А3
А2
А1
Б1
Б3
Б2
В1
В2
В3
Рисунок 2 - Схема многолинейной (функциональной) структуры управления торговым предприятием
Как представлено на рисунке 2, вместо универсальных менеджеров, которые должны разбираться и выполнять все функции управления, появляется штат специалистов, которые отвечают за определенное направление деятельности.
При линейно-штабной структуре управления всю полноту власти берет на себя линейный руководитель, который возглавляет определенный коллектив. В данном случае функциональные структуры подразделений находятся в подчинении главного линейного руководителя. Свои решения они проводят в жизнь либо через главного руководителя, либо (в пределах своих полномочий) непосредственно через соответствующих руководителей служб-исполнителей.
Таким образом, линейно-штабная структура включает в себя специальные функциональные подразделения (штабы) при линейных руководителях, которые помогают им выполнять задачи организации, рисунок 3.
При этом руководители линейно-штабной организации отвечают как за ее реализацию в целом, так и за координацию и качественное выполнение функций управления. В соответствии с линейной структурой (по вертикали) строится управление по отдельным сферам деятельности организации: НИОКР, производство, сбыт, снабжение и т.д.
Руководитель
Функциональный штаб Б А Линейные службы
Б3
Б2
Б1
А3
А2
А1
Исполнители
Рисунок - 3 Схема линейно-штабной структуры управления торговым предприятием
Также существуют еще матричная и дивизиональная структуры управления.
Суть матричной структуры управления в том, что руководитель программы (проекта) работает не напрямую со специалистами, которые подчинены не непосредственно ему, а с линейным руководителем, и в основном определяет, что и когда должно быть сделано по конкретной программе. Линейные же руководители решают, кто и как будет выполнять ту или иную работу.
Совокупность самостоятельных подразделений (предприятий), входящих в организацию, пространственно отделенных друг от друга, имеющих собственную сферу деятельности, самостоятельно решающих текущие производственные и хозяйственные вопросы образуют дивизиональную структуру управления. При территориальном подходе к построению структуры такой организации, каждое из входящих в нее подразделений (предприятий) специализируется на производстве полного набора продукции и услуг для нужд данного региона.
В данном подпункте рассмотрен процесс управления торговым предприятием, а также выявлены особенности торгового процесса. Представлены основные виды организационных структур [23, с. 11].
1.3. Основные методы улучшения финансового
состояния торговых предприятий
Основными этапами мероприятий улучшения финансового состояния торгового предприятия являются следующие:
1) Этапы процесса зависят от специфики конкретной проблемы и включают:
- четкое определение (идентифицирование) проблемы;
- сбор и анализ информации, характеризующий ситуацию;
- разработка альтернативных вариантов действий;
- анализ альтернатив;
- выбор окончательного решения.
2) Порядок практической реализации выбранного варианта улучшения финансового состояния торгового предприятия содержит следующий набор мероприятий:
- детализацию управленческих процедур, позволяющих выполнить запланированное решение;
- выбор конкретных исполнителей с разделением их полномочий и ответственности за фактические результаты;
Формирование управляющей команды
Сбор, анализ и обработка информации о состоянии кризисного предприятия
Разработка нескольких альтернативных программ улучшения финансового состояния
Анализ вариантов
Выбор и утверждение программы улучшения финансового состояния
Моделирование процесса улучшения финансового состояния
Детализация плана улучшения финансового состояния с указанием сроков и ответственных за исполнение лиц
Реализация проектных мероприятий
Оперативный контроль исполнения мероприятий. Диагностика состояния предприятия. Отслеживание промежуточных результатов
Анализ результатов
Рисунок - 4 Модель процесса улучшения финансового состояния торгового предприятия
- определение предполагаемого срока разрешения проблемы;
- реализацию и контроль исполнения разработанной программы действий;
- отслеживание промежуточных результатов деятельности;
- анализ степени достижения конечного результата и формулирование выводов. Вышеприведенные предпосылки позволяют сформулировать модель процесса улучшения финансового состояния торгового предприятия, способную к адаптации специфических условий его хозяйственной деятельности, рисунок 4.
