Система библиотечных каталогов и картотек - часть справочно-библиографического аппарата библиотеки; совокупность планомерно организованных, взаимосвязанных и дополняющих друг друга библиографических каталогов и библиографических картотек.
Библиотечный каталог (греч. – «список») – информационно-поисковая система, которая связывает документ, хранящийся в библиотеке, с его адресом. Это перечень библиографических записей документов, раскрывающий состав библиотечных фондов.
Система каталогов и картотек отражает фонд в разных аспектах. Соответственно элементы системы различаются по следующим признакам: охват и характер фонда, способ группировки библиографических записей, виды отражаемых изданий и документов, читательское назначение.
Исходя из способа группировки библиографических записей, в библиотеке организуются алфавитные и систематические каталоги и картотеки.
Алфавитный каталог - библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются в алфавитном порядке имен или фамилий индивидуальных авторов, наименований коллективных авторов или заглавий произведений печати и других документов. Алфавитный каталог позволяет найти все произведения одного автора, различные издания одного и того же произведения.
Систематический каталог - библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются по отраслям знаний в соответствии с определенной системой библиотечно-библиографической классификации. В его основе – иерархическая структура построения. Например: 28.0 – Общая биология. 28.7 – Биология человека.
Предметный каталог – это поисковый аппарат, который включает библиографические записи, расположенные в алфавите предметных рубрик.
Краеведческий каталог – это библиотечный каталог, отражающий документы краеведческого характера, связанные с данной местностью.
Электронный каталог – это библиотечный каталог в машиночитаемой форме, работающий в режиме реального времени и предоставленный в распоряжение пользователей.
Для того, чтобы сделать информационный запрос в библиотеке, необходимо выйти через систему каталогов на карточку с библиографической записью документа, на которой указан шифр хранения документа в библиотеке. Например:
90-3
13956
Зеньковский В.В. Русские мыслители и Европа: Критика европейской культуры у русских мыслителей / В.В. Зеньковский. Париж, 1955.
Глава 4. ДОКУМЕНТ КАК ИСТОЧНИК ИНФОРМАЦИИ. СТРУКТУРА ДОКУМЕНТА (НА ПРИМЕРЕ КНИГИ).
ВОПРОСЫ:
Что такое документ? Каковы его функции?
Какие существуют классификации документов?
Что такое книга? Какова ее структура?
Какие внешние и внутренние элементы содержит книга?
Что такое справочный аппарат книги?
ЛИТЕРАТУРА:
1. Веревченко А.П. и др. Информационные ресурсы для принятия решений. / А.П. Веревченко, В.В. Горчаков, И.В. Иванов, О.В. Голодова. М.: Деловая книга; Екатеринбург: Академический проект, 2002. – 558 с.
2. Воробьев Г.Г. Документ: информационный анализ / Г.Г. Воробьев. М.: Наука, 1973. – 255 с.
3. Мильчин А.Э. Издательский словарь-справочник. М.: Юристъ, 1998. – 472с.
3. Моргенштерн, И.Г. Информационный и книжный мир. Библиография / Исаак Григорьевич Моргенштерн. – СПб.: Профессия, 2007. – 440 с.
4. Рабчук В.Н. Процессуальная документация: учеб.-метод. пособие / В.Н. Рабчук; под ред. Т.А. Сахневич. Ростов н/Д: Феникс, 2008. - 379 с.
5. Спивак В.А. Документирование управленческой деятельности (Делопроизводство). - СПб.: Питер, 2005.
Документ является объектом исследования многих научных дисциплин. Поэтому содержание понятия "документ" многозначно и зависит от того, в какой отрасли и для каких целей он используется.
На международном уровне наиболее общим признано определение документа как записанной информации, которая может быть использована как единица в документационном процессе.
В документоведении применяется следующее определение документа: "Документ - это материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве".
Согласно Федеральному закону "Об информации, информатизации и защите информации" документ - это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
Названные в определениях признаки документа предполагают:
наличие информации, смыслового содержания;
стабильную вещественную (материальную) форму, обеспечивающую долговременное использование и хранение документа;
функциональную предназначенность для передачи информации в пространстве и времени, т.е. для использования в социальных коммуникационных каналах.
Документ специально создается с целью хранения и передачи социальной информации в пространстве и времени. Именно поэтому его рассматривают как источник информации и средство социальной коммуникации. История возникновения и эволюция толкования термина "документ" изучена недостаточно. За длительный исторический период значение понятия "документ" постоянно менялось.
Слово документ (лат. documentum - образец, доказательство, свидетельство) происходит от глагола "docere" - учить, обучать. Корни этого слова уходят в индоевропейский праязык, где оно означало жест вытянутых рук, связанный с передачей, приемом или получением чего-либо.
