Информационно-правовые системы учебно-методический комплекс

Список рекомендуемой литературы

Краткий терминологический словарь

1. 
   Автор документа: физическое или юридическое лицо, издавшее документ
   
2. 
   Альбом форм документов – это сборник эталонных унифицированных форм документов, применяемых для документирования деятельности организации. Целесообразно Альбом форм документов разрабатывать одновременно с подготовкой Табеля форм документов и рассматривать Альбом как дополнение к Табелю
   
3. 
   Аннотация – краткая характеристика документа с точки зрения его назначения, содержания, вида, формы и других особенностей.
   
4. 
   Архивный документ: документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для общества и равно имеющий ценность для собственника
   
5. 
   Бланк документа: набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа
   
6. 
   Внутренняя опись документов дела: учетный документ, содержащий перечень документов дела с указанием порядковых номеров документов, их индексов, названий, дат, номеров листов
   
7. 
   Гриф ограничения доступа к документу: реквизит официального документа, свидетельствующий об особом характере информации, ограничивающий круг пользователей документа
   
8. 
   Дата официального документа: реквизит официального документа, содержащий указанное на документе время его создания и/или подписания, утверждения, принятия, согласования, опубликования
   
9. 
   Дело: совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку
   
10. 
    Делопроизводство; документационное обеспечение управления: отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами
    
11. 
    Документ; документированная информация: зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать
    
12. 
    Документоведение - научная дисциплина, изучающая закономерности формирования и функционирования систем документационного обеспечения управления (ДОУ).
    
13. 
    Документирование: запись информации на различных носителях по установленным правилам
    
14. 
    Документооборот: движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления
    
15. 
    Дублетный документ: один из экземпляров копии документа
    
16. 
    Дубликат документа: повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу
    
17. 
    Заверенная копия документа: копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу
    
18. 
    Заголовок дела: краткое обозначение сведений о составе и содержании документов в деле
    
19. 
    Индекс дела; номер дела: цифровое и/или буквенно-цифровое обозначение дела в номенклатуре дел организации, наносимое на его обложку
    
20. 
    Индивидуальный срок исполнения документа: срок исполнения документа, установленный организационно-распорядительным документом организации или резолюцией
    
21. 
    Контроль исполнения документов: совокупность действий, обеспечивающих своевременное исполнение документов
    
22. 
    Копия документа: документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы
    
23. 
    Научная организация труда (НОТ) – это комплекс мер, направленных на то, чтобы добиться наибольшего результата при наименьших затратах времени и сил.
    
24. 
    Номенклатура дел: систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке
    
25. 
    Обеспечение сохранности документов: обеспечение физико-химической сохранности документов и их учет
    
26. 
    Объем документооборота: количество документов, поступивших в организацию и созданных ею за определенный период
    
27. 
    Организация работы с документами: организация документооборота, хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения
    
28. 
    Офисная информационная техника — это все технические средства, используемые для хранения, поиска, передачи и обработки информации в условиях современного офиса.
    
29. 
    Официальный документ: документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке
    
30. 
    Оформление дела: подготовка дела к хранению в соответствии с установленными правилами
    
31. 
    Перечень документов со сроками хранения: систематизированный список видов и категорий документов, содержащий нормативные указания о сроках их хранения
    
32. 
    Подлинник (официального) документа: первый или единичный экземпляр официального документа
    
33. 
    Подлинный документ: документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения
    
34. 
    Постоянное хранение документов: бессрочное хранение документов в архивном учреждении, государственном музее, библиотеке
    
35. 
    Правила документирования: требования и нормы, устанавливающие порядок документирования
    
36. 
    Регистрационный индекс документа; регистрационный номер документа: цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу при его регистрации
    
37. 
    Регистрация документа: запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения
    
38. 
    Реквизит документа: обязательный элемент оформления официального документа
    
39. 
    Реферат - это краткое точное изложение содержания документа, включающее основные фактические сведения и выводы, без дополнительной интерпретации или критических замечаний автора реферата.
    
40. 
    Система Тейлора: система методов организации и нормирования труда, управления производственными процессами, подбора, расстановки рабочей силы, стимулирования труда и т. д., направленная на существенное повышение интенсивности, а в конечном счете - производительности труда.
    
41. 
    Служебный документ: официальный документ, используемый в текущей деятельности организации
    
42. 
    Срок исполнения документа: срок, установленный нормативно-правовым актом, организационно-распорядительным документом или резолюцией
    
43. 
    Табель форм документов – перечень разрешённых к применению в организации унифицированных форм документов, необходимых и достаточных для реализации документационного обеспечения функций и задач, решаемых компанией.
    
44. 
    Типовой срок исполнения документа: срок исполнения документа, установленный нормативно-правовым актом
    
45. 
    Унифицированная форма документа; УФД: совокупность реквизитов, установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере деятельности задачами и расположенных в определенном порядке на носителе информации
    
46. 
    Формирование дела: группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела
    
47. 
    Формуляр документа: набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности
    
48. 
    Формуляр-образец документа: модель построенная документа, устанавливающая область применения, форматы, размеры полей, требования к построению конструкционной сетки и основные реквизиты
    
49. 
    Экспертиза ценности документа: отбор документов на государственное хранение или установление сроков их хранения на основе принятых критериев
    
50. 
    Юридическая сила документа: свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления.
    

Учебно-методический комплекс

Издается в авторской редакции

Подписано в печать