Приложение
к приказу
Министерство образования
Республики Саха (Якутия)
от «01» марта 2013 г.
ПОЛОЖЕНИЕ
О пункте проведения единого государственного экзамена
I. Общие положения
Настоящее Положение определяет порядок создания и деятельности пунктов проведения единого государственного экзамена (далее – ЕГЭ) на территории Республики Саха (Якутия).
II. Требования, предъявляемые к пункту проведения экзамена
ЕГЭ проводится в пунктах проведения экзамена (далее – ППЭ) по бланковой технологии или по технологии труднодоступных отдаленных местностей Федерального центра тестирования (далее-ТОМ ФЦТ) на базе общеобразовательных учреждений (далее – ОУ) по согласованию с органами местного самоуправления муниципальных образований Республики Саха (Якутия), осуществляющими управление в сфере образования (далее – МОУО).
Формирование перечня ППЭ и распределение выпускников по ППЭ осуществляется МОУО. Количество и места расположения ППЭ утверждаются Министерством образования Республики Саха (Якутия) по согласованию с государственной экзаменационной комиссией Республики Саха (Якутия) (далее – ГЭК).
Количество и места расположения пунктов проведения ЕГЭ определяются исходя из того, что в пункте проведения ЕГЭ должно присутствовать не менее 15 участников ЕГЭ. При отсутствии возможности организации ППЭ в соответствии предусматриваются дополнительные меры контроля за соблюдением установленного порядка проведения ЕГЭ.
ППЭ размещаются в образовательных учреждениях наибольших по наполняемости или в иных зданиях, отвечающих установленным требованиям, установленными пунктами 32-34 Порядка проведения единого государственного экзамена. В случае угрозы возникновения чрезвычайной ситуации органы исполнительной власти Республики Саха (Якутия), учредители по согласованию ГЭК (ФЭК) принимают решение о переносе сдачи ЕГЭ в другой ППЭ или на другой день, предусмотренным единым расписанием экзаменов.
Количество, общая площадь и состояние помещений, предоставляемых для проведения ЕГЭ (далее – аудитории), должны обеспечивать проведение экзаменов в условиях, соответствующих требованиям санитарно-эпидемиологических правил и нормативов "Гигиенические требования к условиям обучения в общеобразовательных учреждениях. СанПиН 2.4.2.1178-02", утвержденных постановлением Главного государственного санитарного врача Российской Федерации от 29 декабря 2010 г. №189 (зарегистрировано Министерством юстиции Российской Федерации 3 марта 2011 г., регистрационный №19993).
Для экзаменов используются аудитории, расположенные на одном этаже или в одном крыле здания. Аудитории должны быть изолированы от помещений, не использующихся для проведения экзамена. Неиспользуемые помещения на данном этаже (крыле) должны быть закрыты и опечатаны.
На время проведения ЕГЭ в аудиториях должны быть закрыты стенды, плакаты и иные материалы с информационной и справочно-познавательной информацией по соответствующим общеобразовательным предметам.
Аудитории, выделяемые для проведения ЕГЭ по иностранным языкам, должны быть оборудованы средствами воспроизведения аудионосителей.
Количество посадочных мест в каждой аудитории должно быть пятнадцать мест, для каждого участника ЕГЭ должно быть, выделено отдельное рабочее место.
Для участников ЕГЭ с ограниченными возможностями здоровья ППЭ должен быть оборудован с учетом их индивидуальных особенностей. Материально-технические условия проведения экзамена должны обеспечивать возможность беспрепятственного доступа участников ЕГЭ с ограниченными возможностями здоровья в аудитории, туалетные и иные помещения, а также их пребывания в указанных помещениях (наличие пандусов, поручней, расширенных дверных проемов, лифтов, при отсутствии лифтов аудитория должна располагаться на первом этаже; наличие специальных кресел и других приспособлений).
При проведении экзамена присутствуют ассистенты, оказывающие участникам ЕГЭ с ограниченными возможностями здоровья необходимую техническую помощь с учетом их индивидуальных особенностей, помогающие участникам ЕГЭ с ограниченными возможностями здоровья занять рабочее место, передвигаться, прочитать задание.
