Лекция тема: бухгалтерские системы учета
Скачать 0.77 Mb.
|
Правило 5. Разработчик должен быть «солидным». Очень опас но приобретать систему у несолидной фирмы: это может приве сти к катастрофе! Оценка солидности фирмы по обилию рекламы или активности на выставке не всегда может оказаться правиль ной, поэтому представляется целесообразным перед визитом в компанию, поставляющую на рынок приглянувшуюся вам систе му, собрать о ней дополнительную информацию. Выделим несколько критериев оценки солидности фирмы-раз работчика: • стаж работы фирмы на рынке; • количество проданных копий или внедрений системы (всего и за последний год); • цена системы (очень низкие и очень высокие цены одинаково опасны); • наличие или отсутствие поддержки системы, виды поддерж ки («горячая линия», консультации в офисе фирмы, выездные консультации, службы внедрения и т.д.); • наличие или отсутствие учебных центров; • отзывы пользователей, уже купивших такую систему; • другая деятельность фирмы. Не последним в выборе программы оказывается мнение ваших коллег-бухгалтеров. Лучше пользоваться достаточно распростра ненной программой, опробованной множеством пользователей. ЛЕКЦИЯ 7. ПРОГРАММА АВТОМАТИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА «1С: БУХГАЛТЕРИЯ» Программа «1С: Бухгалтерия» для Windows является одной из наиболее популярных и распространенных программ автоматиза ции учета. В семейство программ «1С» входит большое количество бухгалтерских программ . 7.1. Основные возможности программы «1С: Бухгалтерия» У программы «1С: Бухгалтерия» множество достоинств. Преж де всего, универсальность: если большинство программ-конку рентов ориентировано на работу либо только в рамках офиса, либо в качестве исключительно «домашнего» продукта, то «1С: Бух галтерия» пригодна и для того, и для другого. Для овладения программой «1С: Бухгалтерия» опыт бухгалтер ской работы обязателен, ведь программа оперирует десятками ви дов специфических платежных документов и может выполнять гро мадное количество профессиональных операций. Счета и субкон то, проводки и ведомости, отчеты и константы — все это может программа «1С: Бухгалтерия». С другой стороны, универсальность «1С: Бухгалтерии» может сыграть и отрицательную роль, ведь бухгалтерам некоторых спе циализированных предприятий, имеющим дело с громадным количеством специфических статей прихода и расхода средств, воз можностей программы может не хватить. Для таких целей суще ствуют другие, более мощные программы, которые и создаются в большинстве случаев индивидуально под клиента, на заказ. Для бухгалтера среднего, малого или индивидуального частного пред приятия программа «1С: Бухгалтерия» будет оптимальным реше нием. Профессионализм программы не означает, что работать с ней трудно. Даже бухгалтер, не имеющий большого опыта работы на компьютере, освоит ее довольно быстро. Отличительные черты этой программы — понятный интерфейс и подробная исчерпыва ющая документация. Не менее важна другая особенность программы «1С: Бухгалте рия» — ее небольшая цена. Стоимость базовой версии программы довольно низкая — 30...70 долларов. Нечасто можно встретить аналогичный профессиональный и качественный программный продукт по такой низкой цене. Программа имеет большую и долгую историю начиная с пер вых версий для операционной системы DOS. Она достаточно удоб на, универсальна и проста в пользовании. Бухгалтеру требуется совсем немного времени, чтобы освоить простые, но весьма эф фективные приемы работы, позволяющие решить основные про блемы ведения учета. «1С: Бухгалтерия» представляет собой программный продукт, относящийся к системе программ «1С: Предприятие», и факти чески представляет собой систему «1С: Предприятие» с компо нентой бухгалтерский учет. Программы «1С: Предприятие» строятся по модульному прин ципу, позволяющему выбрать наиболее подходящий комплект. Различные компоненты, выполняемые с использованием единой программы-оболочки и специальным образом настроенные, со ставляют конфигурацию системы. Программа «1С: Предприятие» с конфигурацией бухгалтерский учет и называется программой «1С: Бухгалтерия». Комплексная конфигурация программы «1С: Предприятие» ис пользует при работе кроме компоненты бухгалтерского учета ком поненты оперативного учета и расчетов, но в области бухгалтерс кого учета принципы работы в ней остаются теми же, что и в программе «1С: Бухгалтерия». Обратим внимание на то, что в про грамме «1С: Бухгалтерия» можно выполнять расчеты по зарплате, а программа «1С: Зарплата и кадры» предназначена для ведения сложного учета кадров на средних и крупных предприятиях со сложной структурой штатного расписания и большой численно стью работников. Фирма «1С» предлагает следующие версии программы «1С: Бух галтерия»: базовая, стандартная и версия ПРОФ. Базовая версия программы запрещает