Отчет о работе му цсмб го г. Уфа рб библиотечная сеть. Структурная организация. Правовой статус. Муниципальное учреждение Централизованная система массовых библиотек городского округа город Уфа Республики
Скачать 1.57 Mb.
|
– средства, выделенные из муниципального бюджета. За 12 месяцев т.г. из местного бюджета было выделено на комплектование фондов 3816616,95 руб.(74,4% от общей суммы, израсходованной на комплектование), приобретено 27489 экз.;– средства, выделенные из бюджета Республики Башкортостан на выпуск литературы по государственному заказу. Безвозмездно передано в библиотеки 3877 изданий на сумму 175 251,00 руб., также за счет республиканских субсидий приобретено 1693 экз. на сумму 391300,00 руб. (11% от общей суммы, израсходованной на комплектование); – за счет субсидий из федерального бюджета через Министерство культуры Республики Башкортостан в фонды библиотек поступило 3193 экземпляра на сумму 571282,52 руб. (11,1% общей суммы, израсходованной на комплектование); – безвозмездная передача изданий в муниципальные библиотеки через Национальную библиотеку им. А.-З.Валиди составила 160 экз. на сумму 38390,75 руб. (2,43% от общей суммы, израсходованной на комплектование); – за счет передачи в библиотеки обязательного экземпляра поступило 1872 экз. изданий на сумму 36440,00 руб.; – поступления из других источников (спонсорские, дары) всего 369 экз. на сумму 21461,42 руб.; – средства, полученные за счёт оказанных библиотеками платных услуг. За счет данных внебюджетных источников поступило в фонды 274 экз. на сумму 68000 руб. Таким образом, основным источником поступления финансовых средств остается городской бюджет. На них приобретаются книги, подписываются периодические издания. В соответствии с Федеральным Законом «О размещении заказов на поставки товаров, оказании услуг для государственных и муниципальных нужд» №94-ФЗ от 2005 г. покупка литературы и подписка периодических изданий осуществлялась путем проведения аукционов, процедуры запроса котировок цен. В 2010 году было организовано 2 аукциона и 4 процедуры котировки цен. Кроме этого на бюджетные деньги приобреталась литература в издательствах, книготорговых организациях. В среднем каждая библиотека получила 1150 экз. различных изданий. Поступило изданий на 1000 жителей – 38 экз. Обновляемость фонда – 3,3 На 1 жителя израсходовано – 5 руб. Документообеспеченность на 1 жителя - 1,1 Средства, израсходованные на комплектование в 2009 и 2010 г. Табл. 3
Поступление литературы: 2008 – 37220 2009 – 42896 2010 - 20520 Стоимость 1 издания: 2009 – 134 руб. 2010 – 146 руб. Стоимость 1 периодического издания: 2009 – 100 руб. 2010 – 115 руб. Таким образом, в сравнении с 2009 годом, по всем показателям произошло существенное снижение. Табл.4 Тематический состав поступлений литературы за 2010 год
Анализируя тематический состав поступлений новой литературы, можно сделать вывод, что фонды библиотек ЦСМБ, обслуживающие все категории жителей города, являются универсальными по содержанию и включают документы по различным отраслям знаний и на различных носителях. Тематический состав поступлений литературы распределен следующим образом: большая часть 58,6 % составляет художественная литература. Наряду с произведениями классики приобретаются книги современных авторов, многие из которых являются лауреатами престижных литературных премий: В.Войнович, Г.Щербакова, А.Геласимов, И.Муравьева, Д. Рубина и др. Несмотря на то, что библиотеки ЦСМБ обслуживают взрослое население, приобретается литература для детей и подростков (сказки, книги в стиле фэнтези, детские энциклопедии, пособия для абитуриентов и т.д.). Объем фонда справочных изданий в 2010 году пополнился очередными томами Большой российской энциклопедии (10,11,12,13,14), а также различными словарями и справочными изданиями, как в традиционной форме, так и на электронных носителях (новейший политологический и культурологический словари, психологический энциклопедический словарь, справочник «Страны и регионы», словарь латинских выражений и др.) Учитывая актуальность краеведческой работы, библиотеки активно комплектуются документами по краеведению. МУ ЦСМБ участвует в реализации Государственной программы по возрождению башкирской культуры, согласно которой по государственному заказу обеспечивается литературой на языках народов Республики Башкортостан. Динамика поступления литературы по Госпрограмме в фонды МУ ЦСМБ Табл. 5
