Методические указания и задания для выполнения контрольных работ для студентов, обучающихся по заочной форме специальности 080114
Скачать 0.49 Mb.
|
| Тема 1.1.Основные понятия документационного обеспечения управления Понятие «информация» и «документ». Роль информации в социально-экономических процессах. Полифункциональность документа. Информационная ,коммуникативная, социальная, культурная, управленческая, правовая, историческая и другие функции документов. Понятие о документировании. Обязательность документирования информации. Законодательные акты, регламентирующие организацию работы с документной информацией.(Федеральный закон РФ “Об информации, информатизации и защите информации”., Трудовой кодекс РФ и др.) Основные способы документирования. Материальные носители информации и их влияние на долговечность и сохранность документов.. Влияние научно – технического прогресса на документ и документирование. Текстовые ,графические, машиночитаемые документы, фонодокументы. Определение понятий «документ», «автор документа», «официальный документ», «личный документ» по ГОСТ Р 51141-98 Расширение понятия «документ» с развитием науки и техники. Понятие «электронный документ». Законодательные акты, регламентирующие работу с электронными документами. (Федеральный Закон РФ об электронной цифровой подписи). Вопросы для самоконтроля Что называется документом? Раскрыть функции документа, виды. Сравнить понятия «документ» и «корреспонденция». Назвать носителей информации и способы документирования Источники и литература ГОСТ Р 6.30 –97 УСД. Унифицированная система организационно – распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - М. Изд –во стандартов, 1997. Государственная система документационного обеспечения управления. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения управления. – М Главархив 1991. Типовая инструкция по ведению делопроизводства в министерствах и ведомствах Российской Федерации, - М. Роскомархив,1994. Унифицированная система организационно – распорядительной документации. Унифицированные формы, инструктивные и методические материалы по их применению. - М. Главархив СССР, 1980. Управленческие документы постоянного срока хранения, образующиеся в деятельности негосударственных коммерческих организаций (хозяйственных товариществ, производственных кооперативов). Справочное пособие. – М. ВНИИДАД, 2008. Басаков М.И. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления): Учеб.пособие.- 4-е изд.- М.: Изд. «Дашков и К», 2010 Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления) 6-е издание, испр. и дополн. - М.:ООО «Журнал «Управление персоналом», 2008. Раздел 2.Требования к составлению и оформлению документов Тема 2.1.Оформление документации в соответствии с нормативной базой Необходимо изучить следующие вопросы: унификация и стандартизация. Понятие система документации, её признаки Функциональные и отраслевые системы документации. Понятие унифицированная система документации. Cостав унифицированных систем документации: организационно- распорядительная, отчетно- статистическая, первичная, учётная, финансовая и др, Государственные стандарты на унифицированные системы документации, регламентирующие общие правила их разработки и построения формуляра- образца. Понятие «унифицированная форма документов». Общероссийские и отраслевые унифицированные формы документов, унифицированные формы документов предприятия (УФ), порядок их введения в действие. Альбомы форм унифицированных документов. Распределение состава видов и разновидностей документов определенного комплекса по задачам управления. Табель форм документов. Вопросы для самоконтроля Какие правила документирования существуют? Назвать виды организационно-распорядительных документов. По каким признакам классифицируются документы? Назвать основные реквизиты документов. Источники и литература ГОСТ Р 6.30 –97 УСД. Унифицированная система организационно – распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - М. Изд –во стандартов, 1997. Государственная система документационного обеспечения управления. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения управления. – М Главархив 1991. Типовая инструкция по ведению делопроизводства в министерствах и ведомствах Российской Федерации, - М. Роскомархив,1994. Унифицированная система организационно – распорядительной документации. Унифицированные формы, инструктивные и методические материалы по их применению. - М. Главархив СССР, 1980. Управленческие документы постоянного срока хранения, образующиеся в деятельности негосударственных коммерческих организаций (хозяйственных товариществ, производственных кооперативов). Справочное пособие. – М. ВНИИДАД, 1996 Стенюков М.В. Делопроизводство (консп. Лекций). - М.: ПРИОР- издат,2010. Охотников А.В., Булавина Е.А. Документоведение и делопроизводство: Учеб.пособие.- 3-е изд., перераб. и доп.- М.:ИКЦ «МарТ»; Ростов н/Д, 2009. