Лекция тема: бухгалтерские системы учета
Скачать 0.77 Mb.
|
Мини-бухгалтерия. Отличительными чертами систем этого класса является небольшой объем учетных операций, а также от сутствие инструментов для организации учета по различным участ кам (учет заработной платы, товарно-материальных ценностей). При этом ограничен набор операций, реализованных в программах дан ного класса. Мини-бухгалтерии позволяют оформлять небольшое количество первичных документов и форм отчетности, использу ются для бухгалтерий с малой численностью (до трех человек). Интегрированные бухгалтерские системы. Эти си стемы обеспечивают ведение учета по всем основным участкам и предоставляют пользователям более широкие возможности. Орга низация учета на нескольких компьютерах с объединением дан ных в одной базе, на основе которой формируется отчетность, является их отличительной особенностью. Интегрированные бух галтерские системы позволяют организовать работу и в локальной сети. При этом на каждом компьютере, как правило, работает вся система, а для разделения учета используются лишь определен ные ее возможности. Бухгалтерский конструктор. Программы класса бух галтерский конструктор отличаются наличием развитого языка мак ропрограммирования и средств настройки, что позволяет адапти ровать их к особенностям учета на любом предприятии. В современных условиях, когда довольно часто изменяются си стема налогообложения и методика учета, разработчики программ любого класса стремятся обеспечить гибкость своих программ. Правда, чаще всего они ограничиваются возможностью редакти ровать текстовые файлы форм первичных документов и изменять ставки налогов. Программы класса бухгалтерский конструктор предоставляют пользователям возможность изменять методику учета, корректи ровать учетную политику предприятия, которая предполагает, например, выбор определенных правил оценки запасов товарно-материальных ценностей. Бухгалтерский комплекс. Это уже целая система из от дельных взаимосвязанных автоматизированных рабочих мест (на пример, «Финансы», «Заработная плата», «Склад», «Торговый зал»). Каждый отдельный элемент системы предназначен для ав томатизации отдельного участка бухгалтерского учета. Работа от дельных АРМ может быть организована как на одном компьюте ре, так и на разных машинах, объединенных в локальной вычис лительной сети. Совместная работа различных АРМ обеспечивает ся чаще всего через АРМ главного бухгалтера. Такая организация работы системы обладает широкими функциональными возмож ностями, что позволяет сосредоточиться на отдельных участках учета и требует меньшей доработки пользователями. Бухгалтерия-офис. Программы этого класса помимо учет ных функций решают аналитические задачи, оптимизируют сбыт продукции, управляют закупками сырья, обеспечивают органи зацию делопроизводства на предприятии, а в некоторых системах и правовую поддержку бизнеса благодаря возможности совмест ной работы со справочными правовыми системами, поставля емыми отдельно от основного модуля. Система предоставляет широкие возможности в области менеджмента и маркетинга, поэто му бухгалтерская составляющая здесь может не быть главенству ющей. Больше внимания уделяется взаимосвязи составных частей системы и возможности эффективного управления предприятием. Системы учета международного уровня. Эти си стемы позволяют организовать учет и проводить анализ в соответ ствии с некоторыми международными стандартами учета (GAAP, IAS). Поскольку совместить отечественные методики с междуна родными довольно сложно, такие системы позволяют сформиро вать лишь наиболее распространенные формы внутрифирменной отчетности (Income Statement, Cash Flow) и произвести анализ хозяйственной деятельности по набору ограниченных показате лей с использованием несложных методик (например, Break Event Point). Интерфейс таких программ организован, как правило, на русском и английском языках. Международные системы. Программы этого класса по ставляются на отечественный рынок программных продуктов ино странными фирмами. Первой отличительной особенностью этих программ является многоязычность (10— 15 языков), вторая осо бенность — модульность программ, что предполагает наращива ние возможностей программы посредством новых модулей, при обретаемых за дополнительную плату. 