По другой версии слово "dek" происходит от числа "десять" и связано с тем, что на раскрытых ладонях вытянутых рук насчитывалось десять пальцев. Постепенно корень "dek" был заменен на "doc" в слове "doceo" - учу, обучаю, от которого были образованы слова "doctor" - ученый, "doctrina" - учение, "documentum" - то, что учит, поучительный пример. В этом значении слово документ использовалось Цезарем и Цицероном. Позднее оно приобрело юридическое звучание и стало означать "письменное доказательство", "доказательство, почерпнутое из книг, подтверждающих записей, официальных актов". В значении письменного свидетельства слово "документ" употреблялось от средневековья до XIX в. Из латинского языка оно заимствовано во все европейские языки.
В русский язык слово "документ" пришло во времена Петра I, как заимствованное их немецкого и польского языков, - в значении письменного свидетельства. В начале XX в. оно имело два значения:
a) любая бумага, составленная законным порядком и могущая служить доказательством прав на что-нибудь (имущественных, состояния, на свободное проживание) или на выполнение каких-либо обязанностей (условия, договоры, долговые обязательства);
б) вообще любое письменное свидетельство.
Ко второй половине XIX в. в справочных изданиях некоторых стран мира появляются производные от слова "документ" термины: документация - в значении подготовки и использования подтвержденных документами доказательств и полномочий; документный - относящийся к документу.
В конце XIX в. наблюдается тенденция к сужению границ понятия "документ": сначала оно рассматривалось как любой предмет, служащий для получения и доказательства, затем - как письменное свидетельство, подтверждающее определенные правовые отношения. Понятие «документ» использовалось преимущественно в юридическом значении.
С начала XX в. в терминосистему вводится новое, более широкое понимание понятия "документ": его ввел известный бельгийский ученый, основоположник документации - науки о совокупности документов и области практической деятельности - Поль Отле (1868-1944).
Концепция П. Отле рассматривает документ как носитель социальной информации. Однако в справочных изданиях того времени продолжает существовать узкое значение этого слова: кроме юридического, вводится понятие "исторический документ" (фиксированное свидетельство о какой-либо эпохе, лице и т.д.) и "счетный документ" (служащий основанием для осуществления хозяйственных действий - приема и выдачи ценностей). Обобщающее определение не дано.
Начиная с 1950-х годов в официальной терминологии слово "документ" трактуется в узком, широком и самом широком значении. Узкое значение сводилось к деловой бумаге, письменному удостоверению, историческому источнику. В широком смысле понятие о документе было особенно распространено в 1960-1970-е годы. Документ определялся как материальный объект, содержащий информацию для ее распространения в пространстве и времени (включая и т.н. трехмерные произведения искусства - архитектуру и скульптуру). В 1980-х - начале 1990-х годов используется и самое широкое толкование, согласно которому документом можно считать любой материальный объект, несущий информацию: от письменного документа, грампластинок и кинофильмов до произведений искусства (архитектурных сооружений, графики, живописи, скульптуры), от образцов минералов, гербариев, исторический реликвий до изделий промышленности и техники (часы, автомобиль, винтовка) и т.д. Границы понятия стали плохо различимы, что усложнило его использование.
Вот почему сначала книговеды и документалисты, а затем и информатики приступили к обоснованию нового широкого значения термина "документ", связанного с понятием "информация" и "коммуникация". Существенный вклад в уточнение и развитие понятия "документ" как одного из основных в документоведении, информатике, документалистике, библиотековедении и библиографоведении внесли Г.Г.Воробьев, Р.С.Гиляревский, О.П.Коршунов, А.И.Михайлов, А.В.Соколов, Ю.Н.Столяров, А.И.Черный, Г.Н.Швецов-Водка и др. Документалисты и информатики первыми отказались от самого широкого значения документа, ограничив его содержание обязательными атрибутивными элементами: наличие информации и материального носителя (Г.Г.Воробьев). В 1960-е годы А.И. Михайлов, А.И.Черный и Р.С.Гиляревский, помимо названных, вводят функциональный признак документа. Согласно их определению, документ - это материальный объект, содержащий закрепленную информацию, специально предназначенный для ее передачи в пространстве и времени.
Основные функции документа:
документирование (запечатление) фактов или явлений;
коммуникативная функция;
доказательная функция;
функция исторического источника.
Типология документа — это отнесение его к определенному типу по совокупности признаков. Типологический критерий также может быть положен в основу организации классификационных рядов документов.
Наиболее существенные типообразующие признаки для классификации документов — это целевое назначение документа, читательский адрес, характер информации или стиль изложения (жанр) произведения и др.
