Научно-техническая библиотека ОАО «ммк» открыла свои двери для читателей 19 июля 1930 года. И на протяжении всех 80-ти лет служила своему читателю, помогала

Литература Сохранность фонда // Библиотечная энциклопедия. – М.: Пашков дом, 2007. - С.975-976. Столяров, Ю. Н. Как сохранить библиотечный фонд: Секреты старого хранителя / Ю.Н. Столяров. – М.: Профиздат, 2001. - 256с. Хахалева, Н.И. Как обеспечить полноту сохранения документного наследия России? / Н.И. Хахалева // Библиотековедение. – 2002. - № 4. - С.19-34. Головина Н.А., Старостина И.И. Отдел систематизации и обработки литературы НТБ ОАО «ММК» Библиотечные каталоги и картотеки Библиотечные каталоги возникли в глубокой древности. Библиотеки Древнего мира имели в своих собраниях множество документов, в которых надо было ориентироваться. Свидетельством наличия каталогов на эти документы являются сохранившиеся надписи на стенах храмов, глиняные таблички с каталожными записями, выполняющих функцию современных каталожных карточек с библиографическим описанием. Каталоговедение как отрасль библиотечной теории возникла в результате развития каталогизации. Начало каталогизации было положено в XVI – XVII веках. В отечественной практике первые работы по каталоговедению относятся к XIX веку. В теории и практике библиотечного дела определились три основных вида группировки описаний: в порядке строгого алфавита авторов и заглавий произведений печати; в системе знаний; в алфавите предметов и понятий. Соответственно и название каталогов: алфавитный, систематический и предметный. По характеру отражаемых поисковых признаков библиотечные каталоги подразделяются на каталоги, отражающие формальные признаки – это алфавитный, хронологический, нумерационный, топографический каталоги; и каталоги, отражающие содержательные признаки – систематический, предметный, региональный, страноведческий, краеведческий. Вся система каталогов и картотек составляет справочно-поисковый аппарат библиотеки (СПА). СПА – совокупность информационно-поисковых массивов, содержащих данные об адресах хранения в информационно-поисковой системе документов с определенными поисковыми образами документа (ГОСТ 7.73-96. Поиск и распространение информации. Термины и определения). Носителем информации в каталогах является каталожная карточка, предназначенная для оформления библиографической записи. Для библиографического описания документа используются ГОСТы: 7.1-2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления; 7.12-93. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила; 7.59-2003. Индексирование документов. Общие требования к систематизации и предметизации и др. Для ориентирования в каталоге применяются каталожные разделители – карточки из плотного материала с выступом, возвышающимся над каталожными карточками. Разделители содержат поисковые признаки, объединяющие ряд библиографических записей. Например: по фамилии авторов (Иванов, Соколов), заглавий (справочник, методические рекомендации,) – это в алфавитном каталоге. В систематическом каталоге по классификационным индексам: 621.9, 621.771, 669.1 и т.д. Серьезное влияние на развитие каталоговедения оказывают достижения в компьютерных технологиях. В 1961г. в США впервые каталожные карточки были изготовлены с помощью средств автоматизации. Спустя 2 года в Библиотеке Конгресса начались работы в области машиночитаемой каталогизации, результатом которой стал формат МАРК. В 1970 году в США появились первые электронные каталоги. Для классификации и систематизации документов в библиотеках широко используются универсальные таблицы классификации по всем отраслям знаний. В мире существуют следующие классификации: ББК, УДК, ДКД (Десятичная классификация Дьюи), ЕКЛ (Единая классификация литературы для книгоиздания), ГАСНТИ (Государственный рубрикатор научно-технической информации) и др. Универсальные таблицы классификации публикуют в вариантах с различной степенью детализации (полные, средние, сокращенные) и назначения (для библиотек научных, массовых, детских и др.). Универсальная десятичная классификация (УДК). Создатели УДК – бельгийские ученые Поль Отле и Анри Лафонтен, основатели Международного библиографического института. УДК возникла в 1927г. на основе значительной переработки «Десятичной классификации» американского библиотековеда Мелвилла Дьюи. Она построена по систематическому принципу. Следует отметить многоаспектность этой таблицы. В УДК один и тот же предмет встречается в разных местах в зависимости от отрасли знания и от аспекта, в котором он рассматривается. Например, НЕФТЬ: 547 – как органическая химия, 553 – месторождение полезных ископаемых, 622 – добыча нефти в горном деле, 662 – взрывчатые вещества и нефть, как топливо. Система таблиц УДК включает полные отраслевые и сокращенные издания. УДК состоит из основных таблиц, вспомогательных таблиц определителей, знаков для образования индексов новых понятий, АПУ и методических рекомендаций. Основные таблицы имеют 10 разделов (классов), каждый из которых подразделяется еще на 10 более мелких и т.