Комплектование библиотек литературой на национальных языках осуществляется также через обменно-резервный фонд Национальной библиотеки им. А.-З. Валиди РБ, из книжных магазинов, местных издательств и др. организаций. В 2010 году на башкирском языке было получено 139 наименования, 2156 экз. на общую сумму 156 340 руб. В соответствии с Законом Республики Башкортостан «Об обязательном экземпляре документов» 1996 г., ЦГБ получает бесплатный обязательный экземпляр местной книжной продукции, которая является источником наиболее оперативной и полноценной информации о крае. В 2010 году было получено 1872 экз. книг, брошюр и др. изданий. Краеведческий фонд ЦСМБ пополнился следующими изданиями: академическое издание «История башкирского народа»: в 7 т. т.1; книги о творчестве башкирских писателей (Х. Давлетшиной, З. Биишевой и др.), воспоминания деятелей культуры и искусства (Г.Н. Зиганшин «Полвека служения книге»), Башкирская энциклопедия т.5, словари башкирского языка, книги по экологии (Миркин Б.М., Наумова Л.Г. «Экология растений Башкортостана», «Экология и устойчивое развитие РБ»), книги современных авторов: С. Глуховцев, С. Круль, Е. Дем, Е. Ефимова и др.; электронные ресурсы: DVD «Семь башкирских родов», «Башкирские народные сказки» и др. Периодические издания играют исключительную роль как оперативный источник информации по различным темам, что делает их незаменимыми в библиотечной деятельности. В 2010 году было выписано 436 наименования, экз. периодических изданий. Из бюджета города на подписку было выделено 1987,5 тыс. руб., кроме этого на субсидии из федерального бюджета произведена подписка на литературно-художественные журналы на сумму 146282,52 руб. Библиотеки в среднем получают по 64 наименования периодических изданий, из них местных 11наименований и изданий Республики Башкортостан – 39 наименований, в т.ч. на баш. яз. – 15 наименований газет и журналов; также выписываются издания на тат., удм., чуваш., марийс., укр. и белорус. языках. Ежегодно в фондах библиотек в результате интенсивного использования пользователями определенная его часть физически изнашивается, идет старение фонда. В целях контроля над сохранностью и качеством единого фонда, в структурных подразделениях регулярно проводится вторичный отбор документов, т.е. производится списание документов, утративших информационную ценность, ветхих и по другим причинам. Всего в 2010 году выбыло 20235 экз. документов. Одним из определяющих условий эффективности работы библиотеки является качество комплектования ее книжного фонда. Главным критерием формирования состава и структуры библиотечного фонда является удовлетворение запросов всех категорий пользователей. Особое значение для совершенствования комплектования имеет изучение отказов на спрашиваемую литературу, т.к. в этом случае можно получить полную и достоверную информацию, необходимую для управления качеством комплектования. В целом можно сделать вывод, что содержание отраслевого состава фонда, а особенно справочной ее части, требует значительного обновления. 12. Информационно-библиографическая деятельность
Во всех структурных подразделениях системы ведется работа по текущему редактированию АК и СК, ведутся АПУ – алфавитно-предметные указатели. ЦГБ и все библиотеки-филиалы ведут систематические и краеведческие картотеки статей; отдельно – картотеку по Уфе или раздел в краеведческой картотеке, посвященный городу. СБО ЦГБ ведет СКС и КК в традиционной (карточной) форме и в электронном виде. В ЦГБ так же, как и библиотеках- филиалах ведется картотека « Уфа – столица Башкортостана» (карточный и электронный вид). В филиалах ведутся картотеки и тематические папки, посвященные истории и экономическому положению своего микрорайона, которые постоянно пополняются новыми данными.
