Методические указания к выполнению лабораторной работы по дисциплине «Информатика»

Скачать 324.78 Kb.

Название	Методические указания к выполнению лабораторной работы по дисциплине «Информатика»
страница	3/4
Дата публикации	01.05.2015
Размер	324.78 Kb.
Тип	Методические указания

100-bal.ru > География > Методические указания

1 2 3 4

Ввод формул

Необходимость в наличии средства для ввода математических выражений в текстовый документ характерна для научно-технической документации. В программе Microsoft Word таким средством является редактор формул Microsoft Equation 3.0. Он позволяет создавать формулы и вставлять их в текстовый документ.

Для запуска редактора формул служит команда Вставка / Объект. В открывшемся диалоговом окне Вставка объекта следует выбрать пункт Microsoft Equation 3.0 (рис.5) в списке Тип объекта на вкладке Создание. Откроется панель управления Формула, при этом строка меню текстового редактора заменяется строкой редактора формул.

Рис. 5. Диалоговое окно «Вставка объекта»
Особенности редактора формул

Редактор формул Microsoft Equation 3.0 представляет собой отдельный компонент, поэтому при установке текстового процессора требуется специально указать необходимость его подключения.
При работе с редактором формул следует стремиться к максимальной полноте вводимых выражений. Так, например, выражение (формула) может содержать компоненты, ввод которых возможен и без использования редактора формул, но для удобства работы и простоты дальнейшего редактирования следует вводить всю формулу целиком только в редакторе формул, не используя иные средства.
При вводе формул и выражений не рекомендуется использовать символы русского алфавита.
В редакторе формул не работает клавиша ПРОБЕЛ, поскольку необходимые интервалы между символами создаются автоматически. Однако если необходимость ввода пробела все-таки возникает, то его можно ввести комбинацией клавиш CTRL+ПРОБЕЛ.

Работа с таблицами

В своей работе с текстовыми редакторами достаточно часто приходится сталкиваться с упорядоченной информацией. Наилучшим способом хранения такой информации в документах являются таблицы. Кроме этого мы можем использовать таблицы для представления разнообразных списков, перечней, финансовой информации и решения большого числа других задач. Данные, представленные в табличной форме, отличаются наглядностью.

Ячейки таблиц могут содержать не только текст, но и графические и прочие объекты.

При создании страниц можно управлять методом представления ячеек и рамок, как внешних, так и внутренних. При создании печатных документов таблицы оформляют так, чтобы они соответствовали стилю и содержанию документа.

Текстовый процессор Microsoft Word обладает удивительно гибкими и мощными средствами создания таблиц как для печатных, так и для электронных документов.

Три основных средства создания таблиц — это:

кнопка Вставить таблицу на панели инструментов Стандартная;
диалоговое окно Вставка таблицы (Таблица  Вставить  Таблица);
средство рисования таблиц Таблицы и границы (Таблица  Нарисовать таблицу).

Создание таблиц

Кнопку Вставить таблицу используют для создания простейших таблиц небольшого размера. Созданные таким методом таблицы можно в дальнейшем развивать, по мере необходимости увеличивая в них количество строк и столбцов командами меню Таблица  Добавить.

Команду Таблица  Вставить  Таблица (рис. 6) используют для создания более сложных таблиц. Она открывает диалоговое окно Вставка таблицы, в котором задают число строк и столбцов, а также ширину столбцов. Если вместо конкретного размера задать параметр Авто, включается режим Автоподбор, благодаря которому столбцы могут эластично форматироваться в соответствии с имеющимся содержанием. Режим автоподбора задают соответствующим переключателем:

постоянная ширина — общая ширина таблицы равна ширине поля набора документа, а ширина каждого столбца постоянна и зависит от количества столбцов (режим удобен при создании печатных документов);
по содержимому — ширина каждого столбца пропорциональна объему данных, содержащихся в нем (режим удобен при создании электронных документов, распространяемых в формате текстового процессора);
по ширине окна — специальный режим для таблиц, размещаемых на Web-страницах (окончательное форматирование таблицы происходит не в момент ее создания, а во время просмотра).

