Российской Федерации Российский государственный социальный университет

8.9. Реферат. Реферат объемом  300 слов должен быть представлен на отдельном листе. Реферат представляет собой информацию о том, что выносится на защиту - то есть какая задача менеджмента решена в дипломном проекте.
III. ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ДИПЛОМНОГО ПРОЕКТА
1. Язык и стиль дипломного проекта.

Языковая и стилистическая культура дипломного проекта отражают не только научный уровень, но и позволяют также судить об общей культуре её автора.

Научное изложение проблемы состоит в основном из рассуждений, целью которых является доказательство положений, выявленных автором дипломного проекта в результате исследования.

Стиль письменной научной речи - безличный монолог. Поэтому изложение обычно ведётся от третьего лица, так как главное - это содержание и логическая последовательность сообщения, а не субъект. Авторское "я" отступает на второй план. Выражение: "мы" (например: "...в теме дипломного проекта "Набор, отбор и найм персонала в фирме" мы делаем акцент как на эффективность государственных и частных служб по профилю, так и на процедуры, методы отбора и оценки кандидатов...") позволяет выразить своё мнение как мнение определённой группы людей - самого автора и научного руководителя диплома, лидера научной школы, научного направления.

Являясь фактом научной письменной речи местоимение "мы" обусловило появление ряда новых значений: "по нашему мнению", "нам представляется". Иногда вместо "мы" форма изложения идёт от третьего лица… Автор полагает, что данная тема недостаточно исследована в теоретическом и практическом планах и предполагает моделирование реальных кадровых процессов.

Несомненными качествами, определяющими культуру научной речи, являются точность, ясность, краткость. Краткость означает умение избегать ненужных повторов, излишней детализации, словесного "мусора".

2. Использование и оформление цитат.

Для подтверждения собственных мыслей ссылкой на первоисточник или для полемики и критического анализа научных суждений следует использовать цитаты.

Если Вы используете в тексте дипломной работы цитаты, то каждая должна сопровождаться ссылкой на источник цитирования и требует точного воспроизведения.

Рекомендуем следующие технико-орфографические правила оформления цитат:

текст цитаты заключается в кавычки и приводится в той грамматической форме, в какой он дан в источнике, с сохранением особенностей авторского написания;

если цитата полностью воспроизводит предложение цитируемого текста, то она начинается с прописной буквы. По ходу изложения своих мыслей возникает необходимость делать ссылки на примеры, иллюстрации, схемы, статистические данные, формулы, факты других авторов.
3. Общие положения

3.1. Дипломный проект печатается на одной стороне белой бумаги формата А4 (210 х 297 мм) через полтора интервала. При этом для распечаток, выполненных на печатающих и графических устройствах ЭВМ, высота шрифта должна быть не менее 2,5 мм.

3.2. Оптимальный объем дипломного проекта – 80-110 страниц текста, напечатанных на стандартных листах указанного формата.

3.3. Текст следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: левое - не менее 35 мм, правое - не менее 10 мм, верхнее - не менее 15 мм, нижнее - не менее 20 мм.

3.4. Вписывать в отпечатанный текст отдельные слова, формулы, знаки допускается только черными чернилами или черной тушью. Опечатки, описки и графические неточности допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного изображения машинописным способом или от руки черными чернилами или черной тушью.

3.5. Фамилии, названия учреждений, фирм, географические названия и другие имена собственные приводятся в тексте на языке оригинала. Допускается транслитерировать имена собственные и приводить их на русском языке с добавлением в скобках (при первом упоминании в тексте) оригинального названия.

3.6. Текст основной части делят на разделы, подразделы, пункты.

3.7. Наименования структурных разделов диплома: «РЕФЕРАТ», «ВВЕДЕНИЕ», «СОДЕРЖАНИЕ» «ПЕРЕЧЕНЬ СОКРАЩЕНИЙ, УСЛОВНЫХ ОБОЗНАЧЕНИЙ, СИМВОЛОВ, ЕДИНИЦ И ТЕРМИНОВ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ» должны служить заголовками соответствующих текстовых элементов работы.