6.4. Российские программы бухгалтерского учета В настоящее время на российском рынке программного обес печения бухгалтерского учета предлагается множество программ разных производителей. Все они имеют схожее функциональное наполнение, но основаны на различающихся технологических принципах и часто имеют непохожий интерфейс. Переход от использования одной программы к другой вызыва ет некоторые затруднения, которые связаны с индивидуально стью интерфейса и различиями в правилах настройки программ на особенности учетной практики конкретного предприятия. Однако несмотря на существенные различия в порядке приме нения различных программ все они основаны на едином подходе к решению задач бухгалтерского учета, вытекающем из его клас сической технологии. В самом общем виде она сводится к тому, чтобы на основании информации первичных документов, вводи мых в базу данных системы, составить записи о хозяйственных операциях, вычислить обороты и исходящие остатки счетов и за тем составить отчетность. Приведем перечень наиболее известных и популярных россий ских разработчиков автоматизированных бухгалтерских систем: «1С» (серия программ «1С: Бухгалтерия»); «Инфо-Бухгалтер» («Инфо-Бухгалтер»); «ПАРУС-Предприятие» («ПАРУС»); «Интеллект-Сервис» (серия «БЭСТ», с конца 2004 г. — «ИС»), «ДИЦ» («Турбо Бухгалтер»); «Инфин» («ИНФИН Управление»); «Омега» (серия ABACUS, AF7); «Инфософт» (система «Флагман»); «Галактика-Парус» (серии программ «Галактика» и «Парус»); «Гектор» («Гектор: Бухгалтер»). Коротко остановимся на некоторых из перечисленных выше программ. По некоторым оценкам «1С: Бухгалтерия» является наиболее распространенным экономическим программным продуктом. Версия «1С: Бухгалтерия 7.7» обеспечивает ведение бухгалтер ского учета хозяйственных операций и налогового учета. На осно ве информации из этих регистров в дальнейшем создаются пока затели регистров формирования данных. Разработанная «1С» ме тодология позволяет обойтись без двойного ввода, так как каждая хозяйственная операция автоматически регистрируется и в бух галтерском, и в налоговом учете. Программа отличается следующими качествами: широкие воз можности ведения планов счетов, поддержка ведения многомер ной аналитики, реализация системы регистрации информации о движении средств, объединение вводимых проводок в операции, реализация единого механизма построения отчетов. В программе присутствует весь стандартный набор сервисных возможностей системы «1С: Предприятие»: современный интер фейс, мощные средства конфигурирования, построение диаграмм, гибкие средства связи с другими программами и многое другое. Программа «Инфо-Бухгалтер» была создана в 1992 г. Она пред назначалась для автоматизации бухгалтерской деятельности на ма лых и средних предприятиях. Она пользуется заслуженной попу лярностью благодаря простоте освоения. По возможностям эта про грамма уступает некоторым другим более мощным программам, но для автоматизации работы бухгалтерии на большинстве пред приятий ее вполне достаточно. В последних версиях программы кроме бухгалтерского учета реализован и налоговый учет. Программа «Инфо-Бухгалтер» сертифицирована Госстандартом России на основании протокола испытаний и внесена в перечень программ, рекомендованных к использованию ГНИ. Разработчики программы «Инфо-Бухгалтер» предлагают базо вую или профессиональную версию программы. В базовой версии содержатся только самые необходимые документы для ведения учета на небольшом предприятии. В профессиональной версии до полнительно имеется возможность ведения количественного уче та, расчета зарплаты, ведения валютных операций. Кроме того, в профессиональную версию добавлены дополнительные докумен ты, а также имеется возможность построения графиков и некото рые другие сервисные функции. Когда необходимо, чтобы с од ной информационной базой одновременно работали несколько бухгалтеров, следует приобрести сетевую версию программы. Широко известна программа «ПАРУС-Предприятие» под Windows. Она предназначена для малых и средних хозрасчетных предприятий различной отраслевой принадлежности (торговля, сфера услуг, элементарное производство, реклама и СМИ, обще ственное питание, туризм, иностранные компании и др.). Это простая, удобная, но в то же время мощная функциональная си стема, позволяющая автоматизировать бухгалтерский, складской и кадровый учет, основные торговые процессы, расчет заработ ной платы. Может эксплуатироваться как на одном, так и на не скольких (в пределах 15... 20) объединенных в локальную сеть ком пьютерах. Компания «Интеллект-Сервис» предлагает систему «БЭСТ-5». Программа автоматизирует бухгалтерский и налоговый учет, ведение кассо вых и банковский операций, управление складом, закупками и продажами, учет имущества, расчет заработной платы. Осуществ ляет контроллинг: управленческий учет, бюджетирование, ана лиз экономической деятельности, и оказывает помощь в приня тии управленческих решений. Семейство программ «Турбо Бухгалтер» предназначено для ав томатизации ведения бухгалтерского и управленческого учета на предприятии. При этом возможно ведение учета деятельности не скольких предприятий на одном компьютере. Имеются несколько версий программы «Турбо Бухгалтер», которые различаются по возможностям и, конечно, по цене. Базовая версия является программой комплексного учета для малых предприятий, которая включает бухгалтерию, расчет зарп латы, учет материальных ценностей и основных средств, а также работу с контрагентами. Профессиональная версия программы (версия проф) не имеет ограничения по числу проводок, позволяет вести многовалютный учет на малых и средних предприятиях. Версия отличается большим количеством входящих в