Подготовка и проведение заседаний Учёного совета мгмсу
Скачать 169.41 Kb.
|
проект Подготовка и проведение заседаний Учёного совета МГМСУ Содержание Составление повестки Учёного Совета………….…………………………….....3 Получение информации по основным вопросам………………………………..4 Получение информации о событиях в МГМСУ………………………………....5 Получение информации о награждаемых сотрудниках.........................................6 Получение информации о членах Учёного совета…………………….…….…..7 Получение информации о сотрудниках, представленных к заключению трудовых договоров…...............................................................................................8 Получение информации о сотрудниках, представленных к присвоению учёного звания…………………………………………………………………......................9 Получение информации об утверждаемых диссертационных работах……......10 Получение информации об утверждаемых методических руководствах……...11 Контроль над получением информационных материалов…………………...…12 Порядок ведения заседаний Ученого совета……………………..……………...12 Техническая поддержка проведения заседания Учёного совета……………...17 Составление повестки Учёного совета На очередное заседание Ученого совета выносится не более трёх основных вопросов, рассмотрение которых предусмотрено годовым планом работы Ученого совета либо требует существенных затрат времени на их подготовку и обсуждение, в том числе вопросы:
Кроме основных вопросов в повестку того же заседания Ученого совета могут включаться вопросы о представлении к государственным, ведомственным, общественным и другим наградам, почетным званиям, о представлении к ученым званиям, о конкурсном отборе на должности, замещаемые на конкурсной основе, а также вопрос «разное». Получение информации по основным вопросам Для подготовки к рассмотрению основных вопросов председателем Ученого совета не позднее, чем за 25 дней до заседания определяется докладчик, а при необходимости, формируется комиссия в составе 3-5 наиболее компетентных и авторитетных специалистов в соответствующей области. Докладчиками по основным вопросам могут выступать ректор, проректоры Университета, директора институтов, деканы факультетов, руководители филиалов Университета, заведующие кафедрами, руководители иных структурных подразделений Университета. В случае если подготовка вопроса к рассмотрению осуществляется комиссией, председатель комиссии, как правило, назначается содокладчиком по вопросу. Не позднее, чем за 15 рабочих дней до соответствующего заседания Ученого совета тезисы выступления докладчика по основному вопросу, а также подготовленные по указанному вопросу справка комиссии и проект решения Ученого совета, передаются членам ректората Университета для ознакомления и, при необходимости, обсуждаются на заседании ректората Университета. В процессе обсуждения на заседании ректората Университета в указанные материалы могут быть внесены изменения и дополнения. Доклад, справка и проект решения Ученого совета, доработанные с учетом результатов их обсуждения на заседании ректората Университета, сдаются ученому секретарю Ученого совета не позднее, чем за 10 дней до установленной даты заседания Ученого совета. Ученый секретарь Ученого совета не позднее, чем за 20 дней до установленной даты заседания Ученого совета оповещает всех его членов о дате, времени, месте и повестке заседания Ученого совета путем рассылки персональных уведомлений и (или) посредством размещения указанной информации на официальном сайте Университета в сети Интернет, а также при помощи объявлений на информационных стендах Университета. С проектами документов и другими материалами, касающимися вынесенных на заседание Ученого совета вопросов, члены Ученого совета могут ознакомиться у ученого секретаря в рабочее время в течение трех дней, предшествующих установленной дате заседания, либо непосредственно в день заседания Ученого совета. Получение информации о событиях в МГМСУ Для подготовки информационных материалов, отражающих знаменательные события, происходящие в МГМСУ, заведующим кафедрами необходимо ежемесячно создавать презентации (в формате программы «Microsoft PowerPoint»), содержащие информацию о студенческих и врачебных мероприятиях, проведённых при участии сотрудников, возглавляемых ими кафедр. Требования к оформлению презентаций включают в себя:
К презентации приложить краткий отчёт (в формате программы «Microsoft Word») о состоявшемся мероприятии, содержащий информацию о месте и дате его проведения, количестве участников, целях его организации, а также о сотрудниках, принимавших участие в его осуществлении и полученных результатах. Презентацию и текстовый документ, содержащий отчёт о прошедшем событии присылать на электронный адрес Учёного совета МГМСУ не позднее 15 числа каждого месяца. Получение информации о награждаемых сотрудниках Для планирования торжественных поздравлений сотрудников МГМСУ заведующим кафедрами необходимо подготовить списки (в формате программы «Microsoft Word») профессорско-преподавательских составов, возглавляемых ими кафедр Университета, с указанием должности и даты рождения каждого из сотрудников. Текстовый документ, содержащий данную информацию однократно прислать на электронный адрес Учёного совета МГМСУ. После получения этих материалов будет создан единый реестр сотрудников МГМСУ, на основе которого на заседаниях Учёного совета будут проводиться торжественные поздравления именинников МГМСУ. Для планирования торжественных награждений сотрудников МГМСУ заведующим кафедрами необходимо создавать презентации (в формате программы «Microsoft PowerPoint»), содержащие сведения о сотрудниках, представленных к награждению, а также информацию об их достижениях и самих наградах. Требования к оформлению слайдов включают в себя:
Презентации присылать на электронный адрес Учёного совета МГМСУ не позднее, чем за 15 дней до очередного заседания. Для проведения торжественных поздравлений и награждений сотрудников МГМСУ на заседаниях Учёного совета коллективам их кафедр необходимо готовить творческие поздравления-выступления, продолжительностью не более 5 минут каждое. Получение информации о членах Учёного совета Для подготовки интерактивного экрана, отражающего структуру и состав Учёного совета МГМСУ, всем членам Учёного совета необходимо предоставить презентации (в формате программы «Microsoft PowerPoint»), содержащие сведения о себе. Требования к оформлению презентаций включают в себя:
Требования к информационному наполнению слайда включают в себя:
Презентации, содержащие данную информацию однократно прислать на электронный адрес Учёного совета МГМСУ. Получение информации о сотрудниках, представленных к заключению трудовых договоров Для подготовки информационных материалов о сотрудниках МГМСУ, представленных к заключению трудовых договоров после утверждения на очередном заседании Учёного совета, данным сотрудникам под контролем заведующих соответствующими кафедрами Университета необходимо подготовить презентации (в формате программы «Microsoft PowerPoint»), содержащие сведения о себе. Требования к оформлению презентаций включают в себя:
Требования к информационному наполнению слайда включают в себя:
Презентации присылать на электронный адрес Учёного совета МГМСУ не позднее, чем за 15 дней до очередного заседания. Получение информации о сотрудниках, представленных к присвоению учёного звания Для подготовки информационных материалов о сотрудниках МГМСУ, представленных к присвоению учёного звания на очередном заседании Учёного совета, данным сотрудникам под контролем заведующих соответствующими кафедрами Университета необходимо подготовить презентации (в формате программы «Microsoft PowerPoint»), содержащие сведения о себе. Требования к оформлению презентаций включают в себя:
Требования к информационному наполнению слайда включают в себя:
Презентации присылать на электронный адрес Учёного совета МГМСУ не позднее, чем за 15 дней до очередного заседания. Получение информации об утверждаемых диссертационных работах Для подготовки информационных материалов о соискателях учёных степеней, диссертационные работы которых представлены на утверждение в Учёный совет МГМСУ, данным сотрудникам под контролем заведующих соответствующими кафедрами Университета необходимо подготовить презентации (в формате программы «Microsoft PowerPoint»), содержащие сведения о себе и отражающие актуальность выполняемой научной работы. Требования к оформлению презентаций включают в себя:
Требования к информационному наполнению слайда включают в себя:
Презентации присылать на электронный адрес Учёного совета МГМСУ не позднее, чем за 15 дней до очередного заседания. Получение информации об утверждаемых методических руководствах Для подготовки информационных материалов об авторах методических рекомендаций и руководств, представленных на утверждение в Учёный совет МГМСУ, данным сотрудникам под контролем заведующих соответствующими кафедрами Университета необходимо подготовить презентации (в формате программы «Microsoft PowerPoint»), содержащие сведения о себе и отражающие основные постулаты научного труда. Требования к оформлению презентаций включают в себя:
Требования к информационному наполнению слайда включают в себя:
Презентации присылать на электронный адрес Учёного совета МГМСУ не позднее, чем за 15 дней до очередного заседания. Порядок ведения заседаний Ученого совета Члены Ученого совета обязаны присутствовать на его заседаниях. О невозможности присутствовать на заседании Ученого совета по уважительным причинам член Ученого совета должен заблаговременно информировать ученого секретаря. При отсутствии члена Ученого совета более чем на половине заседаний в текущем году председатель Ученого совета вправе вынести на обсуждение Ученого совета вопрос об исключении на конференции Университета данного члена из состава Ученого совета и об избрании в установленном порядке другой кандидатуры в качестве члена Ученого совета. Непосредственно перед началом заседания Ученого совета производится регистрация явившихся на заседание членов Ученого