изменение конфигура ции и позволяет работать исключительно с типовой конфигура цией системы. В стандартной версии ограничены возможности аналитическо го учета, запрещены проводки, имеющие один счет дебета и не сколько счетов кредита или наоборот. Кроме того, нельзя вести параллельный учет нескольких предприятий в одной информаци онной базе. Для ведения учета по нескольким предприятиям в стан дартной версии следует создать несколько информационных баз. Небольшие и средние предприятия обычно используют стандарт ную версию программы «1С: Бухгалтерия». Версия ПРОФ предоставляет больше возможностей для анали тического учета, использования нескольких планов счетов и уче та по нескольким предприятиям с возможностью как раздельно го, так и совместного учета. Также в версии ПРОФ и в стандарт ной версии можно произвольно настраивать систему на специфи ческие потребности любого предприятия, хотя для этого потребу ется специалист. Для одновременной работы нескольких бухгалте ров с одной информационной базой следует приобрести сетевую версию системы. Имеются файл-серверные и клиент-серверные варианты системы. Последний вариант удобен для работы на боль ших предприятиях с повышенными требованиями к надежности и производительности системы, но стоит он дороже. Подобрать версию системы для нужд каждой организации по могут представители фирмы, продающей систему. Одним из ос новных достоинств продуктов «1С» является широкая дилерская сеть по всей стране, обеспечивающая качественное обслуживание всей номенклатуры продуктов фирмы. По классификации компьютерных бухгалтерских систем про грамма «1С: Бухгалтерия» относится к категории бухгалтерских конструкторов, а также комплексных бухгалтерских систем. Уста новка системы на компьютер производится при помощи специ альной программы установки, включенной в комплект поставки. «1С: Бухгалтерия» позволяет поддерживать разные системы учета и вести учет по нескольким предприятиям в одной информаци онной базе. Она может использоваться как наглядный инструмент бухгалтера, а также как средство полной автоматизации учета от ввода первичной документации до формирования отчетности. Система «1С: Бухгалтерия» может использоваться для ведения практически любых разделов бухгалтерского учета: • операций по кассе и банку; • валютных операций; • основных средств и нематериальных активов; • материалов, товаров, услуг и производства продукции; • взаиморасчетов с дебиторами, кредиторами, организациями и подотчетными лицами; • расчетов по заработной плате; • расчет с бюджетом; • другие разделы учета. Программа имеет гибкие возможности по организации учета разного вида: • синтетический по многоуровневому плану счетов; • по нескольким планам счетов; • валютный учет и учет покрытия валют; • многомерный аналитический (в том числе и по каждому из мерению); • количественный. Ввод информации может быть организован с разной степенью автоматизации в виде режима ручного ввода, типовых операций и автоматического формирования операций по документам. 7.2. Начало работы в программе «1С: Бухгалтерия» Программа «1С: Бухгалтерия» может работать в двух основных режимах: Конфигуратор и Пользователь. Режим Конфигуратор позволяет настраивать компоненты си стемы автоматизации и запоминать их в специальной базе данных. Режим Пользователь («1С: Бухгалтерия») предназначен для не посредственного использования созданной настройки в работе в целях ввода, обработки, хранения и выдачи сводной информации о деятельности предприятия. При запуске программы «1С: Бухгалтерия» на экране появля ется окно, позволяющее выбрать вариант работы с программой и рабочую информационную базу. В комплект поставки входит де монстрационная база, на которой можно опробовать приемы ра боты. Имеется также одна пустая база, предназначенная для веде ния учета вашего предприятия. Для ведения учета по нескольким предприятиям в нескольких информационных базах следует создать копию папки с рабочей базой данных, после чего нажать в диалоге кнопку Добавить и в появившемся окне указать название новой базы и адрес копии информационной базы. В дальнейшем вы можете выбирать для ра боты базу, в которой ведется учет конкретной фирмы. Выбрав вариант «1С: Предприятие» и требуемую информаци онную базу, нажмите кнопку ОК, чтобы начать работу. Загрузка системы может занять несколько минут в зависимости от выбран ной конфигурации и мощности вашего компьютера. Если у вас на компьютере не установлен ключ защиты программы, то на экра не появится соответствующее сообщение и программа не будет загружена. При правильной установке ключа после запуска про граммы на экране появится главное окно программы. Оно похоже на окна других программ, работающих под управ лением Windows. В верхней части расположены заголовок, меню и панели инструментов, а в нижней части окна находится строка