д. Для удобства чтения после 3 знаков ставится точка. 10 разделов основного ряда: 0 – общий отдел 1 – философские науки 2 – религия 3 – общественные науки 4 – языкознание 5 – математика 6 – прикладные науки, медицина, техника 7 – искусство, фото, музыка спорт 8 – литература 9 – география, история, биографии. Вспомогательные таблицы включают общие определители, повторяющиеся для многих предметов. Они бывают специальные и общие. Например: 52 – определитель, обозначающий автоматизацию: 621-52; 621.9-52; 669.1-52 и др. Общие определители отражают признаки (время, место, форма, учебники, переводы). Например, для обозначения справочников – (083), энциклопедий – (03), словарей – (038), промышленных каталогов – (085), переводов – т. Систематизируются документы с помощью добавочных индексов. Основной индекс дается по применению аспекта, а остальные добавочные индексы раскрывают детальное содержание книги. В НТБ принято давать добавочные индексы со знаком «+». В 1993г. было завершено создание машиночитаемого эталона УДК на английском языке. Сегодня имеется и русский машиночитаемый вариант УДК. Алфавитный, систематический и электронный каталоги составляют справочно-поисковый аппарат НТБ, который с максимальной полнотой раскрывает фонд библиотеки и служит инструментом для поиска документов. Систематический каталог (СК) – это библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются по отраслям знаний в соответствии с определенной классификационной системой (УДК). СК раскрывает фонд по содержанию и предназначен для тематического поиска. Разделы каталога располагаются в строгом порядке индексов на основе рабочих таблиц классификации. Согласно ГОСТу 7.59-90 каталожный индекс в СК – классификационный индекс, указывающий деление каталога, в которое должна быть помещена данная каталожная карточка. Полочный индекс – классификационный индекс, указывающий место хранения документа при систематической расстановке фонда. Полный индекс – классификационный индекс, указывающий все деления каталога, в котором отражается данный документ. Просматривая в СК раздел или отрасль знаний, читатель имеет возможность выбрать наиболее интересующие его книги по определенной теме. Для более полного поиска в СК применяется система ссылок и отсылок (См., См также). Это дает возможность просмотреть смежные отделы и найти наибольшее количество документов по интересующей теме. Например: Экономия электроэнергии. Энергопотребление. Себестоимость. – 621.311.017. Рядом ссылка: см. Счетчики – 681.2. Электрические счетчики – 621.317.78. При систематизации документов для полного раскрытия содержания документа, кроме основного индекса даются добавочные. На один документ может быть до 10 добавочных индексов. К внешнему оформлению СК относятся паспорт каталога с краткой характеристикой и надписи на этикетках каталожных шкафов. На этикетках указывают номер ящика, индекс и наименование отраслевого отдела. Вспомогательным аппаратом к СК является алфавитно-предметный указатель – АПУ. АПУ представляет собой алфавитный перечень предметных рубрик, раскрывающих содержание отраженных в СК документов с указанием соответствующих классификационных индексов. Он сокращает путь поиска литературы в СК. Указатель включает предметные рубрики на литературу, имеющуюся в библиотеке, раскрывает содержание конкретного библиотечного фонда. АПУ постоянно пополняется. Предметные рубрики составляются одновременно с систематизацией книг. На каждой карточке АПУ записываются предметная рубрика и индекс классификации. Например: Приватизация. Физика. Сифонная разливка стали. Предметная рубрика может быть простой (Снег-551.5) и сложной (состоять из заголовка и подзаголовка). Также может состоять из нескольких карточек, понятия в которых расположены в строгом алфавите. Алфавитный каталог (АК) – это библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются в алфавитном порядке фамилий индивидуальных авторов, наименований коллективных авторов или заглавий документов. Алфавитный каталог в НТБ ОАО «ММК» ведется с 1930 года и содержит более 260 тысяч карточек. Ежегодно АК пополняется более чем на 3 тысячи карточек. С помощью АК библиотеки можно проводить поиск по следующим типам запросов: Имеется ли произведение известного Вам автора в фондах библиотеки и, если имеется, то каков его адрес (шифр); Какие произведения известного Вам автора имеются в библиотеке; Какие переиздания известного произведения имеются в фондах; В каких изданиях то или иное лицо участвовало в качестве соавтора, составителя, редактора; Какие выпуски входят в ту или иную серию; Запрос на библиографическое уточнение касающийся тех или иных элементов библиографической записи, например, в каком году вышло данное издание, каково место издания, было ли оно переработано и дополнено. Каждому документу, поступающему в фонд библиотеки, присваивается авторский знак, который входит в состав шифра книги. Авторский знак представляет собой условное обозначение