Рис. 6. Диалоговое окно «Вставка таблицы»
Таблицы сложной структуры удобно создавать методом «рисования». Необходимые для этого элементы управления сосредоточены на панели инструментов Таблицы и границы (открывается командой Таблица  Нарисовать таблицу).

Создание таблицы с помощью команды Таблица  Вставить Таблица

Установите курсор в точку, в которой должен располагаться левый верхний угол таблицы.

Выберите команду Таблица  Вставить Таблица, в результате чего на экране появится окно диалога “Вставка таблицы”.

Укажите требуемое число столбцов и строк. Число можно выбрать или напечатать в соответствующей строке ввода. На этом этапе достаточно задание приблизительных значений. В дальнейшем вы всегда сможете изменить число строк и столбцов в таблице.

Если вы имеете четкое представление о ширине столбцов, укажите требуемое значение в строке ввода Ширина столбца. Если не знаете, какую ширину должны иметь столбцы, оставьте значение по умолчанию. В соответствии с этим значением Word создаст таблицу на всю ширину документа и установит для всех столбцов одинаковую ширину. В дальнейшем вы сможете индивидуально настроить ширину каждого из столбцов в таблице.

Выберите кнопку Автоформат, если хотите применить к создаваемой таблице один из стандартных форматов.

Нажмите кнопку ОК. В результате определенная вами таблица появится в вашем документе. При этом курсор будет расположен в первой ячейке.
Создание таблицы с помощью команды Таблица  Нарисовать таблицу

Выберите место создания таблицы.

Если панель инструментов Таблицы и границы не отображена, нажмите кнопку Таблицы и границы . После этого появится панель инструментов и указатель мыши изменится на перо.
Если панель инструментов Таблицы и границы отображена, нажмите кнопку Нарисовать таблицу . Указатель мыши изменится на перо.
Чтобы определить внешние границы таблицы, переместите (проведите) указатель при нажатой кнопке мыши из одного угла таблицы в другой. Затем прорисуйте линии столбцов и строк.
Для удаления линии нажмите кнопку Ластик и сотрите линию.
После создания таблицы выберите мышкой ячейку и вставляйте текст или графику.

Редактирование таблиц

Говоря о редактировании таблиц, мы имеем в виду не редактирование их содержимого, а только редактирование их структуры. Редактирование содержимого осуществляется обычными средствами, рассмотренными в предыдущей главе. Фактически редактирование структуры таблиц сводится к следующим операциям:

добавление заданного количества строк;
добавление заданного количества столбцов;
удаление выделенных ячеек, строк и столбцов;
слияние выделенных ячеек;
разбиение выделенных ячеек.

Комбинируя вышеуказанные операции, можно на базе таблиц с простой структурой готовить таблицы, имеющие сложную структуру. Средства для выполнения этих операций находятся в меню Таблица (возможно, потребуется раскрыть расширенное меню) или доступны через контекстные меню выделенных объектов.

Прежде чем выполнить команду редактирования, вам необходимо выбрать строки, столбцы или ячейки, над которыми в дальнейшем будут выполняться действия. MS Word позволяет выбрать целиком одну или несколько строк и столбцов. Для отображения выбранных ячеек используется инверсное изображение.

Использование контекстного меню

Команды меню позволяют выбрать строки, столбцы, а также целиком всю таблицу.

Установите курсор в ячейку, принадлежащую строке или столбцу, которую требуется выбрать. Если вы хотите выбрать целиком таблицу, курсор может быть установлен в любой из ячеек.

Выберите меню Таблица. Затем, в зависимости от того, хотите ли вы выбрать сроку, столбец или целиком таблицу, выберите одну из команд: Выделить строку, столбец или таблицу.

