Лекция тема: бухгалтерские системы учета
Скачать 0.77 Mb.
|
1.6. Сравнительный анализ бухгалтерских программ Любая из бухгалтерских программ может использоваться в бух галтерии и автоматизировать ряд наиболее трудоемких операций. Каждая программа имеет достоинства и недостатки. О всех досто инствах бухгалтерских программ можно легко узнать из реклам ных материалов, распространяемых фирмами-разработчиками. Рассмотрим подробнее достоинства и недостатки бухгалтерских программ, которые используются большинством профессиональ ных бухгалтеров. Однако сделаем акцент на различиях и недостат ках программ, поскольку информация о достоинствах подробно представлена в рекламных материалах фирмы-производителя. Все бухгалтерские программы позволяют вводить первичные документы, вести журнал хозяйственных операций и формиро вать на его основе разнообразные отчеты. К особенностям учета на конкретном предприятии может быть адаптирована любая про грамма, для этого в них имеется встроенный язык. Возможности самостоятельной настройки программ самим бухгалтером существенно ограничены. Настройка должна выполняться специалистом и заключается в написании специальных программ на этом языке. Помимо этих общих для всех бухгалтерских программ принци пов работы у каждой программы имеются свои особенности. По смотрим, насколько эти программы удобны в общении. Самой распространенной бухгалтерской программой является «1С: Бухгалтерия». В ней недостатков меньше, чем в других про граммах, но они все-таки имеются. Например, меню программы сильно перегружено, поэтому найти нужную команду бывает до статочно сложно. Затрудняют восприятие повторы команд — ко манда Журнал операций есть и в меню Журналы, и в меню Операции. Различные конфигурации программы могут поставляться с раз ными вариантами меню, поэтому при переходе с одной конфигу рации программы на другую приходится не только осваивать но вые команды, но и изучать измененное расположение уже извес тных команд. Оформление различных окон выполнено в разных стилях, что тоже затрудняет работу. В одних окнах кнопки расположены в вер хней части, в других — в центре, а в некоторых — в нижней части. Есть окна документов, в которых вообще нет кнопки закрытия, поэтому приходится использовать кнопку в заголовке окна. При этом в других документах и диалогах кнопки часто дублируют друг друга. Все эти недочеты отвлекают внимание бухгалтера и затруд няют освоение программы. «Инфо-Бухгалтер» в освоении, пожалуй, самая простая програм ма. Надо освоить всего несколько приемов работы, основанных на обычных действиях, общепринятых в среде Windows. Однако имен но простота придает программе ограниченность. Некоторые сообщения об ошибках могут поставить бухгалтера в тупик, поскольку рассчитаны на программиста, производящего отладку программы. Программа «ПАРУС» с точки зрения общения с пользовате лем оставляет лучшее впечатление, чем другие. Продуманный еди ный интерфейс похож на интерфейс любой программы, работа ющей под управлением Windows, поэтому его легко освоить. Прав да, часто выводится слишком много информации, поэтому рабо тать со списками становится неудобно. Не слишком удобна группировка некоторых форм для ввода документов. Программа «Турбо Бухгалтер» оставляет впечатление, что создана для программиста, решившего заняться бухгалтерским учетом, а не для бухгалтера. Многочисленные меню и панели инструментов могут поставить в тупик даже очень опытного пользователя компь ютера. С учетом того, что в разных версиях в меню имеются разные команды, освоить программу становится еще труднее. Появляющи еся исходные тексты программ на встроенном языке ничего не поясняют бухгалтеру, а лишь отвлекают его от основной работы. Бухгалтеру нужно постоянно помнить имена множества фай лов, причем вместо понятных имен на русском языке, допусти мых в Windows, используются специальные имена. Нестандарт ный интерфейс для работы с множеством документов также до вольно сложен в освоении. Следует отметить, что в «Турбо Бухгалтере» достаточно удобно выбирать направления работы — из специального окна (центр управления), а не из меню или панели инструментов. Внешний вид программы «ИНФИН» необычен, а приемы, при меняемые в этой программе, не похожи на аналогичные действия ни в одной другой программе, поэтому потребуются дополни тельные усилия при освоении этой программы. В качестве достоинств программы следует отметить однотип ность выполнения действий. Если привыкнуть к этому, то рабо тать с программой станет проще. Особенно неудобен строго пос ледовательный ввод информации в документах. При этом для ис правления ранее заполненного поля приходится отказываться от позже введенных данных. Наименее удобна в общении программа «БЭСТ-ПРО», посколь ку эта программа была разработана для операционной системы DOS, а при переносе на Windows не была существенно изменена. В «БЭСТ-ПРО» отсутствуют все достоинства работы