Участники ЕГЭ с ограниченными возможностями здоровья с учетом их индивидуальных особенностей могут в процессе сдачи экзамена пользоваться необходимыми им техническими средствами.
Для глухих и слабослышащих участников ЕГЭ аудитории для проведения экзамена должны быть оборудованы звукоусиливающей аппаратурой как коллективного, так и индивидуального пользования.
Для слепых участников ЕГЭ в ППЭ должно быть предусмотрено достаточное количество специальных принадлежностей для оформления ответов рельефно-точечным шрифтом Брайля в специально предусмотренной тетради.
Для слабовидящих участников ЕГЭ в ППЭ должна быть предусмотрена возможность увеличения (копирование в увеличенном размере) бланков ЕГЭ, в аудиториях для проведения экзаменов должно быть предусмотрено наличие увеличительных устройств и индивидуальное равномерное освещение не менее 300 люкс.
Во время проведения экзамена для участников ЕГЭ с ограниченными возможностями здоровья, а также для участников ЕГЭ, обучавшихся по состоянию здоровья на дому, в оздоровительных образовательных учреждениях санаторного типа для детей, нуждающихся в длительном лечении, находившихся в лечебно-профилактических учреждениях более четырех месяцев, предшествующих проведению ЕГЭ, в аудиториях может быть организовано питание и перерывы для проведения необходимых медико-профилактических процедур.
В ППЭ должно быть выделено рабочее помещение для руководителя ППЭ (далее – штаб ППЭ), оборудованное в обязательном порядке стационарной телефонной связью, персональным компьютером с необходимым программным обеспечением для проведения автоматизированного распределения участников ЕГЭ и организаторов по аудиториям для проведения экзамена, принтером, сейфом. Помещения для руководителей ППЭ (ТОМ), организованных в ППЭ тоже обеспечиваются сканером и специализированным программным обеспечением для проведения расшифровки, тиражирования КИМ и проведения сканирования бланков ответов участников ЕГЭ.
В ППЭ выделяются помещения для лиц, сопровождающих участников ЕГЭ, представителей средств массовой информации, общественных наблюдателей и других лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ.
III. Требования, предъявляемые при подготовке ППЭ к проведению экзаменов
Количество участников в ППЭ в день экзамена не должно превышать 300 человек.
Руководитель образовательного учреждения, на базе которого организуется ППЭ или уполномоченное им лицо (далее – руководитель учреждения) обязан заблаговременно подготовить ППЭ к проведению экзамена:
- проверить соответствие всех помещений, выделяемых для проведения ЕГЭ, требованиям, установленным п.п. 32-34 Порядка проведения ЕГЭ, наличие санитарно-эпидемиологического заключения о соответствии санитарным правилам зданий, территорий, оборудования и иного имущества;
- обеспечить аудитории для проведения ЕГЭ, заметным обозначением их номеров;
- установить 15 посадочных мест в аудиториях;
- обеспечить каждое рабочее место в аудитории заметным обозначением его номера (в соответствии с приложением);
- заблаговременно выделить в распоряжение руководителя ППЭ штаб ППЭ;
- в аудиториях убрать (закрыть) стенды, плакаты и иные материалы со справочно-познавательной информацией по соответствующим общеобразовательным предметам;
заблаговременно подготовить таблички с надписями тех аудиторий, в которых будет проходить экзамен, ножницы для вскрытия специальных доставочных пакетов с экзаменационными материалами (далее – доставочные спецпакеты), штамп «Бланки ЕГЭ сданы» или печать (штамп) учреждения, на базе которого организуется ППЭ, а также пакеты для упаковки экзаменационных материалов после проведения экзамена в необходимом количестве;
- обеспечить размещение в ППЭ и функционирование в день экзамена пунктов медицинской помощи и охраны правопорядка;
- за день до экзамена проверить пожарные выходы, средства первичного пожаротушения, иметь комплект ключей от всех рабочих аудиторий;