«СКС по искусству»; « Названия песен»; « Ноты. Инструментальная музыка»; « Ноты. Песни современных композиторов»; « Ноты. Музыка для детей»; « Музыка из кинофильмов, мультфильмов, телефильмов»; « Ноты. Песни народов мира» и др. Библиотеки-филиалы ведут различные тематические картотеки, которые помогают более полно и оперативно выполнять запросы читателей: Картотека стихов, праздников, песен; мероприятий, сценариев – « Часы досуга»; цитат, пословиц, афоризмов; « О подвиге, о доблести, о славе»; « Зеленая планета»; « Страны мира»; « Здоровый образ жизни»; «Святые женские имена»; «Жизнь замечательных полотен»; «Символика, гербы, флаги, медали»; картотека названий произведений художественной литературы; залоговой литературы; литературоведения и др. Постоянно создаются новые картотеки, приуроченные к знаменательным датам. В ЦГБ созданы новые картотеки:
В 2010 году ЦГБ и все библиотеки-филиалы освоили работу в АБИС « Ирбис», где продолжается пополнение электронной базы данных – электронного каталога и картотеки статей. Количество записей на конец декабря 2010 года составляет: Всего по системе –269 тыс.660 записей; из них База филиалов –156 тыс. 960 зап. База ЦГБ:
Кроме различных картотек, ЦГБ и библиотеки-филиалы ведут тематические папки по самым разнообразным темам. Всего по системе 320 наименований тематических папок. Наиболее интересные: Б-ка № 5 - « Ислам и христианство» « Обряды и традиции башкир» Б-ка № 25 – « Лекарственные растения Башкортостана»; « Жизнь без наркотиков»; « Новости со всего мира»; «Молодежь Башкирии» Б-ка № 27 – « Экология и охрана природы Башкортостана»; « Российские законы»; « Законы РБ»; « Третьяковская галерея»; «Всемирный курултай башкир» Б-ка № 29 – «Не огорчай сердце табачищем», «Тарифы ЖКХ», «Пенсию получат все» Б-ка № 36- « Красная книга русской природы»; « Композиторы и музыковеды Башкирии»; « Татары Башкирии» Б-ка № 46 – « Мечети России»; « Памятники Отечества»; «Нестареющие истины» и др. Б-ка № 35 – «Поэзия русского пейзажа»; « Библейские мотивы в картинах русских художников»; « Мир в красках Рериха», «Шежере – окно в историю», «Обелиски Победы» ЦГБ – «Личности в истории»; « Женские секреты»; « Архив моды», « Наши знаменитые земляки», « Художники России и зарубежья» др. Постоянно создаются новые папки как к знаменательным датам и юбилеям, так и по мере накопления какого-либо интересного материала. Комплектование справочно-библиографического фонда В отчетном году особых жалоб на недостаточное комплектование справочно-библиографическими пособиями не было. Анализ справочно-библиографического фонда ЦГБ и библиотек-филиалов показал, что все подразделения МУ ЦСМБ имеют достаточное количество разнообразных источников.
В МУ ЦСМБ создано несколько собственных БД. БД АС Библиотека-2. Она была начата в 1998 году и велась до мая 2008 года. Универсальная по составу, она насчитывает 77 тыс. 853 записи. Т. к. база была создана на основе устаревшей программы, не совместимой с другими, то возникла необходимость в приобретении новой. Таки образом, в 2008 году была приобретена программа «Ирбис» и работа МУ ЦСМБ была перенесена в нее. На основе новой программы были созданы БД ИБИС и Краеведческая. На сегодняшний момент БД содержат: ИБИС - 31 123 записи, Краеведческая – 724 записи. БД – универсальные по составу. Приобретение новой библиотечной программы позволило МУ ЦСМБ стать участником проекта МАРС – Межрегиональной аналитической росписи статей. СБО ЦГБ расписывает 5 журналов, таким образом, собственная база МАРС СБО ЦГБ содержит 3000 записей (это фиксированная цифра, т.к. МУ ЦСМБ должна расписывать 1,5 тыс. статей в год). Собственные БД МУ ЦСМБ имеют локальный характер. Став участником проекта МАРС, МУ ЦСМБ получила доступ к удаленным ресурсам и выиграла по нескольким моментам:
Трудность состоит в том, что библиотекам-филиалам необходимо механическое обновление БД МАРС, в автоматическом режиме это сделать невозможно. Обновление можно произвести не чаще 1 раза в месяц, т. к. филиалов много. Таким образом, происходит некоторое отставание в получении новых материалов. БД МАРС, также универсальна по своему составу. В конце 2010 года МУ ЦУ ЦСМБ подписалась на полнотекстовую БД «ИВИС», которая, в свою очередь состоит из нескольких БД по всем отраслям знания. В отчетном году ЦГБ был опробован данный ресурс. Была произведена подписка на электронные версии журналов по общественным и гуманитарным наукам. Это также удаленный ресурс, т. к. связь производится через Интернет. Сочетание таких электронных ресурсов как БД МАРС и БД ИВИС, существенно облегчает поиск необходимых материалов. Отобрав необходимые библиографические материалы в БД МАРС, можно немедленно посмотреть их в БД ИВИС в полнотекстовом формате. Библиографическая информация на сайте библиотеки Что касается библиографической информации на сайте библиотеки, то она представлена недостаточно. На сайте имеется информация о новых поступлениях, о библиографических указателях и мультимедийных изданиях, а также перечень выписываемой периодики. Но, серьезные трудности вызывает пользование ЭК МУ ЦСМБ. Многие пользователи жалуются на непонятность процесса поиска. Создание на форуме библиотеки такого раздела как «Виртуальная справка», поначалу заинтересовавшая читателей, плавно практически прекратила свою работу. Во многом, это связано с постоянной переработкой и доработкой сайта, а также недостаточной рекламой возможностей библиотеки.
Информационно-библиографическое обслуживание осуществлялось во всех подразделениях системы. Выполнялись все виды справок: адресные, фактографические, тематические, уточняющие; проводились беседы, консультации у каталогов и картотек, обучение самостоятельному поиску в базах данных системы. Количественный учет справок ведется в « Дневниках библиотек». Всего по системе выполнено 550.842 справки. Кроме того, для удобства пользователей в читальном зале установлены терминалы, где читатели ведут самостоятельный поиск в электронных базах системы, или могут просмотреть диски с необходимыми материалами. С 2010 года читателям предоставлена возможность самостоятельного использования ресурсов Интернет. В связи с тем, что в каждом подразделении имеется компьютер со всеми базами данных и Интернет, вести «Архив выполненных справок» нет необходимости. Кроме того, система «Ирбис» сохраняет данные о выполненных справках автоматически. Наиболее сложные справки:
Большое количество справок выполняется по телефону. Это в основном уточняющие и адресные справки. Основными потребителями справочной информации являются студенты, учащиеся школ, колледжей и училищ. Подбирается материал для рефератов, курсовых, дипломных проектов. Школьникам очень часто нужны биографии писателей, ученых, художников по которым готовятся всевозможные выступления и сообщения. Пенсионеры в подавляющем большинстве интересуются законами. Много запросов о наличии тех или иных книг, в основном художественной литературы. Представители рабочих профессий запрашивают материалы профессионально-практического характера и т.д. В отчетном году СБО ЦГБ была подобрана библиография для написания кандидатской диссертации. При поиске были задействованы все информационные ресурсы библиотеки, это: БД ИБИС, БД МАРС, БД ИВИС. На данный период времени в ЦСМБ достаточно богатый фонд справочной литературы. Создана неплохая электронная база данных, выход в Интернет есть в каждом подразделении библиотеки и практически во всех библиотеках-филиалах, поэтому выполняемые справки становятся все качественнее и отказов все меньше. В библиотеках-филиалах и ЦГБ оформляются постоянно-действующие книжные выставки и выставки периодических изданий. Это выставки новых поступлений, выставки « Башкортостан сегодня», выставки, которые оформляются к объявленному году. Кроме того, постоянно оформляются тематические выставки к юбилейным датам, к праздникам и т.