состояния. Рабочая область в центре окна предназначена для ото бражения окон документов, с которыми вы будете работать. Верхняя строка окна называется заголовком окна. В ней выда ется название программы, а также имя активного окна, открыто го в программе. Под строкой заголовка окна расположено главное меню про граммы. Главное меню служит для выполнения команд, необхо димых для работы с программой. Команды объединены в группы, названия групп и составляют строку главного меню программы. Выбор мышью какого-либо из пунктов главного меню открывает список команд, входящих в это меню. При работе в одном из режимов в строке главного меню появ ляется пункт Действия. Выбор этого пункта открывает список всех действий, которые можно выполнить в текущем режиме работы. Под строкой главного меню программы располагаются панели инструментов. Они служат для быстрого вызова часто используе мых команд. Панели можно «прижать» к любой стороне главного окна программы или свободно разместить в любом месте экрана. Нижняя строка окна носит название «Строка состояния» и ис пользуется для выдачи различной информации в процессе работы с программой. Пространство между строкой меню и строкой состояния назы вается Рабочим столом. Перед началом работы следует немного остановиться на ос новных понятиях, используемых в программе «1С: Бухгалтерия», а также просмотреть и настроить некоторые исходные данные. Структура бухгалтерского учета в организации определяется гоШном счетов, на основе которого в дальнейшем будет вестись бухгалтерский учет. Вместе с типовой конфигурацией предлагает ся стандартный план счетов. Обычно план счетов открывается в главном меню Операции ко мандой План счетов и представляет собой таблицу, каждая строка которой определяет счет или субсчет бухгалтерского учета (рис. 2.2). Просмотреть его можно с помощью полосы прокрутки, располо женной в правой части окна. В связи с принятой учетной политикой предприятия можно самостоятельно выбрать необходимые счета. В большинстве случа ев используется имеющийся стандартный план. Для того чтобы убрать план счетов с экрана, следует нажать кнопку Закрыть окно, расположенную в его заголовке, или кнопку Закрыть, располо женную в нижней части окна. Хозяйственная деятельность предприятия может быть описана данными следующих видов. Константы — постоянные (условно-постоянные) величины. Константы хранят информацию, которая не изменяется или из меняется достаточно редко: название организации, ее почтовый адрес и т.д. Справочники — списки однородных элементов данных. Исполь зуются для хранения нормативно-справочной информации. Документы — служат для ввода информации о совершенных хозяйственных операциях. Журналы — списки объектов данных типа «Документ». Они слу жат для работы с документами. Перечисления — списки значений, задаваемые на этапе конфи гурирования. Отчеты — средство получения выходной информации. Исто чником данных для построения отчетов служат документы, спра вочники и регистры, также используется информация, хранящаяся в константах. Обработка — используется для выполнения различных действий над информационной базой. Регистры — средство накопления оперативной информации о наличии и движении средств. Журналы расчетов — средство проведения периодических рас четов и хранения результатов расчета прошлых периодов. Каждый журнал связан с одним из справочников, который называется справочником объектов расчета. Каждая строка журнала — еди ничный акт расчета, который производится для определенного объекта по определенному алгоритму, имеет протяженность во времени и результат. Виды расчетов — алгоритмы, по которым могут проводиться расчеты записей журналов расчета. Группы расчетов — средство логического объединения видов расчета по тем или иным признакам. Календари — средство построения графиков работы предпри ятия, внешних организаций или отдельных категорий работников. Создание структуры данных производится в окне Конфигура ция — Метаданные. Окно вызывается на экран выбором пункта Конфигурация в меню Операции главного меню Конфигуратора. Структура данных представлена в виде дерева и позволяет про сматривать и редактировать характеристики всех типов данных. 7.3. Константы и справочники Константы. Константы служат для хранения информации, ко торая либо совсем не меняется в процессе работы с системой, либо меняется достаточно редко (например, название организа ции, фамилии руководителя и главного бухгалтера). Список кон стант содержит все константы, определенные и используемые в программе. Для каждой константы из списка определяются три параметра: • код константы, позволяющий ссылаться на нее из других мест программы; • наименование константы, являющееся комментарием к кон станте; • значение константы фиксированного типа (строка, число, дата и т.