- при проведении экзаменов по иностранным языкам обеспечить все аудитории звуковоспроизводящими средствами для прослушивания дисков с экзаменационными заданиями;
- подготовить ножницы для вскрытия специальных доставочных пакетов с экзаменационными материалами (далее-доставочные спецпакеты), штамп «Бланки ЕГЭ сданы» или печать (штамп) учреждения, на базе которого организуется ППЭ;
- не менее чем за день до проведения ЕГЭ получить в соответствии с принятой организационной схемой Республики Саха (Якутия) списки организаторов, прикрепленных к данному ППЭ:
- провести заблаговременный инструктаж организаторов, назначенных в данный ППЭ, по процедуре проведения экзамена, по заполнению области регистрации бланков ЕГЭ, по порядку выдачи дополнительных бланков ответов №2 и по оформлению необходимых документов после экзамена;
- подготовить в необходимом количестве памятки для организаторов в аудиториях с кодами ППЭ, предмета, ОУ, на базе которого организован ППЭ для заполнения регистрационных частей бланков ЕГЭ;
- подготовить черновики, проставив печать (штамп) ОУ для участников экзамена из расчета по 2 (два) листа на каждого участника ЕГЭ в соответствии с информацией о количестве участников ЕГЭ, назначенных на экзамен в данный ППЭ.
Руководителями ППЭ могут быть представители органов местного самоуправления, осуществляющих управление в сфере образовании (далее – МОУО), учреждений среднего профессионального и высшего образования, методических структур, а также руководители общеобразовательных учреждений, не являющихся ППЭ. Назначение руководителя общеобразовательного учреждения руководителем ППЭ осуществляется по представлению МОУО, содержащему аргументированное обоснование. На день проведения ЕГЭ назначается один руководитель в каждый ППЭ;
Организаторами ЕГЭ в ППЭ могут быть представители МОУО, образовательных учреждений, расположенных на территории Республики Саха (Якутия), прошедшие обучение по процедуре и технологии проведения ЕГЭ;
IV. Требования, предъявляемые к ППЭ (ППЭ ТОМ) в день проведения экзаменов
В день проведения экзамена в ППЭ должны присутствовать:
- уполномоченный представитель ГЭК;
- руководитель ППЭ;
- руководитель учреждения;
- организаторы;
- оператор ПЭВМ и технический специалист;
- лица, сопровождающие участников ЕГЭ;
- ассистенты для участников ЕГЭ с ограниченными возможностями здоровья;
- специалист-предметник при проведении ЕГЭ по иностранным языкам;
- медицинские работники и сотрудники правоохранительных органов.
В день проведения экзамена в ППЭ также могут присутствовать:
- должностные лица Министерства образования Республики Саха (Якутия), Рособрнадзора, осуществляющие выездную (инспекционную) проверку соблюдения установленного порядка проведения ЕГЭ;
- аккредитованные представители средств массовой информации (СМИ), которые могут присутствовать в аудиториях для проведения экзамена только до момента начала заполнения участниками ЕГЭ бланков регистрации;
- аккредитованные общественные наблюдатели.
В состав руководителей, организаторов и сопровождающих участников ЕГЭ по соответствующему общеобразовательному предмету не должны входить специалисты по данному или родственному общеобразовательному предмету. Допуск лиц, указанных в пунктах 12 – 13 настоящего Положения, в ППЭ осуществляется только при наличии у них документов, удостоверяющих их личность и подтверждающих их полномочия. Допуск участников ЕГЭ в пункты проведения ЕГЭ осуществляется при наличии у них документов, удостоверяющих их личность, и документа, выданного при регистрации на сдачу ЕГЭ.
Уполномоченный представитель ГЭК доставляет в ППЭ запечатанные экзаменационные материалы и передает их руководителю ППЭ.
Руководитель ППЭ размещает полученные экзаменационные материалы в штабе ППЭ и обеспечивается их надежное хранение в сейфе до момента передачи в аудитории.
