Раздел 3. Обработка текстов с помощью текстового процессора WinWord. Тема 3.1. Правила набора и редактирования текстов.
Команды управления работой Word. Достоинства редактора Word. Запуск программы Word. Элементы экрана Microsoft Word: строка заголовка, строка меню, стандартная панель инструментов, панель инструментов Форматирование, мастер подсказок, горизонтальная и вертикальная линейки прокрутки, рабочая область, строка состояния. Справочная система программы Word: команда ?; окно Справочной системы Microsoft Word; мастер подсказок (Tip Wizard); контекстно-зависимая справка. Режимы просмотра документа: обычный; режим просмотра структуры; режим просмотра разметки страницы; режим Черновик (Draft Font); просмотр полного экрана. Возможности Word для открытия любого числа рабочих окон документов с собственным управлением (любое окно документа можно распахнуть, сделать средних размеров или превратить в пиктограмму).
Масштабирование экрана командой меню Вид-Масштаб. Структура спускающихся меню и кнопочных панелей инструментов редактора. Изменение состава кнопок панели инструментов командой меню Вид-Панели Инструментов-Настройка. Статусная строка для отображения номера текущей страницы документа и положения курсора на странице, либо информации о назначении элементов окна Word при работе контекстной справки. Зависимость настройки экрана от установок в Панели Управления Windows и от установок во вкладках вторичного диалогового окна редактора. Перемещение по тексту с помощью полос прокрутки. Перемещение курсора с помощью клавиатуры.
Абзац как фундаментальное понятие Word. Завершение ввода абзаца нажатием клавиши Enter. Переход на новую строку внутри абзаца с помощью клавишей Shift-Enter. Раздельное выделение и форматирование символов, слов, строк, предложений, абзацев. Абзац-заголовок. Способы выделения текста. Выделение текста с помощью мыши: слова; предложения; строки; нескольких строк; абзаца; всего документа. Выделение текста с помощью клавиатуры: любого блока (с использованием клавиши Shift); всего документа (с использованием сочетания клавиш Ctrl-А);. Выделение блочного фрагмента текста (с использованием клавиши Аlt). Удаление текста.
Форматирование как специальное оформление текста, таблиц и рисунков. Форматирование символов и форматирование абзацев. Способы форматирования символов: изменение их гарнитуры (наименования); кегля (размера); начертания (стиля — нормальный, курсивный, полужирный, подчеркнутый и т. п.). Изменение вида и размера шрифта символов командой меню Формат-Шрифт. Жирное и курсивное начертания символов, капитель (малые прописные буквы), подчеркивание. Специальное форматирование первой буквы абзаца в виде буквицы. Использование команды меню Формат-Абзац для установки следующих параметров выделенных абзацев: выбор шрифта, выравнивание сторон абзацев относительно полей страницы (четыре вида выравнивания: по левому и правому краю, по центру и по ширине), положительный и отрицательный отступ сторон абзацев от границ полей страницы, положительный и отрицательный отступ первой строки абзаца (красной строки), межстрочные интервалы и отбивки между абзацами, запрещение разрыва абзаца между страницами, устранение висячих строк. Форматирование абзацев с использованием готовых стилей оформления командой меню Формат-Стиль. Копирование стиля форматирования символов или абзаца с помощью кнопки Форматной Кисти на Стандартной панели инструментов. Использование команды меню Формат- Шрифт для выбора нужной гарнитуры, размера, начертания, цвета, интервала, анимации и других параметров шрифта. Установка стандартного вида и размера шрифта по умолчанию в файле шаблона (normal.dot) командами меню Формат-Шрифт (ввести параметры шрифта)-По умолчанию. Перенос слов. Проверка правописания. Автотекст и автокоррекция. Создание списков- перечислений. Отмена форматирования символов и замена на форматирование по умолчанию (нажатием клавиш Ctrl + пробел).
Редактирование. Контекстный поиск и замена элементов текста. Автоматическое разделение текста на страницы в режиме Разметки Страницы. Установка всех параметров страницы командой меню Файл-Параметры Страницы и Вставка-Номера страниц. Жесткое разделение текста на страницы вручную (клавишами Ctrl-Enter) и автоматически. Создание оглавления документа командой меню Вставка-Оглавление и Указатели после присвоения статусов различным заголовкам документа. Просмотр документа перед печатью.
