|
|
|
ООО «БАРС Груп»
|
|
|
Заполнение формы «Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки по категориям персонала»
Технологическая инструкция
|
БАРС-Бюджет
|
|
|
|
|
|
|
2013
|
|
|
Версия 1.0
|
|
Оглавление
Форма ЗП-Наука «Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала» 4
Заполнение формы «Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки по категориям персонала» 5
Экранная форма ЗП-Наука 11
Выгрузка отчета ЗП-Наука в WEB-Своды 12
Выгрузка отчета ЗП-наука в статистику 13
Форма ЗП-Наука «Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала»
Нормативные документы:
1. Приказ Росстата от 30.10.2012 г. № 574 «Об утверждении статистического инструментария для организаций федерального статистического наблюдения численности и оплаты труда отдельных категорий работников социальной сферы и науки, в отношении которых предусмотрены мероприятия по повышению средней заработной платы в соответствии с Указом президента Российской Федерации от 7 мая 2012 года № 597 «О мероприятиях по реализации государственной социальной политики».
2. Приказ Росстата от 24.10.2011 г. №435 «Об утверждении указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения»
Форму Федерального статистического наблюдения № ЗП – Наука «Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследование и разработки по категориям персонала» (далее ЗП – Наука) предоставляют все юридические лица независимо от их ведомственной принадлежности государственной и муниципальной форм собственности (кроме субъектов малого предпринимательства), осуществляющих деятельность в сфере научных исследований и разработок, относящихся в соответствии с ОКВЭД к виду экономической деятельности «Научные исследования и разработки» (код 73).
Основные понятия:
Списочная численность – численность всех работников учреждения, принятых на постоянную, сезонную и временную работу по трудовым договорам. Работники, принятые на неполное рабочее время, а также для выполнения работы на дому, в списочной численности учитываются как целые единицы.
Не включаются в списочную численность – внешние совместители, а также лица, с которыми заключены гражданские договора.
Среднесписочная численность работников – численность работников в среднем за отчетный период. Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочного состава работников за каждый календарный день и деления полученного итога на число календарных дней месяца.
Пропорционально отработанному времени – учитываются лица, работающее неполное рабочее время в соответствие с трудовым договором. Следует иметь в виду, что работники, которым в соответствие с законодательством РФ установлена сокращенная продолжительность рабочего времени – учитываются как целые единицы.
Средняя численность внешних совместителей – средняя численность лиц, работавших неполное рабочее время.
Выплаты социального характера – средства выдаваемые сотрудникам как социальные льготы, в частности, на лечение, отдых, проезд, трудоустройство.
Численность принятых работников – лица, зачисленные в данную организацию приказом о приеме на работу, либо переведенные на работу из другой организации.
Численность выбывших работников – все работники оставившие работу в организации независимо от оснований.
В среднесписочную численность не включаются:
- женщины, находящиеся в отпусках по беременности и родам, в отпуске по уходу за ребенком, лица, находящиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка, непосредственно из родильного дома;
- работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находящиеся в дополнительных отпусках без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательное учреждение, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством РФ.
Заполнение формы «Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки по категориям персонала»
Для корректной сборки формы П-4, необходимо сделать следующие настройки:
1. Персонал → Справочники → Справочники должностей
В справочнике должностей, на вкладе «Наименование» в поле «Категории персонала для статистики» выбрать код строки, принадлежащий должности.
Рис. 1. Справочник должностей
Принадлежность к той или иной категории персонала определяется в соответствии с указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения
Код категории персонала - из печатной формы «Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала»
Рис. 2. Код строки в печатной форме
Важно! Необходимо привязать «Код по категории персонала» к каждой должности имеющийся в штатном расписании.
Работник, получающий в одной организации две, полторы и оформленный в одной организации как внутренний совместитель, учитывается в списочной численности работников как один человек (целая единица). При этом работник, состоящий в списочном составе организации и выполняющий работы на условиях внутреннего совместительства, учитывается один раз по месту основной работы, в фонде заработной платы показывается сумма заработной платы с учетом оплаты труда по совместительству.
2. Персонал → Зарплата → Тарификация
В тарификации все должности внутреннего совмещения необходимо отметить галочкой
Рис. 3. Тарификация
Важно! Повторяющейся должности в тарификации не должно быть. Должен быть знак отличия. Например, научный сотрудник вн. совмещение
Рис. 4. Тарификация (так не должно быть)
3. Своды → Отчетные формы → Статистическая отчетность → Сведения о численности и оплате труда работников (наука) → заполнение формы.
Рис. 5. Главное окно БАРС-Бюджет
В открывшемся окне нажать клавишу <Insert>, выбрать «Добавить бланки вручную», и выбрать требуемую форму:
Рис. 6. Добавление формы
В окне появится выбранная форма, открыть ее для заполнения:
Рис. 7. Список отчетных форм
В форме нажать кнопку  , и выбрать пункт «Заполнение формы».
Рис. 8. Заполнение формы
Откроется окно «Функции обработки отчетов»
Рис. 9. Функции обработки отчетов
Заполнить окно «Функции обработки отчетов»:
«Учреждения» ― выбрать учреждения, по которым собирается отчет.
«Виды оплат ФЗП» ― необходимо выбрать все виды оплат, применяемые в учреждении, независимо от источников их выплат, смет и предоставленных налоговых льгот.
«Отпуска по беременности и родам, дополнительные отпуска по уходу за ребенком», «Дополнительные отпуска без сохранения з/п» ― для корректной сборки, необходимо отметить виды оплат относящиеся в «декретному» отпуску, дополнительному отпуску по уходу за ребенком и отпуску без сохранения заработной платы:
Договора гражданско-правового характера ― указываются типы физических лиц, в которых ведется учет сотрудников с договорами гражданско-правового характера, и указываются виды оплат, относящиеся к выбранным типам физ. лиц.
Нажать кнопку «Применить», после чего форма будет заполнена.
Следует обратить внимание, что в форму ЗП - Наука не включаются следующие расходы, которые не учитываются в фонде заработной платы:
- пособия за счет ФСС, в частности, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, при рождении ребенка, по уходу за ребенком;
- суммы пособий по временной трудоспособности, выплачиваемые за счет средств организации, в т.ч. первые три дня больничного;
- расходы по командировкам;
- выплаты социального характера.
Экранная форма ЗП-Наука
Важно! Если в справочнике к должности не был привязан «код категории персонала», то данная должность не будет учитываться в ЗП – Наука
Среднесписочная численность списочного состава (без внешних совместителей) графа 1 собирается в целых единицах.
Средняя численность внешних совместителей исчисляется пропорционально фактически отработанному времени (допускается заполнение с десятичным знаком).
Выгрузка отчета ЗП-Наука в WEB-Своды
Для выгрузки статистического отчета ЗП – Наука необходимо в главном окне программы выбрать пункт меню [Своды/ Отчетные формы/ Экспорт данных отчета].
После выбора данного пункта открывается окно «Экспорт данных».
Следует заполнить параметры экспорта, затем нажать кнопку «Экспорт».
Далее следует выбрать выгружаемую форму, и нажать кнопку «Применить»:
Сформировался bp файл, для загрузки в WEB-Своды.
Выгрузка отчета ЗП-наука в статистику
Выгрузка статистического отчета ЗП-Наука происходит через пункт Операция –> Выгрузка формы.
После выбора данного пункта открывается окно «Выгрузка отчета ».
Заполнить окно «Выгрузка отчета », затем нажать «Экспорт».
Сформировался xml файл, для отправки в органы статистики.
|