Целевое назначение документа — это обусловленность его потребностями той или иной сферы общественной деятельности: науки, производства, образования, управления и т.д. Целевое назначение тесно связано со специфическими функциями, выполняемыми отдельным документом или совокупностью документов. Так, целью выпуска документа может быть первичное изложение результатов научного исследования, популяризация научных знаний, систематизация знаний в целях обучения, облегчение поиска необходимых фактических сведений как общего, так и специального характера, отражение творческого наследия писателя и т.п.
В основу классификации можно положить типологизацию документов по следующим функционально-целевым установкам:
обеспечение управления обществом (официальный документ);
обеспечение научной информацией общества (научный документ);
обеспечение популяризации достижений науки, техники, производства, их истории (научно-популярный документ);
обеспечение процесса обучения и воспитания (учебный документ);
обеспечение производства (производственный документ);
обеспечение общества справочными данными (справочный документ);
обеспечение вторичной информацией общества о содержании источников первичной информации (информационный документ);
обеспечение ознакомления общества с содержанием художественных произведений (литературно-художественный документ).
Целевое назначение — важнейшая характеристика документа, в значительной степени определяющая его форму, композицию, стиль изложения и т.п.
Тесно связан с целевым назначением читательский адрес документа. Читательское назначение документа — это предназначенность документа читателю (потребителю) определенного возраста, уровня общей и профессиональной подготовки. Так, научный документ рассчитан преимущественно на научных работников, учебный — на учащихся, студентов и т.д.
Читательское назначение определяет многие характеристики документа. Оно призвано обеспечить соответствие содержания и формы документа определенной читательской группе.
В зависимости от читательского адреса все документы делятся на две большие группы: 1) по возрасту — документы, предназначенные для взрослых, детей и юношества; 2) по уровню общего и профессионального образования — документы, предназначенные для читателей-специалистов и неспециалистов (в данной области), учащихся, студентов и т.п. Отдельные типы документов имеют универсальный читательский адрес, т.е. рассчитаны на т. н. массового читателя: массово-политические, научно-популярные, справочные документы, художественная литература.
Важный признак, позволяющий выделить типологические черты документа, — это характер информации, включающий в себя глубину разработки проблемы, предмет сообщения, стиль изложения материала, степень научности, нормативности и т.п.
Большинство этих признаков образуют понятие «форма сообщений (произведений)», весь массив которых делится на большие, средние и малые формы. В частности, к большим формам художественных произведений относят роман, драму, эпос; нехудожественных — монопроизведение. Последнее может быть выпущено в форме монодокумента, содержащего одно произведение, либо в форме сборника, содержащего ряд произведений. Средние формы художественных произведений — повесть, поэма, эссе; научных и публицистических — статья, очерк. Малые формы — рассказ, повесть, поэма, стихотворение и т.д.; научные и публицистические - реферат, тезисы, обзор, экспресс-информация и т.п.
Априорно установленное автором целевое назначение конкретного произведения (сообщения) должно сопрягаться с потребностями определенной сферы деятельности и запросами той группы читателей (слушателей и т.п.), для которых оно предназначается. Так, в научном документе (отчет о НИР) содержатся первичные сообщения об открытии либо изложение, анализ, обобщение научных фактов (монография). Тот же материал в учебном документе будет изложен в систематизированном и методически обработанном виде в соответствии с конкретными задачами обучения, в производственном — в виде специально разработанных инструкций, нормативов, правил, обязательных для выполнения.
Таким образом, на основе комплекса признаков образуются типы документов, по которым строится общая, отвлеченная от отраслевой специфики, основная классификация документов. Между типами и видами документов существует тесная взаимосвязь, поэтому существуют трудности в их четком разграничении.
Однако только этими признаками классификации не исчерпываются. Уже сейчас их насчитывается около 300. Среди них: классификация документа по степени плотности информации в единице объема документа, по объему, составу основного текста, структуре, языку, хронологии, социально-культурной ценности документа и т.д. Кроме того, каждый вид документа, выделенный в самостоятельный классификационный ряд, имеет собственную внутреннюю дифференциацию, учитывающую специфику того или иного документа, а также задачи соответствующей сферы документно-коммуникационной деятельности.
Особая категория документов – управленческая документация, служащая средством, инструментом осуществления процессов управления социально-экономической жизнью общества. Ее функция – регулирование деятельности организаций и предприятий. Принадлежность документа к сфере управления вызывает необходимость выполнения документом функции организации информации. Эта функция определяет состав реквизитов документа, его построение и лексические особенности.
