Задания для контрольной работы
Определите методы, используемые для анализа текущего хранения документов.
Какие методы исследования можно использовать для изучения функций секретаря?
Какие методы используются для анализа и рационализации объема документооборота.
Какие методы проектирования применяются для разработки Альбома унифицированных форм документов.
Какие методы можно использовать для проектирования Табеля унифицированных форм.
Методы анализа и совершенствования номенклатуры дел.
Методы проектирования должностной инструкции.
Методы изучения и совершенствования контроля исполнения документов и поручений в организации.
Методы, используемые для разработки классификатора должностей.
8. Образовательные технологии
В соответствии с требованиями ФГОС ВПО в процессе преподавания дисциплины используются активные и интерактивные формы проведения занятий: при чтении лекций практикуются презентации; для практических занятий применяются электронные ресурсы. В ходе практических занятий проводятся дискуссии по поводу методологии исследования ДОУ, выполняются комплексные ситуационные задания. Многосторонняя коммуникация студентов осуществляется через внедрение преподавателем групповых заданий (группа из 4–5 студентов) для подготовки презентаций, разработки проектов документов. Такие формы заданий предполагают активность каждого студента, поскольку он включен в коллективную деятельность. Приветствуются интенсивные коммуникативные контакты между студентами. Многие практические задания направлены на развитие у будущих документоведов навыков по использованию делопроизводственных процедур в управленческом процессе. Студенты используют знания, полученные при изучении предшествующих дисциплин. Практикуется коллективная оценка самими студентами качества выполнения заданий. Подготовка доклада сопровождается разработкой слайдов для презентации.
уЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ И ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ
9.1. ИСТОЧНИКИ И ЛИТЕРАТУРА
Источники
1. Основные источники
Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. М.: НИПИстатинформ Госкомстата России, 2001.
Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. М.: Главархив, 1991.
ГОСТ Р 51141 – 98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М.: Госстандрант, 1998.
Единая государственная система делопроизводства (Основные положения). М.: Главархив, 1975.
Единые нормы времени (выработки) на машинописные работы. Утв. постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 19 июня 1984 г. №189. М., 1988.
Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работу по документационному обеспечению управления. Утв. постановлением Министерства труда Российской Федерации от 25 ноября 1994 г. №72 / ЦБНТ Минтруда Российской Федерации. М., 1995, 26 с.
Нормы времени на работы по автоматизированной архивной технологии и документационному обеспечению органов управления. Утв. постановлением Министерства труда Российской Федерации 10 сентября 1993 г. №152 / ЦБНТ Минтруда Российской Федерации. М., 1993. 77 с.
Нормативы времени на работы по совершенствованию документационного обеспечения управления министерств, ведомств, предприятий и организаций. М., 1992.
Межотраслевые типовые нормы времени на работы по сервисному обслуживанию персональных электронно-вычислительных машин и организационной техники и сопровождению программных средств. М., 1998.
Единые нормы времени (выработки) на машинописные работы. М., 1988.
Нормы времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур федеральных органов исполнительной власти. М. 2002.
Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти. Утв. Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2009. №447 // Собрание законодательства Российской Федерации, 2009. №25. Ст. 3060.
Методические рекомендации по разработке инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Утв. приказом Росархива от 23.12.2009. №76.
Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения. Утв. приказом Минкультуры от 25.08.2010. №558. Росархив. ВНИИДАД. М., 2010. 117 с.
Основные правила работы архивов организаций. Росархив. ВНИИДАД. М., 2003. 152 с.
Отбор на государственное хранение управленческих документов, образующихся в деятельности негосударственных организаций (новых хозяйственных структур). Методические рекомендации. М.: Росархив. ВНИИДАД. 1997. 56 с.
Методические рекомендации по разработке примерных номенклатур дел. Росархив ВНИИДАД. Сост. А. Н. Сокова, Т. Р. Белая, М. Л. Гавлин. М., 2005. 30 с.
