Государственное бюджетное образовательное учреждение
среднего профессионального образования
«Салаватский индустриальный колледж»
Документационное обеспечение управления
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ
и задания для выполнения КОНТРОЛЬНЫх работ для студентов, обучающихся по заочной форме специальности
080114 Экономика и бухгалтерский учет
2012 г.
Рассмотрена
на заседании цикловой..комиссии
экономико-технологических дисциплин
протокол № __ от ____________
Программа составлена в соответствии с требованиями Федерального государственного образовательного стандарта по специальности среднего профессионального образования 080114 Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)
Председатель цикловой методической комиссии
__________ Т.Е. Виноградова
Утверждаю
Заместитель директора по
учебной работе
__________ Г.А. Бикташева
«____» _________________
З
«____» _________________
Автор: Рундау О.В, преподаватель ГБОУ СПО «Салаватский индустриальный колледж»
Рецензент:
Т.М. Рябцева специалист отдела кадров ГБОУ СПО «Салаватский индустриальный колледж»
Рецензия
На методические указания для выполнения контрольных работ по дисциплине «Документационное обеспечение управления».
Методические указания разработаны преподавателем Салаватского индустриального колледжа Рундау О.В. для специальности 080114 «Экономика и бухгалтерский учет».
Методические указания составлены в соответствии с требованиями Федерального государственного образовательного стандарта по специальности среднего профессионального образования 080114 Экономика и бухгалтерский учет.
Методические указания включают в себя
- Введение
- Рабочую программу
- Методические указания по изучению учебного материала
- Задания для выполнения контрольных работ
Во введении изложены задачи, необходимые для изучения теоретического материала.
После каждого раздела изложены вопросы для самоконтроля, которые должны усвоить студенты в результате изучения данного раздела.
Специалист отдела кадров ГБОУ СПО
«Салаватский индустриальный колледж» Т.М. Рябцева
СОДЕРЖАНИЕ
|
стр.
| |
| Введение |
4
| Рабочая программа учебной дисциплины
|
6
| Методические указания по изучению учебного материала |
14
| |
| Задания для выполнения контрольной работы
|
21
| Список вопросов к зачету |
26
|
1.РАБОЧАЯ ПРОГРАММА УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ
Документационное обеспечение управления
Область применения программы
Рабочая программа учебной дисциплины является частью основной профессиональной образовательной программы в соответствии с ФГОС по специальности 080114 Экономика и бухгалтерский учет (базовый уровень)
Рабочая программа учебной дисциплины может быть использована в дополнительном профессиональном образовании (в программах повышения квалификации и переподготовки) и профессиональной подготовке по рабочей профессии Кассир.
Место дисциплины в структуре основной профессиональной образовательной программы: дисциплина относится к общепрофессиональным дисциплинам и входит в профессиональный цикл.
Цели и задачи дисциплины - требования к результатам освоения дисциплины:
В результате освоения дисциплины обучающийся должен уметь:
оформлять документацию в соответствии с нормативной базой, в том числе с использованием информационных технологий;
осваивать технологии автоматизированной обработки документации;
использовать унифицированные формы документов;
осуществлять хранение и поиск документов;
использовать телекоммуникационные технологии в электронном документообороте;
В результате освоения дисциплины обучающийся должен знать:
понятие, цели, задачи и принципы делопроизводства;
основные понятия документационного обеспечения управления;
системы документационного обеспечения управления;
классификацию документов;
требования к составлению и оформлению документов;
организацию документооборота: прием, обработку, регистрацию, контроль, хранение документов, номенклатуру дел
Количество часов на освоение программы дисциплины:
максимальной учебной нагрузки обучающегося 60 часа, в том числе:
обязательной аудиторной учебной нагрузки обучающегося 46 часов;
самостоятельной работы обучающегося 14часа.
СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ
Объем учебной дисциплины и виды учебной работы
Вид учебной работы
|
Количество часов
|
Максимальная учебная нагрузка (всего)
|
60
|
Обязательная аудиторная учебная нагрузка (всего)
|
46
|
в том числе:
|
|
практические занятия
|
20
|
Самостоятельная работа обучающегося (всего)
|
14
|
в том числе:
|
|
оформление практических работ
|
10
|
внеаудиторная самостоятельная работа
|
4
|
Итоговая аттестация в форме дифференцированного зачета
|
Тематический план и содержание учебной дисциплины «Документационное обеспечение управления»
Наименование разделов и тем
|
Содержание учебного материала, лабораторные и практические работы, самостоятельная работа обучающихся
|
Объем часов
|
Уровень освоения
|
1
|
2
|
3
|
4
|
Раздел 1.
