Методическое пособие Волгоград 2012 ббк 78. 34 О-11





Скачать 432.66 Kb.
НазваниеМетодическое пособие Волгоград 2012 ббк 78. 34 О-11
страница4/5
Дата публикации29.06.2015
Размер432.66 Kb.
ТипМетодическое пособие
100-bal.ru > История > Методическое пособие
1   2   3   4   5
Раздел 1.

Материально-техническая база

Графы 2–3 заполняются на основании Единого государственного реестра объектов культурного наследия. На 01.01.2012 г. памятниками истории и культуры регионального значения на территории Волгоградской области являются 2 библиотеки (гг. Волжский и  Дубовка).

В графе 4 указывается суммарная площадь всех занимаемых библиотекой помещений (основных, служебных, вспомогательных) как  собственных, так и арендованных, вне зависимости от того, находятся они по одному или нескольким адресам. Сведения о размерах общей площади должны быть взяты из экспликации или договора на  аренду помещения.

В графах 5–6 указывается площадь помещений (из графы 4), которая предназначена для хранения фонда и обслуживания читателей. Как правило, сумма граф 5 и 6 не равна графе 4.

В графах 7–8 указывается площадь помещений, требующих капитального ремонта и находящихся в аварийном состоянии.

Эти графы заполняются только на основании акта (заключения) или составленного в установленном порядке иного документа, характеризующего техническое состояние помещений библиотеки.

В графах 9–10 указываются площади помещений, находящиеся в  оперативном управлении и/или арендованные библиотекой (согласно договору с собственником помещения).

В графе 11 указывается общее число посадочных мест, предоставляемых библиотекой пользователям.

Этот показатель включает места, оборудованные для  пользователей в читальных залах и справочно-информационных службах, у каталогов, для групповой работы, места в помещениях для  работы с аудиовизуальными средствами, кабины для  индивидуальной работы, места для работы с персональными компьютерами, места в помещениях для проведения семинаров (при  условии их общей доступности) и тому подобное. Не включаются места в аудиториях, лекционных, актовых и иных залах, а  также  кафетериях.

В графах 13–14 указывается число персональных компьютеров, используемых в работе, из них подключенных к Интернету.

В графе 15 (из графы 14) указывается число персональных компьютеров из числа подключенных к Интернету для пользователей библиотеки.

В графах 16, 17, 18 ставится «1» при наличии в библиотеке соответственно: доступа через Интернет к электронным каталогам библиотеки; доступа через Интернет к полнотекстовым электронным ресурсам библиотеки, собственного Интернет-сайта (блога, портала) или страницы библиотеки на сайтах, порталах других учреждений. Личные страницы и блоги библиотекарей не указываются.

В графах 19–22 указывается число копировально-множительной техники, транспортных средств, в том числе специализированных транспортных средств (библиобусы, библиомобили), находящихся на  балансе библиотеки, указывается общее число номеров телефонов, установленных в библиотеке.

Единственный в Волгоградской области библиобус прикреплен к  Волгоградской областной детской библиотеке.

Раздел 2.

Электронные ресурсы

Рекомендуем начать заполнение раздела с графы  4.

Электронный каталог – это машиночитаемый библиотечный каталог, работающий в реальном режиме времени и предоставленный в  распоряжение читателей.15

При заполнении графы 4 следует учитывать записи книг, электронных ресурсов, нот, других видов документов (АВМ, карт, открыток и т. д.).

Графа 5 отражает объем электронного каталога, доступного пользователям через Интернет.

Графа 3 включает данные графы 4 и объем библиографических баз данных.

В графе 2 указывается объем собственных, формируемых непосредственно библиотекой, фактографических, библиографических, адресных и прочих БД и электронного каталога. Определение и типы баз данных см. ГОСТ 7.7396.16

Примечание: в графах 2–5 указывать абсолютные и округленные числа.

В графе 6 указывается число документов библиотечного фонда, оцифрованных непосредственно библиотекой и/или по ее заказу (оцифровка – перевод издания в электронный (цифровой) вид).

Раздел 3.

Число пользователей и посещений

Раздел 3 заполняется на основании годовых итоговых данных соответствующих разделов дневников библиотеки, формуляров и  дневников библиотечных пунктов, формуляров зарегистрированных пользователей.

В графе 2 указывается суммарное число перерегистрированных и  вновь записанных в отчетном году пользователей и организованными ею библиотечными пунктами, включая остановки библиобуса.

В графе 5 указывается общее число посещений библиотеки: пользователями (в том числе через электронные информационные сети) и посетителями массовых мероприятий, проведенных библиотекой.

Не следует учитывать как пользователей посетителей массовых мероприятий, проведенных вне стен библиотеки, но необходимо включать их в общее число посещений.