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления) 6-е издание, испр. и дополн. - М.:ООО «Журнал «Управление персоналом», 2008. Тема 2.2. Оформление основных реквизитов документа При изучении данной темы необходимо рассмотреть следующее характеристика, состав и содержание ГОСТа Р. 6 30-97. Унифицированные системы документации. Унифицированные системы ОРД. Требования к оформлению документов. Формуляр – образец ОРД. Состав и схема расположения реквизитов на формуляре - образце, способы оформления. Правила оформления реквизитов, регламентированных ГОСТом Р. 6 30-97. Понятие «бланк документа». Виды бланков: общий бланк, бланк письма, бланк конкретного вида документа. Варианты расположения реквизитов заголовочной части бланка. Правила оформления, изготовления, учета, использования и хранения гербовых бланков организации. Практические работы Оформление простых реквизитов документа. Оформление сложных реквизитов документа. Вопросы для самопроверки Какие виды бланков существуют? Чем отличаются бланки для служебного письма? Назвать варианты расположения реквизитов. Какие правила документирования ОРД? Назвать основные реквизиты организационно- распорядительных документов. Источники и литература ГОСТ Р 6.30 –97 УСД. Унифицированная система организационно – распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - М. Изд –во стандартов, 1997. Государственная система документационного обеспечения управления. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения управления. – М Главархив 1991. Типовая инструкция по ведению делопроизводства в министерствах и ведомствах Российской Федерации, - М. Роскомархив,1994. Унифицированная система организационно – распорядительной документации. Унифицированные формы, инструктивные и методические материалы по их применению. - М. Главархив СССР, 1980(под ред. 2009г). Управленческие документы постоянного срока хранения, образующиеся в деятельности негосударственных коммерческих организаций (хозяйственных товариществ, производственных кооперативов). Справочное пособие. – М. ВНИИДАД, 2008 Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 8 ноября 2005 г. № 536)- М., 2008. Басаков М.И. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления): Учеб.пособие.- 4-е изд.- М.: Изд. «Дашков и К», 2010 Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления) 6-е издание, испр. и дополн. - М.:ООО «Журнал «Управление персоналом», 2008. Охотников А.В., Булавина Е.А. Документоведение и делопроизводство: Учеб.пособие.- 3-е изд., перераб. и доп.- М.:ИКЦ «МарТ»; Ростов н/Д, 2009. Стенюков М.В. Делопроизводство (консп. Лекций). - М.: ПРИОР- издат,2010. Раздел 3.Системы документационного обеспечения управления Тема 3.1. Организационная документация При изучении данной темы необходимо рассмотреть следующее основные группы организационных документов. Характеристика и состав организационных документов, входящих в УСОРД, (устава, положения, решения, инструкции, должностной инструкции, правил), требования к их оформлению, Характеристика и состав справочно-информационных документов в УСОРД (служебных писем , справок, заявлений, докладной записи, акта, протокола), требования к их оформлению. Характеристика и состав организационных документов, входящих в УСПУД (приказов по личному составу, штатного расписания, графика отпусков, личных карточек, командировочных удостоверений, служебного задания для направления в командировку и отчета о его выполнении), требования к их выполнению. Практические работы Оформление основных видов организационных документов Вопросы для самопроверки Назвать виды организационных документов. Какие правила документирования ОРД? Назвать основные реквизиты документов Источники и литература ГОСТ Р 6.30 –97 УСД. Унифицированная система организационно – распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - М. Изд –во стандартов, 1997. Государственная система документационного обеспечения управления. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения управления. – М Главархив 1991. Типовая инструкция по ведению делопроизводства в министерствах и ведомствах Российской Федерации, - М. Роскомархив,1994. Унифицированная система организационно – распорядительной документации. Унифицированные формы, инструктивные и методические материалы по их применению. - М. Главархив СССР, 1980. Управленческие документы постоянного срока хранения, образующиеся в деятельности негосударственных коммерческих организаций (хозяйственных товариществ, производственных кооперативов). Справочное пособие. – М. ВНИИДАД, 1996 Стенюков М.В. Делопроизводство (консп. Лекций). - М.: ПРИОР- издат,2010. Охотников А.В., Булавина Е.А. Документоведение и делопроизводство: Учеб.пособие.- 3-е изд., перераб. и доп.- М.:ИКЦ «МарТ»; Ростов н/Д, 2009. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления) 6-е издание, испр. и дополн. - М.:ООО «Журнал «Управление персоналом», 2008. Басаков М.И. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления): Учеб.пособие.- 4-е изд.- М.: Изд. «Дашков и К», 2010 Тема 3.2. Распорядительная документация Необходимо изучить следующие вопросы: основные группы распорядительных документов. Характеристика и состав распорядительных документов, входящих в УСОРД, (устава, положения, решения, инструкции, должностной инструкции, правил), требования к их оформлению. Характеристика и состав справочно-информационных документов в УСОРД (служебных писем, справок, заявлений, докладной записи, акта, протокола), требования к их оформлению. Распорядительные документы. Их назначение, формуляры-образцы Процедура составления и оформления распорядительных документов. Область применения распорядительных документов. Использование унифицированных форм. Характеристика и состав распорядительных документов, входящих в УСОРД, (постановления, приказа, решения, распоряжение, указания, совместного распорядительного документа), требование к их оформлению Практические работы Оформление основных видов распорядительных документов Вопросы для самопроверки Состав распорядительных документов Характеристика распорядительных документов Основные группы распорядительных документов Источники и литература ГОСТ Р6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. Утверждены постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 №65-ст.