МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ К ВЫПОЛНЕНИЮ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ №1 «ПОДГОТОВКА ПРЕЗЕНТАЦИИ-ДОКЛАДА СРЕДСТВАМИ MS POWER POINT»
Контрольная работа сдается в печатном виде (Приложение 1), презентация прикладывается к печатной версии на электронном носителе.
Для выполнения контрольной работы необходимо подобрать теоретический материал по предложенной теме и на основе этого материала создать презентацию-доклад средствами MS PowerPoint. Выбор темы презентации-доклада производится согласно последней цифре студенческого билета (таблица 1).
Таблица 1
Темы презентации-доклада
Последняя цифра
студенческого билета
|
Тема исследования
|
0
|
Понятие информации, ее виды и источники получения
|
1
|
Понятие и классификация информационных технологий
|
2
|
Понятие и классификация информационных систем
|
3
|
Корпоративные информационные системы
|
4
|
Документальные информационные системы
|
5
|
CRM-системы
|
6
|
Мультимедиа-технологии
|
7
|
Понятие баз данных, виды моделей данных
|
8
|
Понятие и компоненты Интернет-технологий
|
9
|
Сетевые сообщества
|
Структура презентации:
титульный лист;
содержание;
информационное наполнение;
список литературы.
Презентация должна содержать не более 15 слайдов. Для каждого слайда необходимо продумать информационное наполнение, таким образом, чтобы минимизировать текст и максимизировать визуальное представление.
На титульном листе укажите ТЕМУ ВТОРОЙ ЧАСТИ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ, ДИСЦИПЛИНУ, ФИО, ГРУППУ.
Слайд «Содержание» должен содержать ссылки на слайды информационного наполнения и список литературы.
Каждый слайд кроме Титульного и Содержания должен иметь возможность возврата на слайд «Содержание» (тестовые или графические).
Краткие теоретические сведения
PowerPoint – это программа подготовки и демонстрации связной последовательности слайдов, выполненных в едином стиле и хранящихся в одном файле. Демонстрируемая последовательность слайдов называется презентацией. Программа PowerPoint входит в состав семейства программных продуктов Microsoft Office.
Слайд – это одна страница визуального материала вне зависимости от того, куда она будет направлена – на экран дисплея, принтер или фотопленку.
При запуске программа, PowerPoint 2007, открывается в так называемом обычным режимом, который позволяет создавать слайды и работать с ними (рис. 1).
Рис. 1. Обычный режим окна PowerPoint 2007
1 – В этой области Слайда можно работать непосредственно с отдельными частями слайда.
2 – Пунктирные линии показывают области, в которые можно ввести текст или вставить другие объекты такие как, Объект, Таблица, Диаграмма, Рисунок, Формула или данные другого типа. Объекты, созданные в одном приложении (например, электронные таблицы), а затем связанные или внедренные в другом приложении, являются объектами OLE.
3 – Вкладка Слайды содержит эскизы всех полноразмерных слайдов, отображаемых в области Слайд. После добавления других слайдов для появления нужного слайда в области Слайд можно щелкнуть соответствующий эскиз на вкладке Слайды. Можно также перетаскивать эскизы, чтобы изменить порядок слайдов в презентации. Кроме того, вкладка Слайды позволяет добавлять и удалять слайды.
4 – Область Заметки позволяет ввести заметки о текущем слайде. Можно раздать заметки аудитории или обращаться к ним во время показа презентации в режиме докладчика.
PowerPoint предоставляет возможность работать и просматривать информацию в различных режимах. Режим выбирается с учетом вида выполняемых операций. Для установки нужного режима предназначена вкладка Вид  .
Обычный режим является основным режимом редактирования, который используется для записи и создания презентации.
Режим сортировщика слайдов представляет слайды в виде эскизов.
Заметки к слайдам можно ввести в области заметок, расположенной прямо под областью слайдов в обычном режиме. Однако, если нужно просматривать и работать с заметками в полноэкранном формате, щелкните Страницы заметок в группе Режимы просмотра презентации.
