5.2. Работа с графическими объектами
Для работы с графикой необходима дополнительная панель инструментов Рисование. Подключить ее можно, выполнив команду ВидПанели инструментовРисование. Как правило, эта панель появляется внизу рабочего окна PowerPoint, где обычно располагается панель инструментов Команды.
Для удобства можно изменять масштаб отображения элементов презентации, воспользовавшись инструментом на панели Стандартная. Для этого нужно просто раскрыть список и выбрать нужный вариант или же щелчком мыши установить курсор внутри поля, отображающего масштаб, ввести нужное значение с клавиатуры и нажать на клавишу [Enter]. Чаще всего наиболее удобно работать, когда слайд выводится в уменьшенном виде так, чтобы он целиком помещался на экран. Чтобы установить такой масштаб отображения, не используя метод подбора, из раскрывающегося списка инструмента Масштаб выберите По месту. Все те же самые операции можно произвести, используя команду Вид Масштаб.
Приступим к созданию заключительного слайда презентации. С помощью вертикальной полосы прокрутки, или клавиши [PageDown] перейдите к последнему слайду и создайте новый слайд. В диалоговом окне Создать слайд выберите авторазметку, соответствующую пустому слайду (последняя в третьем ряду), и щелкните по кнопке [ОК].
Теперь предоставлена полная свобода действий по созданию своего собственного рисунка. Воспользуемся для этого инструментами панели Рисование. Все кнопки на панели разбиты на три группы. Средняя группа, содержащая инструменты: Автофигуры, Линия, Стрелка, Прямоугольник, Овал, Надпись и Добавить объект WordArt – предназначена для создания новых объектов. Первая группа инструментов: Действия, Выбор объектов и Свободное вращение, - позволяет выполнять какие-то действия над уже созданными объектами. Последняя группа: Цвет заливки, Цвет линии, Цвет текста, Тип линии, Тип штриха, Вид стрелки, Тень, Объем, - поможет оформить эти объекты.
Вопросы для самоконтроля
Как создать организационную диаграмму?
Можно ли изменить стиль диаграммы на другой?
Что понимается под форматированием диаграммы?
Как вставить графический объект в диаграмму?
Как можно вернуться в организационную диаграмму для редактирования?
Можно ли изменить масштаб отображения диаграммы?
6. МАНИПУЛИРОВАНИЕ СЛАЙДАМИ
6.1. Создание и форматирование иерархических списков
В созданную презентацию можно вставить новый слайд, содержащий иерархический список. Для этого в диалоговом окне Создать слайд следует выбрать авторазметку, содержащую маркированный список и щелкнутье по кнопке [ОК]. Для преобразования обычного маркированного списка в иерархический нужно определить уровни элементов списка, выделив нужную строку списка и с помощью инструментов панели Форматирование понизив или повысив уровень этого элемента.
На примере иерархического списка рассмотрим, каким образом можно изменять расстояние между текстовыми строками. Для этого надо выделить весь текстовый список и выполнить команду ФорматИнтервалы. В появившемся диалоговом окне Интервал можно определить межстрочный интервал, интервал перед абзацем и после абзаца.
Необходимо обратить внимание, что интервал можно задавать либо в линиях, либо в пунктах. Нажатие на кнопку [Просмотр] предоставляет возможность просмотреть результаты применения новых установок, не выходя из диалогового окна Интервал. Если результаты устраивают –нажимается кнопке [ОК], если нет – еще раз меняется межстрочный интервал.
6.2. Вставка, дублирование, изменение разметки,
удаление слайдов
Рассмотрим основные операции манипулирования слайдами презентации. Если необходимо вставить новый слайд в середину презентации, достаточно вывести на экран тот слайд, после которого вы хотите добавить новый, и выполнить команду Вставка Создать слайд.
Иногда возникает необходимость создать копию какого-либо слайда презентации. В этом случае достаточно выполнить команду ВставкаДублировать слайд.
Иногда случается, что после того, как уже создан слайд, выяснилось, что для этого слайда необходимо было выбрать другую разметку. В этом случае, вместо того чтобы удалять текущий слайд и создавать новый, можно попытаться просто изменить разметку этого слайда. Для этого необходимо перейти к слайду презентации и выполнить команду Формат Разметка слайда. В результате открывается диалоговое окно Разметка слайда, где можно выбрать другую авторазметку.
Для удаления слайда надо этот слайд вывести на экран (сделать текущим) и выполнить команду ПравкаУдалить слайд.
6.3. Работа со слайдами в режимах структуры
и сортировщика слайдов
Переключиться в режим структуры можно с помощью команды ВидСтруктура, или воспользоваться инструментом, расположенным с левой стороны горизонтальной линейки прокрутки. Предположим, что необходимо добавить новый пустой слайд после первого слайда презентации. Для этого надо выделить первый слайд презентации, для чего курсор мыши устанавливается на значок первого слайда (курсор при этом примет вид четырех направленной стрелки) и осуществляется щелчок левой кнопкой мыши, а затем выполняется команда ВставкаСоздать слайд.
Рассмотрим, как в режиме структуры можно переставлять слайды. Например, необходимо поменять местами первый и второй слайды презентации. Для этого курсор мыши устанавливается на значок второго (пустого) слайда, далее нажимается левая кнопка мыши и, не отпуская, перемещается слайд вверх до тех пор, пока над заголовком первого слайда не появится горизонтальная разделительная линия, указывающая, куда будет помещен выделенный фрагмент. Чтобы не портить презентацию лишним слайдом, первый (пустой слайд надо удалить. Для этого его следует выделить нажмите клавишу [Delete].
Рассмотрим альтернативный способ создания копии какого-либо слайда, который позволяет еще и указать, в какое место презентации должна быть помещена эта копия. Сделать это можно с помощью буфера обмена. Слайд необходимо выделить и поместить в буфер обмена по команде Правка Копировать, или воспользоваться аналогичной кнопкой панели инструментов Стандартная. Вставить содержимое буфера обмена можно с помощью команды ПравкаВставить. Если же при выполнении этой процедуры вместо команды копирования выделенного фрагмента в буфер использовать команду Правка Вырезать, а дальше действовать по тому же алгоритму, то будет выполнена операция перемещения слайдов.
В режиме сортировщика слайдов эти же операции выполняются совершенно аналогичным образом. Переключиться в этот режим можно с помощью команды Вид Сортировщик слайдов.
|