д.). Для констант с установленным признаком «Периодический» поддерживается история изменений значения константы. При ра боте со списком пользователь может отредактировать значение константы с автоматическим обновлением истории изменений, просмотреть истории изменений констант или перейти к описа нию константы. Параметры констант отображаются в следующем порядке: код, наименование, значение. Редактирование значения константы можно производить непосредственно в списке. •оо Справочники. Различная информация, используемая програм мой во время работы, хранится в справочниках. Некоторая ин формация, например ставки налога, уже введена и не требует исправления. Во многих справочниках информацию следует вве сти при начале работы с программой. Справочники служат для хранения условно-постоянной инфор мации. Они позволяют пользователю вводить, хранить и получать информацию, структурируя ее в виде дерева. Справочник пред ставляется списком древовидной структуры, в узлах которого хра нится информация о различных объектах. Принципы работы с любым списком в программе «1С: Бухгал терия» одинаковы: нажав кнопку Новая запись , можно добавить новую запись в список, а нажав кнопку Редактировать можно изменить текущую запись. Для того чтобы сделать запись текущей, по ней следует щелкнуть мышью. Для просмотра теку щей записи требуется нажать кнопку с изображением лупы. На жав кнопку Копировать И, вы создадите еще одну запись, ско пировав в нее информацию из текущей, а нажатием кнопки По метить на удаление, вы пометите запись для удаления. Нажав кнопку с изображением вопроса, вы сможете прочитать неболь шую справку о редактируемом списке. Все эти кнопки следует использовать при работе с любым справочником. |
Похожие:
 | «бухгалтерские программы» Какие существуют бухгалтерские программы? Какие из них лучше? В чем состоит разница между ними? | | Реферат По дисциплине «Информатика» на тему: «Автоматизация бухгалтерского учета» Кроме того, существуют плановые и внеплановые налоговые проверки, при проведении которых могут потребоваться все бухгалтерские документы,... |
 | Самостоятельная работа По мдк 01. 01 «Практические основы бухгалтерского... Описать произвольные первичные бухгалтерские документы, рассматриваемые как письменное доказательство совершения хозяйственной операции... | | Учебно-методический комплекс по дисциплине бухгалтерские информационные системы Форма обучения – очная, заочная, заочная (сокращенная) на базе среднего профессионального образования |
| Лекция №13. Тема: беременность и заболевания сердечно-сосудистой системы По частоте заболевания сердечно-сосудистой системы у беременных составляют 5-10% | | Лекция I и проблема языка и сознания лекция II 31 слово и его семантическое... Монография представляет собой изложение курса лекций, про* читанных автором на факультете психологии Московского государственного... |
| Конспект лекций тема предмет и объекты изучения бухгалтеского учета. Метод бухгалтерского учета Москва 2013негосударственное образовательное учреждение высшего профессионального образования | | Лекция «Олимпийские игры древности» Лекция «Возрождение Олимпийских игр» Перечень мероприятий по внедрению системы олимпийского образования «Сочи 2014» в образовательных учреждениях Кемеровского муниципального... |
| 1. Основы организации финансового учёта 15 Тема Учёт основных средств 16 Цель изучения дисциплины – получение системных знаний в области методики бухгалтерского учета и основных тенденциях его развития... | | Реферат Настоящий отчет был разработан в рамках выполнения научно-исследовательской... Целью выполнения работ является разработка Концепции единой автоматизированной системы персонального учета населения Кемеровской... |
| Лекция №20 Тема «Побочная подгруппа VIII группы. Железо и его соединения» Общая характеристика элементов VIII в группы периодической системы Д. И. Менделеева | | Доклад к семинару совещанию по теме взаимодействие органа кадастрового... ... |
| Программа дисциплины «Бухгалтерский учет» для специальности 080100. 62 «Экономика» Российской Федерации. Данная дисциплина обеспечивает знакомство студентов с общими подходами к регулированию, основами теории и методики... | | Реферат Данная работа посвящена разработке интеграционного интерфейса... Данная работа посвящена разработке интеграционного интерфейса между системами oss ту аргус и ау лира, который предназначен для организации... |
| Конкурсная работа на тему «Вклад Н. А. Блатова в развитие бухгалтерского... История бухгалтерского учета рассматривает эволюцию различных учетных методов и научных доктрин, без которых не было бы современного... | | Лекция тема: вегетативная нервная система. Лимбико- ретикулярный комплекс Учебная цель. На основании анатомо-физиологических данных рассмотреть вопросы этиологии, патогенеза клиники, диагностики, лечения... |