нее модулей различных разделов учета. Версия соло предназначена для комплексной автоматизации де ятельности средних и больших предприятий. Версии проф и соло позволяют создавать собственные подси стемы и приложения. Комплекс программ «ИНФИН Управление» предназначен для автоматизации бухгалтерского учета и управленческой деятельно сти на предприятиях. Компоненты комплекса позволяют вести бухгалтерский учет, складской учет товаров и материалов. Можно также контролиро вать закупки и продажи, расчеты с поставщиками и покупателя ми, выполнять управление персоналом и расчет заработной пла ты. Работая с системой, вы можете вести учет одновременно на нескольких предприятиях различных форм собственности и видов деятельности. «ИНФИН Управление» включает в себя бухгалтерию, расчет зарплаты, управление кадрами, канцелярию. Система поставляет ся в нескольких вариантах, отличающихся возможностями. Про грамма бухгалтерии входит в большинство вариантов поставки си стемы, однако версии бухгалтерии могут быть различными. Версия макси позволяет вести учет только в одной валюте — рублях. Бухгалтерия супер поддерживает многовалютный учет, а бух галтерия элит содержит дизайнер программ, позволяющий созда вать свою собственную многоуровневую структуру меню и даже новые задачи. Версии программы расчета зарплаты также различаются, при этом численность сотрудников для расчета зарплаты возрастает от версии макси до версии элит, в которой нет ограничения по чис ленности. Версия элит также содержит дизайнер программ. Более подробно с версиями бухгалтерских программ, их воз можностями и прейскурантом можно познакомиться на сайтах фирм-производителей. 1.5. Общая методика работы с бухгалтерской программой К выбору бухгалтерской программы следует подходить чрезвы чайно серьезно, ведь отказаться от нее и перейти на другую более совершенную программу, если вы уже успели занести множество сведений в информационную базу, бывает сложно. Большинство производителей бухгалтерских программ предла гают множество разнообразных вариантов программ, поэтому выбор нужной версии усложняется. Начинать работу с бухгалтерской программой удобнее всего с начала года или с момента образования предприятия. В противном случае вам придется ввести всю необходимую информацию за предыдущие месяцы, чтобы программа смогла правильно рабо тать. Корректный перенос данных из одной бухгалтерской про граммы в другую затруднен, поэтому если ранее учет велся в дру гой программе, вряд ли вы сможете автоматически перенести дан ные в новую программу. В начальной стадии работы с любой программой следует на строить ее на особенности бухгалтерского учета в вашей органи зации. Достаточно ввести сведения о вашей организации, но до вольно часто вам может потребоваться изменить план счетов, за ложенный в программе, особенно если вы начали использовать программу не с начала года. Иногда следует изменить правила ав томатического создания некоторых проводок, тогда вам понадо бится помощь специалиста, и начало работы с программой ото двинется на некоторое время, пока специалист вносит в нее из менения. После настройки программы следует ввести остатки по счетам и можно начинать с ней работу. Обычная ежедневная работа с программой заключается во вводе первичных документов. Любой документ, поступивший в бухгалтерию, должен быть введен в информационную базу. Когда документ создается в бухгалтерии, то для его создания следует пользоваться средствами бухгалтер ской программы. В большинстве случаев при вводе и создании документа авто матически формируются связанные с ним проводки. Если про грамма не создает проводок для некоторых документов, а такие проводки необходимы, следует ввести их вручную. Желательно не откладывать ввод проводок, а выполнять эту операцию одновре менно с вводом документов. Некоторые стандартные операции следует выполнять ежеме сячно: начисление зарплаты, отражение стоимости незавершен ного производства, начисление амортизации и др. В конце месяца следует закрывать некоторые счета, чтобы рассчитать фактиче скую себестоимость и определить прибыль или убыток. Бухгалтер должен дать указания программе на выполнение одной из таких операций, после чего программа самостоятельно выполнит все необходимые действия. Эти операции автоматически создают не обходимые проводки, но многие бухгалтера проверяют данные проводки и вручную их корректируют. Иногда для расчета заработной платы, торгового и складского учета используются специальные программы. В этом случае про водки в бухгалтерскую программу можно ввести различными спо собами. Если программы несовместимы друг с другом, все про водки вводятся вручную. Если программы способны обмениваться данными в одинаковом формате, следует экспортировать инфор мацию из программы работы с зарплатой или складом, а затем импортировать эту информацию в бухгалтерскую программу. Если вы работаете с комплексной программой, которая ведет бухгалтерский, кадровый и складской учет в одной информаци