программ в среде Windows. Кроме того, в ней остались недостатки, связан ные с устаревшей операционной системой DOS. Например, нельзя произвольно менять размеры рабочего окна программы, поэтому на небольших мониторах часть элементов не будет видна, а на больших мониторах невозможно развернуть окно на весь экран. Одновременная работа с несколькими окнами документов не возможна, и это тоже неудобно. Возможны трудности при печати и при использовании мыши. Главное меню системы напоминает главное меню Windows, но управляется совершенно иначе, зна чительно менее удобно. Все эти недостатки связаны с тем, что авторы просто слегка модернизировали старую программу, а не сделали полноценную программу, работающую под управлением Windows. Наибольшие неудобства при работе с «БЭСТ-ПРО» вызывает алгоритм заполнения документов, в которых имеются поля, за полняемые из справочников. Если вы заполняете такой документ, то вручную вводите различную информацию, заполняя нужные поля, пока не перейдете к полю, использующему справочник. Если в справочнике нет нужной записи, то иногда ее невозмож но оперативно добавить. При этом чтобы добавить запись в спра вочник, вам следует отказаться от ввода документа, потеряв всю ранее введенную информацию. После этого опять придется за полнить поля документа для его добавления. В «БЭСТ-ПРО» так же неудобно реализована технология отмены введенных ранее документов. Несмотря на все недостатки в области общения с пользовате лем ко всем бухгалтерским программам можно привыкнуть. Теперь остановимся на особенностях реализации ввода и хране ния документов, а также ведения журнала операций, которые мо гут оказаться существенными при выборе той или иной программы. В программах «1С: Бухгалтерия», «БЭСТ-ПРО» и «ПАРУС» вве денные первичные документы, порождающие проводки, жестко связаны с журналом операций. При попытке изменить проводку программа предлагает изменить исходный документ. Это логично и хорошо, потому что при таком подходе исключаются ошибки, при которых проводки не будут соответствовать первичным доку ментам. В программе «Инфо- Бухгалтер» журнал никак не связан с ис ходными документами, поэтому можно исправлять проводки без внесения исправлений в документы. В программе «Турбо Бухгалтер» фактически отсутствует еди ный журнал операций, а имеются два вида журналов: • журнал-картотека, в котором отражаются хозяйственные опе рации, сформированные на основе данных первичных докумен тов; • журнал хозяйственных операций для отражения всех осталь ных ежедневных актов финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Наличие множества журналов затрудняет работу с программой. В программе «ИНФИН» используется сложная, но гибкая си стема, при которой документ просто не порождает проводок. Для добавления проводок следует выполнить типовую операцию. Удобство использования справочников в различных програм мах сильно различается. В «Инфо-Бухгалтере» все справочники свя заны с планом счетов. В программе «БЭСТ-ПРО» работа со спра вочниками неудобна, хотя сами справочники построены неплохо. Например, при необходимости для группы предприятий можно установить общий справочник контрагентов, общий номенкла турный справочник и т.д. Основным рабочим инструментом бухгалтера является журнал хозяйственных операций. Удобно, если в программе используется единый журнал операций, в котором можно отобрать нужные за писи для просмотра, задав условия. Такой журнал имеется в про граммах «1С: Бухгалтерия», «ПАРУС» и «Инфо-Бухгалтер». В «БЭСТ-ПРО» можно просмотреть только операции за один месяц и нельзя задать сложное условие для отбора, а в «Турбо Бухгалтере» вообще отсутствует единый журнал операций, хотя в отдельных журналах можно задавать необходимые условия для от бора. В программе «ИНФИН» операции в журнале можно просмот реть только по отдельности, выбрав нужный тип операции. При работе с журналом операций чрезвычайно полезно иметь возможность перейти к документу, породившему данные провод ки, и изменить его. Такая возможность имеется только в програм ме «1С: Бухгалтерия». В программе «Турбо Бухгалтер» журнал-кар тотека является собственно картотекой соответствующих перви чных документов, что позволяет переходить от журнала к доку менту. Остальные программы только содержат ссылку на нужный до кумент, по которой вручную можно найти его, или вообще не связывают хозяйственные операции с документами. Любая программа в принципе реализует правильные алгорит мы, но ни одна не позволяет автоматизировать полностью весь бухгалтерский учет. В разных программах поддерживается разли чный набор первичных документов и отчетов, но есть основные документы, которые имеются в любой программе. Следует остановиться на технологии обновления программы. Для обновления требуются специальные знания в области компь ютеров, выходящие за рамки знаний обычного бухгалтера. Разра ботчики предлагают целые многостраничные