совета и приглашенных лиц в явочном листе. Регистрацию участников заседания Ученого совета осуществляет ученый секретарь. Ученый секретарь ведет протокол или, при необходимости, стенограмму заседания Ученого совета. Обсуждение основного вопроса, включенного в повестку заседания Ученого совета, начинается с выступления докладчика и содокладчиков, затем следуют вопросы, выступления в прениях и реплики (сообщения и краткие справки). Рассмотрение вопроса, как правило, завершается обсуждением проекта решения Ученого совета и принятием по нему решения. При необходимости дальнейшей проработки обсужденного вопроса Ученым советом может быть принято решение о переносе рассмотрения вопроса на одно из последующих заседаний. Продолжительность докладов, содокладов и заключительного слова устанавливается по согласованию с докладчиком и содокладчиками председательствующим на заседании Ученого совета, исходя из существа рассматриваемого вопроса и разумно необходимого времени для его всестороннего раскрытия. Выступающим в прениях предоставляется до пяти минут, для повторных выступлений до трех минут, выступающим с репликами (сообщениями и краткими справками), а также задающим вопросы до двух минут. По истечении установленного времени председательствующий предупреждает выступающего об истечении отведенного регламента выступления, а затем вправе лишить его слова. С согласия большинства присутствующих на заседании членов Ученого совета председательствующий может установить общую продолжительность обсуждения вопроса, время, отводимое на вопросы и ответы, продлить время выступления, а также объявить технический перерыв продолжительностью до 30 минут. Члены Ученого совета, которые не смогли выступить в связи с прекращением прений по обсуждаемому вопросу, вправе приобщить тексты своих выступлений к протоколу заседания Ученого совета. Решения Ученого совета по рассмотренным вопросам принимаются открытым или тайным голосованием. Открытое голосование проводит председательствующий на заседании Ученого совета. Члены Ученого совета выражают свое мнение по вопросу, поставленному на голосование, одним из вариантов ответа «за», «против», «воздержался» поднятием руки. Открытым голосованием принимаются все решения, не требующие в соответствии с настоящим Положением тайного голосования, а также решения по следующим процедурным вопросам:
Проекты решений Ученого совета, принимаемых открытым голосованием, после прекращения прений подлежат обсуждению. В ходе обсуждения проект решения Ученого совета, если он требует поправок и (или) дополнений, может быть принят за основу большинством голосов присутствующих на заседании членов Ученого совета. Перед началом открытого голосования председательствующий сообщает о количестве предложений по существу принимаемого решения, поступивших до начала голосования, уточняет формулировки и последовательность, в которой они ставятся на голосование, напоминает, каким большинством голосов присутствующих на заседании членов Ученого совета может быть принято решение. После объявления о начале голосования никто не вправе прерывать голосование. Подсчет голосов производится ученым секретарем Ученого совета. По окончании подсчета голосов председательствующий объявляет, какое решение принято. Решения Ученого совета по конкурсному отбору на должности научно-педагогических работников, избранию деканов факультетов, заведующих кафедрами и представлению к ученым званиям принимаются тайным голосованием. Другие решения принимаются открытым голосованием. Тайное голосование может проводиться также по любым другим вопросам, рассматриваемым на заседании Ученого совета, если решение о проведении тайного голосования по данным вопросам принято большинством голосов присутствующих на заседании членов Ученого совета. Для проведения тайного голосования и определения его результатов Ученый совет открытым голосованием избирает счетную комиссию в составе 3-5 членов Ученого совета. В состав счетной комиссии не может быть включен член Ученого совета, в отношении кандидатуры которого будет осуществляться тайное голосование. Счетная комиссия избирает из своего состава председателя. Тайное голосование проводится с использованием бюллетеней. При рассмотрении вопросов о представлении работников Университета к ученым званиям, а также о выборах претендентов на выборные должности решение о включении имен соискателей и претендентов в бюллетень для тайного голосования принимается открытым голосованием. Изготовление бюллетеней для тайного голосования в количестве, соответствующем числу членов Ученого совета, обеспечивается ученым секретарем. Всем членам Ученого совета, присутствующим на заседании, выдается один бюллетень по каждому вопросу, поставленному на голосование. Голосование осуществляется путем зачеркивания в бюллетене ненужного из двух слов: «за» или «против». После голосования член Ученого совета опускает розданные ему бюллетени для тайного голосования в урну, опечатанную счетной комиссией. По окончании голосования счетная комиссия