Бюллетень
Скачать 1.63 Mb.
|
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО ИНФОРМИРУЕТ Федеральное архивное агентство сообщает, что Высший Арбитражный Суд Российской Федерации своим решением от 06.09.2011 № 7889/11 отказал в удовлетворении заявления ОАО «ГМК "Норильский никель"» о признании недействующим приказа Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» в части, в которой данным правовым актом на акционерные общества и другие коммерческие организации, которые не подведомственны федеральным органам государственной власти, включая заявителя, возлагаются обязанности по хранению документов, перечисленных в данном Перечне. Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения"», был зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 08.09.2010, регистрационный № 18380. В соответствии с пунктом 2 данный приказ вступил в силу по истечении 10 дней после дня официального опубликования (опубликован в «Бюллетене нормативных актов федеральных органов исполнительной власти» – 20.09.2010, № 38, без приложения к приказу с примечанием редакции, что информация размещена на официальном сайте Министерства культуры Российской Федерации: www.mkrf.ru). Однако, по мнению Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации, официальное опубликование указанного акта без приложения лишает его юридической силы. Повторно данный документ в полном объеме опубликован в «Бюллетене нормативных актов федеральных органов исполнительной власти», № 38, 19.09.2011. Росархив сообщает, что приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 9 июня 2011 года № 112 утвержден новый перечень документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения. Далее публикуем текст приказа Судебного департамента для сведения и использования в работе. ПРИКАЗ от 9 июня 2011 г. N 112 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТОВ ФЕДЕРАЛЬНЫХ СУДОВ ОБЩЕЙ ЮРИСДИКЦИИ С УКАЗАНИЕМСРОКОВ ХРАНЕНИЯ В целях совершенствования деятельности федеральных судов общей юрисдикции по хранению, отбору и сдаче в архив судебных документов, а также в связи с утверждением Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. N 558 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения приказываю: 1. Утвердить и ввести в действие с 1 июля 2011 г. прилагаемый Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения (далее - Перечень), согласованный решением Центральной экспертно-проверочной комиссии при Федеральном архивном агентстве от 17 мая 2011 г. 2. Председателям верховных судов республик, краевых, областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области и автономных округов, районных судов, начальникам управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации организовать изучение Перечня работниками, ответственными за делопроизводство, и обеспечить его правильное применение в практической деятельности. При составлении номенклатур дел, а также при отборе на хранение и уничтожение документов строго соблюдать требования соответствующих статей Перечня. 3. Признать утратившим силу Приказ Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 1 июня 2007 г. N 70 "Об утверждении Перечня документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения". 4. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации Паршина А.И. Генеральный директор А.В.ГУСЕВ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ ИНФОРМИРУЕТ Информация о результатах совместной проверки архивным агентством и Росохранкультурой архивного отдела администрации Киренского муниципального района С 10 по 19 мая 2011 года в архивном отделе администрации Киренского муниципального района (далее – архивный отдел) на основании распоряжения руководителя Восточно-Сибирского управления Федеральной службы по надзору за соблюдением законодательства в области охраны культурного наследия (далее – Восточно-Сибирское управление Росохранкультуры) от 5 апреля 2011 года № 32-о/д была проведена плановая проверка. Проверка проводилась комиссией в составе: Председатель комиссии – Е.В. Ташак, главный государственный инспектор Восточно-Сибирского управления Росохранкультуры; Члены комиссии: Ю.С. Мушинская, государственный инспектор Восточно-Сибирского управления Росохранкультуры; О.В. Сыроватская, помощник руководителя архивного агентства Иркутской области. Целью проверки являлось предупреждение и устранение нарушений законодательства в сфере архивного дела Российской Федерации. Задачей проверки было осуществление контроля за выполнением нормативных требований государственной регистрации архивных документов, условий хранения и порядка использования документов Архивного фонда Российской Федерации. В результате проверки установлено 14 нарушений 2 нормативных правовых актов. Нарушения зафиксированы актом проверки от 19 мая 2011г. № 06-05-11.