- М.: Изд-во стандартов, 2008. ГОСТ Р51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения (утв. Постановлением Госстандарта РФ от 27.02.98 № 28). Стенюков М.В. Делопроизводство (консп. Лекций). - М.: ПРИОР- издат,2010. Охотников А.В., Булавина Е.А. Документоведение и делопроизводство: Учеб.пособие.- 3-е изд., перераб. и доп.- М.:ИКЦ «МарТ»; Ростов н/Д, 2009. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления) 6-е издание, испр. и дополн. - М.:ООО «Журнал «Управление персоналом», 2008. Басаков М.И. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления): Учеб.пособие.- 4-е изд.- М.: Изд. «Дашков и К», 2010 Тема 3.3. Информационно- справочная документация Взаимосвязь регистрации документов и информационно - справочной работы. Организация работы с помощью справочных картотек. Информационно – справочная работа в условиях применения компьютерных технологий. Функции и права подразделений службы ДОУ, осуществляющих справочно-информационную работу. Общие сведения об учете и систематизации нормативно – правовых актов (консолидация, кодификация, инкорпорация). Организация справочно - информационной работы по действующему законодательству РФ, использование информационно-справочных правовых систем. Практическая работа Оформление основных видов информационно-справочных документов Вопросы для самопроверки Показать взаимосвязь регистрации документов и информационно-справочной работы. Изменения в информационно-справочной работе в условиях применения ПЭВМ. Литература Стенюков М.В. Делопроизводство (консп. Лекций). - М.: ПРИОР- издат,2010. Охотников А.В., Булавина Е.А. Документоведение и делопроизводство: Учеб.пособие.- 3-е изд., перераб. и доп.- М.:ИКЦ «МарТ»; Ростов н/Д, 2009. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления) 6-е издание, испр. и дополн. - М.:ООО «Журнал «Управление персоналом», 2008. Басаков М.И. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления): Учеб.пособие.- 4-е изд.- М.: Изд. «Дашков и К», 2010 Тема 3.4.Документация по личному составу Пакет документов по личному составу. Особенности работы с кадровыми документами. Документирование трудовых правоотношений. Использование унифицированных форм документов по личному составу. Издание приказов по личному составу. Формирование и ведение личных дел. Ведение трудовых книжек работников. Практические работы Оформление основных видов документов по личному составу. Оформление приказов по личному составу, ведение личных дел Вопросы для самопроверки Перечислите документы входящие в пакет документов по личному составу? Какие унифицированные формы документов Источники и литература Стенюков М.В. Делопроизводство (консп. Лекций). - М.: ПРИОР- издат,2010. Охотников А.В., Булавина Е.А. Документоведение и делопроизводство: Учеб.пособие.- 3-е изд., перераб. и доп.- М.:ИКЦ «МарТ»; Ростов н/Д, 2009. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления) 6-е издание, испр. и дополн. - М.:ООО «Журнал «Управление персоналом», 2008. Басаков М.И. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления): Учеб.пособие.- 4-е изд.- М.: Изд. «Дашков и К», 2010 Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 8 ноября 2005 г. № 536)- М., 2008. Раздел 4. Организация документооборота Тема 4.1. Технология и принципы организации документооборота Организация документооборота: прием, обработка, регистрация, контроль, хранение документов, номенклатура дел. Требования к заголовкам дел. Формирование дел. Систематизация документов внутри дела. Оформление дел. Типовые сроки хранения документов. Организационные формы документационного обеспечения управления Служба ДОУ, основные задачи, функции, типовые структуры, должностной состав. Регламентация работы службы ДОУ. Порядок прохождения, обработки и исполнения входящих, исходящих, внутренних документов. Понятие документооборота, общие принципы и правила организации документооборота, его структура, необходимость учета документооборота. Нормативные документы, регламентирующие организацию документооборота. Компьютеризация документооборота. Вопросы для самопроверки Какова взаимосвязь управления и делопроизводства? Задачи службы документационного обеспечения управления. Что называется документооборотом? Назвать этапы документооборота исходящих, внутренних документов. Источники и литература ГОСТ Р 6.30 –97 УСД. Унифицированная система организационно – распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - М. Изд –во стандартов, 1997. Государственная система документационного обеспечения управления. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения управления. – М Главархив 1991. Типовая инструкция по ведению делопроизводства в министерствах и ведомствах Российской Федерации, - М. Роскомархив,1994. Унифицированная система организационно – распорядительной документации. Унифицированные формы, инструктивные и методические материалы по их применению. - М. Главархив СССР, 1980. Управленческие документы постоянного срока хранения, образующиеся в деятельности негосударственных коммерческих организаций (хозяйственных товариществ, производственных кооперативов). Справочное пособие. – М. ВНИИДАД, 1996 Стенюков М.