Режим показа слайдов занимает весь экран компьютера, имитируя реальную презентацию. В этом режиме презентация отображается так, как ее будет видеть аудитория. Можно посмотреть, как будут выглядеть рисунки, временные интервалы, видеофрагменты, эффекты анимации (Анимация. Добавление к тексту или объекту специального видео- или звукового эффекта. Например, можно создать элементы текстового списка, влетающие на страницу слева по одному слову, или добавить звук аплодисментов при открытии рисунка.) и эффекты перехода в реальной ситуации.
Существует три способа управления показом показа слайдов:
Показ, управляемый докладчиком. В этом случае слайды отображаются во весь экран (наиболее типичная ситуация); презентацию обычно ведет докладчик. Ведущий получает полный контроль над презентацией; он может проводить ее вручную или в автоматическом режиме, останавливать ее для записи замечаний или действий, а также вести запись звука во время презентации. Этот режим удобен для показа презентации на большом экране или для проведения презентационной конференции.
Показ, управляемый пользователем. В этом случае презентация показывается на малом экране; например, при просмотре одним пользователем по корпоративной сети. Слайды отображаются в небольшом окне; имеются команды смены слайдов, а также команды редактирования, копирования и печати слайдов. В этом режиме для перехода к другому слайду используется полоса прокрутки, причем одновременно может работать другое приложение.
Автоматический показ. Данный переключатель позволяет провести автоматическую презентацию; например, на выставке. Для проведения автоматического показа слайдов на выставочном стенде или в другом подобном месте можно подготовить ее с расчетом недоступности большинства меню и команд и автоматического повторения слайдов в непрерывном цикле.
Создание новой презентации, начинается с кнопки Microsoft Office  и выбора команды Создать (рис. 2).
Рис 2. Начало создания презентации
В PowerPoint 2007 существует четыре способа создания новой презентации:
Создание презентации на основе полностью или частично готовых презентаций, которые содержатся в библиотеках (on-line).
Создание презентации на основе других готовых презентаций (т.е. творческая переработка чужого передового опыта);
Создание презентации на основе готовых шаблонов слайдов;
Основной способ – это создание презентации на основе пустых макетов слайдов – Новая презентация;
Часто для связи определенных слайдов в PowerPoint используют гиперссылки. Гиперссылка в Microsoft PowerPoint является связью одного слайда с другим слайдом, с Web-страницей или файлом. Сама по себе гиперссылка может являться как текстом, так и объектом, таким как рисунок, графика, фигура или объект WordArt. Если связь указывает на другой слайд, этот слайд отображается в презентации PowerPoint. Если ссылка указывает на Web-страницу, сетевой ресурс или файл другого типа, этот объект отображается в соответствующем приложении или Web-обозревателе. В PowerPoint гиперссылки становятся активными при запуске презентации, а не при ее создании. При помещении указателя на гиперссылку он отображается в форме руки, показывая, что данный объект можно щелкнуть. Текст, представляющий гиперссылку, подчеркнут и окрашен цветом, соответствующим цветовой схеме. Рисунки, фигуры и другие объекты с гиперссылками не имеют дополнительных свойств. Для выделения гиперссылок к объектам можно добавить параметры действий, такие как звук или выделение.
Создание презентации
Создадим презентацию-доклад на тему «Разработка концепции проекта».
Создание новой презентации
Для создания новой презентации запустите программу PowerPoint и по умолчанию загрузится пустой титульный лист презентации (рис. 3), который в дальнейшем необходимо будет отредактировать. Если этого не произошло, нажмите кнопку или выберите вкладку Файл и выполните команду Создать/Новая презентация.
Рис. 3. Титульный слайд новой презентации
Редактирование титульного слайда
Применим базовое оформление, выполнив команду Дизайн/Темы/Изящная.
Выделите надпись «Заголовок слайда» и внесите туда тему мультимедиа-доклада, например, РАЗРАБОТКА КОНЦЕПЦИИ ПРОЕКТА.