По состоянию на 01.02.2012 г. из 14 нарушений 7 устранены полностью, 2 частично. Разработана заведующей архивным отделом Н.А. Анкудиновой (далее – заведующей) инструкция по обеспечению противопожарного режима в здании. Инструкция согласована начальником отдела по надзорной деятельности Киренского муниципального района 19.09.2011г. и утверждена мэром района П.Н. Неупокоевым 22.09.2011 г. Составлена и утверждена заведующей 19.11.2011г. план-схема размещения архивных фондов, согласно которой архивные фонды распределены по архивохранилищам с указанием их номеров по каждому стеллажу архивохранилищ. План-схема находится у заведующей архивным отделом, а соответствующие ее разделы – в архивохранилищах. Заведующей и работниками архивного отдела составлены пофондовые и постеллажные топографические указатели в листовой форме. Листы пофондовых топографических указателей составлены отдельно на каждый архивный фонд и расположены в порядке номеров архивных фондов. Постеллажные топографические указатели составлены на каждый стеллаж и расположены по порядку номеров стеллажей в пределах отдельного помещения. Один экземпляр топографических указателей хранится у заведующей архивным отделом, второй – в архивохранилище. Выдача архивных документов из архивохранилища регистрируется в книге выдачи архивных документов. Выдача архивных документов в читальный зал оформляется требованием на выдачу архивных документов, описей дел, регистрируется в книге выдачи архивных документов из хранилища в читальный зал, в которой расписывается работник читального зала. Исполненный заказ пользователя направляется в читальный зал вместе с выданными архивными документами и хранится в личном деле пользователя. Выдача архивных документов работнику архива для использования в служебных целях оформляется заказом на выдачу архивных документов, описей дел, который визируется руководителем архивного отдела. Заказ регистрируется в книге выдачи архивных документов, в которой работник, получивший архивные документы, расписывается за каждую единицу хранения. Заказ находится в архивохранилище до истечения срока его хранения; В книгу учета поступлений документов последовательно вносятся все первичные и повторные поступления архивных документов. Каждое поступление в 2011 году получило порядковый номер в валовой последовательности. На 1 января 2012 года был подведен итог количества поступивших за год архивных документов. 24.11.2011 года произведено подключение к сети Интернет. Запросы социально-правового характера исполняются в установленные законодательством сроки. В соответствии с законом Иркутской области от 7 июля 2011 года № 48-ОЗ «О внесении изменений в Закон Иркутской области «Об областном бюджете на 2011 год» с 1 июля 2011 года введено дополнительно 0,5 ставки главного специалиста, занимающегося исполнением запросов. В архивном отделе имеются два гигрометра, один из них электронный. Температурно-влажностный режим контролируется путем регулярного измерения температуры и относительной влажности комнатного и наружного воздуха в одно и то же время в архивохранилищах 2 раза в неделю. Показания контрольно-измерительных приборов фиксируются в регистрационном журнале. Так же работниками архива регулярно производится увлажнение воздуха. Таким образом, проведение проверки способствовало улучшению работы в архивном отделе. Так, был наведен порядок в регистрации и оформлении учетных документов в соответствии с правилами, соблюдаются условия хранения документов, разработаны и утверждены инструкции охранно-пожарного режима. Кроме того, по договору за счет средств муниципального образования был принят на работу 1 человек, благодаря чему были обработаны неописанные документы, хранящиеся в архиве. Информация о результатах совместной проверки архивным агентством и Росохранкультурой архивного отдела администрации г. Братска С 19 по 23 марта 2012 г. в архивном отделе организационно-контрольного управления аппарата администрации муниципального образования город Братск (далее – архивный отдел) на основании распоряжения руководителя Восточно-Сибирского управления Федеральной службы по надзору за соблюдением законодательства в области охраны культурного наследия (далее – Восточно-Сибирское управление Росохранкультуры) от 22.02.2012 № 11-о/д была проведена плановая выездная проверка. Проверка проводилась комиссией в составе: Председатель комиссии – Е.В. Ташак, главный государственный инспектор Восточно-Сибирского управления Росохранкультуры; Члены комиссии: Ю.С. Мушинская, государственный инспектор Восточно-Сибирского управления Росохранкультуры; И.А. Анкудинова, помощник руководителя архивного агентства Иркутской области. Целью проверки являлось предупреждение и устранение нарушений законодательства в сфере архивного дела Российской Федерации. Задачей проверки было соблюдения обязательных требований нормативных правовых актов Российской Федерации сфере архивного дела. В результате проверки установлено 4 нарушения 1 нормативного правового акта. Нарушения зафиксированы актом проверки от 19 мая 2011г. № 06-05-11.