2. Дополнительные источники
Информационный менеджмент в современных управленческих структурах. Метод. рекомендации. М. ВНИИДАД, 1996. 48 с.
Методика предпроектного обследования организации труда и документооборота в аппарате управления. М.: НИС МГИАИ. 1970. 128 с.
Методическая программа исследования делопроизводства в министерствах и ведомствах // Труды ВНИИДАД. Т. 1. 1970. С. 126 – 163.
Методические материалы по оргпроектированию // Труды ВНИИоргтехники. Т. 1 – 7. 816 с.
Методика исследования делопроизводственных процессов в аппарате управления: Пособие. М.: ВНИИДАД, 1972. 105 с.
Методичские материалы по организации и механизации управленческого труда в аппарате министерств и ведомств. М.: ВНИИоргтехника, 1974. 115 с.
Методические рекомендации по практическому применению основных положений ЕГСД. М.: ВНИИДАД, 1975. 32 с.
Методические указания по определению экономической эффективности ЕГСД. М.: ВНИИДАД, 1980. 27 с.
Рекомендации по ведению делопроизводства в научно-исследовательских, проектных и конструкторских организациях. М.: ВНИИДАД, 1979. 101 с.
Сравнительный анализ программных систем делопроизводства и документооборота для автоматизации российских органов государственной власти, предприятий и учреждений: Метод. пособие. М., 1998. 73 с.
Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской Федерации. М.: Росархив, 1994.
Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. М.: Росархив, 2001; 2005.
Типовое положение о ведении делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан в государственных органах, на предприятии, в учреждениях о организациях // Бюллетень нормативных актов министерств и ведомств СССР. 1982. №2.
Унификация тестов управленческих документов: Метод рекомендации. М.: ВНИИДАД, 1972. 57 с.
Укрупненные нормативы времени на работу по делопроизводственному обслуживанию. Утв. постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС 29 мая 1987 г. №327/17 - 42 / ЦБНТ Госкомтруда. М.: Экономика, 1988. 30 с.
Экономическое обоснование создания и внедрения систем документационного обеспечения управления. М.: Главархив СССР, ВНИИДАД, 1990. 96 с.
Сборник законодательных актов по делопроизводству (1917 – 1970 гг.). М.: МГИАИ, 1973.
Построение аппарата управления министерств и ведомств: Методические рекомендации. М.: НИИтруда, 1979.
Типовые нормы времени (выработки) на стенографические работы. М., 1977.
Типовые нормы времени на переплетные и картонажные работы. М., 1990.
Типовые нормы времени на перевод и переработку научно-технической литературы и документов. М., 1990.
Укрупненные нормы времени на работы, выполняемые в объединенных архивах, хранящих документы по личному составу учреждений, организаций, предприятий. М., 1992.
Примерное положение о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, организации, предприятия. Утв. приказом Росархива от 19.01.1995. №2.
Примерный перечень документов, образующихся в деятельности кредитных организаций с указанием сроков хранения. Утв. приказом Росархива от 10.03.2000.
Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения. Утв. Главным архивным управлением от 15.08.1988 (с изм. от 27.06.1996; 06.10.2000).
Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. Утв. приказом Росархива от 06.10.2000.
Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: Метод. рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30 – 2003. Росархив. ВНИИДАД. Общ. ред. М. В. Ларина, А. Н. Соковой. М., 2003. 90 с.
Литература
1. Основная литература
Автократов В. Н. Теоретические проблемы отечественного архивоведения. М.: РГГУ. 2001. 396 с.
Ковальченко И. Д. Методы исторического исследования. 2-е изд. доп. М. наука. 2003. 486 с.
Кузнецов С. Л. Примерное техническое задание на систему автоматизации делопроизводства. // Делопроизводство. 2005. №3. С. 47 – 52; №4. С. 56 – 59; №1. С. 44 – 47.
Кузнецова Т. В. Методы анализа результатов обследования организации делопроизводства / Т. В. Кузнецова, И. А. Подольская. 2004. №4. С. 19 – 28.