Сместите надпись «Подзаголовок слайда» вниз и внесите туда НАЗВАНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ, НАЗВАНИЕ ТЕМЫ, ФАМИЛИЮ ИМЯ ОТЧЕСТВО, ГРУППУ.
Вставьте логотип выполнив команду Вставка/Клип. После появления меню Клип нажмите кнопку Начать и у вас появятся встроенные в PowerPoint графические объекты.
Отредактированный титульный слайд представлен на рис. 4.
Рис. 4. Отредактированный титульный слайд презентации
Создание слайда «Содержание»
Для создания последующих слайдов перейдите на вкладку Главная/Слайды и в выпадающем списке Создать слайд выберите формат Только заголовок (рис. 5). В результате у вас появится новый пустой слайд презентации (рис. 6).
Рис. 5. Создание обычных слайдов презентации
Рис. 6. Внешний вид пустого слайда презентации
Выделите надпись «Заголовок слайда» и внесите туда название слайда – СОДЕРЖАНИЕ.
Командой Вставка/Надпись введите пункты, раскрывающие выбранную тему. Например:
Понятие мультимедиапроекта
Управление проектами
Стадия инициации
Разработка концепции проекта
Анализ проблемы и потребности в проекте
Сбор исходных данных
Определение целей и задач проекта
Рассмотрение альтернативных вариантов проекта
Список использованных источников
Выделим надпись и на вкладке Главная/Шрифт установим размер шрифта 24.
Выделим весь текст внутри надписи и на вкладке Главная/Абзац применим маркеры-галочки и маркеры-стрелки для получения списка.
Чтобы установить цвет для маркеров выделите нужный текст, выполните команду Главная/Абзац/Список и выберите нужный цвет. Например, Лиловый, Акцент 1, более темный оттенок 25% (рис. 7).
Рис. 7. Меню «Список»
Отредактированный слайд «Содержание» представлен на рис. 8.
Рис. 8. Отредактированный слайд «Содержание»
Создание слайдов информационного наполнения
Для создания новых слайдов используйте команду Главная/Слайды/Создать слайд (см. рис. 3.5).
Для добавления текста используйте команду Вставка/Надпись и вносите необходимую информацию.
Для изменения цвета текста его необходимо выделить и затем воспользоваться вкладкой Главная/Шрифт/Цвет текста (рис. 9).
Рис. 9. Меню «Цвет текста»
Возврат на слайд «Содержание» можно осуществить двумя способами:
Текстовая надпись
Вставляете надпись любого содержания, например, ВЕРНУТЬСЯ К СОДЕРЖАНИЮ и нажатием правой кнопкой мыши вызываете контекстное меню (рис. 10).
Рис. 10. Контекстное меню
В контекстном меню выберите команду Гиперссылка и откроется диалоговое окно Вставка гиперссылки (рис. 11). В Местном документе выберите слайд Содержание и нажмите ОК.
Рис. 11. Меню «Вставка гиперссылки»
Управляющая кнопка
Вставьте понравившуюся управляющую кнопку командой Вставка/Фигуры/ Управляющие кнопки (рис. 12).
Рис. 12. Меню «Фигуры»
Отчертите на слайде контур выбранной кнопки. В результате появится диалоговое окно «Настройка действия». Выберите переключатель Перейти по гиперссылке и из выпадающего списка выберите Слайд (рис. 13).
Рис. 13. Диалоговое окно «Настройка действия»
В результате появится диалоговое окно «Гиперссылка на слайд», в котором необходимо выбрать слайд, на который будете ссылаться – в нашем случае СОДЕРЖАНИЕ (рис. 14).
Рис. 14. Диалоговое окно «Гиперссылка на слайд»
Отредактированный слайд информационного наполнения представлен на рис. 15.
Рис. 15. Отредактированный слайд информационного наполнения
Вставка готового рисунка осуществляется командой Вставка/Рисунок (рис. 16).
Рис. 16. Отредактированный слайд информационного наполнения
Вставка таблицы осуществляется на вкладке Вставка/Таблица, где выбирается нужное количество строк и столбцов (рис. 17).