Использование мыши

сли вы хотите выбрать с помощью мыши одну ячейку, установите указатель мыши между левой линией сетки, ограничивающей ячейку, и маркером конца ячейки

. Указатель мыши примет форму стрелки, направленной слева направо. В заключение нажмите кнопку мыши. Если вы нажмете кнопку мыши дважды, выделенной окажется вся строка.

При выборе фрагмента таблицы с помощью мыши указатель мыши может также располагаться вне таблицы. В этом случае выделенный фрагмент зависит от положения курсора мыши.

Автоматическая настройка ширины столбцов таблицы

Выберите столбцы, ширину которых вы предполагаете изменить. Если вы выберите столбцы не полностью (например, одну или более строк) Word изменит ширины столбцов только в указанных строках.
Выберите Таблица  Автоподбор. В выпавшем подменю выберите необходимую опцию.

Изменение высоты строк

Для изменения ширины строк можно воспользоваться вертикальной линейкой или окном диалога Таблица  Свойства таблицы. Если требуется быстро настроить только одну строку, в этом случае предпочтительнее пользоваться линейкой. Для одновременной настройки нескольких строк целесообразно прибегнуть к средствам, предоставляемым окном диалога Таблица  Свойства таблицы. Данное средство имеет, еще одно преимущество — есть возможность задать для высоты строк точные значения, чего нельзя сделать с помощью линейки.

Изменение высоты строк с помощью окна диалога Таблица  Свойства таблицы

Для одновременного изменения высоты нескольких строк выполните следующие действия:

Выберите строки, высоту которых вы хотите изменить.
Выберите Таблица  Свойства таблицы. В окне открывшегося диалога перейдите на вкладку Строка.
Опция Высота позволяет вам установить следующие значения:

Значение	Результат
Минимум	Задает минимальную высоту строки. Если содержимое ячейки превышает минимальную высоту, устанавливается высота, позволяющая вместить всю информацию
Точно	Задает фиксированную высоту ячейки. Если содержимое ячейки превышает фиксированную высоту, отображается только тот текст или часть графического объекта, которая помещается в указанном размере

На этом этапе необходимо выбрать один из указанных режимов и ввести требуемую величину.
Если требуется отформатировать другие строки, перейдите с помощью кнопок Следующая или Предыдущая в требуемую строку. При этом в заголовке поля Высота строки будет отображаться номер текущей строки. Выполните действия шагов 2 — 3.
Нажмите кнопку ОК.

Вкладка Строка предоставляет еще одну полезную возможность с помощью флажка Разрешить перенос строки на следующую страницу. Если при установленном флажке (по умолчанию) содержимое ячейки не помещается на одной странице, MS Word разбивает строку и переносит не поместившиеся данные на следующую страницу.

Изменение высоты строк с помощью вертикальной линейки

Для того чтобы настроить высоту отдельных строк таблицы с помощью вертикальной линейки, вы должны находиться в режиме просмотра разметки страницы. Если вы находитесь в другом режиме, выберите Вид  Разметка страницы или воспользуйтесь кнопкой Режим разметки, расположенной слева от горизонтальной полосы прокрутки.

Каждой строке таблицы на вертикальной линейке соответствует горизонтальный маркер. Для установки требуемой высоты переместите маркер соответствующей строки.

Реакция MS Word на перемещения маркера зависит от того, каким образом и в каком направлении осуществляется перемещение. Если при перемещении не была нажата клавиша Ctrl, для строки устанавливается минимальное значение высоты. В этом случае MS Word будет автоматически увеличивать высоту строки так, чтобы в ней полностью отображалось ее содержимое. Если после изменения высоты вы добавите в строку текст или графическое изображение, в случае необходимости высота строки будет увеличена автоматически.

Для того чтобы установить фиксированное значение высоты строки, при перемещении маркера нажмите клавишу Ctrl. В этом случае часть текста или графического изображения, которые не поместятся в отведенную им высоту, будут урезаны. Для просмотра полного содержимого таблицы на экране или выводе на принтер вам придется увеличить высоту строки.