Общая характеристика документационного обеспечения управления
|
|
10
|
|
Введение
|
Содержание учебного материала
|
2
|
Цели, задачи и принципы делопроизводства. История делопроизводства как науки. Предмет и задачи курса. Краткий обзор литературы и источников по данному курсу. Рекомендации по организации самостоятельной и внеаудиторной работы студентов. Понятие о корреспонденции и делопроизводстве. Логическая структура дисциплины, ее место в системе подготовки специалиста, межпредметные связи.
|
|
1
|
Тема 1.1.
Основные понятия документационного обеспечения управления
|
Содержание учебного материала
|
4
|
Основные положения по документированию управленческой деятельности. Единая Государственная система делопроизводства (ЕГС ДОУ) Ключевые понятия: документ, документооборот, делопроизводство, унификация, стандартизация, архивное дело, оргтехника. Классификация документов
|
|
2
|
Документационное обеспечение в бухгалтерии
|
2
|
Самостоятельная работа: выполнение домашних заданий по разделу 1.
Исторические этапы делопроизводства. Общероссийские классификаторы ОКПО, ОКУД, ОГРН. Основные унифицированные системы в составе ОКУД. Система государственных органов управления ДОУ.
|
4
|
|
Раздел 2.
Требования к составлению и оформлению документов
|
|
10
|
Тема 2.1.
Оформление документации в соответствии с нормативной базой
|
Содержание учебного материала
|
2
|
Оформление документации в соответствии с нормативной базой, в том числе с использованием информационных технологий. Основные правила оформления машинописных текстов. Требования к форматированию текста.
|
|
3
|
Тема 2.2. Оформление основных реквизитов документа
|
Содержание учебного материала
|
2
|
|
Основные реквизиты документа, их классификация, правила оформления в соответствии с ГОСТом. Формуляр и бланк документа.
|
|
3
|
Практические занятия
|
4
|
|
Оформление простых реквизитов документа.
|
|
Оформление сложных реквизитов документа.
|
Самостоятельная работа
|
2
|
Оформление практических заданий
|
|
Раздел 3.
Системы документационного обеспечения управления
|
|
24
|
Тема 3.1. Организационная документация
|
Содержание учебного материала
|
2
|
УСОРД - унифицированная система организационно-распорядительной документации: состав УСОРД, области ее применения. Организационные документы, их назначение, формуляры-образцы. Процедура составления и оформления организационных документов. Область применения организационных документов. Использование унифицированных форм
|
|
3
|
Практические занятия
|
2
|
|
Оформление основных видов организационных документов
|
Тема 3.2. Распорядительная документация
|
Содержание учебного материала
|
|
Распорядительные документы. Их назначение, формуляры-образцы Процедура составления и оформления распорядительных документов. Область применения распорядительных документов. Использование унифицированных форм.
|
2
|
3
|
Практические занятия
|
2
|
|
Оформление основных видов распорядительных документов
|
Тема 3.3. Информационно- справочная документация
|
Содержание учебного материала
|
2
|
Информационно-справочные документы. Их назначение, формуляры- образцы. Процедура составления и оформления информационно-справочных документов. Область применения информационно-справочных документов Использование унифицированных форм.
|
|
3
|
Практические занятия
|
2
|
|
Оформление основных видов информационно-справочных документов
|
Тема 3.4.
Документация по личному составу
|
Содержание учебного материала
|
4
|
Пакет документов по личному составу. Особенности работы с кадровыми документами. Документирование трудовых правоотношений. Использование унифицированных форм документов по личному составу.
|
|
2
|
Издание приказов по личному составу. Формирование и ведение личных дел. Ведение трудовых книжек работников.
|
2
|
Практические занятия
|
4
|
|
Оформление основных видов документов по личному составу.
|
Оформление приказов по личному составу, ведение личных дел
|
Самостоятельная работа
|
4
|
Оформление практических заданий
|
|
Раздел 4. Организация документооборота
|
|
16
|
Тема 4.1. Технология и принципы организации документооборота
|
Содержание учебного материала
|
2
|
Организация документооборота: прием, обработка, регистрация, контроль, хранение документов, номенклатура дел. Требования к заголовкам дел. Формирование дел. Систематизация документов внутри дела. Оформление дел. Типовые сроки хранения документов.
|
|
2
|
Тема 4.2. Технология автоматизированной обработки документации
|
Содержание учебного материала
|
4
|
Автоматизированные системы делопроизводства.