Рис. 17. Меню «Вставка/Таблица»
Редактирование таблицы возможно на вкладке Работа с таблицами/Конструктор (рис. 18) или Работа с таблицами/Макет (рис. 19).
Рис. 18. Меню «Работа с таблицами/Конструктор»
Рис. 19. Меню «Работа с таблицами/Макет»
Отредактированный слайд информационного наполнения представлен на рис. 20.
Рис. 20. Отредактированный слайд информационного наполнения
Создание рисунков возможно с помощью инструментов вкладки Главная/Рисование или Вставка/Фигуры. Редактирование элементов рисунка осуществляется с помощью команды контекстного меню Формат фигуры (рис. 21).
Рис. 21. Меню «Формат фигуры»
Создание диаграммы осуществляется командой Вставка/Диаграмма. В результате появится окно Вставка диаграммы (рис. 22), в котором необходимо выбрать тип диаграммы и нажать ОК.
Рис. 22. Меню «Вставка диаграммы»
После подтверждения типа диаграммы отдельно появится окно Microsoft Excel (рис. 23).
Рис. 23. Окно Microsoft Excel
По мере заполнения информацией Таблицы данных в Microsoft Excel диаграмма в Microsoft PowerPoint тоже будет изменяться. По окончании ввода данных необходимо закрыть Microsoft Excel.
Редактирование готовой диаграммы осуществляется с помощью вкладок Работа с диаграммами/Конструктор, Работа с диаграммами/Макет, Работа с диаграммами/ Формат.
Редактирование слайда «Содержание»
Создайте гиперссылки в оглавлении. Для этого выделите первый маркированный пункт ПОНЯТИЕ МУЛЬТИМЕДИА-ПРОЕКТА и выполните команду Вставка/ Гиперссылка  . В появившемся окне выберите слева необходимый пукнт (рис. 24) и свяжите гиперссылку ПОНЯТИЕ МУЛЬТИМЕДИА-ПРОЕКТА слайда Содержание со слайдом ПОНЯТИЕ МУЛЬТИМЕДИА-ПРОЕКТА.
Рис. 24. Диалоговое окно «Вставка гиперссылки»
Аналогично создайте гиперссылки для оставшихся пунктов оглавления на слайде «Содержание». Отредактированный слайд «Содержание» представлен на рис. 25.
Рис. 25. Отредактированный слайд «Содержание»
Установка анимационных эффектов
Настройка анимации осуществляется на вкладке Анимация/Настройка анимации. В результате появляется диалоговое окно Настройка анимации (рис. 26). В раскрывающемся списке Добавить эффект необходимо выбрать нужный эффект.
Рис. 26. Диалоговое окно «Настройка анимации»
Демонстрация презентации
Выполните команду Показ слайдов/Настройка демонстрации и настройте показ согласно рис. 27
Рис. 27. Диалоговое окно «Настройка презентации»
Запустите показ слайдов, щелкнув по кнопке Показ слайдов (F5). Используйте для управления показом клавиши клавиатуры PageDown и PageUp/кнопки мыши или клавиши управления показом, представленные в таблице 2.
Таблица 2.
Клавиши управления показом сладов
Клавиши
|
Функциональное назначение
|
Пробел, Page Down, ,
|
Переход к следующему слайду
|
Backspace, Page Up,,
|
Переход к предыдущему слайду
|
Номер слайда + Enter
|
Переход к слайду с указанным номером
|
В или точка
|
Черный экран/возобновить демонстрацию
|
W или запятая
|
Белый экран/возобновить демонстрацию
|
Ctrl +A
|
Указатель мыши в виде стрелки
|
Ctrl + P
|
Указатель мыши в виде карандаша
|
Ctrl + H
|
Скрыть на время указатель мыши
|
ESC
|
Закончить демонстрацию
|
Печать презентации
Готовую презентацию необходимо записать на электронный носитель (прикладывается к печатной версии контрольной работы) и распечатать в режиме Выдачи по 6 слайдов на странице (рис. 28).
Рис. 28. Диалоговое окно «Печать»
|