По состоянию на 01.05.2012 г. из 4 нарушений 2 устранены полностью. 1) Запросы социально-правового характера исполняются в установленные законодательством сроки. 2) Архивные справки заверяются печатью администрации муниципального образования город Братск. По устранению двух нарушений сотрудниками архивного отдела ведется работа. Информация о выездном семинаре для работников архивных учреждений В июне 2011 г. архивным агентством Иркутской области на базе архивного отдела администрации городского округа муниципального образования «город Саянск» был проведен семинар. Для семинара выбрана очень актуальная тема «Взаимосвязь использования архивных документов и создания автоматизированного научно-справочного аппарата в муниципальных архивах области». В семинаре приняли участие работники архивного агентства Иркутской области, представители Государственного архива документов по личному составу Иркутской области, руководители и специалисты муниципальных архивов городов Саянска, Свирска, Усолья-Сибирского, Усть-Илимска, Черемхово, Анаграского, Братского, Иркутского, Казачинско-Ленского, Куйтунского, Нижнеилимского, Тулунского, Усольского, Черемховского, Чунского, Шелеховского районов, архивов документов по личному составу г. Иркутска и Зиминского района, а также руководитель Иркутского регионального отделения Всероссийского общества историков и архивистов Н.К. Шестакова. Семинар открыли заместитель руководителя архивного агентства Иркутской области Мартынова О.Б. и от принимающей стороны заведующая архивным отделом администрации городского округа муниципального образования «город Саянск» Павлова И.В. Она же поделилась с коллегами богатым опытом работы с организациями-источниками комплектования архивного отдела администрации г. Саянска. Опыт действительно заслуживает внимания: во всех организациях соблюдаются правила ведения делопроизводства, в соответствии с действующим законодательством упорядочиваются и передаются архивные документы на постоянное хранение. С содержательным докладом по теме семинара выступила помощник руководителя архивного агентства Сыроватская О.В. и задала необходимый тон всей дальнейшей работе семинара. Основную мысль доклада о том, что интенсивное использование архивных документов невозможно без создания и совершенствования автоматизированного научно-справочного аппарата поддержали и развили в своих выступлениях Миловидова С.В., заведующая ведомственным архивом ОАО «Саянскхимпласт», Павлова И.В., заведующая архивным отделом администрации г. Саянска, Файзуллина С.Л., главный специалист архива документов по личному составу КУМИиПР администрации г. Иркутска. О требованиях к обеспечению защиты информации рассказала Сердюкова М.А., ведущий специалист отдела организационной работы архивного агентства Иркутской области. У участников семинара вызвала интерес заявленная тема «Организация работы «Единого окна» в Государственном архиве Иркутской области. Проблемы и перспективы». Но выступающая по этой теме начальник отдела социально-правовых запросов Госархива Иркутской области Михайлова М.А. не смогла раскрыть тему, поэтому необходимые разъяснения давала Мартынова О.Б. В ходе семинара у его участников возникло много вопросов, на которые ответили Мартынова О.Б., Сыроватская О.В., Сердюкова М.А., Шестакова Н.К. В целом семинар прошел на хорошем организационно-методическом уровне. Принимающая сторона – работники архивного отдела администрации г. Саянска сделали все, чтобы семинар прошел четко, создали необходимые для этого условия. И, конечно же, незабываемым событием стала экскурсия по помещению архивного отдела. Здесь созданы все необходимые условия для хранения документов, работы архивистов и исследователей. Помещение архивного отдела поражает чистотой, уютом, комфортом. С чувством благодарности, большого удовлетворения и небольшой зависти участники семинара покинули архивный отдел администрации г. Саянска. И с надеждой, что подобные встречи ждут в других архивах. М.А. Сердюкова, ведущий специалист-эксперт организационного отдела архивного агентства Иркутской области Информация о наполнении сайта архивного агентства Иркутской области в 2010-2012 годах С 2008 года архивным агентством ведется работа по наполнению созданного Правительством Иркутской области сайта архивного агентства Иркутской области. Адрес сайта архивного агентства http://archiv.irkobl.ru, также имеется перекрестная ссылка на сайте Правительства области, раздел «Власть», подраздел «Исполнительная власть Иркутской области», «Агентства».  На сайте размещаются документы, освещающие основную деятельность архивного агентства, мероприятия, которые проводятся не только архивным агентством, но и государственными и муниципальными архивами. На сайте имеется 10 разделов: новости, об агентстве, деятельность, документы, архивы Иркутской области, архивные справочники, противодействие коррупции, проекты нормативных правовых актов, блог руководителя, задать вопрос. В разделе «Об агентстве» размещены нормативные документы, регламентирующие деятельность агентства (положение, структура, утвержденные постановлением Правительства Иркутской области), социальный паспорт Иркутской области, общая информация о работниках агентства, руководителе архивного агентства. В разделе «Деятельность» размещаются основные направления деятельности, планы, отчеты, документы и программное обеспечение по обновлению ПК «Архивный фонд», документы Совета по архивному делу, информация о курсах повышения квалификации для работников архивной отрасли. В разделе «Архивы Иркутской области» освещена