3.8. Заголовки структурных элементов работы и разделов основной части следует располагать в середине строки без точки в конце и печатать прописными буквами, не подчеркивая.

3.9. Заголовки подразделов и пунктов следует начинать с абзацного отступа (пять пробелов) и печатать с прописной буквы, не подчеркивая, без точки в конце.

3.10. Если заголовок включает несколько предложений, их разделяют точками. Переносы слов в заголовках не допускаются.

3.11. Расстояние между заголовками структурных элементов диплома, разделов основной части и текстом должно быть не менее 2-3 интервалов.

3.12. Пункты и подпункты основной части следует начинать печатать с абзацного отступа.
4. Нумерация страниц дипломного проекта

4.1. Страницы дипломного проекта нумеруются арабскими цифрами без точки.

4.2. Титульный лист включается в общую нумерацию страниц работы. Номер страницы на титульном листе не ставится.

4.3. Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах и распечатки с ЭВМ включают в общую нумерацию страниц.

4.4. Номера страниц рекомендуется проставлять сверху в центре или в правом углу страницы.
5. Нумерация разделов, подразделов, пунктов, подпунктов

5.1. Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами.

5.2. Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах основной части и обозначаться арабскими цифрами с точкой, например: 1., 2., 3., и т. д.

5.3. Пункты должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого раздела или подраздела. Номер пункта включает номер раздела, номер подраздела и свой собственный номер, разделенные точкой, например 1.2.З., 3.6.2. и т. п.
5.4. Если раздел или подраздел имеет только один пункт, то нумеровать данный пункт не следует.

6. Иллюстрации

6.1. Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, диаграммы, фотоснимки и рисунки) следует располагать непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые или на следующей странице. На все иллюстрации должны быть даны ссылки в тексте.

6.2. Иллюстрации должны иметь название, которое помещают под иллюстрацией. При необходимости под иллюстрацией помещают поясняющие данные (подрисуночный текст). Иллюстрации обозначаются словом «Рис.», которое помещают после поясняющих данных. Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах всей работы.

6.3. Если используется только одна иллюстрация, то нумеровать ее не следует и слово «Рис.» под ней не пишут.

7. Таблицы

7.1. Массивы цифровой информации необходимо оформлять в виде таблиц, диаграмм, графиков и т. п. в среде Microsoft Excel.

7.2. Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице, если того требуют размеры таблицы.

7.3. На все таблицы должны быть даны ссылки в тексте (табл. и ее порядковый номер без знака №).

7.4. Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах всей выпускной работы. Номер следует размещать в правом верхнем углу над заголовком таблицы после слова «Таблица» (без знака №). Если в работе дается только одна таблица, то ее не нумеруют и слово «Таблица» не пишут.

8. Перечисления и примечания

8.1. Перечисления при необходимости могут быть приведены внутри пунктов или подпунктов. Перечисления следует нумеровать порядковой нумерацией арабскими цифрами со скобкой, например 1), 2), 3) и т. д. и печатать строчными буквами с абзацного отступа.

8.2. Примечания следует помещать при необходимости пояснения содержания текста, таблицы или иллюстрации. Примечания размещают непосредственно после текста, таблицы, иллюстрации, к которым они относятся, и печатают с прописной буквы с абзацного отступа.

Слово «Примечание» следует печатать с прописной буквы с абзацного отступа в разрядку с точкой.

8.3. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний следует нумеровать порядковой нумерацией арабскими цифрами с точкой.
9. Формулы и уравнения

9.1. Пояснения значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле. Значение каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки. Первую строку пояснения начинают со слова «где» без двоеточия.

9.2. Уравнения и формулы следует выделять из текста в определенную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (х) и деления (:). Формулы следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всего текста арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении строки. Если в работе одна формула или уравнение, их не нумеруют.
10. Ссылки

10.1. Статистические данные и другие материалы, взятые из литературных источников, должны обязательно сопровождаться ссылками.

10.2. Ссылки в тексте на источники допускается приводить в подстрочном примечании или указывать порядковым номером по списку источников, выделенным двумя косыми чертами.