Исходя из представленной адаптивной модели, методика улучшения финансового состояния торгового предприятия включает следующие основные этапы [32, с. 87]:
подготовительный;
аналитический;
реализационный;
заключительный.
Основными задачами подготовительного этапа являются:
- определение субъекта управления процессом;
- формулировка целей процесса;
- создание информационной базы, позволяющей сформировать адекватное суждение о состоянии объекта управления.
При выполнении первой задачи необходимо определить управляющее звено, осуществляющее руководство процессом улучшения финансового состояния торгового предприятия. Поскольку от профессионализма, эффективности принимаемых решений и контроля их исполнения в значительной степени определяется конечный результат, считаем, что данной задаче должно присваиваться первостепенное значение. Ввиду сложности механизма формирования и реализации политики улучшения финансового состояния торгового предприятия и временного ограничения процесса целесообразно возложить функции на команду, включающую специалистов по финансовому менеджменту, бухгалтерскому учету, налогообложению, юриспруденции, причем оптимальным вариантом является включение в состав как внешних, так и внутренних специалистов [26, с. 54].
Важной задачей подготовительного этапа является определение целей улучшения финансового состояния торгового предприятия.
В таблице 1.1 приведена характеристика целей улучшения финансового состояния предприятия экономических субъектов, а также представлены общие признаки, дающие краткое описание типов состояний предприятий при определении целей улучшения финансового состояния торгового предприятия.
Третьей задачей подготовительного этапа является формирование информационной базы, позволяющей принимать разнородные управленческие решения в отношении предприятия [15, с. 43].
Аналитический этап методики улучшения финансового состояния торгового предприятия предполагает реализацию следующих задач:
- анализ первичной информации;
- разработка нескольких альтернативных вариантов программы улучшения финансового состояния предприятия;
Таблица 1.1 - Характеристика целей улучшения финансового состояния торгового предприятия
Цель этапа
|
Применяемая политика улучшения финансового состояния предприятия
|
Временной период (месяцев)
|
Купирование неустойчивой ситуации с целью предотвращения банкротства
|
Оперативное управление
|
1-3
|
Восстановление платежеспособности и возможности погашения просроченной кредиторской задолженности
|
Тактическое управление
|
3-6
|
Стабилизация финансовой устойчивости с перспективой экономического роста
|
Стратегическое управление
|
6-24
|
- выбор и утверждение наиболее предпочтительного варианта программы улучшения финансового состояния предприятия;
- моделирование процесса улучшения финансового состояния предприятия и прогнозирование ожидаемых результатов.
Таблица 1.2 - Классификация методов улучшения финансового состояния торгового предприятия хозяйствующих субъектов по экономическому характеру проводимых мероприятий
Реорганизационные
|
Оптимизационные
|
Финансово-кредитные
|
Перспективного развития
|
преобразование системы управления предприятием
|
продажа активов
|
реструктуризация кредиторской задолженности
|
диверсификация производства
|
создание информационной управленческой системы
|
альтернативные пути использования имущества
|
привлечение источников финансирования
|
модернизация оборудования
|
изменение организационной структуры
|
оптимизация дебиторской задолженности
|
дополнительная эмиссия акций
|
инновационная политика
|
преобразование организационно-правовой формы (формы собственности)
|
сокращение затрат
|
средства инвестиций
|
финансирование НИОКР
|
лизинговые отношения
|
авансирование
|
Анализ и обобщение состава, результативности и практической применимости в российских условиях приемов улучшения финансового состояния предприятия позволяют систематизировать методы, реализуемые на предприятиях с целью локализации прогрессирования их финансового состояния и обеспечения политики перспективного развития, таблица 1.2.
