ПРОТОКОЛ РАБОЧЕЙ ВСТРЕЧИ №1
МОЛОДЕЖНОЙ АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДА
Дата встречи
|
30.08.2010
|
Время встречи
|
19.00-21.00
|
Место встречи
|
МУ ГМЦ «Лидер», адрес: г. Волгоград, Краснооктябрьский район, пр. им. В.И.Ленина, 75
|
Модератор/
должность
|
Гончаров Евгений/заместитель председателя КДМ администрации Волгограда
|
Протокол/
подразделение
|
Сводный протокол (соавторы: Спиренкова Екатерина, Ким Игорь, Москаленко Мария, Литвиненко Павел, Агафонова Анастасия, Радаева Марина, Писаренко Виктор, Романенко Анатолий, Тарасов Алексей, Подуруев Виктор)
|
Спикер/
подразделение
|
Гончаров Евгений/заместитель председателя КДМ администрации Волгограда
|
Присутствующие (18)
|
Ким Игорь Дмитриевич, Тарасов Алексей Викторович, Писаренко Виктор Викторович, Кузнецов Михаил Владимирович, Пискунов Андрей Викторович, Матусевич Александр Александрович, Агафонова Анастасия Александровна, Литвиненко Павел Васильевич, Мартынов Дмитрий Александрович, Спиренкова Екатерина Юрьевна, Подуруев Виктор Юрьевич, Москаленко Мария Владимировна, Гончарова Елена Александровна, Романенко Анатолий Викторович, Вереницын Дмитрий Эдуардович, Смирнов Николай Сергеевич, Самойленко Юлия Михайловна, Радаева Марина Сергеевна.
|
Отсутствующие (7)
|
Калмыкова Мита Михайловна, Ткаченко Евгения Николаевна, Предейкин Антон Алексеевич, Невструева Анна Александровна, Игнатова Мария Сергеевна, Хмелярский Никикта Петрович, Торопова Мария Владимировна
|
Приглашенные/
должность
|
-
|
Семинар/
докладчик
|
Основные вопросы функционирования МА / Евгений Гончаров
|
Предложенные идеи и проекты/автор
|
|
Повестка встречи:
Знакомство нового созыва друг с другом и с координатором проекта Евгением Гончаровым
Информация о проекте «Молодежная администрация» ( далее по тексту -МА)
– цели и задачи проекта
-направления работы
-структура
-стратегия развития проекта в 2010-2011 году
- решение организационных вопросов
Вопросы и задания для проработки стажерами в сентябре 2010 года в рамках старта проекта.
Подробно по вопросам встречи.
По первому вопросу.
Выступление присутствующих членов МА с кратким рассказом о себе и о своих целях относительно МА (краткий конспект).
Елена Гончарова – представляет Комитет по делам казачества администрации Волгограда, учится в международном институте экономики и права. Цель – новые знакомства.
Виктор Подуруев – аспирант ВГПУ, бизнесмен. Хочет получить новый опыт и познакомиться с новыми людьми.
Павел Литвиненко - Комитет по предпринимательству администрации Волгограда, заочно учится в ВолГТУ, является членом таких общественных организаций как «Участие» и «Боевое братство». Хочет получить опыт работы внутри муниципалитета.
Дмитрий Мартынов - Комитет по промышленности, транспорту и связи администрации Волгограда. Работник ОАО «Пласткарт». Целью является общение.
Михаил Кузнецов - Комитет гражданской защиты населения администрации Волгограда, студент академии МВД. Целью является общение.
Марина Радаева – студентка ВолГТУ, Комитет по защите прав потребителей администрации Волгограда. Хочет общения, и принести пользу.
Екатерина Спиренкова – КДМ, состоит в ВРОДО «Созвездие талантов», является сотрудников МУ «ГМЦ «Планета».
Дмитрий Вереницин – студент юридического факультета ВолГУ. Комитет общественной безопасности и административных органов администрации Волгограда. Основная цель – реализация проекта.
Николай Смирнов - Управление по жилищной политике администрации Волгограда, студент ВолГАСУ. Общение и новые навыки.
Виктор Писаренко - Департамент по охране окружающей среды и природных ресурсов администрации Волгограда, студент ВолГАСУ.
Анатолий Романенко - Комитет по организации работы органов местного самоуправления администрации Волгограда, студент ВАГСа. Цели – новые знания, опыт и трудоустройство.
Игорь Ким - Комитет финансового контроля администрации Волгограда, студент ВолГУ. Цели – общение, опыт, развитие личных качеств.
Мария Москаленко – студентка ВГПУ, Комитет по развитию телерадиовещания и рекламы администрации Волгограда. В дальнейшнм хочет трудоустроиться.
