Бюллетень
Скачать 1.63 Mb.
|
4.Организация использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов Госархив новейшей истории продолжил работу по рассекречиванию документов. Комиссией архива просмотрено 8718 дел. Результаты работы рассмотрены на заседании областной межведомственной экспертной комиссии по защите государственной тайны при Губернаторе Иркутской в январе 2012 года. Государственный архив Иркутской области продолжил работу над составлением второй части «Путеводителя». Составлены характеристики на 568 фондов советского периода по разделам: «Правосудие. Надзор за законностью. Безопасность и охрана общественного порядка», «Военные организации», «Труд и занятость населения. Социальное обеспечение», «Промышленность», «Торговля, общественное питание», «Снабжение, сбыт, заготовки», «Кооперация», «Народное образование», «Наука», «Спорт и туризм», «Общественные организации». Подготовлено 34 общих, 196 индивидуальных исторических справок и 35 общих, 403 индивидуальных аннотаций. Продолжается выявление документов и составление карточек по административно-территориальному делению Иркутской области в советский период. С целью обеспечения возможности оперативного поиска и представления документной информации в архивах области продолжена работа по созданию учетных баз данных и автоматизированного НСА. Государственный архив Иркутской области продолжает наполнять тематические базы данных. В БД «Решения Иркутского горисполкома» занесено 6200 записей, в БД «Решения Октябрьского райисполкома» - 6000, в БД «Генеалогия» - 6000, в БД «Поляки в Сибири» - 12608, в БД «Спецпереселенцы и реабилитированные» - 1069, в БД «Фотокаталог» - 5484. В 2011 году муниципальные архивы г.Братска, г.Свирска, г.Тулуна, г.Черемхово, Куйтунского, Тулунского, Усолье-Сибирского, Шелеховского районов приступили к работе по наполнению БД «Горисполком», «Райисполком». Активно ведут работу по созданию тематических баз данных муниципальные архивы г.Саянска (12 БД) и г.Усолье-Сибирское (29 БД). Всего в государственных и муниципальных архивах создано и наполняются 66 тематических баз данных. За 2011 год в БД включено 7705 ед.хр., 122978 записей. В прошедшем 2011 году информационное обеспечение мероприятий было связанно с юбилейными датами: 70-летием начала Великой Отечественной войны 1941-1945 гг., 350-летием основания Иркутска. К70-летиюначала Великой Отечественной войны Государственный архив новейшей истории Иркутской области издал сборник документов: «Все для фронта! Все для победы!» / Отв.ред. Л.С.Шолохова. Сост.: А.А.Иванов, С.И.Кузнецов, И.В.Наумов, Ю.А.Петрушин, - Иркутск: Оттиск, 2011. - 512 с. Муниципальный архив города Усолье-Сибирское подготовил и провел конференцию, посвященную 70-летию начала Великой Отечественной войны, 350-летию основания Иркутска с участием архивистов, историков, краеведов. Для участников конференции экспонировались выставки, подготовленные по документам ОГКУ «Государственный архив Иркутской области»: «Иркутская история», «Коренные народы Сибири», «Байкал - национальное достояние России», «Культурное наследие». В конференции приняло участие 84 человека. Государственный архив Иркутской области провел работу по подготовке к изданию «Календаря знаменательных дат Иркутской области” на 2012 г., посвящённого 75-летию Иркутской области, который планируется издать в начале2012 года. В отчетном году сотрудники Госархива Иркутской области приняли участие в работе XVII Региональной научно-практической конференции «Шаг в будущее, Сибирь!» (г. Усолье-Сибирское), в конкурсе «Иркутск дипломатический», который проводило Министерство по физической культуре, спорту и молодежной политике Иркутской области. Работы, представленные на конкурс «Иркутск дипломатический», заняли призовые места в номинациях «Лучшее историческое исследование» и «Лучший фотоматериал». Для участия в заседании Научно-методического совета архивных учреждений Сибирского федерального округа работником Государственного архива Иркутской области подготовлено выступление по теме «Метрические книги Иркутской епархии как документальный источник в генеалогических исследованиях граждан: особенности использования на современном этапе». К заседанию Восточно-Сибирского отдела Русского географического общества по материалам Государственного архива Иркутской области был подготовлен доклад «Первый эколог Иркутска» о враче-гигиенисте, докторе