Изменение ориентации текста

Можно отображать текст в ячейках таблицы, расположенных вертикально, а не горизонтально. Для этого:

Выделите ячейку таблицы.
Выберите команду Направление текста в меню Формат.
Выберите нужную ориентацию.

Вставка и удаление ячеек, строк и столбцов

После создания таблицы можно изменить ее структуру, добавляя и удаляя ячейки, строки и столбцы. Конкретный вид опций Вставить и Удалить из меню Таблица определяется тем, какие элементы таблицы (ячейки, строки или столбцы) были выбраны перед вызовом команды.

Вставка строк и столбцов

Выберите строку или столбец в зависимости от того, хотите вы добавить строки или столбцы.
Выберите из меню Таблица команду Вставить, в выпавшем подменю выбрать нужные опции.

При вставке новая строка, в зависимости от выбранной опции, будет вставлена выше или ниже текущей строки, а все строки, расположенные ниже нее сдвинутся вниз (вверх). При вставке столбца новый столбец будет добавлен слева или справа от текущего столбца, в зависимости от выбранной опции, а все столбцы, расположенные справа (слева) от него сдвинутся вправо (влево). После вставки новая строка или столбец становятся текущими.

Если нужно добавить строку в конец таблицы, перейдите в последнюю ячейку таблицы и нажмите клавишу Tab.

Удаление строк и столбцов

Выберите одну или несколько строк (или столбцов), которые вы предполагаете удалить.
Выберите из меню Таблица команду Удалить, в выпавшем подменю выбрать нужные опции.

В результате выбора выбранные строки будут удалены, а все строки, расположенные ниже, сдвинутся вверх. При удалении столбцов все столбцы, расположенные справа от удаленных столбцов, сдвинутся влево.

Не обязательно вставлять или удалять строки или столбцы целиком. В некоторых случаях может потребоваться выполнить операции над конкретными ячейками. В этом случае действия будут аналогичны действиям, рассмотренным ранее, при вставке и удалении строк и столбцов.

Выберите ячейки, которые вы хотите удалить или рядом с которыми вы хотите вставить новые ячейки.
Выполните команду Таблица, из меню которой выберите команду Вставить  Ячейки… или Удалить  Ячейки…. В зависимости от выбранной команды на экране появится окно диалога Вставка ячеек или Удаление ячеек.
При вставке новых ячеек и удалении существующих ячеек, MS Word сдвигает остальные ячейки. С помощью окна диалога укажите, как должно измениться положение остальных ячеек таблицы. Отметьте, что с помощью данных окон диалога вы можете вставить или удалить целиком строку и столбец.
Нажмите кнопку ОК.

Выбор Таблица  Вставить  Ячейки… вставляет новые ячейки в текущей позиции, сдвигая выбранные ячейки вниз или право. Аналогично выбор Таблица  Удалить  Ячейки… удаляет выбранные ячейки, сдвигая оставшиеся ячейки вверх или влево, чтобы заполнить образовавшееся пустое место.

Объединение ячеек

Для объединения нескольких расположенных рядом в одной строке ячеек выполните следующие действия:

Выберите ячейки, которые вы хотите объединить.
Выберите команду Таблица  Объединить ячейки. В результате выбранные вами ячейки сливаются в одну ячейку.

Разбиение ячеек

Разбиение ячеек является обратной операцией по отношению к объединению. С ее помощью можно восстановить исходное состояние объединенных ячеек. При этом распределение текста между ячейками будет определяться наличием символов абзаца. Первый абзац будет помещен в первую ячейку, второй абзац — во вторую ячейку и т.д.