д. По многим выставкам проводятся обзоры. В 2010 году было проведено 54 дня информации (ДИ), их посетило – 4131 человек, было оставлено 5366 заявок на представленные издания, в основном это « Новые поступления». Обслуживание абонентов ИРИ Во многих библиотеках-филиалах ведется работа по обслуживанию абонентов системы ИРИ. Ведутся картотеки коллективных и индивидуальных абонентов. Всего информируется 105 индивидуальных пользователей и 3 коллектива. Наиболее активно с абонентами ИРИ работают такие библиотеки как: № 9,№ 10,№ 13, № 20, № 25, № 36. Они ведут работу с преподавателями, редакторами, журналистами, студентами, руководителями подростковых клубов; например клуба « Поиск», « Контакт», педагогическими коллективами школ. Темы самые разные: « Праздники, обряды народов Башкортостана», « Культура, искусство, культурология», «Право», « Дизайн, интерьер, флоранж», «Происхождение башкир», «Эстетическое воспитание», «История башкирской книги» и др. Имеются запросы по экономическим, историческим, техническим темам. Очень много запросов о новинках. Библиотечно-библиографические уроки Все библиотеки системы систематически занимались пропагандой библиотечно-библиографических знаний, проводились библиотечные уроки, при записи нового читателя обязательно дается информация о пользовании каталогами и картотеками и прочими ресурсами ЦСМБ. В 2010 году по системе был дано 85 библиотечных уроков, присутствовало 1202 потенциальных пользователя. Темы: « Как работать с энциклопедиями»; « Знакомьтесь, библиотека!»; « Словари и словарики»; « Как написать курсовую работу»; « Методика подготовки реферата»; « В поисках книги» и др. Основная задача библиотечных уроков – это научить главным элементам поискового процесса необходимых материалов, поэтому все уроки носят ознакомительный характер. Справочно – информационное обеспечение деятельности органов местного самоуправления. СБО и отдел обслуживания ЦГБ и все филиалы системы постоянно оказывают помощь в подборе материалов к юбилейным и знаменательным датам по запросам администрации города, администраций районов города, Управления культуры. Информация предоставляется по мере поступления заявок. Справочно-библиографический отдел ЦГБ ведет картотеку « Уфа – столица Башкортостана», один из разделов которой называется « Законодательные и нормативные акты администрации города», где собираются документы, опубликованные в местных газетах. В 2010 году для администрации города Уфы были предоставлены материалы по следующим темам: « Башкирия в годы ВОВ», «О курултае башкир», «Сценарии презентации книги», «Стихи о медицинских работниках», « Деятельность крупных политиков СССР (Молотов, Рыков, Конев и т. д.), «Сценарии праздника «Сабантуй»» и др. Изучение эффективности использования СБА – традиционных и электронных источников поиска. Опыт работы СБО ЦГБ показал, что все новые веяния времени: ЭК, Интернет, полнотекстовые базы данных, корпоративные БД удаленного доступа обязательно должны быть в современной библиотеке. Нужно все активно внедрять и использовать. Но, в то же время, отказываться от ведения карточных каталогов и картотек нельзя. Основная причина не только в том, что могут происходить сбои в программах, вирусы или отключение электроэнергии. Основная причина – это «информационный шум». Особенно это касается крупных универсальных БД, где поиск ведется по ключевым словам. В ряде случаев СБО ЦГБ приходилось обращаться СКС, т. к. там материалы собраны по тематике и поиск происходит непосредственно в нужном месте, что исключает нахождение несоответствующих теме документов. Поэтому, в обозримом будущем есть все основания вести оба вида СБА. Издательская деятельность В 2010 году по системе было разработано и выпущено 20 пособий малой формы, среди них: 11 указателей, 3 дайджеста, 2 электронных указателя и 4 буклета. Самые интересные пособия: СБО ЦГБ – « Улыбнись