медицинских наук, профессоре Грушко Якове Михайловиче. В прошедшем году архивными учреждениями области был широко использован информационный ресурс Архивного фонда Российской Федерации. Проведена значительная работа по популяризации и обеспечению доступа населения области к архивным документам. Проведено более 280 информационных мероприятий. Архивные документы использованы при подготовке 34 выставок, большая часть из которых была посвящена 70-летию начала Великой Отечественной войны 1941-1945 гг., 350-летию основания Иркутска. Государственным архивом Иркутской области и Государственным архивом новейшей истории Иркутской области подготовлены следующие выставки: «350 лет Иркутску», «Борис Георгиевич Кубалов – хранитель истории», «Утраченная святыня Иркутска», «Иркутская история», «Иркутяне в первые дни войны», «Иркутску 350 лет», «80 лет архиву». Муниципальный архив Ангарского района подготовил выставку к 60-летнему юбилею города Ангарска. Архивный отдел администрации Шелеховского района ко Дню архивов подготовил выставку «Русь Святая! Храни веру православную!». На выставке были представлены документы, фотографии, иконы Святых, материалы о церковных приходах. Наибольшее количество выставок среди муниципальных архивов было подготовлено архивом г.Усолье-Сибирское - 3 выставки. По 2 выставки подготовили архивы г.Тулуна, Бодайбинского, Жигаловского, Тулунского, Усолье-Сибирского районов. Архивными учреждениями области подготовлено и опубликовано в средствах массовой информации 42 статьи на различные темы. Подготовлены и проведены по документам архивов 14 радио-телепередач. Радиопередачи, подготовленные сотрудниками ОГКУ «Государственный архив Иркутской области», вышли в эфир на канале ВГТРК «Иркутск». Они были посвящены истории города Иркутска. Телепередачи ОГКУ ГАИО были посвящены архивной службе и пребыванию ссыльных поляков в Иркутске и Иркутской губернии. В отчетном году проведено 70 экскурсий по архивным учреждениям области. Сотрудниками Государственного архива Иркутской области проведены экскурсии по архиву для студентов высших учебных заведений, учащихся общеобразовательных учреждений города, ветеранов войны, труда, членов общества им. Н. Рериха. В рамках договора о сотрудничестве между ОГКУ ГАИО и школой № 26 для учащихся 11 класса проведены теоретические и практические занятия с архивными документами. Активное участие в проведении информационных мероприятий принимает архив Шелеховского района. Им проведено 22 информационных мероприятия, в т.ч. 19 экскурсий по архиву. В архивных учреждениях области продолжалась работа по исполнению социально-правовых запросов граждан. В 2011 году по документам архивов области исполнено 113122 запроса социально-правового характера, из них 101510 запросов исполнены в установленные законодательством сроки. В связи с большими объемами запросов, недостаточной штатной численностью не справлялись с исполнением запросов в установленные законодательством сроки в первом полугодии 2011 года Государственный архив документов по личному составу Иркутской области и 2 муниципальных архива. С целью организации эффективной работы с обращениями граждан, поступающими в архивные учреждения области, в отчетном году Государственный архив Иркутской области, Государственный архив документов по личному составу Иркутской области и 22 муниципальных архива приобрели программный комплекс «Учет обращений граждан». С положительным результатом в 2011 году исполнено 97844 запроса (86%). Самое большое количество запросов поступило в муниципальные архивы г.Братска - 10680, г.Усть-Илимска – 7495, Братского района – 6175. Наряду с социально-правовыми запросами архивами области в 2011 году исполнено 19 тыс. 544 тематических запросов от физических и юридических лиц. В читальных залах государственных и муниципальных архивов работало 947 пользователей. С целью обеспечения доступа граждан к информации о деятельности архивных учреждений в отчетном году продолжилась работа по подключению муниципальных архивов области к сети Интернет и созданию сайтов или страниц на сайтах муниципальных образований. В течение года 19 муниципальных архивов области были подключены к сети Интернет. По состоянию на 01.01.2012 г. 45 архивов (96%) имеют доступ к сети Интернет. В 2011 г. были разработаны и введены в эксплуатацию сайты ОГКУ «Государственный архив Иркутской области» (http://гаио.