(наименование организации)
накладной от ___________ N ________
Наименование должности лица,
сдавшего документы Подпись Расшифровка подписи
Дата
Изменения в учетные документы внесены.
Наименование должности лица,
внесшего изменения в учетные
документы Подпись Расшифровка подписи
Дата
Приложение 13
к Инструкции по делопроизводству
в органах исполнительной власти
Ленинградской области
(Форма)
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА N ____
В деле подшито и пронумеровано ______________________ листов,
(цифрами и прописью)
в том числе: литерные номера листов _________________________________
пропущенные номера листов
_____________________________________________________________________
+ листов внутренней описи ___________________________________________
Особенности физического состояния
и формирования дела
|
Номера листов
|
1
|
2
|
|
|
Наименование должности лица,
составившего заверительную надпись Подпись Расшифровка подписи
Дата
Приложение 14
к Инструкции по делопроизводству
в органах исполнительной власти
Ленинградской области
(Форма)
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
ДОКУМЕНТОВ ЕД. ХР. N ______
N
п/п
|
Индекс
документа
|
Дата
документа
|
Заголовок
документа
|
Номера листов ед. хр.
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
|
|
|
|
|
|
Итого ____________________________________________________ документов
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи __________________________________
(цифрами и прописью)
Наименование должности лица,
составившего внутреннюю опись
документов дела Подпись Расшифровка подписи
Дата
Приложение 15
к Инструкции по делопроизводству
в органах исполнительной власти
Ленинградской области
(Форма обложки дела постоянного и временного (свыше 10 лет) срока хранения, дела по личному составу)
Приложение 16
к Инструкции по делопроизводству
в органах исполнительной власти
Ленинградской области
(Форма)
Наименование органа
исполнительной власти Ленинградской области
ЛИСТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ
Фонд N _______ Опись N _______ Дело N ________
Заголовок дела
Дата
исполь-
зования
|
Кому выдано:
фамилия,
инициалы
(разборчиво)
|
Характер использова-
ния (копирование,
выписки, просмотр
и др.)
|
N исполь-
зованных
листов
|
Подпись лица,
использовавшего
дело
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Формат A4 (210 x 297 мм)
Приложение 17
к Инструкции по делопроизводству
в органах исполнительной власти
Ленинградской области
(Форма)
Наименование органа Гриф утверждения
исполнительной власти
Ленинградской области
ФОНД N ________
ОПИСЬ N _______
ДЕЛ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ
за ______ год
Название раздела (структурного подразделения)
|
N
п/п
|
Индекс дела
|
Заголовок
дела
|
Крайние даты
|
Количество
листов
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
|
|
|
|
|
|
В данный раздел описи внесено ____________________ ед. хр.,
(цифрами и прописью)
с N ________ по N _________, в том числе:
литерные номера _____________________________________________________
пропущенные номера __________________________________________________
Наименование должности
составителя описи Личная подпись Расшифровка подписи
Дата
Наименование должности лица,
ответственного за хранение
архивных документов Личная подпись Расшифровка подписи
Дата
УТВЕРЖДЕНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭПМК Протокол ЭК
уполномоченного органа органа исполнительной власти
исполнительной власти Ленинградской области
Ленинградской области
в области архивного дела
от ___________ N ________ от ___________ N ___________
Приложение 18
к Инструкции по делопроизводству
в органах исполнительной власти
Ленинградской области
(Форма)
Наименование органа Гриф утверждения
исполнительной власти
Ленинградской области
ФОНД N __________
ОПИСЬ N ______________
ДЕЛ ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ
ЗА __________ ГОД
Название раздела (структурного подразделения)
|
N
п/п
|
Индекс
дела
|
Заголовок
дела
|
Крайние
даты
|
Срок
хранения
|
Количество
листов
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
|
|
|
|
|
|
|
В данный раздел описи внесено ____________________ ед. хр.,
(цифрами и прописью)
с N ________ по N ________, в том числе:
литерные номера _____________________________________________________
пропущенные номера __________________________________________________
Наименование должности
составителя описи Личная подпись Расшифровка подписи
Дата
Наименование должности лица,
ответственного за хранение
архивных документов Личная подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК
органа исполнительной власти
Ленинградской области
от ___________ N __________
Приложение 19
к Инструкции по делопроизводству
в органах исполнительной власти
Ленинградской области
(Форма)
Наименование органа Гриф утверждения
исполнительной власти
Ленинградской области
ФОНД N _________
ОПИСЬ N ___________
ДЕЛ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ
ЗА _______ ГОД
Название раздела
|
N