онной базе, то вся информация передается автоматически. Такой вариант наиболее удобен, но комплексные программы в осво ении сложны и значительно дороже базовых версий. Для контроля правильности введенных проводок, получения бухгалтерских итогов следует по мере необходимости формиро вать оборотную ведомость и другие отчеты. Эти отчеты создаются автоматически на основании информации из журнала проводок. Для формирования отчета обычно надо ввести дополнительную информацию (даты начала и окончания отчетного периода, но мера счетов и др.). Если программа давно не обновлялась или не настроена на со временные особенности ведения учета, эти отчеты будут един ственными, которые вы сможете получить. На их основе вручную можно составить отчеты, требуемые налоговыми органами, вне бюджетными фондами и статистическими организациями. В слу чае настроенной и обновленной программы составление отчетов в государственные организации многие программы выполняют автоматически. Правда, большинство бухгалтеров вручную прове ряют полученные результаты, потому что цена возможной ошиб ки слишком велика. Отдельно следует остановиться на ведении налогового учета в современных бухгалтерских программах. Принципы ведения на логового учета иные, чем для бухгалтерского учета, но на прак тике автоматизированный налоговый учет аналогичен бухгалтер скому. Необходимо также вводить некоторые документы, про сматривать регистры налогового учета и формировать необходи мую налоговую отчетность. При этом для налогового учета зна чительная часть исходной информации берется из данных бух галтерского учета. Такова общая методика бухгалтерского учета с использовани ем компьютерных бухгалтерских программ. Особенности учета в той или иной программе будут рассмотрены ниже. Принципы ра боты в различных бухгалтерских программах похожи друг на друга. |
Похожие:
 | «бухгалтерские программы» Какие существуют бухгалтерские программы? Какие из них лучше? В чем состоит разница между ними? | | Реферат По дисциплине «Информатика» на тему: «Автоматизация бухгалтерского учета» Кроме того, существуют плановые и внеплановые налоговые проверки, при проведении которых могут потребоваться все бухгалтерские документы,... |
 | Самостоятельная работа По мдк 01. 01 «Практические основы бухгалтерского... Описать произвольные первичные бухгалтерские документы, рассматриваемые как письменное доказательство совершения хозяйственной операции... | | Учебно-методический комплекс по дисциплине бухгалтерские информационные системы Форма обучения – очная, заочная, заочная (сокращенная) на базе среднего профессионального образования |
| Лекция №13. Тема: беременность и заболевания сердечно-сосудистой системы По частоте заболевания сердечно-сосудистой системы у беременных составляют 5-10% | | Лекция I и проблема языка и сознания лекция II 31 слово и его семантическое... Монография представляет собой изложение курса лекций, про* читанных автором на факультете психологии Московского государственного... |
| Конспект лекций тема предмет и объекты изучения бухгалтеского учета. Метод бухгалтерского учета Москва 2013негосударственное образовательное учреждение высшего профессионального образования | | Лекция «Олимпийские игры древности» Лекция «Возрождение Олимпийских игр» Перечень мероприятий по внедрению системы олимпийского образования «Сочи 2014» в образовательных учреждениях Кемеровского муниципального... |
| 1. Основы организации финансового учёта 15 Тема Учёт основных средств 16 Цель изучения дисциплины – получение системных знаний в области методики бухгалтерского учета и основных тенденциях его развития... | | Реферат Настоящий отчет был разработан в рамках выполнения научно-исследовательской... Целью выполнения работ является разработка Концепции единой автоматизированной системы персонального учета населения Кемеровской... |
| Лекция №20 Тема «Побочная подгруппа VIII группы. Железо и его соединения» Общая характеристика элементов VIII в группы периодической системы Д. И. Менделеева | | Доклад к семинару совещанию по теме взаимодействие органа кадастрового... ... |
| Программа дисциплины «Бухгалтерский учет» для специальности 080100. 62 «Экономика» Российской Федерации. Данная дисциплина обеспечивает знакомство студентов с общими подходами к регулированию, основами теории и методики... | | Реферат Данная работа посвящена разработке интеграционного интерфейса... Данная работа посвящена разработке интеграционного интерфейса между системами oss ту аргус и ау лира, который предназначен для организации... |
| Конкурсная работа на тему «Вклад Н. А. Блатова в развитие бухгалтерского... История бухгалтерского учета рассматривает эволюцию различных учетных методов и научных доктрин, без которых не было бы современного... | | Лекция тема: вегетативная нервная система. Лимбико- ретикулярный комплекс Учебная цель. На основании анатомо-физиологических данных рассмотреть вопросы этиологии, патогенеза клиники, диагностики, лечения... |
