Бюллетень

Скачать 1.63 Mb.

Название	Бюллетень
страница	5/11
Дата публикации	04.11.2014
Размер	1.63 Mb.
Тип	Бюллетень

100-bal.ru > Информатика > Бюллетень

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

Решение

Совета по архивному делу при архивном агентстве Иркутской области
г.Иркутск 28 февраля 2012 г.
Заслушав и обсудив доклады руководителя архивного агентства Иркутской области С.Г. Овчинникова, заместителя руководителя архивного агентства О.В. Сыроватской «Об итогах выполнения основных направлений развития архивного дела в Иркутской области в 2011 году и задачах архивных учреждений на 2012 год» Совет по архивному делу решил:

1. Признать работу архивных учреждений области в 2011 году удовлетворительной.

2. Отметить высокие показатели работы, достигнутые муниципальными архивами г.Иркутска (Путинцева О.С.), г.Саянска (Павлова И.В.), г.Тулуна (Андреенко С.И.), г.Усолье-Сибирского (Сокольникова В.Б.), Балаганского района (Гарипова Т.М.), Казачинско-Ленского района (Починчик О.В.), Усольского района (Маргунова Л.С.), Усть-Илимского района (Васильева О.Л.).

3. Отметить невыполнение годовых плановых показателей муниципальными архивами: Качугского района (Пуляевская Е.И.), Нукутского района (Лебедева Т.А.) и указать на необходимость принятия мер для своевременного выполнения годовых планов.

4. Одобрить основные направления развития архивного дела в Иркутской области на 2012 год (прилагаются).

5. Архивному агентству Иркутской области в 2012 году:

5.1. Обеспечить соблюдение единых принципов организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов на территории Иркутской области.

5.2. Продолжить работу по созданию государственного архива научно-технической документации Иркутской области.

5.3. Принять меры по повышению заработной платы работникам областных государственных архивов.

5.4. Продолжить работу по совершенствованию Закона Иркутской области от 18 июля 2008 года № 47-оз «О наделении органов местного самоуправления областными государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Иркутской области».

5.5. Обеспечить внедрение программного комплекса «Фондовый каталог 4.3».

6. Рекомендовать руководителям государственных и муниципальных архивов области в 2012 году:

6.1. Обеспечить безусловное выполнение годовых планов работы, обращая при этом особое внимание на качество работы.

6.2. Обеспечить контроль за состоянием систем жизнеобеспечения архивных зданий, соблюдением правил пожарной безопасности и исправностью технических средств противопожарной защиты на объектах.

6.3. Усилить работу по картонированию архивных документов. В первую очередь муниципальным архивам г.Черемхово, Бодайбинского, Братского, Мамско-Чуйского, Усть-Кутского, Боханского районов, архиву документов по личному составу г.Иркутска.

6.4. Завершить работу по замене смешанных и деревянных стеллажей на металлические в муниципальных архивах г.Черемхово, Нижнеудинского, Слюдянского районов.

6.5. Активизировать работу по упорядочению и постановке на государственный учет документов по личному составу ликвидированных организаций, поступивших в архивы в неупорядоченном виде (г.Черемхово, Аларский, Баяндаевский, Нижнеилимский, Слюдянский, Усть-Кутский районы и др.).

6.6. Принять меры к ликвидации задолженности:

по обработке документов в организациях-источниках комплектования ОГКУ «Государственный архив Иркутской области», муниципальных архивов Ангарского, Бодайбинского, Братского, Иркутского, Качугского, Нижнеилимского, Слюдянского, Усть-Кутского, Черемховского, Баяндаевского, Нукутского, Эхирит-Булагатского районов;

по передаче документов на хранение в муниципальные архивы Бодайбинского, Братского, Иркутского, Качугского, Мамско-Чуйского, Нижнеилимского, Ольхонского, Тайшетского, Усть-Кутского, Нукутского, Эхирит-Булагатского районов.

6.7. Организовать внедрение и эксплуатацию программного комплекса «Архивный фонд 4.3».

6.8. Обеспечить выполнение:

мероприятий по реализации Стратегии развития информационного общества в Российской Федерации, утвержденной Президентом Российской Федерации от 7 февраля 2008 г. № Пр-212;

распоряжения Правительства Иркутской области от 27.01.2012 г. № 21-рп «О плане действий по развитию частно-государственного партнерства в Иркутской области на 2012 год», в части выполнения мероприятия по пункту 2.14. Заключение договоров между государственными, муниципальными архивами и негосударственными организациями об отношениях и сотрудничестве в области архивного дела;

рекомендаций Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве (15 сентября 2011 г., г.Казань) по информатизации архивной отрасли.