п/п
|
Индекс дела
|
Заголовок
дела
|
Крайние даты
|
Количество
листов
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
|
|
|
|
|
|
В данный раздел описи внесено _____________________ ед. хр.,
(цифрами и прописью)
с N ________ по N __________, в том числе:
литерные номера _____________________________________________________
пропущенные номера __________________________________________________
Наименование должности
составителя описи Личная подпись Расшифровка подписи
Дата
Наименование должности
работника службы кадров Личная подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК Протокол ЦЭПМК
органа исполнительной власти уполномоченного органа
Ленинградской области исполнительной власти
Ленинградской области
в области архивного дела
от ___________ N _________ от ___________ N _________
Приложение 20
к Инструкции по делопроизводству
в органах исполнительной власти
Ленинградской области
(Форма)
_________________________________________________________________
(наименование архива Ленинградской области)
_________________________________________________________________
(наименование органа исполнительной власти Ленинградской области)
ФОНД N _________
ОПИСЬ N ________
_________________________________________________________________
(название описи)
Крайние даты _________________
Приложение 21
к Инструкции по делопроизводству
в органах исполнительной власти
Ленинградской области
(Форма)
Наименование органа
исполнительной власти
Ленинградской области
КАРТА-ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДЕЛА
Дело ________________________________________________________________
(N и название)
Опись _______________________________________________________________
(N и название)
Фонд ________________________________________________________________
(N и название)
Выдано во временное пользование (читальный зал):
N
п/п
|
Фамилия, инициалы пользователя
|
Дата выдачи
|
Дата возврата
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
|
|
| |
 | Конкурс на замещение вакантной должности муниципальной службы в органах...
Настоящее Положение разработано в соответствии с Положением о конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской...
| | Отчет о проведении научно-исследовательской работы «Разработка методических...
«Разработка методических рекомендаций по описанию и оптимизации процессов в органах исполнительной власти в рамках подготовки внедрения...
|
| Инструкция по делопроизводству пермь 2005
Настоящая инструкция устанавливает единую систему делопроизводства в университете и составлена в соответствии с Примерной инструкцией...
|  | Тематическая структура всех рассмотренных в Правительстве области,...
М. З. Биболетова, Н. Н. Трубанева. Программа детализирует и раскрывает содержание стандарта, определяет общую стратегию обучения,...
|
| Российской федерации
Инструкция по делопроизводству в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации, утвержденная приказом Генерального прокурора...
| | Инструкция по составлению планов ликвидации аварий на угольных шахтах I. Общие положения
Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 2012, №16
|
| Ленинградской области приказ
Об утверждении государственного задания государственных услуг (работ), оказываемых (выполняемых) государственными бюджетными учреждениями...
| | Организация акции «Волна Памяти» на территории Тульской области
«Союз женщин России» и его территориальными структурами –районными и городскими советами женщин во взаимодействии с органами исполнительной...
|
| 2 Учебный план
Юридическая служба в органах государственной власти и органах местного самоуправления
| | Методические рекомендации по разработке программ энергосбережения...
Ленинградской области, деятельность которых в части ценообразования регулируется Комитетом по тарифам и ценовой политике Ленинградской...
|
| Программа по формированию навыков безопасного поведения на дорогах...
Перечень документов, разрабатываемых в органах исполнительной власти Чувашской Республики в соответствии с требованиями законодательных,...
| | Правительство российской федерации
Ции при возникновении и ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций, вызванных стихийными бедствиями, авариями и катастрофами, важнейшей...
|
| Доклад о результатах мониторинга правопримениния, осуществленного...
Мониторинг правоприменения, проведенный органами исполнительной власти Республики Марий Эл
| | Доклад о результатах мониторинга правопримениния, осуществленного...
Мониторинг правоприменения, проведенный органами исполнительной власти Республики Марий Эл
|
| Доклад на заседании областной коллегии органов исполнительной власти...
«О состоянии окружающей среды Тамбовской области, повышении эффективности деятельности органов власти области по обеспечению экологической...
| | А. В. Сорокин, соискатель Московского пограничного института
Федерации, а также результаты его применения военными организациями. Делается вывод о том, что в федеральных органах исполнительной...
|
