Каждый час времени экзамена 1-й организатор сообщает участникам об оставшемся времени.
В процессе работы участникам могут выдаваться Дополнительные бланки ответов № 2. На каждом выдаваемом дополнительном бланке участник экзамена заполняет регистрационное поле.
В случае отсутствия в аудитории нужного количества Дополнительных бланков ответов № 2, 2-ой организатор получает требуемое количество бланков у руководителя ППЭ.
В случае выхода из аудитории участник экзамена сдает на время своего выхода все материалы организаторам.
В случае неявки участников экзамена неиспользованные комплекты экзаменационных материалов без пометок передаются полным комплектом руководителю ППЭ.
В случае не завершения участником экзамена работы по уважительной причине комплект экзаменационных материалов возвращается руководителю ППЭ.
Завершение экзамена
Организатор за 30 минут до окончания экзамена сообщает об этом участникам экзамена и рекомендует им завершать работу.
Участники экзамена, завершившие работу до установленного времени окончания экзамена, могут сдать экзаменационные материалы и покинуть аудиторию досрочно.
В назначенное время организатор объявляет окончание экзамена, собирает непрограммируемые калькуляторы. Участники экзамена должны сложить бланки ответов, КИМ и черновики на край стола.
Сбор и упаковка материалов в аудитории
1-й организатор поочередно приглашает участников экзамена сдать экзаменационные материалы, принимает их, делая отметки в Ведомости проведения экзамена в аудитории, предлагает расписаться каждому участнику в соответствующей строке и ставит свою личную подпись.
После сдачи экзаменационных материалов участник экзамена покидает аудиторию. Дежурные на этажах должны проводить участников экзамена на выход из ППЭ.
По Ведомости проведения экзамена в аудитории 2-й организатор суммирует количество участников экзамена и сданных Бланков ответов № 1 и № 2, Дополнительных бланков ответов № 2 и заполняет значения в строке «Итого».
1-й организатор собирает, считает и складывает экзаменационные материалы раздельно:
Бланки ответов № 1, № 2 и дополнительные бланки ответов № 2 в последовательности: Бланк ответов № 1, № 2 (и если есть дополнительный бланк ответов № 2) одного участника экзамена, Бланк ответов № 1, № 2 (и если есть дополнительный бланк ответов № 2) второго участника и т.д.
КИМ;
Черновики и инструкции;
Неиспользованные комплекты экзаменационных материалов;
Экзаменационные материалы участников экзамена, которые по уважительной причине не смогли закончить работу;
Ведомость проведения экзамена в аудитории, подписанная организаторами.
Передача материалов экзамена руководителю ППЭ
В течение 15-20 минут после окончания экзамена организаторы экзамена в аудитории должны предоставить руководителю ППЭ все экзаменационные материалы из аудитории (п. 8.27).
Сбор материалов экзамена руководителем ППЭ
Руководитель ППЭ получает от организаторов все экзаменационные материалы из аудиторий:
Бланки ответов № 1, № 2 и Дополнительные бланки ответов № 2;
КИМ;
Неиспользованные комплекты экзаменационных материалов;
Экзаменационные материалы участников экзамена, которые по уважительной причине не смогли закончить работу;
Ведомость проведения экзамена в аудитории;
Черновики и инструкции.
Руководитель ППЭ пересчитывает Бланки ответов № 1, № 2, Дополнительные бланки ответов № 2, КИМ, сверяет это количество с данными Ведомости проведения экзамена в аудитории и ставит в ней свою подпись.
После получения пакетов из всех аудиторий руководитель ППЭ делает копии всех Ведомостей проведения экзамена в аудитории.
В случае получения от организаторов информации о не завершении участником экзамена работы по уважительной причине, руководитель ППЭ составляет на имя руководителя ЦОИ служебную записку с указанием причины имевшего место факта (со слов организаторов).
В ОУ-ППЭ остаются следующие материалы:
Ведомости проведения экзамена в аудитории (по количеству аудиторий);
Ведомость распределения участников экзамена по аудиториям ППЭ;
Ведомость распределения сотрудников ППЭ;
Черновики и инструкции (не требуют сохранения).
Передача материалов экзамена из ППЭ в МОУО
Руководитель ППЭ формирует пакет материалов для отправки в МОУО:
Бланки ответов № 1, № 2 и Дополнительные бланки ответов № 2 в Конверте возврата Бланков из ППЭ (Конверт готовит руководитель ППЭ);
КИМ;
Неиспользованные комплекты экзаменационных материалов;
Экзаменационные материалы участников экзамена, которые по уважительной причине не смогли закончить работу, вместе со служебными записками руководителя ППЭ на имя руководителя ППЭ с указанием причины данного факта;
Копии Ведомостей проведения экзамена в аудитории;
При приеме/передаче экзаменационных материалов руководителем ППЭ и уполномоченным ТЭК муниципального образования, принимающим материалы, подписывается Акт приемки-передачи материалов из ППЭ в МОУО (в 2-х экземплярах).
Передача материалов экзамена из МОУО в ЦОИ
После проверки Бланков ответов ТЭК формирует пакет ППЭ для отправки из МОУО в ЦОИ:
Конверты возврата Бланков с Бланками ответов № 1 – по количеству ППЭ;
Копии Черновых протоколов проверки экзаменационных работ экспертами территориальных предметных комиссий (по количеству экспертов);
Неиспользованные комплекты экзаменационных материалов;
Экзаменационные материалы участников экзамена, которые по уважительной причине не смогли закончить работу, вместе со служебными записками руководителя ППЭ на имя руководителя ЦОИ с указанием причины данного факта.
При приеме/передаче экзаменационных материалов уполномоченным ТЭК муниципального образования и представителем ЦОИ подписывается Акт приемки-передачи материалов из МОУО в ЦОИ (в 2-х экземплярах).
В МОУО остаются на хранение следующие материалы (из каждого ППЭ):
Черновые протоколы проверки экзаменационных работ экспертами территориальных предметных комиссий (по количеству экспертов);
Бланки ответов № 2 и Дополнительные бланки ответов № 2 (после обработки в ЦОИ Бланки № 1 возвращаются на хранение в МОУО);
Все КИМ;
Копии Ведомостей проведения экзамена в аудитории.
Приложение 1
ВЕДОМОСТЬ РАСПРЕДЕЛЕНИЯ СОТРУДНИКОВ ППЭ
|
ДАТА _____________________
(дд.мм.гг.)
|
ПРЕДМЕТ____________________________
(наименование предмета)
|
ППЭ______________________________________________________________________________________________________________
(полное наименование образовательного учреждения – пункта проведения экзамена)
|
Организаторы в аудиториях
|
№ п/п
|
№ аудитории
|
ФИО ответственного организатора (1-й)
|
ФИО организатора (2-й)
|
1
|
|
|
|
2
|
|
|
|
3
|
|
|
|
4
|
|
|
|
Дежурные по этажу
|
№ п/п
|
№ этажа
|
№№ аудиторий
|
ФИО
|
ФИО
|
1
|
|
|
|
|
2
|
|
|
|
|
3
|
|
|
|
|
Дежурные на вход
|
|
ФИО
|
ФИО
|
|
|
|
Резервные организаторы
|
|
ФИО ответственного организатора (1-й)
|
ФИО организатора (2-й)
|
|
|
|
РУКОВОДИТЕЛЬ ППЭ ________________ / ________________________________
|
|
(Подпись)
|
(ФИО)
|
| |