В графе 6 (из графы 5) указывается число посещений массовых мероприятий из общего числа, которое учитывается по входным билетам или приглашениям (платным или бесплатным), а также по  листкам (спискам) участников (присутствующих) и отражается в  дневнике работы библиотеки.

Целесообразно использовать дополнительные формы учета, разработанные в библиотеке и утвержденные приказом директора или  методическим решением (паспорт массового мероприятия, др.). В  паспорте массового мероприятия могут указываться: название,  дата и место проведения; форма; содержание; количество присутствующих; количество предоставленных/выданных документов; подразделения, участвующие в подготовке и проведении; Ф.И.О. ответственного за проведение мероприятия.

Примечание: Понятие «пользователи» введено в практику с  1 января 2002 г. Запись пользователей в библиотеку осуществляется в соответствии с Правилами пользования библиотекой, утверждаемыми директором (заведующим) библиотеки по согласованию с учредителем библиотеки. Если  библиотека не заключает договор с пользователем-физическим лицом, то факт ознакомления и согласия с  Правилами пользования библиотекой удостоверяется им подписью на читательском формуляре, т. е. тем самым заключается договор присоединения.

Учет пользователей в библиотеке ведется в соответствии с  ГОСТ 7.20-2000 «Библиотечная статистика».17 Для  определения единых порядка и требований к организации учета обслуживания пользователей в структурных подразделениях (библиотеках и функциональных отделах) учреждения, вы можете разработать и утвердить Инструкцию о  порядке учета статистических показателей работы муниципальных библиотек территории (отделов учреждения).

Раздел 4.

Формирование и использование

библиотечного фонда

Поступление, объем фондов и выдача электронных изданий и  аудиовизуальных документов учитываются согласно «Инструкции об  учете библиотечного фонда», утвержденной Приказом Министра культуры Российской Федерации № 590 от 02.12.1998 г.

Для заполнения раздела № 4 формы единой государственной статистической отчетности 6-НК необходимо использовать данные «Книги суммарного учета БФ».

В графе 3 строк 04–05 указывается количество экземпляров всех  печатных, электронных изданий и аудиовизуальных документов, вновь включенных в течение отчетного года в библиотечный фонд и  исключенных из него: книги, брошюры, периодические, нотные, картографические и изоиздания, специальные виды научно-технической литературы и документации, видео- и аудиокассеты, компакт-диски, кино- и видеофильмы, диапозитивы, микрофильмы, микрофиши, дискеты, оптические диски и др.

В графе 3 строки 06 указывается общее количество экземпляров библиотечного фонда, числящееся в учетной документации на конец отчетного года, за исключением обменного фонда, сведения о котором в  отчет по данной форме не включаются.

Всем библиотекарям необходимо помнить:

  • все, что поступило в библиотеку, должно быть учтено;

  • все периодические издания независимо от материальной основы носителя информации подлежат суммарному учету. Основанием для внесения периодических изданий в «Книгу суммарного учета» является Акт, составленный получателем по мере завершения поступлений периодических изданий текущего года, если не предусмотрен иной порядок учета периодических изданий. Подведение  итогов движения периодических изданий необходимо проводить в обязательном порядке в конце года;

  • единица учета книговыдачи должна соответствовать единице учета фонда.

Графы 3–6 строки 07 заполняются на основе суммарных итоговых данных соответствующих разделов дневников библиотеки, включая выдачу в библиотечных пунктах и по МБА.

При выдаче изданий и материалов из одного структурного подразделения библиотеки в другое, в том числе по внутрисистемному обмену (далее – ВСО) в ЦБС (МБС), учет выдачи производится лишь  тем  структурным подразделением, которое непосредственно осуществляет их выдачу пользователю.

Издания и материалы, высланные в порядке МБА другим библиотекам по запросам их пользователей, учитываются в общей выдаче выславшей их библиотеки и показываются в графах 3–6 строк  07, 10.

Выдачу пользователям изданий и материалов, полученных в  порядке ВСО и по МБА, библиотеки учитывают на общих основаниях и показывают ее в графах 3–6 строки 07.

В графе 3 строки 10 учитывается общее количество копий документов (на бумаге, в электронном виде и в виде микроформ), сделанных библиотеками для своих пользователей, а также копии, предназначенные взамен подлинных материалов, выданных библиотекой по МБА.

Для справки: «Копия издания или неопубликованного документа, независимо от вида носителя, учитывается так же, как  оригинал».18 Для учета выдачи копий документов используются собственные разработки библиотеки.

Основные рекомендации:

  1. Единицей учета выдачи копии документа является копия библиотечного документа (глава книги, абзац, статья, файл), имеющая самостоятельное библиографическое описание и зарегистрированная в формуляре читателя, бланке-заказе по МБА, книжном формуляре, а также в  листе ежедневного учета статистики и полученная пользователем (читателем, абонентом) в соответствии с  его запросом.