Кузнецова Т. В. Методы предпроектного обследования при рационализации делопроизводства / Т. В. Кузнецова, И. А. Подольская // Делопроизводство. 2004. №3. С. 18 – 24.
Кузнецова Т. В. Проектирование рациональной организации делопроизводства / Т. В. Кузнецова, И. А. Подольская // Делопроизводство. 2005. №1. С. 58 – 67.
Кузнецова Т. В., Подольская И. А. Деятельность ИТУ по рационализации делопроизводства. Труды МГИАИ. Т. 31, вып. 2. М., 1975.
Кузнецова Т. В., Подольская И. А. Методика рационализации делопроизводства: Учеб. пособие. М.: 1979. 69 с.
Кузнецова Т. В., Подольская И. А. Методы обследования, анализа и проектирования делопроизводства: Учеб. пособие. М.: 1982. 87 с.
Ларин М. В. Развитие организационных форм рационализации управленческого труда и делопроизводства в СССР: Учеб. пособие по спецкурсу. Ч. 1. М.: МГИАИ, 1982. 78 с.
Мазур Л. Н. Методы исторического исследования: учеб. пособие. Екатеринбург: Изд-во Урал. университета. 2010. 608 с.
Савельева И. М. Теория исторического знания: учеб. пособие / И. М. Савельева, А. В. Полетаев. СПб. 2008.
Славко Т. И. Математические методы в исторических исследованиях: учеб. пособие. Екатеринбург. 1995.
Славко Т. И. Математическо-статистические методы в исторических исследованиях. М. 1981.
Смоленский Н. И. Теория и методология истории: учеб. пособие. М. 2007.
Солянкина Л. Н. Исследование, проектирование системы управления документацией в организации // Делопроизводство. 2007. №2. С. 59 – 69.
Солянкина Л. Н. Матричные виды в проектировании управленческой деятельности Делопроизводство. 2006. №4. С. 62 – 66.
Солянкина Л. Н. Методы изучения затрат рабочего времени // Делопроизводство. 2006. №3. С. 91 – 99.
Солянкина Л. Н. Организационное проектирование (стадии и методы проектирования) // Делопроизводство. 2006. №1. С. 66 – 72.
Солянкина Л. Н. Организационное проектирование // Делопроизводство. 2005. №4. С. 81 – 86.
Солянкина Л. Н. Оргпроектирование. Методы опроса // Делопроизводство. 2006. №2. С. 86 – 92.
Яблонский А. И. Модели и методы исследования науки. М. 2001.
Янковая В. Ф. Как организовать делопроизводство. М.: МЦФЭР. 2004. 416 с.
2. Дополнительная литература
Архипова Н. И., Атюрьевская Л. С. Количественные методы в оргпроектировании. М.: МГИАИ, 1990.
Архипова Н. И., Мингалев В. С. Нормирование документационных процессов в аппарате управления: Учеб. пособие. М.: МГИАИ, 1982.
Белая Т. Р. Автоматизированная система документационного обеспечения управления: организация создания АС ДОУ. 2007. №3. С. 40 – 48.
Воронин Ю. А. Введение в теорию классификаций. Новосибирск. 1985.
Иванов П. Г. Моделирование в государственном управлении: Методология и практика. М.: Московский городской университет управления Правительства Москвы. 2005. 143 с.
Исаев Г. Н., Фрайтаг Ю. Документальные источники научной информации (Теоретические основы): Учеб. пособие. М. 1996.
Качалина Л. Н. Научная организация управленческого труда – оргпроектирование. М.: Экономика, 1974.
Кибанов А. Методы построения управления персоналом // Кадровик. Кадровый менеджмент. 2007. №6. С. 4 – 8.
Кузнецова Т. В., Мосягина О. В., Овчинникова Н. В. Организация и документирование работы с предложениями, заявлениями и жалобами граждан: Учеб.-метод. пособие. М.: РГГУ, 1992.