деятельность государственных, муниципальных архивов. Для государственных архивов это общие сведения о графике их работы и списки сотрудников, нормативные документы, регламентирующие их деятельность, тогда как для муниципальных архивов это данные о графике их работы, полных координатах, начиная телефонов и заканчивая адресами электронной почты и сайтов архивов, при их наличии, с прикреплением файлов содержащих сведения о списке фондов, имеющихся в отдельно взятом архиве. На вкладке Государственного архива Иркутской области размещены распоряжение министерства культуры и архивов Иркутской области об утверждении ведомственной целевой программы ГАИО, текст программы, а также будут размещаться отчеты о реализации программы. На сайте архивного агентства размещены электронные формы запросов о подтверждении трудового стажа, заработной платы и награждений и тематических запросов. Ежедневно к сайту обращается более тысячи человек, также отмечается стабильный рост запросов, поступающих с сайта и по электронной почте. Так за 2010 год в архивное агентство поступило 82 обращения, за 2011 года – 99, за 1 квартал 2012 года - 90. В настоящее время добавлен новый раздел «Проекты нормативных правовых актов», в котором размещаются проекты приказов архивного агентства для проведения независимой экспертизы. В связи с оптимизацией работы сайта архивного агентства Иркутской области в течение 2012 года будут внесены дополнения и изменения в уже существующие разделы сайта и добавлены новые. Так, в разделе «Новости», кроме событий, происходящих в архивной отрасли Иркутской области, размещены и новости государственных и муниципальных архивов области, и новости, имеющие непосредственное отношение к историческим событиям. Например, мероприятия, которые проводят и общественные организации, и различные исторические общества, информации о выставках, события, происходящие в музеях и т.д. Планируется добавить ряд разделов: - раздел «Экспертно-проверочная комиссия» (ЭПК), в котором будут размещены нормативные документы, регламентирующие деятельность комиссии, информация о заседаниях ЭПК, рассмотренных на заседаниях вопросах. - раздел «Зарождение и развитие архивного дела в Сибири»:в котором будут представлены сведения по истории зарождения и развития архивного дела в регионе, истории образования и деятельности архивных учреждений области, информация о ветеранах архивной службы. - раздел «Российское общество историков-архивистов» (РОИА), освещающий работу Иркутского отделения РОИА. Также планируется преобразовать раздел «Архивные справочники» в | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | Бюллетень новых поступлений 1 квартал 2014 г В настоящий «Бюллетень» включены книги, поступившие в отделы Научной библиотеки киц в течение I квартала. «Бюллетень» составлен на... | | Бюллетень новых поступлений март 2013 г В «Бюллетень» включены книги и статьи из периодических изданий, поступившие в библиотеку в течение месяца. «Бюллетень» составлен... |
| Бюллетень новых поступлений сентябрь 2013 г В «Бюллетень» включены книги и статьи из периодических изданий, поступившие в библиотеку в течение месяца. «Бюллетень» составлен... | | Бюллетень новых поступлений 2010 год В настоящий “Бюллетень” включены книги, поступившие во все отделы научной библиотеки. “Бюллетень” составлен на основе записей электронного... |
| Бюллетень новых поступлений 2010 год В настоящий “Бюллетень” включены книги, поступившие во все отделы научной библиотеки. “Бюллетень” составлен на основе записей электронного... | | Бюллетень новых поступлений 2007 год В настоящий “Бюллетень” включены книги, поступившие во все отделы научной библиотеки. “Бюллетень” составлен на основе записей электронного... |
| Бюллетень новых поступлений 2012 год В настоящий “Бюллетень” включены книги, поступившие во все отделы научной библиотеки. “Бюллетень” составлен на основе записей электронного... | | Бюллетень новых поступлений 2007 год В настоящий “Бюллетень” включены книги, поступившие во все отделы научной библиотеки. “Бюллетень” составлен на основе записей электронного... |
| Бюллетень новых поступлений 2009 год В настоящий “Бюллетень” включены книги, поступившие во все отделы научной библиотеки. “Бюллетень” составлен на основе записей электронного... | | Бюллетень новых поступлений 2006 год В настоящий “Бюллетень” включены книги, поступившие во все отделы научной библиотеки. “Бюллетень” составлен на основе записей электронного... |
| Бюллетень новых поступлений 2006 год В настоящий “Бюллетень” включены книги, поступившие во все отделы научной библиотеки. “Бюллетень” составлен на основе записей электронного... | | Бюллетень новых поступлений 2006 год В настоящий “Бюллетень” включены книги, поступившие во все отделы научной библиотеки. “Бюллетень” составлен на основе записей электронного... |
| Бюллетень новых поступлений 2010 год В настоящий “Бюллетень” включены книги, поступившие во все отделы научной библиотеки. “Бюллетень” составлен на основе записей электронного... | | Бюллетень новых поступлений 2006 год В настоящий “Бюллетень” включены книги, поступившие во все отделы научной библиотеки. “Бюллетень” составлен на основе записей электронного... |
| Бюллетень новых поступлений 2010 год В настоящий “Бюллетень” включены книги, поступившие во все отделы научной библиотеки. “Бюллетень” составлен на основе записей электронного... | | Бюллетень новых поступлений 2011 год В настоящий “Бюллетень” включены книги, поступившие во все отделы научной библиотеки. “Бюллетень” составлен на основе записей электронного... |
