Инструкция по делопроизводству в органах исполнительной власти ленинградской области

Скачать 1.23 Mb.

Название	Инструкция по делопроизводству в органах исполнительной власти ленинградской области
страница	7/10
Дата публикации	28.04.2015
Размер	1.23 Mb.
Тип	Инструкция

100-bal.ru > История > Инструкция

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

_____________________________________________________________________

(фамилия, инициалы, подпись)

Количество листов ___________________________________________________

Дата, время исполнения заказа _______________________________________

Исполнитель заказа __________________________________________________

(фамилия, инициалы, подпись)
Приложение 5

к Инструкции по делопроизводству

в органах исполнительной власти

Ленинградской области
(Форма)
Аппарат Губернатора и Правительства Ленинградской области
ЗАКАЗ N ______

НА ВЫПОЛНЕНИЕ КОПИРОВАЛЬНО-МНОЖИТЕЛЬНЫХ РАБОТ
Подразделение _______________________________________________________
Фамилия ___________________________ Телефон _________________________
Наименование материала ______________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

Количество листов ___________________________________________________

Формат ______________________________________________________________

(A3, A4, A5)

Тираж _______________________________________________________________

Руководитель подразделения __________________________________________

_____________________________________________________________________

(фамилия, инициалы, подпись)

Дата, время исполнения заказа _______________________________________

Исполнитель заказа __________________________________________________

(фамилия, инициалы, подпись)
Приложение 6

к Инструкции по делопроизводству

в органах исполнительной власти

Ленинградской области
(Форма)
Аппарат Губернатора и Правительства Ленинградской области
ЗАЯВКА N _______

НА ПЕРЕДАЧУ СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИИ ПО КАНАЛАМ ФАКСИМИЛЬНОЙ СВЯЗИ
Подразделение _______________________________________________________
Фамилия __________________________ Телефон __________________________
Наименование передаваемой информации (полностью) ____________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________
Прошу передать служебную информацию
Страна, код страны __________________________________________________

Город, код города ___________________________________________________

Телефон _____________________________________________________________

Кому ________________________________________________________________

Объем передаваемого сообщения _____________________ листов.
___________________________ ________________ ______________________

(наименование должности (подпись) (фамилия, инициалы)

руководителя подразделения)
"___" ___________ 200_ года
Приложение 7

к Инструкции по делопроизводству

в органах исполнительной власти

Ленинградской области
(Форма)
ЖУРНАЛ

УЧЕТА ДОКУМЕНТОВ, ОТПРАВЛЯЕМЫХ ПО КАНАЛАМ ФАКСИМИЛЬНОЙ СВЯЗИ

N п/п	Наименование подразделения, фамилия, инициалы и телефон исполнителя	Адрес получателя, код, телефон, страна, город	Коли- чество листов	Дата и время поступления, характер материала	Отправил (фамилия, инициалы, дата, время)	Отметка о возв- рате матери- ала

Приложение 8

к Инструкции по делопроизводству

в органах исполнительной власти

Ленинградской области
(Форма)
ЖУРНАЛ

УЧЕТА ПРИНЯТЫХ ДОКУМЕНТОВ ПО КАНАЛАМ ФАКСИМИЛЬНОЙ СВЯЗИ

N п/п	Адрес корреспондента, фамилия, телефон	Принято			Направлено
N п/п	Адрес корреспондента, фамилия, телефон	дата и время	коли- чество листов	фамилия, инициалы	наименование подразделения, фамилия, инициалы получателя	дата и время отправки

Приложение 9

к Инструкции по делопроизводству

в органах исполнительной власти

Ленинградской области
(Форма)
Наименование органа Гриф утверждения

исполнительной власти

Ленинградской области
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
__________ N ___________________

________________________________

(место составления)

на _____________ год

Индекс дела	Заголовок дела	Количество ед. хр.	Срок хранения и N статей по перечню	Примечание
1	2	3	4	5
Название раздела

Наименование должности

руководителя службы

делопроизводства Личная подпись Расшифровка подписи
Дата

Виза руководителя архива

или лица, ответственного

за хранение архивных документов
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК Протокол ЦЭПМК

органа исполнительной власти уполномоченного органа

Ленинградской области исполнительной власти

Ленинградской области

в области архивного дела

от ___________ N _________ от __________ N ________
Приложение 10

к Инструкции по делопроизводству

в органах исполнительной власти

Ленинградской области
(Форма)
ИТОГОВАЯ ЗАПИСЬ О КАТЕГОРИЯХ И КОЛИЧЕСТВЕ ДЕЛ,

ЗАВЕДЕННЫХ В _______ ГОДУ В ОРГАНЕ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ

ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

По срокам хранения	Всего	В том числе
По срокам хранения	Всего	переходящих	с отметкой "ЭПК"
1	2	3	4
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
Итого

Наименование должности лица,

ответственного за делопроизводство

в органе исполнительной власти

Ленинградской области Личная подпись Расшифровка подписи
Дата

Итоговые сведения переданы в ________________________________________

(наименование структурного подразделения,

отвечающего за хранение архивных документов)
Наименование должности лица,

передавшего сведения Личная подпись Расшифровка подписи
Дата
Приложение 11

к Инструкции по делопроизводству

в органах исполнительной власти

Ленинградской области
(Форма)
Наименование органа Гриф утверждения

исполнительной власти

Ленинградской области
АКТ Фонд N __________________

_________ N _________ (название фонда)

_____________________

(место составления)

О НЕОБНАРУЖЕНИИ ДОКУМЕНТОВ,

ПУТИ РОЗЫСКА КОТОРЫХ ИСЧЕРПАНЫ
В результате _____________________________ установлено отсутствие

в фонде перечисленных ниже дел. Предпринятые органом исполнительной

власти Ленинградской области всевозможные меры по розыску дел

положительных результатов не дали, в связи с чем считаем возможным

снять с учета.