начального сочетания букв в фамилии автора или заглавия документа. Авторский знак – это двух или трехзначное число, присваиваемое автору или названию книги по первой букве, первому слогу. В каталоге широко используются вспомогательные описания, ссылочные и справочные карточки, помогающие быстрее найти требуемые издания. Каталог используется для выявления пробелов комплектования, при катало­гизации, систематизации и предметизации, для справочно-библиографической работы. Он дает сведения о местонахождении книги в основном книгохранилище, фондах отделов библиотеки, об отражении книги в системати­ческом каталоге. С этой целью на карточке с основной библиографической записью указываются: шифр книги, полные классификационные индексы, приводятся сведения о добавочных записях, о количестве экземпляров, их инвентарные номера и сиглы хранения. Пользоваться алфавитным каталогом не сложно. Для того чтобы осуществить поиск книг по алфавитному каталогу, необходимо знать алфавит и запомнить несколько основных правил расстановки карточек: Карточки расставлены в строгом алфавите авторов, заглавий книг, причем соблюдается алфавит первой, второй, третьей и т.д. букв; При совпадении первых слов, расстановка производиться по алфавиту вторых, третьих и последующих слов; Карточки на книги авторов-однофамильцев расставляются в алфавите их инициалов; Карточки на книги авторов с двойными фамилиями ставятся после книги автора с одной фамилией; Если книга написана двумя и более авторами, её следует искать на фамилию первого автора; Если книга написана двумя авторами, её можно найти по фамилии первого или второго автора, т.к. на фамилию второго автора имеется добавочная карточка; Сокращенную форму (аббревиатуру) наименований стран, организаций и т.д. при расстановке рассматривают как слово, и искать его следует в порядке алфавита букв аббревиатуры. Книги, не имеющие ни индивидуального, ни коллективного автора, описанные под заглавием (книги четырёх и более авторов, сборники), расставляются в алфавитной последовательности входящих в них слов. предлоги и союзы считаются отдельными словами. входящие в заглавие цифры рассматриваются в их словесном выражении. Специфика построения каталога позволяет собрать в одном месте все произведения одного автора. Карточки на произведения одного автора расставляются по определённой схеме. На первом месте описание собраний сочинений, сочинения, избранные произведения, отдельные произведения по алфавиту заглавий. Все ящики в каталоге пронумерованы, всего их 213, они снабжены этикетками, которые помещены в рамку. На каждой этикетке записываются два элемента – буквы, слоги, слова, соответствующие первой и последней карточке в каталожном ящике. Это ускоряет поиск нужного ящика каталога и последующую расстановку ящиков на место. Внутреннее оформление АК осуществляется при помощи каталожных разделителей. Они показывают порядок расположения записей, тем самым наглядно демонстрируя правила их расстановки. Разделители различаются по форме и назначению. По форме – центральные, правосторонние, левосторонние. По назначению – буквенные (с выступом посередине), слоговые, словесные. На правостороннем разделителе указываются слоги. Словесные разделители с указанием целого слова или нескольких слов применяются при накоплении большого количества карточек с заголовком, начинающихся с одного и того же слова, а также для наиболее часто спрашиваемых авторов и отдельных их произведений. Поиск книг по алфавитному каталогу Начало поиска Вы знаете фамилию автора Найдите карточку на нужную книгу Заполните читательское требование (см.образец) Конец поиска да да да нет нет Не допустили ли вы ошибку в фамилии или названии? Повторите поиск с исправлениями да Вы знаете название книги да нет нет Обратитесь к дежурному библиографу Электронный каталог. Первые работы по созданию электронных каталогов начались в 90-х годах, в РГБ и других библиотеках России. Электронный каталог (ЭК) – библиотечный каталог в машиночитаемой форме, работающий в реальном режиме времени, предоставленный в распоряжение читателей библиотеки. Основой формирования электронных каталогов библиотек является формат представления в ЭВМ разделенных на записи библиографических данных, который получил название MARC, что означает «машиночитаемая каталогизация». ЭК представляет собой совокупность библиографических и лексикографических баз данных в комплексе с системой управления базами данных и набором прикладных программ. Библиографические базы данных – это БД, содержащие библиографические описания документов. Лексикографические базы данных – это словари, рубрикаторы, классификаторы. С их помощью ведутся систематический, предметный и другие виды поиска. Электронный каталог обеспечивает одновременный многоаспектный оперативный поиск. Он дает принципиально новые возможности поиска по сравнению с традиционными каталогами. Преимущества ЭК проявляются при тематическом поиске. Общие правила работы с ЭК: Пользователю необходимо уточнить