методики перехода от одной версии к другой, вместо того чтобы автоматизировать этот процесс. Для обновления программы лучше приглашать спе циалиста от фирмы-производителя. Чрезвычайно важным параметром при выборе бухгалтерской программы является ее цена. По этому параметру сравнить про граммы достаточно трудно, потому что каждый производитель предлагает десятки вариантов поставки, а выбрать аналогичные варианты поставки разных программ непросто. Самая дешевая программа в минимальной комплектации будет стоить менее 100 долларов, но работать с ней будет довольно неудобно. Впол не работоспособная версия, рассчитанная на одного пользовате ля и на ведение только бухгалтерского учета, будет стоить около 200...300 долларов. Если же вы хотите приобрести сетевую вер сию, например на четыре-пять пользователей, цена вырастет в несколько раз. Если кроме бухгалтерского учета нужна сетевая программа для расчета зарплаты, ведения складского учета и учета других работ, стоимость программы будет от полутора до нескольких тысяч дол ларов. Указанные масштабы цен верны для всех бухгалтерских про грамм, но их стоимость все же существенно отличается друг от друга. Дешевле всех стоит программа «Инфо-Бухгалтер», но она и имеет меньше возможностей. «Турбо Бухгалтер» дороже, чем про граммы «1С: Бухгалтерия» и «Инфо-Бухгалтер». «ИНФИН» и «ПА РУС» ориентированы на комплексную автоматизацию средних и крупных предприятий, поэтому они несколько дороже других. Стоимость комплекса «БЭСТ-ПРО» значительно выше, чем у других программ. Кстати, программа «БЭСТ-ПРО» также ориен тирована на комплексную автоматизацию, чем объясняется ее высокая цена. Низкая стоимость программы «1С: Бухгалтерия» по сравнению с остальными увеличивает ее популярность. 1.7. Критерии выбора системы автоматизации бухгалтерского учета Проблема выбора бухгалтерской программы довольно сложна. Новая программа чаще всего требуется на новом предприятии или на предприятии, где сменился главный бухгалтер. При выборе системы автоматизации бухгалтерского учета сле дует помнить о критериях оценки эффективности, внедрения бух галтерской автоматизированной системы на предприятии. Одним из важных критериев выбора системы является ее функциональная полнота. Система должна уметь выполнять все основные опе рации учета на предприятии, а также, возможно, некоторые спе цифические, характерные для конкретных типов предприятий (тор говых, страховых, посреднических и т.д.). Большинство предлага емых на российском рынке бухгалтерских систем имеют приемле мую функциональную полноту. При этом на первый план выходят другие параметры оценки системы. Сформируем пять правил вы бора информационной системы. Правило 1. Система должна быть понятной. Важнейший крите рий выбора системы — это возможность понимания принципов ее работы конкретным бухгалтером или другим специалистом. Очевидно, что после изучения рекламного проспекта или про смотра демонстрационной версии программы на условном при мере фирмы-разработчика нельзя получить полное представление о ее возможностях. Необходимо вникнуть в систему, «почувство вать» ее. Для достижения этой цели лучше всего попробовать на чать работать с программой «с нуля» на собственном небольшом примере, который должен быть подготовлен заранее и включать в себя основные типы операций. Правило 2. Система должна быть удобной. Следующий важный момент при выборе системы — удобный интерфейс с пользовате лем. Поскольку на компьютерах работают люди разных специаль ностей, они имеют различные квалификацию, стаж работы, воз раст. Именно поэтому нельзя говорить о том, что данная система удобна для работы в целом. Конкретный пользователь должен оп ределить степень удобности автоматизированной системы для себя, и эта оценка должна быть решающей. Правило 3. Система должна быть надежной. В принципе любая система ненадежна, так как компьютер воспринимает абсолютно одинаково как миллионы долларов, так и копейки: любая инфор мация для компьютера — не более чем последовательность элект рических сигналов или, если перевести на язык информатики, нулей и единиц. Программа, если она хоть как-то тестирована, будет защищать вас от грубых ошибок Как же следует оценивать выбираемую систему с позиций надежности? Эта задача распада ется на три самостоятельные части. Во-первых, система должна отслеживать все виды случайных ошибок, нарушающих ведение учета. Во-вторых, в ней должны быть предусмотрены средства защиты от случайной или намерен ной порчи информации. Иными словами, система обязана либо проинформировать вас о возможности потери информации, либо отказаться выполнять запрещенную операцию. Кроме того, жела тельно наличие средств защиты от несанкционированного досту па. В-третьих, система должна быть устойчива к сбоям и поломке оборудования. Здесь возможны разные решения: автоматическое сохранение базы данных в процессе работы, обязательная выгруз ка копии на