рф/) и муниципального архива г.Усолье-Сибирского (http://arhiv-usolie.ru/). В 4 районах созданы страницы муниципальных архивов на сайтах администраций (Казачинско-Ленский, Куйтунский, Усть-Удинский, Усть-Илимский районы). На 01.01.2012 – 11 архивных учреждений области имеют сайты или страницы на сайтах администраций муниципальных образований. На сайтах содержатся сведения об архивных учреждениях и оказываемых им услугах, представлена информация о составе фондов. 5. Организация работы с кадрами В архивных учреждениях области по состоянию на 01.01.2012 г. работают 335 человек, из них 282 работника, заняты по основной деятельности, 53 – по неосновной деятельности. Руководителей и специалистов по штату – 288 человек. В архивном агентстве работает 9 человек, в государственных архивах – 122, из них 107 заняты по основной деятельности, в муниципальных архивах – 204, из них 166 заняты по основной деятельности. 25% от общего числа работников, занятых по основной деятельности составляет руководящий состав, 75% - специалисты.70% работников имеют высшее образование. Двое учатся в аспирантурах. 59% имеют стаж работы до 5 лет, 34% старше 50 лет, из них 21% - пенсионеры. В отрасли работают в основном женщины, это - 95%, мужчины составляют - 5% от общего числа работников. В отчетном году произошло увеличение численности работников муниципальных архивов на 26 штатных единицы за счет увеличения муниципальных служащих, исполняющих государственные полномочия в сфере архивного дела и вспомогательного персонала. Увеличилась штатная численность руководителей и специалистов в областных государственных архивах (см.раздел 1). В прошедшем году произошли серьезные кадровые изменения в архивных учреждениях области. С 2 сентября 2011 года по собственной инициативе, в связи с выходом на пенсию, освобождена от занимаемой должности Мартынова О.Б., заместитель руководителя архивного агентства. Произошла смена директора ОГКУ «Государственный архив Иркутской области» и руководителей пяти муниципальных архивов. С 4 мая 2011 года директором ОГУ ГАИО назначена Семенова Ольга Георгиевна. Уволились по собственной инициативе руководители муниципальных архивов г.Зима (Иванова Г.И.), Братского (Тиунова Е.С.), Катангского (Козлова С.Г.), Нижнеилимского (Жмурова Г.М.), Ольхонского (Мотошкина И.И.) районов. В высших учебных заведениях обучаются 20 работников областных и муниципальных архивов, что составляет 24% от общего количества работников, имеющих среднее специальное и общее среднее образование. В 2011 году между архивным агентством и историческим факультетом Иркутского государственного университета заключен договор о сотрудничестве. С 2011/2012 учебного года на историческом факультете Иркутского государственного университета осуществляется подготовка кадров по направлению «Документоведение и архивоведение» профиль «Историко-архивоведение» (форма обучения заочная, продолжительность обучения 5 лет). В целях совершенствования профессиональных навыков работников архивных учреждений области, не имеющих специального образования в области архивного дела, повышения уровня знаний и творческого применения их в практической работе архивным агентством совместно с Иркутским государственным университетом были организованы курсы повышения квалификации для работников муниципальных архивов. В отчетном году39 работников из 30 муниципальных архивов прошли курсы повышения квалификации по программе: «Актуальные проблемы современного архивоведения» на базе исторического факультета ИГУ. Обучение по программе «Курс пользователя программно-электронного комплекса «Архивный фонд (4-я версия)» прошли12 работников муниципальных архивов, 2 специалиста архивного отдела организационно-контрольного управления администрации города Братска по программе «Организационно-правовые и управленческие основы местного самоуправления в Российской Федерации» (Иркутский государственный университет). Два государственных гражданских служащих архивного агентства повысили свою квалификацию по программам: «Порядок реорганизации и создания автономных, бюджетных и казенных учреждений, «Комплексное обеспечение безопасности персональных данных, обрабатываемых в информационных системам персональных данных» (Байкальский государственный университет экономики и права, Институт информационных технологий «АйТи»). Всего в отчетном году 55 работников архивных учреждений области (19% от общего числа работников, занятых в основной деятельности прошли курсы повышения квалификации. Заведующая муниципальным архивом Тайшетского района в 2011 году поступила в ГУ «Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД)» на заочный годичный курс профессиональной переподготовки по «Архивоведению». Ряд сотрудников муниципальных архивов, принятых на работу в 2011 году прошли стажировку на базе архивного агентства. С целью обучения кадров и совершенствования их деятельности в муниципальном архиве г.