7.2.Детализация плана работ по задачам обследования 7.2.1.Детализация плана работ подзадачи C.V.2.1.С/1 Подготовка к обследованию
Определение контактов и возможности, мест и дат проведения обследования.
Составление детального перечня требований и ожидаемых результатов обследования.
Разработка единых форм для проведения обследований.
Апробация форм обследования на выделенных участках, корректировка и доработка структуры форм и инструкций по их заполнению.
Проведение обследования
Распространение форм среди всех членов тематической рабочей группы.
Проведение обследования на предмет получения неизвестных данных.
Получение дополнительных данных от разработчиков, осуществляющих обучение.
Сбор и систематизация полученных данных, составление и классификация итогового списка программ обучения.
Анализ содержания программ и учебно-методического комплекса на соответствие современным требованиям в области информационных технологий.
Анализ международных стандартов в области обучения информационным технологиям.
7.2.2.Детализация плана работ подзадачи C.V.2.1.С/2 Идентификация исходных данных
Получение от Заказчика перечня общесистемного и другого неспециализированного программного обеспечения.
Сбор имеющейся документации на неспециализированное программное обеспечение.
Определение мест эксплуатации неспециализированного программного обеспечения, где можно провести обследование.
Определение контактных лиц и согласование мероприятий обследования.
Подготовка к обследованию
Составления перечня требований и ожидаемых результатов обследования.
Выявление отсутствующих данных и разработка единых форм для проведения обследований.
Апробация форм обследования на выделенных участках, корректировка и доработка структуры форм и инструкций по их заполнению.
Проведение обследования
Распространение форм среди всех членов тематической рабочей группы,
Проведение обследования на предмет получения неизвестных данных
Получение дополнительных данных от разработчиков
Сбор и систематизация полученных данных. Формирование общего списка квалификационных требований и ранжирование его по категориям обучаемых.
7.3.Содержание работ Проект выполняется в 2 этапа. Продолжительность этапов, перечень мероприятий и состав отчетных документов по этапам определены в Приложении B к Контракту. Работы, выполняемые в рамках Проекта, сгруппированы по 7 основным направлениям (задачам и подзадачам) и перечислены ниже.
Направление 1: Подготовка, планирование и запуск проекта
Содержание работ:
Разработка, уточнение и согласование плана Проекта, включающего в себя содержание работ, ключевые контрольные точки и даты.
Разработка, уточнение и согласование описания организационной структуры Проекта.
Разработка, уточнение и согласование регламента управления Проектом, включающего:
порядок взаимодействия Рабочей группы Исполнителя с рабочей группой Заказчика в процессе подготовки и выполнения работ по Проекту;
порядок подготовки и рассмотрения процессных отчетов по Проекту, определенных в Приложении B к Контракту;
порядок рассмотрения проектных рисков и проблем;
порядок согласования отчетной документации.
Разработка, уточнение и согласование содержания и формата представления отчетных материалов3.
Результат и отчетные материалы:
Утвержденный Заказчиком план Проекта, организационная структура Проекта, регламент управления Проектом, содержание и формат представления отчетных материалов, оформленные в виде Устава Проекта.
Направление 2: Проведение анализа существующей системы и комплекса программ обучения должностных лиц таможенных органов в области ИТ.
Содержание работ:
Определение организационной структуры системы обучения кадров для ФТС, идентификация перечня программ обучения и учебных планов в области информационных технологий.
Разработка форм сбора информации по учебным программам в области информационных технологий и проведение обследования в различных регионах.
Систематизация и агрегирование полученных данных, составление матриц распределения учебных программ по образовательным учреждениям, использования учебно-методического комплекса в различных программах обучения информационным технологиям.
Анализ содержания программ и учебно-методического комплекса на соответствие современным требованиям в области информационных технологий.
Анализ международных стандартов в области обучения информационным технологиям.
Результат и отчетные материалы:
Информация, необходимая для разработки стратегии и программ обучения кадров ФТС России, оформленная в виде аналитического отчета «Результаты анализа существующей системы и комплекса программ обучения (подготовки, переподготовки, повышения квалификации) должностных лиц таможенных органов в области информационных технологий, учебных материалов, методик и пособий, их соответствия современным требованиям, с определением потребностей по их совершенствованию и разработки новых».
Направление 3: Проведение анализа используемых и перспективных ИТ в таможенных органах.
Содержание работ:
Определение организационной структуры ФТС России с точки зрения использования ИТ, идентификация перечня неспециализированного программного обеспечения, по которым необходимо проводить обучение.
Сбор и анализ технической документации по существующим и проектируемым компонентам ЕАИС таможенных органов с целью уточнения перечня объектов обследования и оценки возможностей ее использования для подготовки учебных материалов.
