Раздел 4. Табличный процессор Excel. Тема 4.1. Основы работы в Excel
Программа Microsoft Excel для работы с электронными таблицами. Запуск программы Excel. Создание рабочих книг с одним или несколькими рабочими листами. Таблица (256 столбцов и 16384 строки) как рабочий лист, в ячейках которого могут быть расположены диаграммы и текстовые поля в виде вставленных рамок (кадров). Программа Excel для преобразования исходной информации.
Рабочее окно программы Excel как стандартное окно любой программы из интегрированного пакета MS Office. Строка формул и строка с названиями рабочих листов в рабочем окне Excel. Рабочее окно рабочей книги Excel. Буквенные или численные обозначения столбцов таблицы и числовые обозначения строк. Меню. Панель инструментов. Настройка экрана Excel с помощью опций команды меню Сервис-Параметры. Имя ячейки электронной таблицы при ссылке на нее с абсолютным (со знаками доллара $) или относительным адресом (рядом стоящие соответствующие обозначения столбца и строки). Применение относительных или абсолютных адресов ячеек в формулах при копировании и вставке ячеек. Автосохранение вводимой информации.
Запись в ячейку таблицы даты, числа (набор цифр с разделителем в виде запятой), формулы (со знаком равенства впереди), текста (все остальное). Вставка и редактирование формулы в ячейке. Четыре группы операторов в формулах: 1) арифметические операторы (+, -, *, /, %, ^); 2) операторы сравнения (=, <, >, <=, >=, <>); 3) операторы связи (диапазон ячеек — двоеточие (:) и объединение нескольких диапазонов — точка с запятой (;)); 4) текстовый оператор соединения (&). Последовательность выполнения операторов в формуле. Заполнение ячеек аналогичными формулами за счет копирования и использования относительных ссылок в формулах. Автоматические вычисления в ячейках рабочего листа с помощью команды меню Сервис-Параметры-Вычисления- Автоматически. Смена относительного адреса ссылки на абсолютный и наоборот. Завершение ввода данных в ячейку таблицы нажатием клавиши Enter. Отображение формул в ячейках таблицы. Запись числа в ячейке в качестве текста с помощью размещения перед числом апострофа (‘). Преобразование ранее записанных чисел в текст с помощью функции =ТЕКСТ (=ТЕКСТ(диапазон;”0”)). Размещение текста, выходящего за рамку ячейки, в соседних пустых. Размещение текста, выходящего за рамку ячейки, в несколько строк с помощью клавиш Alt-Enter или команды меню Формат-Ячейки-Выравнивание-Переносить по словам.
Вставка новой ячейки (строки, столбца) рядом с активной ячейкой. Изменение ширины столбца или высоты строки при помощи мыши, либо командой меню Формат-Столбец-Ширина или Формат-Строка-Высота. Автоматический ввод адреса нужной ячейки в формуле щелчком мыши в ячейке с этим адресом. Ввод элемента формулы при подготовке таблицы с помощью Мастера функций. Вставка из Буфера обмена различных объектов командой меню Правка-Специальная Вставка.
Тема 4.2. Вычисления.
Работа с формулами в Excel. Работа с функциями в Excel (их более 300). Статистические и математические функции Excel. Логические функции Excel. Две логические переменные для разветвления процесса вычислений. Финансово-математические функции как специализированные функции экономических расчетов. Функции даты и времени расчета временных параметров. Функция суммы для фрагмента суммируемых ячеек. Сообщение об ошибке в виде знака решетки при неправильной обработке электронной таблицы.
Форматирование. Выбор шрифта для текста и чисел. Исключение линий раздела ячеек (линий сетки). Автоматическое оформление (форматирование) готовой таблицы. Выделение нескольких несмежных блоков ячеек. Форматирование с помощью кнопок инструментальной панели Форматирование (форматирование текста, чисел, использование рамок, выбор цвета фона и цвета шрифта). Копирование формата в другие ячейки кнопкой Форматной кисти.