Конвертирование в другой формат при сохранении документа. Проверка грамматики и правописания. Назначение своего подкаталога (папки) как стандартного для записи своих файлов командой меню Сервис-Параметры (Опции)-Размещение (Расположение)-Изменить-Закрыть. Создание нового файла, загрузка в рабочее окно Word ранее созданного файла, корректировка файла, запись на жесткий диск. Создание нового документа командой меню Файл-Создать. Четыре объекта выбора во вторичном окне: 1) рабочий диск; 2) рабочая папка; 3) формат будущего файла; 4) имя будущего файла при сохранении документа командой меню Файл-Сохранить как…. Вкладки вторичного окна команды меню Файл-Свойства для записи нужной информации о файле: Общие, Документ, Статистика, Состав, Прочие. Закрытие файла (выгрузка его из оперативной памяти и освобождение окна Word). Завершение работы с Word.
Открытие существующего документа с помощью вторичного окна с обязательным выбором четырех объектов: 1) рабочего диска; 2) рабочей папки; 3) формата файла; 4) имени файла. Защита документа с помощью пароля. Вставка закладки. Поиск определенной позиции или заданной цепочки символов в тексте командой меню Правка-Найти. Установка параметров колонок выделенного фрагмента текста.
Возможность отмены и восстановления 100 команд во время рабочего сеанса Word. Отмена всех изменений, выполненных после последнего сохранения при закрытии файла. Копирование и встраивание объектов при создании и редактировании текстов. Копирование выделенных фрагментов документа через Буфер обмена или перетаскиванием мышью с нажатой клавишей Ctrl. Перемещение фрагментов. Встраивание графических объектов из Буфера обмена по методу OLE-технологии командой меню Правка-Специальная Вставка (связать или вставить). Вставка иллюстраций. Вставка примечаний при рецензировании документа в виде нумерованных инициалов пользователя. Вставка даты и времени. Вставка номеров страниц. Создание сноски (обычной или концевой). Вставка специальных символов из таблицы символов. Вставка текста файла на место, обозначенное курсором, командой меню Вставка-Файл.
Тема 3.2. Редактор формул.
Утилита “Редактор формул” (Microsoft Equation) для вставки в текст документа математических формул и символов. Объекты Редактора формул: интегралы, матрицы, символы теории множеств, дроби, корни и т. д. Форматирование формул для изменения гарнитуры, кеглей и начертания символов введенных формул. Запуск Редактора формул командой меню Вставка- Объект-Создание-Microsoft Equation. Пиктографическое меню выбора математических символов и шаблонов математических операций. Курсор ввода в виде литеры L. Увеличение или уменьшение размеров формулы маркировочными квадратиками на рамке вокруг формулы. Перемещение формулы в нужную позицию. Обновление формулы. Форматирование восьми компонент формулы командой меню Стиль-Определить.
Тема 3.3. Работа с таблицами.
Создание таблиц. Использование таблиц. Вставка новой таблицы. Создание новой таблицы путём преобразования текста. Редактирование и форматирование таблиц. Ввод текста в ячейки таблицы. Выделение ячеек, строк и столбцов таблиц. Удаление и вставка ячеек, строк и столбцов. Перемещение и копирование строк и столбцов. Изменение ширины столбца. Автоматическое форматирование таблиц. Автоматический перенос заголовка на следующую страницу таблицы. Вычисляемые таблицы. Использование функций для формирования элементов строки или столбца.
Тема 3.4. Построение рисунков
Использование надписей. Построение схем с помощью автофигур. Действия с автофигурами (порядок, сдвиг, выравнивание, разворот и др.)
Построение линий, стрелок, прямоугольников, эллипсов. Окрашивание цветами шрифтов, границ, фона. Объекты WordArt. Придание объектам объёма и тени.
Тема 3.5. Серийные формы.
Слияние основного документа, содержащего неизменные данные, с источником данных другого документа, содержащего переменные данные, командой меню Сервис-Слияние. Создание основного документа. Создание управляющего файла. Правка управляющего файла. Правка основного документа. Вставка полей слияния. Вставка полей Word. Вставка поля DATA. Генерация экземпляров серийных форм.
|