Руководитель учреждения обязан присутствовать в ППЭ в день экзамена и оказывать содействие руководителю ППЭ по техническим вопросам эксплуатации, выделенных помещений. Руководителю учреждения запрещается присутствовать во время экзамена в аудиториях, в которых находятся участники ЕГЭ. Распределение организаторов ЕГЭ по аудиториям производится автоматизировано, за исключением проведения ЕГЭ в резервные дни и дополнительные сроки.
Количество организаторов ЕГЭ определяется следующим образом:
- на 15 участников ЕГЭ, находящихся в аудитории, должно назначаться два организатора;
- на вход в ППЭ назначается два организатора ППЭ вне аудитории (помощники руководителя ППЭ).
Количество организаторов ППЭ на этажах может быть увеличено в зависимости от конфигурации коридоров.
Во время экзамена в каждой аудитории должны постоянно находиться не менее двух организаторов ППЭ. В случае выхода одного из организаторов, его заменяет организатор вне аудитории.
Технический специалист при проведении экзамена по иностранным языкам ППЭ, выполняющий обязанности по подготовке и обеспечению работы технических средств для проведения «Аудирования», в день экзамена должен явиться в ППЭ не менее чем за 2 часа до начала экзамена. По прибытии он должен подготовить необходимое звуковоспроизводящее оборудование в аудиториях ППЭ.
Специалист-предметник, обеспечивающий проведение экзамена по иностранным языкам, должен явиться в ППЭ к началу экзамена и контролировать проведение раздела экзамена «Аудирование».
Сопровождающий прибывает в ППЭ с выпускниками и присутствует в аудитории для сопровождающих до окончания экзамена. Обязанностью сопровождающего является содействие оперативному решению проблем, которые могут возникнуть с выпускниками. Сопровождающим запрещается присутствовать в аудиториях, в которых проводится ЕГЭ.
При возникновении в процессе экзамена ситуаций, не отраженных в настоящем Положении, решения принимает и указания дает руководитель ППЭ по согласованию с уполномоченным представителем ГЭК в ППЭ.
По окончании ЕГЭ и оформления всех материалов руководитель ППЭ передает помещения, выделявшиеся для проведения ЕГЭ, руководителю учреждения.
V. Ответственность лиц, привлекаемых к проведению ЕГЭ
Участникам экзамена во время проведения экзамена запрещается пользоваться мобильными телефонами, иными средствами связи, электронно-вычислительной техникой. Организаторы, ассистенты, общественные наблюдатели и иные лица, присутствующие в аудиториях, также не могут пользоваться указанными средствами связи и электронно-вычислительной техникой. Участники экзамена также не вправе общаться друг с другом, свободно перемещаться по аудитории и ППЭ, пользоваться справочными материалами, за исключением материалов, разрешенных к использованию в соответствии со спецификацией по соответствующему общеобразовательному предмету.
При нарушении участниками экзамена порядка проведения экзамена организаторы вправе удалить участника с экзамена. В этом случае организаторы совместно с уполномоченным представителем ТЭК составляют акт об удалении участника с экзамена.
В случае нарушения требований конфиденциальности и информационной безопасности, злоупотреблений установленными полномочиями, совершенных из корыстной или иной личной заинтересованности, лица, а также заинтересованные лица привлекаемые к проведению ЕГЭ, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации
Приложение №1
к Положению по проведению ЕГЭ в ППЭ в 2013 году
Рекомендуемая схема нумерации мест в аудиториях ППЭ
Аудитория типа «класс»
|
Доска
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Стол учителя
|
|
|
Ряд А
|
|
|
Ряд Б
|
|
|
Ряд В
|
1
|
|
|
1
|
|
|
1
|
|
|
|
|
|
|
|
2
|
|
|
2
|
|
|
2
|
|
|
|
|
|
|
|
3
|
|
|
3
|
|
|
3
|
|
|
|
|
|
|
|
4
|
|
|
4
|
|
|
4
|
|
|
|
|
|
|
|
5
|
|
|
5
|
|
|
5
| |