Необходимость разработки нескольких альтернативных вариантов плана улучшения финансового состояния торгового предприятия связана с возможностью выбора оптимального решения по улучшению финансовой деятельности торгового предприятия [17, с. 21]. С этой целью специалистами управляющей команды с обязательным участием руководителей предприятия должны быть разработаны и представлены на обсуждение варианты улучшения финансового состояния предприятия, ориентированные на различные приоритетные направления (например, диверсификация производства, освоение новых географических сегментов, использование инструментов лизинга и др.).
Моделирование процесса улучшения финансового состояния торгового предприятия представляет собой рассмотрение практических аспектов реализации плановых мероприятий, позволяющих достичь требуемой цели, и прогнозирование ожидаемых результатов.
Основными инструментами, которые дают возможность, с одной стороны, выразить в количественном выражении плановые показатели деятельности хозяйствующего субъекта, а с другой — координировать и контролировать процесс исполнения плановых заданий, являются бюджеты или сметы.
Процедура улучшения финансового состояния предприятия предполагает разработку плана улучшения финансового состояния предприятия на основе проведенных исследований причин возникновения проблем и существующих механизмов восстановления финансовой устойчивости и платежеспособности предприятий. При этом необходимо определить, какие именно мероприятия будут наиболее обоснованы с точки зрения ряда факторов [26, с. 59]:
-экономической эффективности;
-минимальной затратности;
-оптимальных сроков реализации.
Процедура улучшения финансового состояния торгового предприятия предполагает разработку стратегии и тактики в процессе улучшения деятельности, соответствующих планов на основе избранных для восстановления предприятия методов.
В условиях рыночной экономики, которая характеризуется высоким уровнем конкуренции, несмотря на величину доходов любое предприятие, в том числе и предприятие торговли, должно постоянно искать пути и варианты увеличения своих доходов.
Существуют следующие основные направления, с помощью которых предприятие торговли может добиться повышения своей доходности:
Уменьшение числа посредников на пути движения сырья и товаров от производителя до розничной торговой сети;
Развитие сервисных услуг, которые могут быть оказаны покупателям и клиентам предприятия торговли;
Разработка и осуществление обоснованной ценовой политики и стратегии;
Улучшение структуры оборота предприятия торговли. Структура оборота должна соответствовать меняющимся предпочтениям потребителей;
Поиск дополнительных источников доходов путем обновления материально-технической базы, повышения эффективности деятельности коммерческой, финансовой и расчетно-платежной служб и др.
В процессе реализации финансовой стратегии торгового предприятия большое внимание должно уделяться направлениям улучшения финансового состояния торгового предприятия, повышению ликвидности, платежеспособности, финансовой устойчивости, деловой активности и рентабельности. Далее рассмотрим основные направления улучшения финансового состояния предприятия.
Прогнозирование финансового состояния торгового предприятия всегда должно осуществляться после комплексного анализа с целью определения перспективного финансового состояния в ближайшем будущем и, как следствие, разработки соответствующих мероприятий. Прогнозирование движения денежных средств является важнейшей составляющей прогнозирования финансового состояния в целом [18, с.54].
Достоверность, точность, обоснованность используемых методов обеспечивает эффективность системы прогнозирования в целом. Реализация вышеперечисленных направлений позволит улучшить финансовое состояние предприятия.
Таким образом, финансовое состояние торгового предприятия - это комплексное понятие, которое формируется в процессе всей хозяйственной деятельности под влиянием внешних и внутренних факторов. Его анализ состоит не только и не столько в том, чтобы установить и оценить финансовое состояние пред приятия, но также и в том, чтобы постоянно проводить работу, направленную на его улучшение. Анализ финансо вого состояния показывает, по каким конкретным направ лениям надо вести эту работу. В соответствии с этим ре зультаты анализа дают ответ на вопрос, каковы важнейшие способы улучшения финансового состояния предприятия в конкретный период его деятельности. К основным направлениям улучшения финансового состояния можно отнести повышение ликвидности, платежеспособности, финансовой устойчивости и деловой активности.
В данном подпункте представлены основные этапы мероприятий улучшения финансового состояния торгового предприятия, представлены направления, с помощью которых предприятие торговли может добиться повышения своей доходности.
|