Система электронного документооборота (СЭД), ее структура, настройка системы. Обзор современных средств оргтехники для передачи и переработки информации. Цифровая подпись.
|
2
|
Электронная почта. Защита информации. Системы оптического распознавания текстов. Использование правовых информационных систем.
|
2
|
Практические занятия
|
6
|
|
Оформление документов в автоматизированной системе ДОУ. Распознавание документов.
|
Организации электронного документооборота.
|
Передача информации по компьютерным сетям в СЭД (системах электронного документооборота).
|
Самостоятельная работа
|
4
|
Оформление практических заданий
|
|
|
Всего
|
60
|
| Для характеристики уровня освоения учебного материала используются следующие обозначения:
- ознакомительный (узнавание ранее изученных объектов, свойств);
- репродуктивный (выполнение деятельности по образцу, инструкции или под руководством)
- продуктивный (планирование и самостоятельное выполнение деятельности, решение проблемных задач)
УСЛОВИЯ РЕАЛИЗАЦИИ РАБОЧЕЙ ПРОГРАММЫ ДИСЦИПЛИНЫ
Требования к минимальному материально-техническому обеспечению
Реализация программы дисциплины требует наличия учебного кабинета «Документационное обеспечение управления»
Оборудование учебного кабинета:
посадочные места по количеству обучающихся;
рабочее место преподавателя;
комплект учебно-наглядных пособий «ДОУ».
Технические средства обучения:
компьютеры с лицензионным программным обеспечением, мультимедиапроектор, принтер, сканер.
Информационное обеспечение обучения
Перечень учебных изданий, Интернет-ресурсов, дополнительной литературы
Основные источники:
"Об информации, информационных технологиях и о защите информации". Федеральный закон РФ от 27.07.2006 № 149-ФЗ.
"Об электронной цифровой подписи". Федеральный закон от 10.01.2002 № 1-ФЗ.
ГОСТ Р51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения (утв. Постановлением Госстандарта РФ от 27.02.98 № 28).
ГОСТ Р6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. Утверждены постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 №65-ст.- М.: Изд-во стандартов, 2008.
Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 8 ноября 2005 г. № 536)- М., 2008.
Квалификационный справочник должностей служащих. Введен в действие постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 (с изм. и доп.от 2009гг.)- М.: ИНФРА-М, 2009.
Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93 (ОКУД). (Утвержден и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 30.12.1993 №299 (с изм. и доп.от 2009 гг.).
Басаков М.И. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления): Учеб.пособие.- 4-е изд.- М.: Изд. «Дашков и К», 2010
Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления) 6-е издание, испр. и дополн. - М.:ООО «Журнал «Управление персоналом», 2008.
Охотников А.В., Булавина Е.А. Документоведение и делопроизводство: Учеб.пособие.- 3-е изд., перераб. и доп.- М.:ИКЦ «МарТ»; Ростов н/Д, 2009.
Стенюков М.В. Делопроизводство (консп. Лекций). - М.: ПРИОР- издат,2010.
Дополнительные источники:
Приказ и деловое письмо: требования к оформлению и образцы документов согласно ГОСТ 6.30-2003: практическое пособие / М. И. Басаков.— Ростов н/Д: Феникс: 2009.
Спивак В. А. Документирование управленческой деятельности (Делопроизводство).- СПб.; Питер,2008.
Янковая Н.Ф. Как организовать делопроизводство. - М.: МЦФЭР, 2010.
«Справочник секретаря и офис-менеджера». Ежемесячный справочный журнал. Издательство «Секретарское дело».
«Делопроизводство». Ежеквартальный профессиональный журнал. Издательство «Делопроизводство».
«Секретарское дело». Ежемесячный профессиональный журнал. Издательство «Секретарское дело».