Усолье-Сибирское регулярно, один раз в месяц, проводились занятия по вопросам внедрения Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения. Государственные гражданские служащие архивного агентства, включенные в резерв управленческих кадров Иркутской области, приняли участие в семинарах, организованных аппаратом Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, по программам «Инвестиционная привлекательность Иркутской области» и «Социальная защищенность детей». В течение года на базе архивного агентства проводились практические занятия по вопросам ведения автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации. Архивным агентством проведены мероприятия по дальнейшему развитию государственной гражданской службы Иркутской области. В рамках реализации положений Национального плана противодействия коррупции в субъектах Российской Федерации в 2011 году проведены проверки достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданскими служащими архивного агентства, проверки соблюдения гражданскими служащими архивного агентства ограничений и запретов, связанных с государственной гражданской службой. Нарушений не выявлено. Проведена работа по приведению в соответствие с законодательством должностных регламентов государственных гражданских служащих архивного агентства. В соответствии с поручением Губернатора Иркутской области от 25.11.2011 № 01-21-14925/11 архивное агентство разработало и утвердило на 2012 год план работы по устранению недостатков в сфере, касающейся государственной гражданской службы, выявленных в ходе проверки Правительства Иркутской области Управлением Президента Российской Федерации по вопросам государственной гражданской службы и кадров. В отчетном году проведено заседание комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих архивного агентства и урегулированию конфликта интересов по вопросу замещения бывшим заместителем руководителя архивного агентства должности в подведомственном архивному агентству учреждении. В муниципальном казенном учреждении «Муниципальный архив» г.Усолье-Сибирское была проведена аттестация работников. По результатам аттестации все работники были признаны соответствующими занимаемым должностям. В муниципальных архивах г.Братска, г.Тулуна, г.Усолье-Сибирское проведены квалификационные экзамены для присвоения муниципальным служащим классных чинов в соответствии с замещаемой должностью. По результатам квалификационных экзаменов муниципальным служащим присвоены очередные и первые классные чины. В качестве меры поощрения за особые отличия в государственной гражданской службе Иркутской области заместителю руководителя архивного агентства Мартыновой О.Б. был присвоен классный чин государственной гражданской службы Иркутской области – действительный государственный советник Иркутской области 1 класса. В соответствии с Постановлением Правительства Иркутской области от 8 сентября 2011 года № 265-ПП «Об утверждении Положения о предоставлении отдельным категориям граждан Иркутской области социальной выплаты на приобретение жилого помещения за счет средств областного бюджета» в архивном агентстве создана комиссия по рассмотрению вопросов постановки на учет работников государственных архивов Иркутской области на получение социальной выплаты на приобретение жилого помещения за счет средств областного бюджета. В течение года проведено 2 заседания вышеуказанной комиссии. На учет на получение социальной выплаты на приобретение жилого помещения за счет средств областного бюджета в 2011 году поставлены 2 сотрудника ОГКУ «Государственный архив Иркутской области». Всего 28 работников областных государственных архивов нуждаются в улучшении жилищных условий. В 2011 году за большой вклад в развитие культуры, многолетнюю плодотворную работу награждены Почетной грамотой Министра культуры Российской Федерации: Магдеева Х.