Методические рекомендации по изучению дисциплины «Информатика» Тема 1: Информация и информационные процессы

Табличный процессор MS Excel

1. 
   В первой строке оформите сегодняшнюю дату, используя функцию Сегодня()
   
2. 
   При заполнении поля № п/п используйте функцию автозаполнения
   
3. 
   Поля Фамилия, Имя, Отчество, Дата рождения, Дата поступления заполняются вручную, с клавиатуры.
   
4. 
   В качестве последнего сотрудника введите свои данные в качестве менеджера, поступившего 01.09.2008 г..
   
5. 
   При заполнении полей Пол, Дети, Должность, используя команду Данные-Проверка данные вводятся из списка. Сначала на свободном месте, вне таблицы, оформить три списка: для пола (м, ж), для должности (агент, директор, зам. по снабжению, курьер, менеджер, сторож, техработник, туроператор), для детей (0, 1, 2, 3, 4). Затем выделить область, где будет вводиться список (см. рис. 9), выполнить команду Данные-Проверка, выбрать тип данных - Список, в диапазоне указать на сформированный список (м, ж). В появившемся списке при вводе данных в таблице выбрать из списка соответствующие значения.
   

6. 
   Поля Возраст, Стаж работы являются расчетными. При расчете Возраста и Стажа работы использована функция ГОД (дата_в_числовом_формате) (см рис. 10). Предварительно ячейку, где введена сегодняшняя дата сделайте абсолютной. Затем введите формулу расчета, формулу скопируйте вниз с помощью маркера заполнения и для значений Возраст и Стаж работы установите Формат ячеек - Общий
   

1. 
   Лист3 в файле Контрольная работа.xls переименуйте в "оклад-премия" Оформите таблицы по образцу (см. рис 11):
   

2. 
   Дайте таблицам собственные имена, напр., должн и премия Для этого выделите диапазон ячеек с данными первой таблицы (B4:D11) и в поле имени введите должн, обязательно зафиксируйте ввод Enter. Аналогично для второй таблицы. (см рис. 12)
   

3. 
   Перейдите на лист "Сведения". Над таблицей введите Минимальный оклад со значением, напр., 350. Ячейке со значением минимального оклада (L1) дайте собственное имя – мин_оклад (см рис. 13)
   

4. 
   После поля Стажа работы добавьте новые поля: Коэффициент, Надбавка, Оклад, Премия, Подоходный налог, Итого. Все поля являются расчетными. Коэффициент и Надбавка определяются для каждой должности по табл. долж (лист "оклад-премия"), используя функцию ВПР. Для этого, введите функцию ВПР, рассчитывающую Коэффициент оклада для первого сотрудника, а затем функцию скопируйте для остальных сотрудников (см рис. 14). Аналогично рассчитывается Надбавка (см рис. 15)
   

5. 
   Оклады сотрудников рассчитываются по следующей схеме: A*C + B, где где С – минимальный оклад; А – коэффициент, В – надбавка. Для этого, рассчитайте оклад для первого сотрудника (см рис. 16), затем формулу скопируйте для остальных сотрудников.
   

6. 
   Сотрудникам, проработавшим на фирме от 5 до 10 лет, полагается премия к окладу в размере 5% оклада, проработавшим от 10 до 15 лет - 10%, от 15 до 20 лет - 15%, свыше 20 - 20%. Произведите расчет для поля Премия, используя функцию ВПР и данные с листа "оклад-премия". Для этого, рассчитайте премию для первого сотрудника (см рис. 17), затем формулу скопируйте для остальных сотрудников. Обратите внимание, в формуле расчета премии ВПР умножается на оклад, т.к. результат ВПР дает только процент от оклада.
   

7. 
   Рассчитайте подоходный налог, при условии, что налогом облагается зарплата, меньше заработка на одну минимальную зарплату и ещё по одной минимальной зарплате на каждого ребенка. Учесть вычеты подоходного налога – 13%. Для этого, рассчитайте подоходный налог для первого сотрудника (см рис. 18), затем формулу скопируйте для остальных сотрудников.
   

8. 
   Рассчитайте Итоговое поле. Для этого, рассчитайте Итого для первого сотрудника (см рис. 19), затем формулу скопируйте для остальных сотрудников.
   

1. 
   Добавьте лист, переименуйте его в «Статистика». Оформите таблицу по образцу (см рис.20)
   

2. 
   В ячейках B1-B5 расположите формулы, производящие подсчет статистических функций: СЧЕТЕСЛИ, СРЗНАЧ, МАКС, МИН. Чтобы рассчитать количество мужчин, в ячейку B1 введите функцию СЧЕТЕСЛИ, в поле Диапазон выделите мышкой диапазон по полу пол с листа Сведения, в поле Критерий – введите условие критерия – «м» (обязательно в кавычках) (см. рис. 21). Аналогично рассчитывается количество женщин (критерий – «ж»)
   
3. 
   Для рассчета среднего возраста, максимального стажа работы и минимального оклада сотрудников используйте соответственно функции СРЗНАЧ (в ячейке B3), МАКС (в ячейке B4) и МИН (в ячейке B5). Для каждой функции укажите соответственный аргументы функций (см. рис. рис. 22)
   

1. 
   Добавьте лист, переименуйте его в «Население» Оформите таблицу по образцу (см рис.23)
   

Национальный состав населения Москвы на 2002 год
Национальность	Общее количество (тыс.чел.)	Из них считают родным (тыс.чел.)	Русский язык %
Украинцы	253	154	61
Татары	157	58	37
Белорусы	73	48	66
Армяне	44	25	57
Прочие	300	126	42
Русские	7963	7963	100

2. 
   Создайте и отформатируйте диаграммы по образцу (см. рис. 24). Обратите внимание на тип и заголовки диаграммы, подписи осей и значений, расположение легенды, формат фона. Расположить диаграммы на отдельных листах.