Управленческие документы классифицируются по назначению на организационно-правовую документацию (устав, положение, инструкция), распорядительную документацию (постановления, решения, приказы) и информационно-справочную документацию (служебное письмо, отчет, справка), по происхождению на личные (от имени конкретного письма) и служебные (от имени предприятия) и др.
Книга – основная разновидность документа, источник информации, средство её хранения и передачи во времени и пространстве, это приспособление для многократного использования документа.
В современном определении книга – это непериодическое издание в виде сброшюрованных листов печатного материала (объёмом более 48 страниц), средство массовой, научной и технической информации, пропаганды знаний и воспитания. Менее 48 страниц могут быть лирические и драматические художественные произведения.
Внешние элементы книги
Основу книги составляет книжный блок – скреплённые между собой элементы книги, содержащие все страницы, отпечатанные отдельно, карты, схемы и т.п., предназначенные для соединения с обложкой или переплетной крышкой.
Книжный блок закрыт обложкой. Это иллюстрированная, декоративная или шрифтовая крышка, защищающая книжный блок от разрушения или загрязнения. Обложкой может служить лист плотной бумаги, соединённый с книжным блоком.
Край книжного блока, где скреплены все элементы книги – тетради, таблицы, схемы – называется корешок. Обложка книги не рассчитана на длительное хранение. Поэтому книжный блок вместе с корешком часто укрепляют переплётом. Переплёт – это средство скрепления листов книги, защиты листов от разрушения и загрязнения. Переплет может быть шрифтовой, сюжетно-тематический и декоративный.
Появление бумаги, развитие книгопечатания, новые книгоиздательские технологии позволили совершенствовать переплётное дело и сделать переплёт произведением искусства, дополняющим содержание книги. При соединении переплёта с книжным блоком обязателен форзац – сложенный пополам лист бумаги или конструкция из двух листов, помещённая между переплётной крышкой и блоком книги. Внутренний лист форзаца приклеивается к крайней тетради книжного блока, а внешний – к внутренней стороне переплётной крышки. Форзац может быть гладким, сюжетно-тематическим или декоративным.
На переплёт и обложку иногда надевают суперобложку, которая представляет собой прямоугольный лист бумаги (или другой материал), и несёт дополнительную информацию (текст, изображение). Узкие концы листа – клапаны – загибают под переплёт.
Некоторые издания (подарочные, по искусству, справочные и др.) помещают в картонную или пластмассовую коробку – футляр. Таким образом, обеспечивается сохранность наиболее ценных книг.
Внутренние элементы книги
Внутренние элементы книги составляют части книжного блока, раскрывают информацию, имеющуюся в книге, помогают восприятию содержания книги.
Книга начинается с титульного листа. Титульный лист – это заглавный лист издания, содержащий основные сведения о книге.
На титульный лист помещают название книги, фамилию, имя, отчество автора (если таковой имеется), сведения, указывающие на место издания, название издательства, год выпуска.
Титульный лист (титул) – как правило, первый двухстраничный лист книги, по лицевой стороне которого размещают необходимую информацию об издании (автор(ы), заглавие, литературный жанр, читательское назначение, место и время выпуска, издательство и т.д.)
Впервые титульный лист (со всеми библиографическими элементами) был оформлен в 1476 г. Его создатель – венецианский типограф Эрхард Ратдольт
Существуют разновидности: разворотный титульный лист, параллельный титульный лист, авантитул, шмуцтитул
Разворотный титульный лист – четырехстраничный титульный лист в начале издания, состоит из авантитула, контртитула, титульной страницы и оборота титульного листа
Авантитул – первая страница разворотного титульного листа
Параллельный титульный лист – дополнительный титульный лист на другом языке
Шмуцтитул – отдельная страница издания, помещаемая внутри основного текста, содержит название крупного раздела издания, а также фамилию автора, если в каждом разделе есть свой автор
Титульный лист может быть разворотным, занимать 2-ю и 3-ю страницы. Левая часть разворотного титула называется контртитул (против заглавия). Контртитул содержит выходные данные, характерные для многотомного или серийного издания в целом (генеральный титульный лист). В переводном издании контртитул представляет собой титульный лист на языке оригинала. В подарочных изданиях контртитул – это так называемый «зеркальный титул» (повторение титульного листа).
Первая страница книжного блока носит название авантитул (перед надписью, заглавием). Это один из титульных элементов декоративного назначения. Авантитул содержит некоторую часть выходных данных: издательскую марку (или наименование издательства), марку серии, эпиграф, посвящение, лозунг.
Основное содержание издания – текст. Текст – часть литературного произведения, которая выражается в виде связанных лексически, грамматически, стилистически, логических фраз, передающих его содержание.
Для лучшего восприятия текст делится на части: главы, абзацы и т.д.
|