  2. При выдаче копии электронных документов экземпляром считается документ, имеющий самостоятельное библиографическое описание.

  3. Учету не подлежат копии с документов, не относящихся к  библиотечному фонду.

  4. В Дневнике работы показатели выдачи копий документов отмечаются ежедневно вместе с общей книговыдачей по  отраслям, при этом отдельно фиксируется выдача копий документов по следующим 5 позициям: всего копий, в  т.ч. копий печатных, электронных и аудиовизуальных документов и платных копий. Данные в Дневник работы библиотеки заносятся из ежедневных листов статистики.

  5. Число копий выданных документов отражается в отдельной графе статистической формы № 6-НК и не входит в общую цифру выданных документов, внесенную в форму.

Учет выдачи документов с выставок осуществляется обозначением общего количества выданных с выставки изданий в  листе ежедневной статистики путем наблюдения.

В графах 7–8 строк 04–09 отражается формирование и  использование фонда на языках народов Российской Федерации, кроме русского, и на иностранных языках.

Данные строки 10 («Выдано копий документов за отчетный год, единиц») отражаются только в графе 3 и не входят в общее количество выданных документов.

Раздел 5.

Информационное обслуживание

и межбиблиотечный абонемент

В графе 2 указывается общее число зарегистрированных абонентов (пользователей), пользовавшихся информационными услугами и продукцией библиотеки в течение отчетного года.

В графе 3 указываются абоненты – физические лица, в графе 4 – юридические лица.

Графы 2–4 заполняются на основе данных соответствующих разделов дневников библиотеки.

В графе 5указывается суммарное число справок (запросов, консультаций), выполненных работниками информационных и  библиографических служб, сотрудниками отделов обслуживания библиотеки и учитываемых в соответствующих разделах дневников библиотеки.

В графе 6 указывается число виртуальных посещений Интернет-сайтов данной библиотеки. Виртуальное посещение определяется как  читательский запрос в Интернет-сайт из-за пределов библиотеки вне зависимости от числа просмотренных страниц или элементов, и  сравнимо с традиционным посещением библиотеки.

В графах 7–8 учитываются печатные, электронные издания, аудиовизуальные документы и их копии, полученные из других библиотек и высланные в порядке МБА другим библиотекам по  запросам пользователей.

Раздел 6. Персонал библиотеки

В графу 2 вносятся сведения об общей численности работников, как штатных, так и нештатных, включая административно-управленческий, технический и обслуживающий персонал, на конец отчетного года. Приводятся сведения о фактической численности работников, работающих на условиях полной и частичной занятости, а  не по штатному расписанию.

Если штатный работник совмещает должности, то  он  учитывается один раз по основной должности; если штатный работник помимо основной должности работает по договору, то  он  учитывается дважды, трижды и так далее (в зависимости от  числа заключенных договоров).

В графе 3 указывается численность сотрудников, которые имеют подготовку по использованию информационно-коммуникационных технологий (далее – ИКТ) от общего числа сотрудников (из графы 2). Указывается численность сотрудников библиотеки, имеющих специальное образование в области ИКТ, окончивших курсы переподготовки в области использования ИКТ или прошедших обучение на рабочем месте (независимо от наличия подтверждающего документа).

В графе 4 (из графы 2) указываются только библиотечные работники (непосредственно занятые библиотечной деятельностью, на  основании «Должностных обязанностей»),19 из общего числа на  конец отчетного года.

Основной персонал библиотек включает специалистов по  библиотечному обслуживанию населения (библиотечных работников), осуществляющих профильные для данных учреждений культуры функции (библиотекари, библиографы, методисты, редакторы и др.).20 Директора центральных (межпоселенческих) библиотек, работники отдела кадров, бухгалтерии, служб технического обеспечения, хозяйственных служб к основному персоналу организации не относятся. Перечень должностей, относящихся к  основному персоналу, утверждается приказом по учреждению.

В графе 5 (из графы 4) указываются библиотечные работники, имеющие высшее образование.

В графе 6 (из графы 5) указываются библиотечные работники, имеющие высшее библиотечное образование.

В графе 7 (из графы 4) указываются библиотечные работники, имеющие среднее специальное образование (окончившие техникумы, колледжи, училища).

В графе 8 (из графы 7) учитываются библиотечные работники, имеющие среднее библиотечное образование.

В графах 9–11 (из графы 4) указывается число библиотечных работников из общего числа, имеющих общий стаж работы, соответственно, от 3 до 6 лет, от 6 до 10 лет, свыше 10 лет.

В графах 12–14 (из графы 4) указывается число библиотечных работников из общего числа, имеющих возраст, соответственно, до  30  лет; от 30 до 55 лет; 55 лет и старше.