7. Рекомендовать архиву по личному составу ликвидированных муниципальных предприятий комитета по управлению муниципальным имуществом и потребительскому рынку администрации г.Иркутска:

обеспечить внедрение и эксплуатацию программного комплекса «Архивный фонд» до 1 октября 2012 года;

принять меры по описанию документов по личному составу ликвидированных организаций, хранящихся в архиве в неописанном виде.

8. Выразить благодарность мэру муниципального образования «город Черемхово», председателю Ассоциации муниципальных образований Иркутской области Семенову В.А. за оказанное содействие в решении вопросов выделения финансовых средств на осуществление органами местного самоуправления отдельных государственных полномочий в сфере архивного дела.

9. Выразить благодарность мэру муниципального образования Тайшетского района Кириченко В.Н. за оказанное содействие в решении вопросов кадрового обеспечения архивного отдела аппарата главы администрации Тайшетского района.

10. Рекомендовать мэру Чунского районного муниципального образования (Тюменцев В.Г.):

обеспечить бесперебойную работу архивного отдела аппарата администрации Чунского районного муниципального образования;

провести комплекс мероприятий по укреплению материально-технической базы архивного отдела по обеспечению сохранности документов, в этих целях решить вопросы об оборудовании архивного отдела охранно-пожарной сигнализацией, автоматической системой пожаротушения.
Председатель Совета по архивному делу

при архивном агентстве Иркутской области,

руководитель архивного агентства

Иркутской области С.Г. Овчинников
Секретарь Совета, помощник руководителя

архивного агентства Иркутской области И.А. Анкудинова

Социальный паспорт Иркутской области по архивному делу на 01.01.2012
№ п/п	Название архива, адрес	Кол-во работающих специалистов	Объем хранящихся единиц хранения	Кол-во организаций источников комплектования архива	Процент организаций источников комплектования, своевременно обработавших документы	Процент упорядочения дел		Количество единиц, хранящихся сверх срока	Соответствие здания архива требованиям	Степень загруженности архивохранилищ (в %)	Процент оснащенности металлическими стеллажами	Степень закартонированности дел (в %)	Наличие автоматической системы пожаротушения (в %)	Степень оснащенности ОПС (в %)	Исполнение запросов социально-правового характера		Исполнение тематических запросов	Ведение БД АФ
№ п/п	Название архива, адрес	Кол-во работающих специалистов	Объем хранящихся единиц хранения	Кол-во организаций источников комплектования архива		постоянного хранения	по личному составу	Количество единиц, хранящихся сверх срока	Соответствие здания архива требованиям	Степень загруженности архивохранилищ (в %)	Процент оснащенности металлическими стеллажами	Степень закартонированности дел (в %)	Наличие автоматической системы пожаротушения (в %)	Степень оснащенности ОПС (в %)	исполнено	из них с положительным результатом	Исполнение тематических запросов	введено фондов, %	введено ед.хр., %
1	2	3	4	5	6	7	8		9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19
	областные
1	ОГУ "Государственный архив Иркутской области", г.Иркутск, ул.Байкальская, 79	67	968458	197	67	89,6	56	0	да	97	20	56	100	100	2507	824	1046	100	0
	Усть-Ордынский филиал ОГУ ГАИО, п.Усть-Орда, ул. Бутунаева,5а	67	38559	17	76	89	99,6	0	да	99	100	27	0	100	127	72	104	99,6	34,6
2	ОГУ "Государственный архив новейшей истории Иркутской области", г.Иркутск, ул.Марата,19	21	769681	44	98	100	98	0	да	96	100	89	0	100	670	431	153	100	3,2
3	ОГУ "Государственный архив документов по личному составу Иркутской области", г.Иркутск, ул.Байкальская, 255а	19	181749	0	0	0	0	0	да	68	100	100	100	100- пож., 72 - охр	8766	7078	0	99,7	18,5
	городские
4	Архивный отдел администрации МО города Братска, г.Братск, ул.Мира, 27а	15	147342	29	100	100	100	0	да	80	100	71	91	100	10680	8455	619	100	0
5	Архивный отдел администрации Зиминского городского МО, г.Зима, ул.Клименко, 2	2	25616	46	96	94	99	0	да	74	100	100	0	100	1149	847	195	100	16,6
1.	2.	3.	4.	5.		6.	7.		8.	9.	10.	11.	13.	14.	15.	16.	17.	18	19
6	Архивный отдел организационно-контрольного управления аппарата администрации г.Иркутска, г. Иркутск, ул.Декабрьских Событий, 106	3	11061	22	100	100	100	0	да	24,2	100	100	100	100	55	51	640	100	4,6
7	Архивный отдел администрации городского округа МО "город Саянск", г.Саянск, м/р Олимпийский,30	3	32067	15	100	100	100	0	да	64	100	100	0	100	2235	2152	51	100	5,5
8	Архив МО "город Свирск", г.Свирск, ул.Ленина, 33	2	8707	7	100	100	100	0	да	100	100	100	0	100	835	794	36	100	100
10	Архивный отдел аппарата администрации городского округа МО -"город Тулун", г.Тулун, ул. Гидролизная,17	3	24785	17	100	100	100	0	да	80	100	100	0	100	4204	3903	426	100	91,2
11	МУ "Муниципальный архив г.Усолье-Сибирское", г. Усолье-Сибирское, проспект Космонавтов,42	17	90007	46	100	100	100	0	да	90	100	100	71	100	4575	4491	754	100	23,6
12	Архивный отдел администрации МО г.Усть-Илимск, ул.Героев Труда, 38	5	53436	22	100	99,7	100	0	да	60	100	100	0	100% пожарной, 44% охранной	7495	6848	501	100	41,7
13	МУ "Архив города Черемхово", г.Черемхово, ул.Демьяна Бедного, 20	11	59340	18	100	100	100	0	да	99	68.6	32	32	100	3645	3288	177	100	88,2