Редактирование. Предварительный анализ расположения таблицы на странице. Установка параметров страницы. Выделение строки или столбца, рабочего листа, фрагмента электронной таблицы с помощью мыши или клавиатуры. Очистка ячейки с помощью клавиши Del. Полное удаление содержимого выделенных ячеек (формата, примечания) командой меню Правка-Очистить. Вставка и удаление элементов таблицы (строк, столбцов). Перемещение, копирование и вставка выделенных фрагментов с помощью Буфера обмена и с помощью мыши. Поиск и замена заданной цепочки символов. Отмена и повторение ранее введенных команд в Excel.
Отслеживание взаимосвязи ячеек командой меню Сервис-Зависимости. Работа со списками. Создание сводных таблиц и доступ к внешним данным с помощью Мастера сводных таблиц. Разделение рабочего листа с помощью мыши на четыре части двумя линиями разделения окна. Фиксирование окон-фрагментов командой меню Окно-Закрепить области. Автоматическое разделение окна на четыре части вдоль сторон выделенной ячейки командой меню Окно-Разделить. Красная точка в правом верхнем углу ячейки как маркер наличия примечания в ячейке. Вставка примечаний. Исключение пунктирных вертикальных и горизонтальных линий раздела рабочего листа на отдельные страницы. Вставка границы обрамления выделенного блока ячеек.
Тема 4.3. Построение диаграмм
Мастер Диаграмм для построения за пять шагов одной из многих предлагаемых Excel диаграмм. Создание рабочего листа с диаграммой. Выделение диаграммы для редактирования. Выделение элемента диаграммы для редактирования. Вызов диалогового окна Форматирование Областей Диаграммы. Изменение размеров области построения выделенной диаграммы с помощью мыши. Форматирование элементов выделенной легенды командой меню Вставка-Легенда. Связанный (заголовки элементов) и свободный (вводимый текст) текст в диаграммах. Ввод в диаграмму связанного текста командой меню Вставка-Названия. Ввод в диаграмму свободного текста в строке формул. Редактирование меток данных, линий сетки, осей диаграммы с помощью команды Вставка. Использование рисунков в качестве столбцов диаграммы.
Вставка пустого текстового поля в виде рамки (кадра) с изменяемыми размерами и положением на странице с помощью текстовой кнопки на инструментальной панели Рисование. Вставка текстового поля в виде квадратной рамки (кадра) при нажатой клавише Shift. Вставка текстового поля в виде прямоугольной рамки (кадра), стороны которой совпадают с линиями сетки таблицы. Изменение шрифта по умолчанию командой меню Сервис- Параметры-Основные-Стандартный Шрифт. Переход к цифровой форме обозначения столбцов вместо буквенной. Выделение ячеек рабочего листа безымянной кнопкой в точке на пересечении заголовков строк и столбцов. Ввод одинакового цветового форматирования выделенных ячеек с общими свойствами командой меню Формат-Ячейки-Формат Ячеек-Вид-Заливка Ячеек-Цвет.
Тема 4.4. Решение задач линейного программирования
Математическая постановка линейной оптимизационной задачи. Целевая функция. Система ограничений. Запись модели в таблицу Excel. Использование функции СУММПРОИЗВ(). Работа с инструментарием “Поиск решения”. Параметры “Поиск решения”. Анализ результатов решения. Понятие об устойчивости решения.
Тема 4.5. Транспортная задача, задача о назначении.
Математическая постановка транспортной оптимизационной задачи. Целевая функция. Система ограничений. Запись модели в таблицу Excel. Использование функции СУММПРОИЗВ(). Работа с инструментарием “Поиск решения”.
Математическая постановка оптимизационной задачи назначения. Целевая функция. Система ограничений. Запись модели в таблицу Excel. Использование функции СУММПРОИЗВ(). Работа с инструментарием “Поиск решения”.
|