Примечание: при наличии у сотрудника двух дипломов учитывается высшее образование (независимо от  его  профильности).

1   2   3   4   5

Похожие:

Методическое пособие Волгоград 2012 ббк 78. 34 О-11 iconМетодическое пособие Волгоград 2011 ббк 85. 315 В11
В мире музыкальных инструментов : методическое пособие / Волгогр. Оунб им. М. Горького, Отдел аудиовизуальных материалов и литературы...
Методическое пособие Волгоград 2012 ббк 78. 34 О-11 iconУчебно-методическое пособие Красноярск сфу 2012 удк 504. 004. 4 (07) ббк 28. 0я73
Экологическая информатика: учебно-методическое пособие [Текст] / сост. М. А. Субботин. – Красноярск: Сиб федер ун-т, 2012. – 9 с
Методическое пособие Волгоград 2012 ббк 78. 34 О-11 iconУчебно-методическое пособие Для студентов вузов Кемерово 2012 удк...
Учеб метод пособие / авт сост. Г. П. Ковалева. Кемеровский технологический Институт пищевой промышленности. – Кемерово, 2012. – 74...
Методическое пособие Волгоград 2012 ббк 78. 34 О-11 iconМетодическое пособие Саранск 2008 ббк 74. 100
Данное методическое пособие является следующим звеном – продолжением работы по проблеме включения регионального компонента в учебный...
Методическое пособие Волгоград 2012 ббк 78. 34 О-11 iconУчебно-методическое пособие для бакалавров направления 080100. 62...
Учебно-методическое пособие предназначено для студентов очного и заочного отделения с целью организации и обеспечения учебного процесса...
Методическое пособие Волгоград 2012 ббк 78. 34 О-11 iconУчебно-методическое пособие Тольятти 2011 удк ббк ахметжанова Г....
Учебно-методическое пособие предназначено для студентов магистров, обучающихся на педагогическом факультете тгу по направлению «Педагогика»....
Методическое пособие Волгоград 2012 ббк 78. 34 О-11 iconМетодическое пособие для учителей /А. Д. Шукайло. М.: Творческий...
Москва, Просвещение 2008 год автор Н. Н. Гара и государственного образовательного стандарта
Методическое пособие Волгоград 2012 ббк 78. 34 О-11 iconУчебно-методическое пособие. Волгоград 2004 удк 93: 008: (470+571) (07) ббк 63 (2) я 73
Черемушникова И. Н. (темы n 4, 5), доц. Каден А. Г. (тема n 2, 19), ст преп. Петров А. В.(темы n 1, 10), преп. Чернышева И. В. (тема...
Методическое пособие Волгоград 2012 ббк 78. 34 О-11 iconУчебно-методическое пособие для студентов очной, очно-заочной и заочной...
Ч 44 Чепукова А. Б история экономики. Учебно-методическое пособие для студентов очной, очно-заочной и заочной форм обучения направления...
Методическое пособие Волгоград 2012 ббк 78. 34 О-11 iconУчебно-методическое пособие по французскому языку Казань 2012 удк: 811. 133. 1 Ббк: 81. 2 Фр А13
...
Методическое пособие Волгоград 2012 ббк 78. 34 О-11 iconМетодическое пособие для учреждений системы повышения квалификации Москва 2012
Йоффе А. Н., Мишина И. А., Мацияка Е. В., Савченко К. В., Петрова Е. Н., Плотникова А. Ю., Чиндилова О. В., Яковлева С. Г., Обернихина...
Методическое пособие Волгоград 2012 ббк 78. 34 О-11 iconМетодические указания по выполнению реферата рпк «Политехник» Волгоград...
Русский язык и культура речи: Методические указания по выполнению реферата / Сост. О. В. Виноградова; Волгоград гос техн ун-т. –...
Методическое пособие Волгоград 2012 ббк 78. 34 О-11 iconУчебно-методическое пособие для студентов очной, очно-заочной и заочной...
Ч 44 Чепукова А. Б. История экономических учений. Учебно-методическое пособие для студентов очной, очно-заочной и заочной форм обучения...
Методическое пособие Волгоград 2012 ббк 78. 34 О-11 iconУчебно-методическое пособие для самостоятельной работы студентов...
Государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования
Методическое пособие Волгоград 2012 ббк 78. 34 О-11 iconУчебно-методическое пособие для подготовки к практическим занятиям...
Л 61 Липовая Т. Б. Экономика организаций(предприятий). Учебно-методическое пособие для подготовки к практическим занятиям / Пятигорск:...
Методическое пособие Волгоград 2012 ббк 78. 34 О-11 iconУчебно-методическое пособие для иностранных студентов. Волгоград 2004
Учебно-методическое пособие предназначено для иностранных студентов первого курса всех факультетов. В нем рассматриваются теоретические...


Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
100-bal.ru
Поиск