в отдельном помещении вскрывает урну для голосования и производит подсчет голосов. Недействительными при подсчете голосов считаются бюллетени неустановленной формы, а также бюллетени, по которым невозможно определить волеизъявление голосовавшего. Дополнения, внесенные в бюллетень членом Ученого совета, при подсчете голосов не учитываются. О результатах тайного голосования счетная комиссия составляет протокол, который подписывается всеми ее членами. Доклад председателя счетной комиссии о результатах тайного голосования Ученый совет принимает к сведению. Председательствующий объявляет, какое решение принято, а при выборах называет избранные кандидатуры. После этого открытым голосованием утверждаются протоколы (протокол) счетной комиссии. Решения по вопросам компетенции Ученого совета принимаются простым большинством голосов от общего числа голосов членов Ученого совета, принимающих участие в заседании, за исключением случаев, установленных законодательством Российской Федерации. Решение по вопросу конкурсного отбора на должности научно-педагогических работников принимается простым большинством голосов от общего числа членов Ученого совета, при наличии кворума не менее 2/3 состава Ученого совета. Решение Ученого совета вводится в действие после его подписания председателем Ученого совета (ректором) и доводится до сведения работников Университета и обучающихся в форме выписки либо в виде копии решения, а при необходимости – приказом ректора. Иной порядок введения в действие отдельных решений Ученого совета может предусматриваться этими решениями. Техническая поддержка проведения заседания Учёного совета Для проведения заседаний Учёного совета МГМСУ в аудитории необходимо наличие следующей мультимедийной аппаратуры:
Перед проведением очередного заседания Учёного совета МГМСУ исправность мультимедийного оборудования должна быть проверена прикреплённым представителем технической службы МГМСУ. |
Добавить документ в свой блог или на сайт
Похожие:
 | «Утверждаю» Директор мбоу «сош им. Г. И. Успенского» Проведение совместных заседаний Управляющего Совета школы, Ученического Совета, Педагогического совета и с повесткой дня «Гражданское... |  | План заседаний Совета сно на 2010-2011 учебный год Сентябрь Подготовка к проведению Расширенного заседания Совета сно с научными руководителями и старостами снк |
| Уголовно-правовая и криминологическая характеристика незаконного... Защита состоится 23 сентября 2011 г в 10: 00 часов на заседании диссертационного совета дм 203. 034. 01 при Тюменском юридическом... | | Программа по формированию навыков безопасного поведения на дорогах... Защита состоится «24» сентября 2009 г. В 16. 00 часов на заседании диссертационного совета д 212. 189. 02 при Пермском государственном... |
| Программа по формированию навыков безопасного поведения на дорогах... Организация и проведение заседаний Координационного совета по вопросам воспитания гражданственности и патриотизма у подрастающего... | | Протокол №1 Председатель Ученого совета, ректор Российской Федерации, решением Ученого совета Университета от 29. 10. 2007 «Об эксперименте по переходу на рейтинговую систему в... |
| Положение об обработке и защите персональных данных в федеральном... С изменениями, утвержденными решением Ученого совета от 29 февраля 2011 г., протокол №6 | | Департамент научно-технологической политики и образования Утверждено решением Ученого совета Академии 27. 09. 2004 г. (протокол №1), с изменениями в соответствии с решением Ученого совета... |
| Рекомендации Учебно-методической секции Ученого совета фгбоу впо... Кислициной О. В., заместителя директора Института государства и права, «Об использовании и совершенствовании методов оценки формирования... | | Конспект урока русского языка по развитию речи учащихся 7 класса... Рассмотрено и утверждено на заседании учёного совета факультета (протокол от 20 г. № ) |
| Докладчики: деканы факультетов Решение Ученого совета Решение Ученого совета: утвердить отчеты деканов факультетов, проанализировать замечания председателей гак, разработать предложения... | | Программа по формированию навыков безопасного поведения на дорогах... Ученого совета Финансовой академии, член Ученого совета факультета "Учет и аудит", председатель комитета по образованию Аудиторской... |
| Педагогического совета: «Стратегия развития школьного образования... ... | | Книга протоколов заседаний педагогического совета школы Протоколы... Выбывшими следует считать учащихся, прекративших посещение Корпуса вследствие перемены места жительства, пере шедших в другую школу... |
| Программа по формированию навыков безопасного поведения на дорогах... Проведение уроков информатики, кружков и элективных курсов по информатике; проведение профориентационной работы с использованием... | | Заседание Правительства Удмуртской Республики (Резиденция Президента... Удмуртской Республики, членами Президиума Государственного Совета Удмуртской Республики, руководителями территориальных органов федеральных... |