Разработка форм сбора информации по неспециализированному программному обеспечению и проведение обследования;
Оценка функционирования существующей системы неспециализированного программного обеспечения таможенных органов с целью составления программ обучения.
Результат и отчетные материалы:
Информация, необходимая для разработки стратегии и программ обучения кадров ФТС России, оформленная в виде аналитического отчета «Результаты анализа используемых и перспективных таможенных технологий, используемых в таможенных органах, с классификацией категорий сотрудников таможенных органов с учетом возложенных на них функциональных обязанностей по признаку использования информационных технологий».
Направление 4: Разработка стратегии обучения кадров таможенных органов в области ИТ.
Содержание работ:
Уточнение целей, ожидаемых результатов и границ стратегии обучения кадров таможенных органов в области ИТ.
Разработка методологических основ Стратегии.
Определение условий реализации Стратегии в части материальной, организационной и кадровой базы.
Определение количества и содержание этапов и мероприятий Стратегии.
Разработка методики оперативного внесения изменений.
Обоснование направленности стратегии на снижение себестоимости и повышения качества обучения.
Разработка в составе концепции предложений по уточнению нормативно-правовой базы.
Результат и отчетные материалы:
Стратегия обучения кадров ФТС России, оформленная в виде документа «Стратегия проведения подготовки, переподготовки, повышения квалификации должностных лиц таможенных органов всех уровней (центральный аппарат, РТУ, таможня, таможенный пост) и направлений деятельности с учетом использования современных информационных технологий и системы дистанционного образования».
Направление 5: Разработка типовых требований к программам обучения, аттестации, сертификации и учебным материалам в области ИТ.
Содержание работ:
Разработка требований и рекомендаций к описанию целевых аудиторий, составу и содержанию программ обучения, учебных планов, учебно-тематических планов, программ курсов.
Разработка требований и рекомендаций к составу и содержанию учебно-методического комплекса: учебных материалов, учебников, учебных пособий, методических указаний и материалов, учебных электронных ресурсов.
Разработка требований и рекомендаций к оформлению и документированию учебных программ и учебно-методическому комплексу.
Разработка методики создания учебной документации, организации и контроля обучения, производимого поставщиками программного обеспечения для ФТС России.
Результат и отчетные материалы:
Требования, необходимые для разработки учебно-методических комплексов и программ обучения кадров ФТС России, оформленные в виде документа «Типовые требования к программам подготовки, переподготовки, повышения квалификации, проведению аттестационных и сертификационных мероприятий должностных лиц таможенных органов всех уровней (центральный аппарат, РТУ, таможня, таможенный пост) в области информационных технологий с учетом направлений их деятельности, положений Таможенного кодекса Российской Федерации, направлений развития ЕАИС ФТС России 3-ей очереди, а также – требования к учебным материалам, методикам и пособиям».
Направление 6: Разработка программ обучения, аттестации, сертификации и тестирования должностных лиц таможенных органов в области ИТ.
Содержание работ:
Разработка перечня программ подготовки, переподготовки и повышения квалификации, проведения аттестационных и сертификационных мероприятий и тестирования.
Разработка содержания программ обучения, учебных планов, учебно-тематических планов.
Разработка программ проведения аттестационных и сертификационных мероприятий и тестирования.
Разработка систематизированной и обоснованной программы обучения IT-специалистов ФТС.
Результат и отчетные материалы:
Детальное описание программ обучения, аттестации, сертификации и тестирования должностных лиц таможенных органов в области ИТ, оформленные в виде документа «Программы подготовки, переподготовки, повышения квалификации различных категорий должностных лиц таможенных органов, проведения аттестационных, сертификационных мероприятий и тестирования».
Направление 7: Разработка план- проспектов учебных материалов, методик и пособий.
Содержание работ:
Разработка структуры учебно-методического комплекса, определение его состава и стандартизация для различных программ обучения.
Разработка план- проспектов учебных материалов, методик и пособий для традиционной и дистанционной формы обучения.
План–проспекты учебных материалов по базовой компьютерной компетенции и реализация модулей курсов, общим объемом не менее 72 часов, до уровня разработки учебных пособий, аттестационных мероприятий и содержания для системы дистанционного обучения.
Результат и отчетные материалы:
Структура учебно-методического комплекса и план- проспекты учебных материалов, методик и пособий, оформленные в виде документа «План - проспекты учебных материалов, методик и пособий, необходимых при проведении обучения должностных лиц таможенных органов в области информационных технологий с использованием, как традиционных форм, так и современных информационных технологий, включая систему дистанционного образования ФТС России».
|