миру…, или чудеса природы Башкирии» - проблемно-ориентированный дайджест «Учителя Башкирии в ВОВ» - указатель «Великая Отечественная война – время суровых испытаний» - указатель «Литературная карта Уфы» - электронный указатель ЮО - «Величайший мастер слова: А. П. Чехов» - дайджест «Быть здоровым – это модно» - дайджест «Улицы старой Уфы: от А до Я » - указатель «Борис Пастернак – участь и предназначение» - указатель Буклеты: «Перепись – 2010» «К правам человека через Интернет» «Валоризация» Б-ка № 1: «Экологический вестник» - указатель Б-ка № 14: «Наркомания в фокусе закона» - указатель Б-ка № 46: «Избирательное право РФ» - указатель и др. К выпуску готовятся 2 электронных варианта указателей: «Районы города Уфы» и «Улицы Уфы». Указанные дайджесты, указатели и буклеты, очень содержательные по наполнению. Имеют богатый иллюстративный материал и качественное оформление. Некоторые из них стали победителями в различных конкурсах, это такие пособия как: «Литературная карта Уфы», «Быть здоровым – это модно». Указатель «Учителя Башкирии в ВОВ» нашел отклик в сердцах читателей (информация об указателе была дана в газету «Вечерняя Уфа») и некоторые приходили в библиотеку, чтобы просмотреть предложенные материалы. Как показала практика, пособия пользуются довольно широким спросом, как у читателей, так и у самих работников МУ ЦСМБ, ввиду того, что тем самым оказывается помощь при выполнении справок, при подготовке мероприятий и выставок. Кроме того, постоянно происходит обмен пособиями между библиотеками- филиалами и ЦГБ. Планирование выпуска пособий в электронном виде происходит в том случае, когда это оправдано либо количеством накопленного материала, либо наиболее выйграшной формой подачи материала, например указатель «Литературная карта Уфы». Опять же, как показывает практика работы библиотеки, электронная форма различных видов изданий пока не пользуется таким спросом, как традиционная. На сайте библиотеки доступны все выпущенные указатели, кроме тех, выпуск которых совпал со временем переработки сайта. 13. Деятельность ЦПИ, ИКБ На сегодняшний день в МУ Централизованной системе массовых библиотек городского округа города Уфа РБ работают 7 информационно-консультативных бюро: Орджоникидзевский район – Юношеский отдел ЦГБ ( ул. Калинина,11) Библиотека № 31 ( ул. Кольцевая, 104 Советский район Библиотека № 4 ( Пр. Октября, 9 ) Дёмский район Библиотека № 13 (Ухтомского,12 ) Ленинский район Библиотека № 14 ( ул. Ахметова, 316 ) Калининский район Библиотека № 32 ( ул. Ферина, 14) Кировский район Библиотека № 36 ( ул. Г.Горбатова, 3/1) Техническое оснащение деятельности ПЦПИ Юношеский филиал: ПК-2 шт, принтер -2 шт, сканер – 1 шт. Библиотека № 4: ПК-3 шт, принтера-3 шт, ксерокс– 1 шт, сканер– 1 шт. Библиотека № 13: ПК-2 шт, принтер-2 шт, сканер-1 шт, ксерокс-2 шт Библиотека № 14: ПК- 2, принтер- 1 шт., сканер – 1 шт.. Библиотека № 31: ПК-2 шт, лазерный принтер – 1 шт, матричный принтер – 1шт, ксерокс- 1 шт, компьютерные столы-2 шт ,выставочные стеллажи-2 шт. Библиотека № 32: ПК-2 шт, принтер - 1 шт, сканер-1 шт, принтер (цветной)-1 шт, матричный принтер-1 шт, ксерокс-1 шт. Библиотека № 36: ПК-2 шт, Принтер- 1 шт Сканер- 1 шт Ксерокс-принтер 1 шт Лазерный принтер -1 шт. Количество штатных единиц . Юношеский филиал: Щекалёва Ирина Борисовна – библиотекарь Щекалёва Екатерина Александровна – ½ ставка библиотекаря Библиотека № 4: Дельмухаметова Г.М.- библиотекарь ИКБ. Библиотека № 13: Солохина Татьяна Анатольевна – зав. ИКБ Библиотека № 14: Ишмурзина Наталья Михайловна– зав. ИКБ Библиотека № 31 Мещерякова Елена Александровна - главный библиотекарь ИКБ Библиотека № 32 Заворохина Евгения Валерьевна.- библиотекарь ИКБ Библиотека № 36 Камильянова В.Т.- главный библиотекарь ИКБ Массовая работа по правовому просвещению населения, популяризация правовых знаний Юношеский филиал: | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