Александр Матусевич - Комитет по градостроительству и архитектуре Волгограда, студент ВолГАСУ. Основная цель – новые знакомства.
Алексей Тарасов – Департамент потребительского рынка администрации Волгограда, студент ВолГУ, ведущий мероприятий в университете и организатор социально-значимых проектов. Цель – новые знакомые, опыт в реализации крупных проектов, трудоустройство.
Анастасия Агафонова - Комитет по строительству администрации Волгограда, студентка ВолГАСУ.
Андрей Пискунов – Департамент информационной политики администрации Волгограда. Редактор телевиденья в ВГСХА, руководитель студенческих СМИ на форуме «Волга-2010». Хочет реализовать проект «Межвузовское студенческое телевидение».
Евгений Гончаров - Заместитель председателя Комитета по делам молодежи администрации Волгограда.
По второму вопросу.
По проекту «Молодежная администрация» (МА) Е.Гончаров рассказал об опыте работы членов МА предыдущего года, сферах выхода, взаимодействия и целевых группах программ и мероприятий МА.
Молодежная администрация (МА) – группа молодых людей, имеющая корпоративные правила и служащая на пользу города.
Цели МА-2:
1) Кадровый резерв;
2) Реализация проектов;
3) Получение признания в глазах общественности;
4) Приобретение опыта.
Работа Молодежной администрации направлена, прежде всего, на молодежь, город в целом и развитие международных отношений.
Приоритетными направлениями работы МА в 2010 - 2011 году являются:
стажировка в структурном подразделении администрации города;
командная работа внутри МА,
работа с общественными организациями.
реализация проектов МА 1-ого созыва: «Школьное самоуправление», «МИК», «ММА».
к стратегическим планам Молодежной администрации относятся:
переход проекта на уровень общественного объединения;
разработка проектов-программ на долгосрочный период.
Коллективно проработана структура командной работы
Команда: формат круглого стола + ответственный секретарь (представительское лицо МА). В МА ответственный секретарь, выполняет ключевую роль (ведение протоколов, организация встреч, подпись и т.д.).
Далее МА делится на:
Организационный отдел;
HR (ответственный за кадры и командное образование, корпоративный институт);
Отдел по связям с общественностью и СМИ;
Отдел анализа и развития;
Экономический отдел и по работе со спонсорами;
Юридический отдел;
Технический отдел;
Новый отдел – Международных отношений.
Отделы координирует ответственный секретарь.
Весь состав будет распределен по перечисленным отделам, в зависимости от способностей и навыков. Распределение по функциональным ролям в команде МА пока не состоялось.
По направлению «Работа с Общественными организациями». Первой МА уже были созданы реестры и базы данных волгоградских ОО. Более подробно это направление будет рассмотрено позже.
По 2 вопросу решили: принять к сведению информацию и работать в рамках этих направлений и согласно поставленным целям и стратегии.
По третьему вопросу.
по направлению «стажировка»:
Начало стажировки с 1.09.10.
изучить нормативные документы по своим структурным подразделениям (Через месяц тест по нормативно правовой базе структурного подразделения и молодежной политике).
узнать специалистов и корпоративную базу комитета, виды операций в каждом отделе;
найти тренеров для тренингов МА;
В течении сентября участникам проекта МА НАДО сдать в КДМ:
Протокол утверждения кандидатуры стажера в структурное подразделение,
Приказ о назначении курирующего специалиста у стажера в структурном подразделении, (а так же фамилия имя отчество, контактные данные куратора: тел., эл. почта),
Согласованный график стажировки,
Сообщить дату презентации о структурном подразделении, в котором проходит стажировку (регламент выступления 5-10 минут)
по направлению «командная работа»:
предложить проработанные идеи (проекты) для годового графика командной работы;
предложить в график темы обучающих тренингов /семинаров корпоративного института (тема, дата, привлеченные специалисты/ведущий), которые будут проводиться членами МА и/или привлеченными ими специалистами;
осуществлять экспертно-аналитическую деятельность (предложения по внесению изменений в законы и т.д.);
если есть уверенность, что предложенный годовой проект будет реализовываться, подготовить презентацию проекта.
решено сделать похожие e-mail на e-mail адреса структурных подразделений для работы по проекту МА. Единым почтовым сервисом выбран яндекс.
Ответственная за сбор данных, локальных документов, списка тем тренингов/семинаров корпоративного института и графика презентации о структурном подразделении поручить Екатерине Спиренковой (телефон +79047517799)
Предполагаемая следующая рабочая встреча МА - октябрь 2010 года.
Контактный мейл координатора проекта МА: kdm_goncharov@volgadmin.ru
Контактные телефоны координатора проекта МА: 89033700434 (Гончаров Е.) |