В. Делопроизводство (консп. Лекций). - М.: ПРИОР- издат,2010. Охотников А.В., Булавина Е.А. Документоведение и делопроизводство: Учеб.пособие.- 3-е изд., перераб. и доп.- М.:ИКЦ «МарТ»; Ростов н/Д, 2009. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления) 6-е издание, испр. и дополн. - М.:ООО «Журнал «Управление персоналом», 2008. Басаков М.И. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления): Учеб.пособие.- 4-е изд.- М.: Изд. «Дашков и К», 2010 Тема 4.2. Технология автоматизированной обработки документации Подразделения, организующие работу с документами, содержащими гриф ограничения доступа к ним, их функции, права, должностной состав. Автоматизированные системы делопроизводства. Система электронного документооборота (СЭД), ее структура, настройка системы. Обзор современных средств оргтехники для передачи и переработки информации. Цифровая подпись. Электронная почта. Защита информации. Системы оптического распознавания текстов. Использование правовых информационных систем. Электронная почта. Защита информации. Использование правовых информационных систем Практические занятия Оформление документов в автоматизированной системе ДОУ. Распознавание документов. Организации электронного документооборота. Передача информации по компьютерным сетям в СЭД (системах электронного документооборота). Вопросы для самопроверки Перечислите документы содержащие гриф секретности Назовите структуру системы электронного документооборота Сущность цифровой подписи Литература Стенюков М.В. Делопроизводство (консп. Лекций). - М.: ПРИОР- издат,2010. Охотников А.В., Булавина Е.А. Документоведение и делопроизводство: Учеб.пособие.- 3-е изд., перераб. и доп.- М.:ИКЦ «МарТ»; Ростов н/Д, 2009. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления) 6-е издание, испр. и дополн. - М.:ООО «Журнал «Управление персоналом», 2008. Басаков М.И. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления): Учеб.пособие.- 4-е изд.- М.: Изд. «Дашков и К», 2010 ГОСТ Р51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения (утв. Постановлением Госстандарта РФ от 27.02.98 № 28). |
Похожие:
 | Методические указания и задания для выполнения контрольных работ... Методические указания составлены в соответствии с требованиями Федерального государственного образовательного стандарта по специальности... | | Методические указания и задания для выполнения контрольных работ... Государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования «Салаватский индустриальный колледж» |
| Методические указания и задания для выполнения контрольных работ... Государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования «Салаватский индустриальный колледж» | | Методические указания и задания для выполнения контрольных работ... Государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования «Салаватский индустриальный колледж» |
| Методические указания и задания для выполнения контрольных работ... Автор: Ерофеев Н. П. – преподаватель гбоу спо «Салаватский индустриальный колледж» | | Методические указания и задания для выполнения контрольных работ... Государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования «Салаватский индустриальный колледж» |
| Методические указания и задания для выполнения контрольных работ... Государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования «Салаватский индустриальный колледж» | | Методические указания и задания для выполнения контрольных работ... Методические указания предназначены для студентов заочного отделения специальности 270802 Строительство и эксплуатация зданий и сооружений... |
| Методические указания и задания для выполнения контрольных работ... Методические указания составлены на основе рабочей программы учебной дисциплины «Русский язык и культура речи», которая является... | | Методические указания по выполнению контрольных работ учебная дисциплина... Учебная дисциплина «Корпоративное управление» для студентов, обучающихся на заочной форме по специальности |
| Вопросы к экзамену 5 Задания для контрольных работ 6 Методические... Дисциплина «Методы оптимальных решений» является обязательной частью цикла математических и естественнонаучных дисциплин подготовки... | | Методические указания и тематика контрольных работ для студентов... Культурология: Методические указания и тематика контрольных работ / Сост. Н. Д. Михайлова. Новосиб гос аграр ун-т. Новосибирск, 2007.... |
| Методические указания для написания контрольных работ Задания предназначаются... Методические указания предназначены для написания контрольных работ студентами юи сфу 3-го и 4-го курсов заочной формы обучения | | Методические указания для выполнения контрольных работ по учебной дисциплине Методические указания по дисциплине «Контроль и ревизия» предназначены для студентов заочной формы обучения Новосибирского Университета... |
| Методические указания по выполнению контрольных работ для студентов... Данные методические указания по выполнению контрольных работ по иностранному языку (английскому, немецкому, французскому) предназначены... |  | Методические указания и задания для контрольных работ 5 курс для... Министерство образования РФ фгоу спо «Пугачевский гидромелиоративный техникум им. В. И. Чапаева» Отделение «Экономика и бухгалтерский... |