Выберите одну или несколько ячеек, которые предполагаете разбить.
Выберите команду Таблица  Разбить ячейки, в результате чего на экране появится окно диалога Разбить ячейки.
В поле ввода Число столбцов отображается количество столбцов, на которые MS Word предлагает разбить каждую из ячеек. В случае необходимости измените, указанное значение и нажмите ОК

Форматирование таблиц

При работе с таблицами следует различать форматирование таблиц и форматирование содержимого. В первом случае происходит управление размерами структурных элементов таблицы (ячеек, строк, столбцов и т. п.), а во втором — управление размещением содержимого ячеек.

Форматирование таблиц можно выполнять в командном или интерактивном режиме. В командном режиме для этой цели используют диалоговое окно Свойства таблицы (Таблица  Свойства таблицы). Его можно открыть и из контекстного меню таблицы, если щелкнуть в ее пределах правой кнопкой мыши. Элементы управления вкладок диалогового окна Свойства таблицы позволяют:

задать метод выравнивания таблицы относительно страницы документа (Таблица  Свойства таблицы  Таблица  Выравнивание);
задать метод взаимодействия таблицы с окружающим текстом (Таблица  Свойства таблицы  Таблица  Обтекание);
определить или переопределить вариант оформления внешних и внутренних рамок таблицы, а также настроить характер оформления ячеек (Таблица  Свойства таблицы  Таблица  Границы и заливка);
задать размеры внутренних полей в ячейках и интервалы между ячейками (Таблица  Свойства таблицы  Таблица  Параметры);
назначить параметры текущей строки или выделенных строк (Таблица  Свойства таблицы  Строка);
назначить параметры текущего столбца или выделенных столбцов (Таблица  Свойства таблицы  Столбец);
назначить параметры текущей ячейки или выделенных ячеек (Таблица  Свойства таблицы  Ячейка).

В интерактивном режиме таблицу форматируют с помощью маркеров, появляющихся при наведении указателя мыши на таблицу или ее элементы. Маркер в левом верхнем углу таблицы позволяет перемещать таблицу по рабочему полю документа. Маркер в правом нижнем углу позволяет управлять общими размерами таблицы. Маркеры изменения размера, появляющиеся при наведении указателя мыши на рамки таблицы, позволяют интерактивно изменять размеры столбцов и строк методом перетаскивания.

Добавление рамки ко всей таблице или ее отдельным ячейкам

По умолчанию в качестве обрамляющей линии в таблицах используется сплошная тонкая. Для изменения обрамления таблицы выполните следующие действия:

Выберите ячейки, которые вы хотите заключить в рамки (или целиком всю таблицу).
Выберите команду Формат  Границы и заливка. Перейдите в окне диалога Границы и заливка на вкладку Границы (рис.7).
Выберите в списке Тип стиль и толщину линии.
Выберите в списке Цвет цвет линии.
Выберите в разделе Тип тип рамки (Нет, Рамка, Сетка …).
Нажмите OK.

Рис. 7. Диалоговое окно «Граница и заливка»

Добавление заполнения к таблице

Очень эффектно смотрятся таблицы часть ячеек которых выделена другим цветом. Для изменения цвета фона в ячейки таблицы:

Выделите ячейки таблицы.
Выберите команду Формат  Границы и заливка. На экране появится окно диалога Границы и заливка.
Перейдите на вкладку Заливка.
Выберите цвет узора из соответствующего списка. Если предполагаете печатать свой документ на черно-белом принтере, выберите Авто или Черный.
Выберите цвет фона из соответствующего списка. Если предполагаете печатать свой документ на черно-белом принтере, выберите Авто или Белый.
В разделе Образец просмотрите, как будет выглядеть созданное вам заполнение. Если результаты подходящие, нажмите OK.

Нумерация строк и столбцов

Для нумерации ячеек могут быть использованы команда Формат  Список или кнопка Нумерованный список на панели Форматирование. При этом вы можете пронумеровать столбцы, строки или группу выделенных ячеек.