Интернет-ресурсы:
1. Электронный учебный курс ДОУ
http://portal.tolgas.ru/edt/ef_eo/edt4399/index.htm?e=4399&sc=1784.
КОНТРОЛЬ И ОЦЕНКА РЕЗУЛЬТАТОВ ОСВОЕНИЯ ДИСЦИПЛИНЫ
Контроль и оценка результатов освоения дисциплины осуществляется преподавателем в процессе проведения практических занятий и лабораторных работ, тестирования, а также выполнения обучающимися индивидуальных заданий, проектов, исследований.
Результаты обучения (освоенные умения, усвоенные знания)
|
Формы и методы контроля и оценки результатов обучения
|
1
|
2
|
Умения:
|
|
- оформлять документацию в соответствии с нормативной базой, в том числе с использованием информационных технологий;
|
Интерпретация результата наблюдения за деятельностью студента при выполнении практических заданий и оценка ответов студента при защите практических заданий, тестирование
|
- осваивать технологии автоматизированной обработки документации;
|
Интерпретация результата наблюдения за деятельностью студента при выполнении практических заданий и оценка ответов студента при защите практических заданий, тестирование
|
- использовать унифицированные формы документов;
|
Интерпретация результата наблюдения за деятельностью студента при выполнении практических заданий и оценка ответов студента при защите практических заданий, тестирование
|
- осуществлять хранение и поиск документов;
|
Интерпретация результата наблюдения за деятельностью студента при выполнении практических заданий и оценка ответов студента при защите практических заданий, тестирование
|
- использовать телекоммуникационные технологии в электронном документообороте;
|
Интерпретация результата наблюдения за деятельностью студента при выполнении практических заданий и оценка ответов студента при защите практических заданий, тестирование
|
Знания:
|
|
- понятие, цели, задачи и принципы делопроизводства;
|
тестирование
|
- основные понятия документационного обеспечения управления;
|
Интерпретация результата наблюдения за деятельностью студента при выполнении практических заданий и оценка ответов студента при защите практических заданий, тестирование
|
- системы документационного обеспечения управления;
|
Интерпретация результата наблюдения за деятельностью студента при выполнении практических заданий и оценка ответов студента при защите практических заданий, тестирование
|
- классификацию документов;
|
Интерпретация результата наблюдения за деятельностью студента при выполнении практических заданий и оценка ответов студента при защите практических заданий, тестирование
|
- требования к составлению и оформлению документов;
|
тестирование
|
- организацию документооборота: прием, обработку, регистрацию, контроль, хранение документов, номенклатуру дел
|
Интерпретация результата наблюдения за деятельностью студента при выполнении практических заданий и оценка ответов студента при защите практических заданий, тестирование
|
оформлять документацию в соответствии с нормативной базой, в том числе с использованием информационных технологий;
|
Интерпретация результата наблюдения за деятельностью студента при выполнении практических заданий и оценка ответов студента при защите практических заданий, тестирование
|
- осваивать технологии автоматизированной обработки документации;
|
Интерпретация результата наблюдения за деятельностью студента при выполнении практических заданий и оценка ответов студента при защите практических заданий, тестирование
|
- использовать унифицированные формы документов;
|
Интерпретация результата наблюдения за деятельностью студента при выполнении практических заданий и оценка ответов студента при защите практических заданий, тестирование
|
- осуществлять хранение и поиск документов;
|
Интерпретация результата наблюдения за деятельностью студента при выполнении практических заданий и оценка ответов студента при защите практических заданий, тестирование
|
- использовать телекоммуникационные технологии в электронном документообороте;
|
Интерпретация результата наблюдения за деятельностью студента при выполнении практических заданий и оценка ответов студента при защите практических заданий, тестирование
|
2. Методические указания по изучению учебного материала
Раздел 1.Общая характеристика документационного обеспечения управления
Введение
Содержание дисциплины и ее роль в подготовке специалиста. Связь с другими общепрофессиональными и специальными дисциплинами.
Понятие документационное обеспечение управления (делопроизводство).
ДОУ как функция управления, взаимосвязь с другими функциями управления. ДОУ как система работы с документами. Современные требования к его организации. Влияние научной организации труда (НОТ) и внедрение современной офисной и вычислительной техники на технологию делопроизводства.
Источники и литература по курсу: законодательные акты, нормативные документы государственные стандарты, основная и дополнительная литература.
|