Ларин М. В. Управление документацией в организациях. М.: Научная книга. 2002. 288 с.
Лукашевич В. К. Научный метод: структура, обоснование, развитие. Минск. 1991.
Максимович Г. Ю. Роль документоведа на начальных этапах разработки автоматизированной информационной системы / Г. Ю. Максимович, В. И. Берестова. 2004. №2. С. 67 – 70.
Мингалев В. С. Организационное проектирование систем управления и делопроизводства государственных учреждений: Учеб пособие. М., 1979. 74 с.
Мингалев В. С. Организационное проектирование: Лекции. Ч. 1. М., 1979. 81 с.
Парахонская Г. А. Контент-анализ документов: учеб. пособие. Тверь. 2004.
Петров В. В. Семантика научных методов. Новосибирск. 1982.
Плешкевич Е. А. Каким быть учебнику по документоведению, или запоздавшая рецензия на учебное пособие // Научные и технические библиотеки. 2000. №7. С. 23 – 29.
Подкорытов Г. А. Историзм как метод научного познания. Л. 1967.
Подольская И. А. Методика рационализации делопроизводства в СССР в 1920-е годы // Актуальные вопросы методики документоведения и архивоведения. М.: МГИАИ, 1976.
Подольская И. А., Санкина Л. В. Методика и практика стандартизации и унификации документов: Учеб. пособие. М.: МГИАИ, 1987.
Поршнева О. С. Междисциплинарные методы в историко-антропологических исследованиях: Учеб. пособие. Екатеринбург. 2003. 2-е изд. доп. Екатеринбург. 2009.
Проектирование документационного обеспечения управления: Учеб. пособие / Сост.: Т. С. Шаталова, С. Ф. Чикалова, В. Я. Яковенко. Киев. 1988.
Развитие советского документоведения (1917 - 1981). М.: Главархив. ВНИИДАД. 1983.
Селунская Н. Б. Проблемы методологии истории: учеб. пособие. М. 2003.
Смоленский Н. И. Теория и методология истории: учеб. пособие для студ. высш. учеб. заведений. М.: Издательский центр «Академия». 2007. 272 с.
Солянкина Л. Н. Оргпроектирование: гуманизация условий труда. 2007. №1. С. 58 – 62.
Солянкина Л. Н. Оргпроектирование: психология труда и проектирование организации рабочего места управленческого персонала / Л. Н. Солянкина, В. Ю. Бушма. 2007. №3. С. 81 – 87.
Сысоева Л. А. Разработка концепции общекорпоративной системы электронного управления документами. 2006. №2. С. 67 – 76.
9.2. ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ И ИНТЕРНЕТ-РЕСУРСЫ
Программное обеспечение и Интернет-ресурсы
Microsoft Office – 2007, 2010
Acrobat Reader 8
Интернет-ресурсы
Энциклопедия делопроизводства. http://www/mtermika.ru.
Научная электронная библиотека ГПНТБ России. URL.http:elib.gphtb.ru
Каталог диссертаций. http://www.dissercat.com.
Электронный магазин стандартов. http://www.standads.ru
Википедия (свободная энциклопедия). http://ru.wikipedia.org.
Информационно-правовой портал ГАРАНТ. http://www.garant.ru
Информационно-справочный портал LIBRARY.RU. http://www.library.ru
Сайт по кадровому делопроизводству. http://www.kadrovik-praktik.ru.
Кадровый портал, официальный сайт Национального союза кадровиков. http://www.kadrovik.ru.
Сайт «Дистанционный консалтинг». http://www.aup.ru.
Технические средства и материалы.
Техническое обеспечение дисциплины
Для подготовки к практическим занятиям используются электронные хрестоматии, практикумы.
Студенты могут пользоваться материалами информационно-библиотечного центра, методического кабинета кафедры, кабинета истории, где есть необходимые учебные, методические, научные, периодические издания, в том числе на электронных носителях. Компьютерные классы института используются как для проведения практических занятий, так и для самостоятельной работы студентов.
|