10.3. Ссылки на разделы, подразделы, пункты, подпункты, иллюстрации, таблицы, формулы, уравнения, перечисления, приложения следует указывать их порядковым номером, например: «... в разд. 4», «... по п. 3.3.4», «... в подпункте 2.З.4.1.», «... перечисление 3», «... по формуле (3)», «... в уравнении (2), на рис. 7., в приложении 5».

10.4. Если в дипломном проекте одна иллюстрация (таблица, формула, приложение), то следует при ссылках писать «на рисунке» («в таблице», «по формуле», «в приложении»).

10.5. Не следует перегружать текст цитатами.

11. Перечень сокращений, условных обозначений, символов,

единиц и терминов

В дипломе можно применять общепринятые условные обозначения - сокращения.

Перечень дается в виде столбца. Слева в алфавитном порядке приводят сокращения (условные обозначения, символы, единицы, термины), справа - их детальную расшифровку.

12. Реферат

Реферат должен быть объемом ~ 300 слов. Форма и содержание теста реферата представлены ниже:

Реферат

На дипломный проект «…………..»

Ст-та_________________

1. 
   Актуальность темы ДП
   
2. 
   2. Объект
   
3. 
   Предмет
   
4. 
   Цель
   
5. 
   Задачи
   
6. 
   Методы решения
   
7. 
   Полученные результаты
   
8. 
   Что Выносится на защиту –Какие задачи менеджмента решены
   
9. 
   Что сделано в 1 главе
   
10. 
    Что сделано во 2 главе
    
11. 
    что сделано в 3 главе
    
12. 
    Выводы
    

IV. ОРГАНИЗАЦИЯ ЗАЩИТЫ ДИПЛОМНОГО ПРОЕКТА

1. Основные положения

1. Завершенный дипломный проект подписывается студентом и консультантом на титульном листе и передается научному руководителю, который дает подробный письменный отзыв (Приложение 6 о содержании выполненной работы. Чтобы не оказывать на членов комиссии психологического воздействия, научный руководитель в своём отзыве на дипломный проект использует оценку "удовлетворительно" (т.е. положительно) или "неудовлетворительно". Работа подписывает и передает на кафедру.

2. Вопрос о допуске дипломного проекта к защите решается на заседании кафедры.

3. Дипломный проект, допущенный к защите, направляется на внешнее (как правило, в организацию, где студент проходил преддипломную практику) или внутреннее (другие кафедры) рецензирование.

4. Дипломник, получив положительный отзыв на дипломный проект от научного руководителя и разрешение заведующего кафедрой о допуске к защите, готовит доклад (7-10 мин), в котором кратко и ясно должен изложить основные положения своего исследования.

5. Защита происходит публично, и носит характер научной дискуссии. Дипломник должен не только написать квалификационную работу, но и уметь защитить её. Успешная защита основана на хорошо подготовленном докладе.

6. Защита дипломного проекта проводится на заседании Государственной аттестационной комиссии (ГАК). В ее состав входят высококвалифицированные преподаватели, специалисты. Председателем ГАК является специалист по специальности 080507.65 "Менеджмент организации", который приглашается "со стороны" и утверждается Министерством образования и науки РФ. Состав комиссии утверждается приказом ректора РГСУ. На защите могут присутствовать научные руководители, студенты и другие заинтересованные лица.

7. За месяц до начала защиты дипломного проекта студент-дипломник представляет в ГАК следующие документы:

отзыв научного руководителя;

заключение заведующего кафедрой;

Два экземпляра переплетённого текста дипломной работы (или1 экземпляр + дискета или CD).

8. В соответствии с Положением об итоговой государственной аттестации выпускников высших учебных заведений в РФ результаты защиты определяются оценками "отлично", "хорошо", "удовлетворительно" и "неудовлетворительно", которые объявляются в тот же день после оформления в установленном порядке предусмотренного процедурой защиты протокола.

2. Порядок защиты.

2.1. Председатель ГАК объявляет о защите дипломного проекта, указывая её название, фамилию, имя и отчество автора, докладывает о наличии необходимых документов в деле.

