе; систематизировать кодировки отделов и филиалов; установить четкий контроль исполнения документов; создать и поддерживать в актуальном состоянии архив документов. Особо следует отметить, что установка системы и ее ввод в промышленную эксплуатацию осуществлялись без остановки реального производственного цикла предприятия. [2] Оглавление Эскадо  ЭСКАДО – Электронная Система Комплексной Автоматизации ДокументоОборота полезна тем фирмам, деятельность которых связана с обработкой большого количества документов. ЭСКАДО позволяет стандартизировать документооборот, используя единые шаблоны документов и автоматизируя наиболее трудоемкие и ответственные области деятельности. Уникальные технологии, используемые в программном комплексе, обеспечивают возможность: • Осуществлять настройку прав доступа для различных типов документов с использованием иерархической кадровой структуры. • Выполнять определенные действия по заданному алгоритму в заданное время в автоматическом режиме (система обработки запросов). Такой сервис позволяет, например, предавать функции временно отсутствующего сотрудника другому лицу. • Реализовать единый сервис контроля исполнения, визирования, рассылки, маршрутов прохождения документов, поиска требуемой информации, работы с таблицами, ведение общих справочников и выбора папок пользователей. • Организовывать многопользовательскую работу с документом и запрещать (блокировать) одновременное редактирование документа несколькими пользователями. • Объединять часто выполняемые операции в непрерывную последовательность - технологические цепочки. Например, «Прием факса» – «Регистрация» – «Отправка секретарю». • Настраивать этапы обработки документов. Такой сервис позволяет создавать для каждого конкретного типа документа соответствующий документ настройки этапов обработки, который определяет последовательность прохождения документа по инстанциям. Этапы обработки можно добавлять, редактировать и удалять. • Создавать журнал обработки документа, что помогает отслеживать участие различных людей в работе над документом в разрезе этапов разработки. Можно выяснить, кто, когда и на какой стадии работал с данным документом. • Создавать журнал изменений документа, что помогает отслеживать, кто, когда и какие изменения вносил в документ. Можно указать поля документа, в которых необходимо отслеживать изменения • Создавать журнал исполнения документа, что позволяет просмотреть всю историю, относящуюся к данному документу в виде печатного отчета. Отчет включает в себя следующую информацию: регистрационный номер, краткое содержание, исполнитель, соисполнитель, резолюция, отметка об исполнении. • Формировать статистические отчеты по работе канцелярии, как в течение месяца, квартала, так и произвольного периода. В отчетах указывается, кем и сколько было обработано документов, а также текущий статус документов (на контроле, снят с контроля, исполнен, просрочен, не исполнен). • Осуществлять отслеживание конфликтов. При аварийных ситуациях (отключение эл. питания, неисправность оборудования и т.д.) возможно появление “конфликтных” документов. Система отслеживает такие ситуации, отправляет администратору сообщение о наличии таких документов и формирует ссылки для быстрого поиска. • Экспортировать данные из видов и форм в офисные приложения Microsoft Excel / Word для формирования отчетов и обмена данными с другими организациями. • Осуществлять комплексную защиту данных. Комплексная защита данных предусматривает архивирование, резервное копирование и антивирусное сканирование. • Производить архивирование данных средствами Системы: архивировать документы, помеченные для архива, через выбранное количество дней, перевести документы, с которыми не работали определенное количество дней, создать отчет об архиве всякий раз, когда происходит архивирование, выбрать место для хранения архивных документов (локально или на сервере). • Осуществлять гибкую интеграцию с другим программным обеспечением. Например: интеграция с системой распознавания текстов FineReader позволяет считывать распознанный текст и графику непосредственно в документы (как в текстовом, так и в графическом виде); интеграция с факс-сервером ND-Charon, фирмы Notes Development, устанавливаемом на сервере Lotus Domino, позволяет принимать и передавать факсимильные сообщения непосредственно из Системы Управления Предприятием. [3] Оглавление С  труктурная схема модулей ЭСКАДО[4] Оглавление Пример рабочего интерфейса программы ЭСКАДО  [4] Оглавление Литература Документ: стр. из Дата разработки: 9.04.2006 Выполнил : ст. гр. 2Б52 Вяткин П.А. Принял : доц Хамухин А.А. |
Добавить документ в свой блог или на сайт
Похожие:
 | Ключевые задачи и актуальные направления развития нефтегазовой отрасли... Амангельды К. Пудаков Министр нефтегазовой промышленности и минеральных ресурсов Туркменистана | | Задачи и актуальные направления развития нефтегазовой отрасли Туркменистана,... Тагиев Т. Министр нефтегазовой промышленности и минеральных ресурсов Туркменистана |
| Учебно-методический комплекс Охрана труда на предприятии отрасли... Учебно-методический комплекс Охрана труда на предприятии отрасли составлен в соответствии с требованиями Государственного образовательного... |  | Модель принятия решения о внедрении erp системы на предприятии Предметом изучения курса является процесс разработки и принятия управленческих решений на базе системной концепции и экономико-математических... |
| Реферат Дисциплина: «Арбитражное судопроизводство» Тема: «Понятие,... Тема: «Понятие, предмет, система и источники отрасли арбитражного процессуального права» | | Методические указания для выполнения самостоятельных работ По учебной дисциплине «Монтаж, техническая эксплуатация промышленного оборудования нефтегазовой отрасли» |
| Перспективы развития внутреннего рынка продукции нефтегазовой отрасли РФ Модератор: Заместитель Премьер-министра Правительства рб, председатель оргкомитета Д. В. Шаронов | | Всероссийская олимпиада информационных и компьютерных технологий... Программа развития научно-исследовательского и экспедиционного флота Росгидромета на 2010 – 2012 годы |
| Самостоятельная работа студентов лекционный курс 1 Место и роль нефтегазовой... Особенности экономического механизма природопользования при выполнении соглашений о разделе продукции | | Реферат на заданную тему Прошу продлить срок действия сертификата компетентности эксперта по нормативному обеспечению отрасли (пищевая промышленность) Системы... |
| Тематическое поурочное планирование изучения географии по учебникам... Представление о предприятии, отрасли и межотраслевых комплексах. Деление хозяйства на отрасли, группировка отраслей. Три сектора... | | Реферат на тему: «Система управления базой данных» Приложения |
| Реферат Дипломный проект на тему «Автоматизированная система управления... Дипломный проект на тему «Автоматизированная система управления санаторным комплексом «Валуево». Подсистема «Диетпитание» состоит... | | Правительство Российской Федерации Государственное образовательное... Целью работы является изучение состояния нефтегазовой отрасли России, мира, а также определение специфики и места малого и среднего... |
| Реферат. По предмету: «Маркетинг». На тему: «Маркетинг, как метод... На тему: «Маркетинг, как метод принятия управленческих решений на предприятии. Методы принятия решений» | | Реферат на тему: «Банковская система Российской Федерации» Банковская система Российской Федерации. Понятие, сущность, признаки, структура, роль в современном мире |