сведения: объем базы данных; виды документов, которые нашли отражение в БД; хронологические рамки БД; наличие (параллельно электронному) карточного каталога и его соотношение с ЭК по наполнению; отражение «ретроспективы»; представленные области знания; наличие справочной информации (о режимах поиска); Поиск в электронном каталоге разворачивается как последовательность экранов с различными сообщениями; Необходимо внимательное изучение строк меню служебных клавиш вверху и внизу экрана; Если появляется сообщение с предложением ввести поисковый признак определенного вида в пустое окошко или строку, то пользователь имеет дело с «маской». Он направляет поиск собственными словами. Остальные сообщения система выдает в качестве указаний, отрицательных ответов. Возможны следующие виды поиска по Электронному каталогу: по автору; по заглавию; по издательству и серии; по рубрике и др. Электронный каталог НТБ ведется с 1994г., представляет для пользователя единый массив библиографических записей объемом более 130 тысяч. Единый массив записей используется потому, что он удобен при выполнении запросов. В результате поиска выходят библиографические записи на книги, статьи из журналов, сборников и другие виды документов. Учитывая, что электронный каталог библиотеки создается уже шестнадцатый год, появилась необходимость изъятия библиографических записей из него. Библиографические записи на книги исключаются после списания последнего экземпляра документа. Для удобства поиска в СПА библиотеки могут быть выделены отдельные картотеки. Например, в НТБ созданы: Картотека спецвидов, Труды институтов, Переводы, ГОСТы, СD, ОАО «ММК», УРАЛ. В Картотеку спецвидов вошли номерные, научно-технические документы: РД, ПБ, ТО и т.д. Расположение в картотеке – по номерам документов. Выделена картотека Труды институтов, в которой карточки стоят в алфавите заглавий институтов. Сейчас картотека пополняется только трудами МГТУ. До сих пор сохранен систематический каталог книг, изданных до 1963г. Он был создан с момента открытия библиотеки (1930г), а в 1963г. – законсервирован (на основании постановления Правительства о внедрении более новой версии УДК). Все картотеки НТБ являются дополнительными помощниками для читателей при поиске определенных документов.

Похожие:

	Программа по формированию навыков безопасного поведения на дорогах... Школьный двор оглашался радостными криками! Ура! Уроки закончились! А на школьном дворе роняют листья тополя Разгуливают осенние...		Образовательная программа на 2013-2014 учебный год Новолялинского городского округа «Средняя общеобразовательная школа №2» открыла свои двери для учащихся 5 декабря 1952 года. Школа...
	Программа информатизации школы на 2006-2010 годы В 1965 году школа открыла свои двери перед учащимися. В 1978 году она стала средней общеобразовательной школой		«Центральная межпоселенческая библиотека» Назийская детская библиотека «От истории малой родины — к истории родной страны». Список предназначен для всех категорий читателей, ведь вряд ли найдется человек,...
	Программа по формированию навыков безопасного поведения на дорогах... Аси Горской заняли стихи, посвященные А. С. Пушкину. Они вошли в сборник «Это – Пушкин» и в первую часть книги «Живите любимы». О...		Позитивная динамика учебных достижений обучающихся за последние три года «Средняя общеобразовательная школа №35». Всю свою педагогическую деятельность на протяжении 12 лет осуществляю в одном образовательном...
	Введен Постановлением Госстандарта России от 4 сентября 2001 г. N... Разработан Всероссийским институтом научной и технической информации, Всероссийским научно-техническим информационным центром и Межгосударственным...		Введен Постановлением Госстандарта России от 4 сентября 2001 г. N... Разработан Всероссийским институтом научной и технической информации, Всероссийским научно-техническим информационным центром и Межгосударственным...
	Шаманская литература депутата коренева Сми, уверен автор. Писатель Коренев дарит своему читателю особенный взгляд на философию литературного жанра – равно как и депутат...		Программа по формированию навыков безопасного поведения на дорогах... В этот солнечный день Усть – Мечётинская оош школа открыла двери для трёх первоклаасников
	Технические требования Полное наименование системы: автоматизированная система управления интеллектуальной собственностью Группы ОАО «ммк»		Научно-техническая библиотека Список литературы предназначен студентам университета в помощь к дипломному проектированию
	Научно-техническая библиотека Список журналов по вопросам экспертизы и управления недвижимостью, имеющихся в библиотеке 14		Научно-техническая библиотека Список литературы предназначен студентам университета в помощь к дипломному проектированию
	Научно-техническая библиотека Список литературы предназначен студентам университета в помощь к дипломному проектированию		Научно-техническая библиотека Список литературы предназначен студентам университета в помощь к дипломному проектированию