Управление культуры администрации г. Иркутска
Муниципальное бюджетное учреждение культуры г.Иркутска
«Централизованная библиотечная система»
664047 г. Иркутск тел. 63 – 00 - 29
ЦБС ул. Трилиссера, 32 63 - 03 - 26
Утверждаю: ______________________
Директор МБУК «ЦБС»
Н.А.Кустова
20 января 2013 года
ИНФОРМАЦИОННЫЙ ОТЧЕТ
о деятельности муниципального бюджетного учреждения культуры г.Иркутска
«Централизованная библиотечная система»
за 2012 год
г.Иркутск
2013 г.
Раздел 1. Паспорт учреждения
Точное наименование учреждения (по уставу)
|
муниципальное бюджетное учреждение культуры г.Иркутска «Централизованная библиотечная система»
|
Учредитель
|
Муниципальное образование «Город Иркутск»; от имени муниципального образования «Город Иркутск» права учредителя учреждения осуществляет администрация г.Иркутска в лице управления культуры комитета по социальной политике и культуре администрации г.Иркутска
|
Какие правовые акты по организации библиотечного обслуживания разработаны в 2012 году в МО и планируется разработать в 2013 году.
|
Постановление мэра г. Иркутска от 03.03.2009 N 031-06-736/9 (ред. от 10.10.2012) "Об установлении тарифов на услуги, оказываемые муниципальным учреждением культуры "Централизованная библиотечная система г. Иркутска"
Постановление администрации г. Иркутска от 13.06.2012 N 031-06-1141/12 "Об утверждении Положения о порядке и условиях материального стимулирования руководителей муниципальных бюджетных учреждений, подведомственных управлению культуры комитета по социальной политике и культуре администрации г. Иркутска" (Приложение 2. Муниципальные бюджетные учреждения культуры г. Иркутска "Централизованная библиотечная система", "Гуманитарный центр - библиотека имени семьи Полевых")
Постановление администрации г. Иркутска от 21.05.2012 N 031-06-996/12 "О праздновании Дня города Иркутска" (2. Централизованная библиотечная система г.Иркутска)
Приказ начальника управления культуры комитета по социальной политике и культуре администрации г.Иркутска «Об утверждении муниципального задания на оказание муниципальных услуг в сфере культуры и дополнительного образования на 2012 год»
В 2013 году мы ожидаем принятия нормативных актов:
1. Порядок оказания муниципальной услуги (новая редакция; с изменениями и дополнениями).
|
Численность населения городского округа (муниципального района); % охвата населения библиотечным обслуживанием
|
В Иркутске 600 000 жителей. Библиотечным обслуживанием населения города занимаются два муниципальных учреждения культуры: Гуманитарный центр – библиотека имени семьи Полевых (100 000 населения города проживает в районе обслуживания) и ЦБС г.Иркутска (500 000 жителей города проживает в районе обслуживания). 16 % - процент охвата библиотечным обслуживанием иркутян нашим учреждением.
|
Приоритеты деятельности БС в отчетном году
|
Улучшение материально-технической базы библиотек (ремонт библиотек, приобретение мебели, техники и оборудования)
Исполнение муниципального задания
Развитие библиотечных корпоративных проектов - Базы данных «Краеведческая статья» в рамках проекта «Середина земли», Базы данных «Статья» (корпоративная роспись статей ИОГУНБ, ИОЮБ, ИОДБ, ГЦ и ЦБС г.Иркутска)
Организация информационной и массовой работы библиотек под знаком 1150-летия российской государственности, Года российской истории, 75-летия Иркутской области, 75-летия Валентина Распутина и Александра Вампилова
|
Наличие Программы развития библиотечного дела в муниципальном образовании (или раздел в Программе социального и экономического развития МО, раздел в Программе развития сферы культуры МО). Сумма выделенных средств на реализацию программы по организации библиотечного обслуживания в 2012г.
|
Отдельной Программы развития библиотечного дела в муниципальном образовании нет.
В 2011г. принято Постановление администрации г. Иркутска «Об утверждении Перечня мероприятий ведомственной целевой программы «Культура Иркутска» на 2012г.», которое содержит п.2.5. «Развитие библиотечной системы города, реализация проекта корпоративной каталогизации (формирование банка данных в рамках системы «ИРБИС». В рамках Программы на указанные цели в 2012г. ЦБС г.Иркутска, ГЦ им.семьи Полевых выделен 1 млн. руб.
|
Наличие проектов, получивших финансовую поддержку в рамках федеральных, региональных конкурсов (название проекта, на базе какого учреждения реализуется объем финансовой поддержки)
|
На Ярмарке общественных инициатив г.Иркутска выиграли грант - 60 тыс. руб. на реализацию проекта «Вместе с куклой в мир чтения» (спонсор ООО «Иркутский автомобильный центр», генеральный директор Диденов Д.Ю.) с целью создания кукольных театров на базе трех муниципальных библиотек
|
Библиотечные Программы и проекты, реализуемые в отчетном году (укажите, какие программы профинансированы местными органами власти). Результаты их реализации
|
Корпоративный проект по созданию базы данных «Статья. Информационный сервис». Проект реализуют 5 участников. В базе данных около 20 тыс. записей статей из 130 журналов. В рамках ведомственной целевой программы «Культура Иркутска» на реализацию проекта ЦБС г.Иркутска, ГЦ им.семьи Полевых выделен 1 млн. руб. в 2012г.