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

Похожие:

	Бюллетень новых поступлений 1 квартал 2014 г В настоящий «Бюллетень» включены книги, поступившие в отделы Научной библиотеки киц в течение I квартала. «Бюллетень» составлен на...		Бюллетень новых поступлений март 2013 г В «Бюллетень» включены книги и статьи из периодических изданий, поступившие в библиотеку в течение месяца. «Бюллетень» составлен...
	Бюллетень новых поступлений сентябрь 2013 г В «Бюллетень» включены книги и статьи из периодических изданий, поступившие в библиотеку в течение месяца. «Бюллетень» составлен...		Бюллетень новых поступлений 2010 год В настоящий “Бюллетень” включены книги, поступившие во все отделы научной библиотеки. “Бюллетень” составлен на основе записей электронного...
	Бюллетень новых поступлений 2010 год В настоящий “Бюллетень” включены книги, поступившие во все отделы научной библиотеки. “Бюллетень” составлен на основе записей электронного...		Бюллетень новых поступлений 2007 год В настоящий “Бюллетень” включены книги, поступившие во все отделы научной библиотеки. “Бюллетень” составлен на основе записей электронного...
	Бюллетень новых поступлений 2012 год В настоящий “Бюллетень” включены книги, поступившие во все отделы научной библиотеки. “Бюллетень” составлен на основе записей электронного...		Бюллетень новых поступлений 2007 год В настоящий “Бюллетень” включены книги, поступившие во все отделы научной библиотеки. “Бюллетень” составлен на основе записей электронного...
	Бюллетень новых поступлений 2009 год В настоящий “Бюллетень” включены книги, поступившие во все отделы научной библиотеки. “Бюллетень” составлен на основе записей электронного...		Бюллетень новых поступлений 2006 год В настоящий “Бюллетень” включены книги, поступившие во все отделы научной библиотеки. “Бюллетень” составлен на основе записей электронного...
	Бюллетень новых поступлений 2006 год В настоящий “Бюллетень” включены книги, поступившие во все отделы научной библиотеки. “Бюллетень” составлен на основе записей электронного...		Бюллетень новых поступлений 2006 год В настоящий “Бюллетень” включены книги, поступившие во все отделы научной библиотеки. “Бюллетень” составлен на основе записей электронного...
	Бюллетень новых поступлений 2010 год В настоящий “Бюллетень” включены книги, поступившие во все отделы научной библиотеки. “Бюллетень” составлен на основе записей электронного...		Бюллетень новых поступлений 2006 год В настоящий “Бюллетень” включены книги, поступившие во все отделы научной библиотеки. “Бюллетень” составлен на основе записей электронного...
	Бюллетень новых поступлений 2010 год В настоящий “Бюллетень” включены книги, поступившие во все отделы научной библиотеки. “Бюллетень” составлен на основе записей электронного...		Бюллетень новых поступлений 2011 год В настоящий “Бюллетень” включены книги, поступившие во все отделы научной библиотеки. “Бюллетень” составлен на основе записей электронного...

Школьные материалы