Нумерация ячеек с помощью кнопки Нумерованный список

Наиболее быстро осуществить нумерацию ячеек с помощью кнопки Нумерованный список на панели Форматирование. Однако в этом случае для нумерации будет использоваться текущий стиль, установленный в окне диалога Список.

Выберите ячейки, строки или столбцы, которые предполагаете пронумеровать. Если требуется пронумеровать строки, (то есть первые ячейки в каждой строке), выделите первый столбец, для нумерации столбцов — первую строку.
Нажмите кнопку кнопка Нумерованный список на панели Форматирование.
Для отмены нумерации ячеек выберите ячейки, для которых вы хотите удалить нумерацию, и повторно нажмите кнопку Нумерованный список.

Разбиение таблиц

При работе с таблицами может потребоваться разбить таблицу на две части для того, чтобы, например, вставить между ними текст или рисунок.

Для разбиения таблицы установить указатель в строку, перед которой хотите разбить таблицу. Затем выберите команду Таблица  Разбить таблицу или нажмите Ctrl+Shift+Enter. Таблица будет разбита на две части, между которыми будет вставлен маркер абзаца (¶), отформатированный нормальным стилем. Если вам потребуется отменить разбиение, удалите маркер абзаца.

Ввод и форматирование содержимого таблиц

Выделение нужной ячейки для ввода текста выполняют с помощью мыши. Отдельную ячейку выделяют тройным щелчком левой кнопки. Перемещение между ячейками выполняют клавишей ТАВ (к следующей ячейке) или комбинацией SHIFT+ТАВ (к предыдущей ячейке). Для навигации по ячейкам таблицы можно также использовать клавиши управления курсором. В тексте курсорные клавиши выполняют перемещение курсора внутри ячейки, но по достижении границы текста они позволяют переходить к соседним ячейкам.

Все команды форматирования текста относятся к выделенному элементу. Выделенным элементом может быть любая ячейка, строка (группа строк), столбец (группа столбцов) или вся таблица в целом. Группы ячеек выделяют методом протягивания мыши. Большинство команд, связанных с форматированием элементов таблицы и содержащихся в них объектов, можно выполнить с помощью панели инструментов Форматирование.

Автоматическое форматирование таблиц

Автоматическое форматирование таблиц выполняют с помощью встроенного средства Автоформат, которое запускается командой Таблица  Автоформат таблицы (при наличии выделенной таблицы). Набор предлагаемых форматов представлен в списке Стили таблиц, а результат, получающийся при их использовании, — в поле Образец. Работа по форматированию таблицы полностью автоматизирована и сводится к тому, чтобы выбрать такой формат и так установить сопутствующие элементы управления, чтобы представленный образец наиболее соответствовал запланированному результату.

Сортировка информации в таблице

Выделите строки, которые вы хотите отсортировать, или всю таблицу.
Выберите команду Таблица  Сортировка (рис.8). На экране появится окно диалога Сортировка.
По умолчанию MS Word предлагает вам упорядочить строки по элементам первого столбца. Если у вас на этот счет имеется собственное мнение, укажите первый столбец, по значениям которого будут сортироваться строки.
Из раскрывающегося списка Тип выберите Текст, Число или Дату.
Установите переключатель По возрастанию или По убыванию.
Если вы хотите использовать для сортировки значения дополнительных столбцов, повторите пп. 3 — 4 с помощью раздела Затем.
Если в таблице имеется заголовок, который не следует включать в сортировку, установите переключатель Без строки заголовка.
Для того чтобы сделать сортировку чувствительной к регистру, нажмите кнопку Параметры, установите флажок С учетом регистра и нажмите кнопку OK.
Нажмите кнопку ОК.

Рис. 8. Диалоговое окно «Сортировка текста»
Аналогичным образом вы можете упорядочить строки текста или списки, которые не входят в состав какой-либо таблицы. Обязательным условием является разделение текста символами табуляции, запятыми или аналогичными знаками. Вы даже можете отсортировать абзацы текста.