Функциональные отделы ЦБС реализуют проекты и программы городского уровня:
Целевая программа «Библиотека без границ» Работа библиотек МБУК «ЦБС» с социально незащищенными слоями населения.
Результаты: в рамках целевой программы оказана помощь библиотекам в написании, редакции, оформлении и утверждении проектов, постоянно оказывалась помощь в оформлении мероприятий.
Проект детской библиотеки №19 им.В.П.Стародумова «Соучастие в судьбе» (развитие творческих способностей детей-сирот)
Проект детской библиотеки №24 «Книжная радуга» (создание тактильных книг)
Проект библиотеки №14 «Открытая дверь» (социальная реабилитация подростков с девиатным поведением)
Проект детской библиотеки №21 «Уроки добра» (социокультурная реабилитация детей с нарушениями в психическом и интеллектуальном развитии). В рамках проекта «Уроки добра» была организована с помощью библиотек МБУК ЦБС (библиотеки непосредственно осуществляли сбор подарков) благотворительная акция «Дело доброе посеять» по сбору канцелярских товаров для «Семейной усадьбы». Акция проходила с марта по июнь. 1 июня состоялось торжественное вручение подарков воспитанникам ИООО инвалидов «Семейная усадьба». Сюжет об Акции прошел в новостях на канале АС Байкал ТВ
Проект «Вместе с куклой в мир чтения» по созданию в детских библиотеках ЦБС кукольных театров книги участвовал в «Ярмарке общественных инициатив» г. Иркутска. Выиграна сумма 60 000,00 руб. на реализацию проекта.
Проект «Конкурс «Знаток» по произведениям иркутских писателей»
Результаты: «Знаток 2012» проходил в форме конкурса чтецов, в котором приняло 52 человека (31 ребенок и 21 человек - юношество) из 11 библиотек ЦБС г.Иркутска. конкурс чтецов состоялся 26 октября в ЦДБ. О прошедшем конкурсе вышла статья в газете «Копейка» №43 от 31 октября 2012 г. С самыми доброжелательными отзывами.
Проект – летняя акция «Прочитай больше и получи приз»
Результаты: в виду отсутствия финансирования данный проект был преобразован в единую книжную выставку «Летний мир любимых книг» вместе с тетрадью для отзывов для юных иркутян «Самая читаемая книга лета», выполненная в едином дизайне и реализованная в текущем году во всех детских библиотеках и массовых библиотеках с детскими отделами)
Проект «Читающая семья» (работа по возрождению традиций семейного чтения).
Результаты: праздник читающей семьи прошел в ЦДБ 15 декабря. В нем приняло участие 8 семей иркутян, которые тепло отзывались о мероприятии.
Программа по развитию и формированию единого библиотечного фонда ЦБС
Результаты: реализация мер по предотвращению комплектования экстремистскими материалами, деятельность комиссии по сохранности фондов, обновление фондовых документов
Программа «Профессионал. Повышение уровня профессиональной компетенции библиотекарей в условиях модернизации библиотечного дела»
Результаты: организация непрерывного образования работников муниципальных библиотек г.Иркутска, содействие формированию инновационной культуры в библиотеках, осознанному применению новшеств, стимулирование профессиональной активности специалистов для положительного изменения качества библиотечного обслуживания; сотрудники учреждения приняли участие в 17 мероприятиях по повышению квалификации кадров; посещаемость мероприятий по повышению квалификации кадров сотрудниками учреждения составила 271 человек.
Программа повышения эффективности деятельности библиотек
Результаты: приобретение документов для особых групп пользователей (людей с ограниченными возможностями здоровья), переоборудование библиотек новой мебелью, финансирование программы повышения квалификации сотрудников в 2013г.
|
Раздел 2. Библиотечная сеть
Сколько библиотек закрыто в 2012 году. Какие библиотеки могут оказаться перед реальностью закрытия? Почему?
|
В 2012 году прекратила работу библиотека № 3. Причина освобождения помещения библиотеки – неудовлетворительное состояние здания и помещения, выявленное в результате обследования муниципального казенного учреждения «Реконструкция и модернизация объектов социальной сферы» города Иркутска; сделан вывод – ремонт проводить нецелесообразно.
В 2013 году ожидается сокращение сети библиотек на 1 единицу - объединение детских библиотек № 22 и 31 в библиотеку – детско-юношеский центр на базе нового строящегося помещения в м.Ново-Ленино с целью более полного и качественного предоставления библиотечных услуг населению на современном уровне. Библиотеки № 22 и 31 сегодня находятся в квартирах жилых домов, не имеют отдельного выхода, не отвечают требованиям пожарной безопасности.
|
Сколько профилированных (специализированных) библиотек. Перечислите их.
|
В 2012г. в ЦБС г.Иркутска действовали следующие профилированные библиотеки.