2. Выступление научного руководителя;

3. Сообщение выпускника о содержании работы (10-15 мин)

4. Вопросы к автору работы задают члены ГАК;

5. Обсуждение проекта;

6. Провидение итогов защиты дипломного проекта.

Несколько советов: как готовить доклад и умение выступить на защите.

Доклад должен быть кратким, содержательным и точным, содержать выводы и предложения; формулировки должны быть обоснованными

2.2. В докладе дипломника по специальности 080507.65 "Менеджмент организации" должны быть отражены следующие аспекты исследования:

1) актуальность проблемы;

2) предмет исследования;

3) объект исследования;

4) цель работы;

5) задачи;

6) методы исследования (решения);

7) полученные результаты;

8) рекомендации по их использованию,

9) область применения результатов.

2.3. Поскольку не только содержание текста доклада, но и характер его прочтения (или: лучший вариант, пересказа) и уверенность ответов на вопросы в значительной мере определяют оценку дипломного проекта, то порекомендуем некоторые правила публичного выступления.

Впечатление от речи зависит от её темпа, громкости, интонации. Если дипломник говорит торопливо, невнятно (проглатывая окончания слов), то качество выступления резко снижается.

Несколько советов, помогающих дипломнику читать (пересказывать) написанный текст выступления:

- все цифры лучше записывать прописью, чтобы не считать нули и избежать неправильного употребления склонений;

- подчёркивать выделяемые ключевые слова;

- оставлять поля при печатании на компьютере, чтобы можно было дополнить свою речь (замечания, поправки, новое суждение, новые факты и т.д.);

- чаще использовать существительные, избегая местоимений;

- употреблять простые, понятные слова, словосочетания и простые утвердительные предложения;

- не перегружать текст подчинёнными предложениями.

2.4. Следует учесть и такой вопрос, как выбор одежды. Известная элегантность, аккуратность, подтянутость в одежде способствуют благоприятному впечатлению и расположению к дипломнику со стороны членов ГАК и всех присутствующих

2.5. После выступления дипломника в устной форме члены комиссии могут задавать любые вопросы по проблемам, затронутым в дипломном проекте.

Отвечая на вопросы, нужно затрагивать только сущность. Студенту необходимо проявлять скромность и тактичность в оценке своих научных результатов. Прежде чем отвечать на вопрос, необходимо его внимательно выслушать и записать, чтобы ответ был точным и по существу. Чёткий, лаконичный и аргументированный ответ на предыдущий вопрос может исключить последующий.

2.6. После заданных вопросов по желанию дипломника ему может быть предоставлено заключительное слово, после которого основная часть процедуры защиты дипломного проекта закончена.

2.7. На закрытом заседании членов Государственной аттестационной комиссии подводятся итоги защиты и принимается решение об её оценке по 4-х балльной системе: «отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно».

Основные критерии оценки дипломного проекта:

1) Теоретический уровень содержания проекта;

2) Степень разработанной работы;

3) Широта источников базы данных, использование специальной литературы, статисти­ки, материалов социологических исследований;

4) Творческий и самостоятельный подход к решению актуальной задачи менеджмента при выполнении диплома;

5) Практическая значимость изученной социальной проблемы и конкретных рекомен­даций, выработанных студентом;

6) Результаты выполненных расчетов;

7) Язык и стиль изложения;

8) Аккуратность оформления;

9) Выступление автора дипломной работы в процессе защиты;

10) Ответы на вопросы и критические замечания.

2.8. Решение принимается простым большинством голосов членов комиссии. При равном количестве голосов голос председателя является решающим.

2.9. Затем председатель комиссии объявляет всем присутствующим оценки. Процедура защиты считается завершенной.

В пособии изложены основные требования по разработке и оформлению курсовых и дипломных работ студентов специальности «Менеджмент организации» с подробными рекомендациями, касающиеся выбора темы, наполнена содержанием и подготовки материалов к защите.

Заведующий кафедрой

социального менеджмента и туризма Башин Ю. Б.

Приложение 1

Примерный перечень тем дипломных проектов по

специальности 080507.65-00 «Менеджмент организации».