Сведения об учителях Справочник «Учителя» предназначен для добавления, просмотра и редактирования учетных записей пользователей Системы с ролью «Учитель». В справочнике приведена основная информация об учителях, работающих в школе: ФИО, логин, адрес электронной почты, список преподаваемых предметов и др.
При выборе в Меню пункта «Справочники» «Учителя», в рабочем пространстве страницы отображается таблица со списком имеющихся учетных записей учителей - (Рисунок ).
Рисунок - Справочник «Учителя»
Справочник «Учителя» позволяет получить информацию о классном руководстве и предметах, которые учителя вели в предыдущие годы или ведут в текущем году. Для этого необходимо выбрать нужный учебный год в выпадающем списке «Учебный год» (см. раздел 3 «Выбор учебного года» настоящего Руководства) и обратиться к столбцам «Классный руководитель» и «Предметы».
ВНИМАНИЕ!
По умолчанию, при открытии справочника выбран текущий учебный год.
Для того чтобы добавить новую учетную запись учителя, необходимо нажать на ссылку «Добавить учителя», расположенную под таблицей справочника «Учителя». В результате откроется окно «Добавление учителя» (Рисунок ).
Рисунок - Добавление новой учетной записи учителя
Поля «Фамилия» и «Имя» являются обязательными для заполнения.
Поля «Фамилия», «Имя» и «Отчество», «Домашний телефон», «Email» являются текстовыми и допускают ввод любых 50 символов, включая пробелы. Поле «Индекс» является числовым, максимальное количество чисел, вводимое в поле 6. Поле «Адрес» - текстовое, допускающее ввод любых 200 символов, включая пробелы.
Поле «Мобильный телефон» является числовым и допускает ввод не более 10 чисел по формату: <Код оператора><Номер телефона>. В поле «Мобильный телефон» данные следует вводить без пробелов и кода страны, т.к. код страны уже указан перед полем.
Укажите пол учителя, поставив в поле «Пол» переключатель в нужное положение. Введите дату рождения в поле «Дата рождения». Описание работы с полями типа «дата» см. в разделе 2.3 «Рабочее пространство страницы» настоящего Руководства.
Для того чтобы создать запись учителя как пользователя Системы (т.е. внести его запись в справочник «Пользователи») в области «Пользователь системы» существует кнопка «Создать пользователя». Нажатие на нее приводит к появлению в данном разделе трех полей: «Логин», «Пароль» и «Повторить пароль». Заполните эти поля для внесения записи ученика в справочник «Пользователи». Поля «Логин» и «Пароль» являются текстовыми и допускают ввод 20 любых символов, включая пробелы. Если в поле «Повторить пароль» введена информация, отличная от информации в поле «Пароль», то при установке курсора в любое другое поле Система выдаст соответствующее предупреждение: внизу поля «Повторить пароль» появится надпись «Введенные пароли не совпадают».
Так же учителю может быть назначено классное руководство над классом или несколькими классами, перечисленными в области «Классный руководитель классов» (в разделе отображаются только те классы, у которых ещё нет классного руководителя). Для указания классного руководства в данном разделе установите флажок в поле, напротив соответствующего класса.
Предметы, которые преподает учитель, отмечаются флажками в соответствующих полях области «Предметы». Если нужный предмет отсутствует, то его нужно добавить в справочнике «Предметы» (см. Раздел 5.2 «Сведения об учебной деятельности» настоящего Руководства).
В полях типа дата «Начало работы» и «Завершение работы» укажите сведения о трудовой деятельности сотрудника: время начала и окончания работы в данной школе. Информация в поле «Завершение работы» будет в дальнейшем являться основой для выполнения фильтрации записей сотрудников по критерию «Архивный» (см. далее в данном разделе).
ВНИМАНИЕ!
В поле «Email» данные должны быть введены в соответствие с форматом: <Имя пользователя>@<Имя почтового сервера>.<Доменное имя>. Например, ivanov@gmail.com
В поле «Мобильный телефон», для абонентов БиЛайн – Москва с прямым московским номером, необходимо вводить код 903.
Если Администратор Системы является в образовательном учреждении еще и учителем, и необходимо отразить этот факт в Системе, то для этого используется ссылка , расположенная в области «Пользователь системы» в окне «Добавление учителя» (Рисунок ). С помощью данной ссылки можно найти в базе данных ранее созданного пользователя Системы (с ролью «Администратор») из справочника «Пользователи», с тем, чтобы добавить его в справочник «Учителя», т.е. установить для него дополнительную роль «Учитель». Нажатие по данной ссылке приведет к отображению в области «Пользователь системы» дополнительных полей для поиска учетной записи пользователя Системы (с ролью «Администратор») (Рисунок ). Кроме того, после нажатия по ссылке «Найти пользователя» в окне «Добавления пользователя» в области «Персональная информация» все поля станут неактивными.
Рисунок - Поиск пользователя в базе данных
Для поиска пользователя Системы (с ролью «Администратор») введите в поле «ФИО» (область «Пользователь системы») его фамилию и нажмите ссылку для применения фильтра. Поле «ФИО» является текстовыми и допускают ввод любых 50 символов, включая пробелы. В поле со списком, располагающимся напротив поля «ФИО», появится фамилия найденного пользователя. Вы можете ввести в поле «ФИО» лишь первую букву фамилии пользователя и применить фильтр. В результате в поле со списком отобразится список найденных фамилий пользователей, начинающихся на букву, введенную в поле «ФИО» (список будет упорядочен по алфавиту).
После выбора найденной фамилии из списка поля, в области «Персональная информация» в соответствующих полях отобразится информация о найденом пользователе (ФИО, дата рождения, пол, адрес и проч.).
Информацию о различных сочетаниях ролей у одного пользователя см. в разделе 5.8 «Добавление дополнительных ролей пользователям».
После внесения всех необходимых сведений в окне «Добавления учителя» сохраните изменения, нажав кнопку «Сохранить».
Для удаления учетной записи учителя из списка справочника «Учителя» (а также из справочника «Пользователи», если для учетной записи учителя были сформированы логин и пароль в Системе) нажмите на ссылку , расположенную в столбце «Удаление» напротив удаляемой учетной записи учителя, и подтвердите удаление (Рисунок ). Удаляемая учетная запись полностью удаляется из справочника «Учителя» (и справочника «Пользователи»). Восстановить удаленного пользователя невозможно.
Для изменения данных учетной записи учителя нажмите на ссылку в столбце «Редактирование» соответствующей учетной записи (Рисунок ). В результате откроется окно «Редактирование учителя» (Рисунок ). Внесите необходимые изменения и нажмите «Сохранить».
Рисунок - Редактирование учетной записи учителя
В справочнике «Учителя» (Рисунок ) можно настроить определенные фильтры: по фамилии, логину. Для этого используется область фильтрации, расположенная над таблицей пользователей. Если необходимо из списка учителей отобразить всех учителей, которые завершили свою трудовую деятельность в данной школе, то установите флажок в поле «Архивный» и нажмите на кнопку для применения фильтра.
|