Библиотека № 20 – Информационно-досуговый центр и библиотека № 2 –Информационно-культурный цеттр «Предместье», основными функциями которых являются организация библиотечного обслуживания и досуговой деятельности жителей микрорайона Юбилейный и предместья Марата (соответственно), и с этой целью в библиотеках, наряду с традиционными структурными подразделениями, созданы сектора организации досуга с выделенными залами для проведения мероприятий и сектора электронной информации.
В составе ЦБС есть библиотеки мемориального типа, носящие имена известных писателей и поэтов, специализирующиеся на краеведческой и мемориальной деятельности:
Центральная городская библиотека им.А.В.Потаниной.
Детская библиотека им.А.С.Пушкина.
Библиотека № 19 им.В.П.Стародумова.
Библиотека № 16 им.Д.Г.Сергеева.
Помимо названных, еще три городских библиотеки выполняют мемориальную функцию. В 2007 году на базе библиотеки №12 (ул.Лермонтова, 301) был открыт Рубцовский центр.
При библиотеке № 5 (ул.Сибирских партизан, 22) открыт библиотечный пункт, в котором располагается краеведческий центр «Наследие», являющийся своеобразным музеем истории и культуры Ленинского округа. В 2011 году за библиотекой № 5 закреплено название «Иннокентьевская библиотека».
С 2007 года работает еще одна «именная» библиотека – Глазковская библиотека (пер.Спортивный, 9), она находится на территории бывшего Глазковского предместья, позиционирует себя как собирателя и исследователя истории предместья.
|
Раздел 3. Финансирование деятельности библиотек.
№
|
Общая сумма бюджетных поступлений
|
% финансирования библиотек ЦБС г.Иркутска от общего финансирования учреждений культуры
|
Средняя заработная плата в БС
|
2011 г.
|
2012 г.
|
+/-
|
1
|
44 144 700,00
|
48 186 000,00
|
+ 4 041 300,00
|
12 %
|
11 495
|
Раздел 4 .Анализ основных контрольных показателей
|
Книжный фонд
|
Читатели
|
Посещения
|
Книговыдача
|
2011
|
2012
|
+, -
|
2011
|
2012
|
+, -
|
2011
|
2012
|
+, -
|
2011
|
2012
|
+, -
|
Библиотечная система
|
665537
|
662189
|
-3348
|
81497
|
81 088
|
- 409
|
909 659
|
886 746
|
- 22 913
|
1518824
|
1549142
|
+ 30318
|
Библиотеки
|
Читаемость
|
Посещаемость
|
Обращаемость фонда
|
Книгообеспеченность
2012
|
2011
|
2012
|
+, -
|
2011
|
2012
|
+, -
|
2011
|
2012
|
+, -
|
на одного жителя
|
на одного читателя
|
Библиотечная система
|
19
|
19
|
|
11
|
11
|
|
2
|
2
|
|
1,3
|
8
|
Статистические показатели деятельности библиотек стабильны. Муниципальное задание выполняется в полном объеме, за исключением показателя «количество читателей». Невыполнение данного показателя мы в большей степени связываем с тем, что в отчетном году произошло сокращение сети библиотек на одну единицу, библиотека № 4 была закрыта для читателей на период проведения ремонта, библиотека № 32 функционировала в аварийном состоянии – и при этом, сокращение муниципального задания не произошло. Несмотря на указанные трудности, библиотеки достойно справились с нормативным объемом работ.
Количество посещений библиотек продолжает расти, в связи со значительной востребованностью Интернет-сайта учреждения и массовых мероприятий библиотек. Работа библиотек по программам и проектам, деятельность клубов и творческих гостиных, развитие партнерства и заключение договоров о сотрудничестве способствуют привлечению читателей в библиотеку. Читателей также привлекает наличие автоматизированных рабочих мест с доступом в Интернет (безвозмездно) и дополнительные сервисные услуги. С другой стороны, число «физических» посещений читателями библиотек и число самих читателей неуклонно, год от года, продолжает снижаться. Причины этого характерны для отрасли в целом – снижение интереса к чтению, развитие альтернативных форм культурного досуга в условиях города, наличие компьютерной техники практически в каждой иркутской семье и др. Молодежь сегодня практически невозможно привлечь в библиотеку.
Большие показатели книговыдачи связаны со значительным обновлением фонда и стабильным комплектованием в последние годы. Хочется отметить, что библиотечный фонд стал более интересен, востребован читателями, удовлетворяет потребностям пользователей, что произошло, в том числе, благодаря целенаправленной работе администрации учреждения и библиотекарей в направлении отслеживания читательского спроса (ежемесячные опросы пользователей о приобретениях в библиотечный фонд, активная работа с картотеками отказов и докомплектования) и приобретения литературы и периодических изданий по запросам пользователей.
Показатели читаемости и обращаемости фонда низкие, в связи с тем, что фонд, несмотря на стабильное комплектование, в количественном и качественном отношении не достаточно соответствует потребностям читателей (много устаревшей и малоспрашиваемой литературы, новинки поступают не оперативно и в малом количестве).
|