дискеты или стример, специальные средства восста новления данных. Важно, чтобы эти средства существовали и ра ботали. Правило 4. Система должна быть адекватной. Как уже отмеча лось, переходная экономика характеризуется обилием изменений в правилах бухгалтерского учета и отчетности. В этих условиях при обретаемая автоматизированная система достаточно быстро мо жет оказаться неадекватной текущему положению дел. Возможны два основных пути решения этой проблемы. Первый путь достаточно традиционен: фирма-разработчик го товит новую версию системы, заменяя старую. Ключевые момен ты такой технологии: стоимость обновления, понятность и надежность новой версии, способ поставки ее пользователю, часто та смены версий. Второй путь предполагает настройку системы в соответствии с текущими требованиями. Это означает, что она изначально разра батывается как легко адаптируемая, мобильная и гибкая. Такой подход требует создания в системе определенной избыточности функциональных возможностей, что делает ее несколько слож ной при эксплуатации. Позитивным при таком методе внесения изменений в систему является отсутствие частой смены версий, а негативным — усложнение работы бухгалтера ввиду необходимо сти самостоятельной настройки. Есть еще одно решение, смысл которого заключается в посто янном или периодическом сопровождении системы со стороны работников фирмы-разработчика. Для этого в структуру поставля ющей компании включаются выездные бригады консультантов или создаются филиалы в наиболее важных регионах. Как правило, работа специалистов разработчика на выезде стоит весьма дорого и может значительно превышать стоимость самой компьютерной программы, поэтому перед приобретением системы с сопровож дением целесообразно произвести расчет всех будущих затрат. |
Похожие:
 | «бухгалтерские программы» Какие существуют бухгалтерские программы? Какие из них лучше? В чем состоит разница между ними? | | Реферат По дисциплине «Информатика» на тему: «Автоматизация бухгалтерского учета» Кроме того, существуют плановые и внеплановые налоговые проверки, при проведении которых могут потребоваться все бухгалтерские документы,... |
 | Самостоятельная работа По мдк 01. 01 «Практические основы бухгалтерского... Описать произвольные первичные бухгалтерские документы, рассматриваемые как письменное доказательство совершения хозяйственной операции... | | Учебно-методический комплекс по дисциплине бухгалтерские информационные системы Форма обучения – очная, заочная, заочная (сокращенная) на базе среднего профессионального образования |
| Лекция №13. Тема: беременность и заболевания сердечно-сосудистой системы По частоте заболевания сердечно-сосудистой системы у беременных составляют 5-10% | | Лекция I и проблема языка и сознания лекция II 31 слово и его семантическое... Монография представляет собой изложение курса лекций, про* читанных автором на факультете психологии Московского государственного... |
| Конспект лекций тема предмет и объекты изучения бухгалтеского учета. Метод бухгалтерского учета Москва 2013негосударственное образовательное учреждение высшего профессионального образования | | Лекция «Олимпийские игры древности» Лекция «Возрождение Олимпийских игр» Перечень мероприятий по внедрению системы олимпийского образования «Сочи 2014» в образовательных учреждениях Кемеровского муниципального... |
| 1. Основы организации финансового учёта 15 Тема Учёт основных средств 16 Цель изучения дисциплины – получение системных знаний в области методики бухгалтерского учета и основных тенденциях его развития... | | Реферат Настоящий отчет был разработан в рамках выполнения научно-исследовательской... Целью выполнения работ является разработка Концепции единой автоматизированной системы персонального учета населения Кемеровской... |
| Лекция №20 Тема «Побочная подгруппа VIII группы. Железо и его соединения» Общая характеристика элементов VIII в группы периодической системы Д. И. Менделеева | | Доклад к семинару совещанию по теме взаимодействие органа кадастрового... ... |
| Программа дисциплины «Бухгалтерский учет» для специальности 080100. 62 «Экономика» Российской Федерации. Данная дисциплина обеспечивает знакомство студентов с общими подходами к регулированию, основами теории и методики... | | Реферат Данная работа посвящена разработке интеграционного интерфейса... Данная работа посвящена разработке интеграционного интерфейса между системами oss ту аргус и ау лира, который предназначен для организации... |
| Конкурсная работа на тему «Вклад Н. А. Блатова в развитие бухгалтерского... История бухгалтерского учета рассматривает эволюцию различных учетных методов и научных доктрин, без которых не было бы современного... | | Лекция тема: вегетативная нервная система. Лимбико- ретикулярный комплекс Учебная цель. На основании анатомо-физиологических данных рассмотреть вопросы этиологии, патогенеза клиники, диагностики, лечения... |