Опись N	Ед. хр. N	Заголовок ед. хр.	Количество листов (время звучания, метраж)	Крайние даты	Предполагаемые причины отсутствия
1	2	3	4	5	6

Итого ________________________________________________ ед. хр.

(цифрами и прописью)
Содержание утраченных материалов может быть частично восполнено

следующими ед. хр. __________________________________________________

(номера ед. хр. и их групповые заголовки)
Наименование должности лица,

ответственного за хранение

архивных документов Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭПМК Протокол ЭК

уполномоченного органа органа исполнительной власти

исполнительной власти Ленинградской области

Ленинградской области

в области архивного дела

от __________ N ________ от _____________ N _________
Изменения в учетные документы внесены.
Лицо, ответственное за учет

и хранение архивных документов Подпись Расшифровка подписи
Дата
Приложение 12

к Инструкции по делопроизводству

в органах исполнительной власти

Ленинградской области
(Форма)
Наименование органа Гриф утверждения

исполнительной власти

Ленинградской области
АКТ N _______________

_____________________

(место составления)

О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ

ДОКУМЕНТОВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ
На основании ____________________________________________________

(название и выходные данные перечня документов

с указанием сроков их хранения)

отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и

утратившие практическое значение документы фонда N __________________

(название фонда)

N п/п	Заголовок дела или групповой заголовок документов	Крайние даты	Номера описей	Индекс дела по номенк- латуре или N дела по описи	Коли- чество ед. хр.	Сроки хранения и номера статей по перечню	Приме- чание
1	2	3	4	5	6	7	8

Итого ____________________ ед. хр. за ______________ годы

(цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за __________ годы утверждены,

а по личному составу согласованы с ЦЭПМК уполномоченного органа

исполнительной власти Ленинградской области в области архивного дела

(протокол N _________ от __________).
Наименование должности лица,

проводившего экспертизу ценности

документов Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК органа исполнительной власти Ленинградской области

от _________ N _________

Документы в количестве ____________________ ед. хр., весом _______ кг

(цифрами и прописью)

сданы в __________________________ на переработку по приемо-сдаточной

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Похожие:

	Конкурс на замещение вакантной должности муниципальной службы в органах... Настоящее Положение разработано в соответствии с Положением о конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской...		Отчет о проведении научно-исследовательской работы «Разработка методических... «Разработка методических рекомендаций по описанию и оптимизации процессов в органах исполнительной власти в рамках подготовки внедрения...
	Инструкция по делопроизводству пермь 2005 Настоящая инструкция устанавливает единую систему делопроизводства в университете и составлена в соответствии с Примерной инструкцией...		Тематическая структура всех рассмотренных в Правительстве области,... М. З. Биболетова, Н. Н. Трубанева. Программа детализирует и раскрывает содержание стандарта, определяет общую стратегию обучения,...
	Российской федерации Инструкция по делопроизводству в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации, утвержденная приказом Генерального прокурора...		Инструкция по составлению планов ликвидации аварий на угольных шахтах I. Общие положения Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 2012, №16
	Ленинградской области приказ Об утверждении государственного задания государственных услуг (работ), оказываемых (выполняемых) государственными бюджетными учреждениями...		Организация акции «Волна Памяти» на территории Тульской области «Союз женщин России» и его территориальными структурами –районными и городскими советами женщин во взаимодействии с органами исполнительной...
	2 Учебный план Юридическая служба в органах государственной власти и органах местного самоуправления		Методические рекомендации по разработке программ энергосбережения... Ленинградской области, деятельность которых в части ценообразования регулируется Комитетом по тарифам и ценовой политике Ленинградской...
	Программа по формированию навыков безопасного поведения на дорогах... Перечень документов, разрабатываемых в органах исполнительной власти Чувашской Республики в соответствии с требованиями законодательных,...		Правительство российской федерации Ции при возникновении и ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций, вызванных стихийными бедствиями, авариями и катастрофами, важнейшей...
	Доклад о результатах мониторинга правопримениния, осуществленного... Мониторинг правоприменения, проведенный органами исполнительной власти Республики Марий Эл		Доклад о результатах мониторинга правопримениния, осуществленного... Мониторинг правоприменения, проведенный органами исполнительной власти Республики Марий Эл
	Доклад на заседании областной коллегии органов исполнительной власти... «О состоянии окружающей среды Тамбовской области, повышении эффективности деятельности органов власти области по обеспечению экологической...		А. В. Сорокин, соискатель Московского пограничного института Федерации, а также результаты его применения военными организациями. Делается вывод о том, что в федеральных органах исполнительной...

Школьные материалы