С., главный специалист-эксперт архивного агентства, Воробьева И.С., начальник отдела реставрации документов ОГКУ ГАИО; объявлена Благодарность Министра культуры Российской Федерации: Ероповой В.Ф., заведующей архивохранилищем ОГКУ ГАИО, Жмуровой Г.М., заведующей архивным отделом администрации Нижнеилимского муниципального района, Павловой И.В., заведующей архивным отделом администрации городского округа муниципального образования «город Саянск», Щаповой Е.Н., заместителю директора ОГКУ ГАИО. Почетной грамотой Министерства культуры и архивов Иркутской области за большой вклад в развитие культуры Иркутской области награждены Куликова В.В., ведущий специалист отдела использования, информации и информационных технологий ОГКУ ГАИО; Милова Н.А., консультант архивного отдела администрации Шелеховского муниципального района; Сокольникова В.Б., директор МКУ «Муниципальный архив» города Усолье-Сибирское. За особые достижения и заслуги в развитии города Иркутска 16 работников архивных учреждений области награждены юбилейной медалью «В память 350-летия Иркутска». В Книгу почета архивного агентства Иркутской области внесено имя Ивановой Л.В., начальника архивного отдела администрации Чунского районного муниципального образования. Почетными грамотами архивного агентства Иркутской области награждены 8 работников областных и муниципальных архивов области. Руководитель архивного агентства Иркутской области С.Г. Овчинников |
Похожие:
 | Бюллетень новых поступлений 1 квартал 2014 г В настоящий «Бюллетень» включены книги, поступившие в отделы Научной библиотеки киц в течение I квартала. «Бюллетень» составлен на... | | Бюллетень новых поступлений март 2013 г В «Бюллетень» включены книги и статьи из периодических изданий, поступившие в библиотеку в течение месяца. «Бюллетень» составлен... |
| Бюллетень новых поступлений сентябрь 2013 г В «Бюллетень» включены книги и статьи из периодических изданий, поступившие в библиотеку в течение месяца. «Бюллетень» составлен... | | Бюллетень новых поступлений 2010 год В настоящий “Бюллетень” включены книги, поступившие во все отделы научной библиотеки. “Бюллетень” составлен на основе записей электронного... |
| Бюллетень новых поступлений 2010 год В настоящий “Бюллетень” включены книги, поступившие во все отделы научной библиотеки. “Бюллетень” составлен на основе записей электронного... | | Бюллетень новых поступлений 2007 год В настоящий “Бюллетень” включены книги, поступившие во все отделы научной библиотеки. “Бюллетень” составлен на основе записей электронного... |
| Бюллетень новых поступлений 2012 год В настоящий “Бюллетень” включены книги, поступившие во все отделы научной библиотеки. “Бюллетень” составлен на основе записей электронного... | | Бюллетень новых поступлений 2007 год В настоящий “Бюллетень” включены книги, поступившие во все отделы научной библиотеки. “Бюллетень” составлен на основе записей электронного... |
| Бюллетень новых поступлений 2009 год В настоящий “Бюллетень” включены книги, поступившие во все отделы научной библиотеки. “Бюллетень” составлен на основе записей электронного... | | Бюллетень новых поступлений 2006 год В настоящий “Бюллетень” включены книги, поступившие во все отделы научной библиотеки. “Бюллетень” составлен на основе записей электронного... |
| Бюллетень новых поступлений 2006 год В настоящий “Бюллетень” включены книги, поступившие во все отделы научной библиотеки. “Бюллетень” составлен на основе записей электронного... | | Бюллетень новых поступлений 2006 год В настоящий “Бюллетень” включены книги, поступившие во все отделы научной библиотеки. “Бюллетень” составлен на основе записей электронного... |
| Бюллетень новых поступлений 2010 год В настоящий “Бюллетень” включены книги, поступившие во все отделы научной библиотеки. “Бюллетень” составлен на основе записей электронного... | | Бюллетень новых поступлений 2006 год В настоящий “Бюллетень” включены книги, поступившие во все отделы научной библиотеки. “Бюллетень” составлен на основе записей электронного... |
| Бюллетень новых поступлений 2010 год В настоящий “Бюллетень” включены книги, поступившие во все отделы научной библиотеки. “Бюллетень” составлен на основе записей электронного... | | Бюллетень новых поступлений 2011 год В настоящий “Бюллетень” включены книги, поступившие во все отделы научной библиотеки. “Бюллетень” составлен на основе записей электронного... |
