План работы архивного отдела администрации муниципального образования

Скачать 395.76 Kb.

Название	План работы архивного отдела администрации муниципального образования
страница	2/2
Дата публикации	07.07.2014
Размер	395.76 Kb.
Тип	Документы

100-bal.ru > Право > Документы

1 2

Вопросы, которые будут рассмотрены на семинаре

с ответственными за делопроизводство и архив в предприятиях, организациях и учреждениях муниципального образования

«Мари-Турекский муниципальный район»

Заполнение паспорта ведомственного архива, как учреждения источников комплектования архивного отдела.
Обеспечение нормативных условий хранения архивных документов.
Текущие вопросы.

Вопросы, которые будут рассмотрены на заседании

координационного Совета по обеспечению сохранности

документов Архивного фонда Мари – Турекского

муниципального района РМЭ

Об условиях хранения документов в администрации МО «Мари – Турекский муниципальный район».
Документооборот в администрации МО «Мари – Турекский муниципальный район».
О ликвидации задолженности по обработке документов в организациях района.

Приложение № 2

График

утверждения описей на заседании ЭПМК Маркомархива

1 квартал

ООО «Галеон» - 30 ед.хр. (2005 – 2009 гг.)
ООО «Ладога» - 25 ед.хр. (2004 – 2009гг.)

2 квартал

ООО «Акпарс» - 25 ед.хр. (2006-2009 гг.)
Администрация МО «Карлыганское сельское поселение» - 20 ед.хр. (2010-2011 гг.)

3 квартал

- Собрание депутатов МО «Городское поселение Мари - Турек» – 60 ед.хр. (2005 – 2009 гг.)
4 квартал

- Администрация МО «Городское поселение Мари – Турек» - 20 ед.хр. (2010-2011 гг.)

- Администрация МО «Косолаповское сельское поселение» - 20 ед.хр. (2010-2011 гг.)

Приложение № 1

График

приёма управленческой документации в архивный отдел

администрации МО «Мари-Турекский муниципальный район»

Название организации	Подпись руководителя
1 квартал - Финансовый отдел Мари-Турекского муниципального района – 45 ед.хр. (2003-2007 гг.)	____________А.Г.Сагадуллина __ _________2012 г.
2 квартал - МОУ Мари-Турекская общеобразовательная школа – 20 ед.хр. (2006-2007 гг.) - ООО «Галеон» - 25 ед.хр. (2005 – 2007 гг.)	___________М.Н.Гайнутдинова __ __________2012 г. _______________Г.Н.Михайлов __ __________2012 г.
квартал - ООО «Акпарс» - 20 ед.хр. (2005-2007гг.) - Администрация МО «Хлебниковское сельское поселение» - 30 ед.хр. (2006-2007гг.)	______________Г.С.Ахатов __ ___________2012 г. _____________Т.Н.Кибардина ___ _________ 2012 г.
квартал Собрание депутатов МО «Хлебниковское сельское поселение» - 60 ед.хр. (2006-2009гг.)	_____________Т.Н.Кибардина ___ _________ 2012 г.

Документы личного происхождения Кадочникова А.И., Зайцева В.В., Османовой М.А. – 40 ед.хр.

Руководитель архивного отдела администрации

Мари – Турекского муниципального района - С.В.Ягодарова

28.11.2012 г.

2

Показатели плана работы

архивного отдела администрации

Мари - Турекского муниципального района на 2013 год

№№	Наименование	Ед.	Объем
пп	показателей	измер.	на год	I кв.	II кв.	I п/г	III кв.	9 м-в	IV кв	II п/г
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
1	Обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда Республики Марий Эл
1.1	Улучшение физического состояния документов
1.1.1	Документов на бумажной основе (всего):	ед.хр.
1.1.1.1	- реставрация документов	ед.хр. лист
1.1.1.2	- переплет и подшивка	ед.хр.	12	3	3	6	3	9	3	6
1.1.2	Консервационно-профилактическая обработка:
	- фотодокументов	ед.хр.

1.2	Картонирование документов	ед.хр.	400	100	100	200	100	300	100	200

1.3	Выявление особо ценных документов	ед.хр.
1.3.1	Описание особо ценных документов	ед.хр.
1.4	Проверка наличия и состояния
1.4.1 1.4.1.1 1.4.1.2	документов на бумажной основе: - в муниципальном архиве - в ведомственных архивах	ед.хр. ед.хр.	500 1000	125 250	125 250	250 500	125 250	375 750	125 250	250 400
1.4.2	кинодокументов	ед.хр.
1.4.3	страхового фонда	рулон кадр
1.5	Выверка комплекта учетных документов	фонд	1	-	1	1	-	1	-	1
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
2	Формирование Архивного фонда Республики Марий Эл. Организационно-методическое руковод-ство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий
2.1	Прием документов
2.1.1	- от учреждений, организаций и предприятий:	ед.хр.
2.1.1.1	- управленческой документации	ед.хр.	200	50	50	100	50	150	50	100
2.1.1.2	- научно-технической документации	ед.хр.
2.1.1.3	- фотодокументов	ед.хр.	10	-	-	-	-	-	10	10
2.1.2.	- от граждан	ед.хр.	40	10	10	20	10	30	10	20
	- по личному составу	ед. хр.	1000	250	250	500	250	750	250	500
2.2	Утверждение описей на ЭПК на:
2.2.1	- управленческую документацию	ед.хр.	200	50	50	100	50	150	50	100
2.2.2	- научно-техническую документацию	ед.хр.
2.2.3	- кинодокументы	ед.хр.
2.2.4	- фотодокументы	ед.хр.	10	-	-	-	-	-	10	10
2.2.5	- фонодокументы	ед.хр.

2.3	Проведение проверок архивов и организации документов в делопроизводстве учреждений, организаций, предприятий
2.3.1	- комплексных	проверок	1	-	1	1	-	1	-	-
2.3.2	- тематических	проверок	1	-	-	-	1	1	-	1

2.4.	Согласование
2.4.1	- номенклатур	номенкл.	1	1	-	1	-	1	-	-
2.4.2	- инструкций по делопроизводству	инстр.	1	1	-	1	-	1	-	-
2.4.3	- положений об ЭК	полож.	1	1	-	1	-	1	-	-
2.4.4	- положений об архиве	полож.	1	1	-	1	-	1	-	-
1	2	3	4	5
2.5	Паспортизация ведомственных архивов	паспорт	31	-	-	-			31	31
2.6	Проведение семинаров /количество участников	семин./ участ.	1/35	-	-	-	-	-	1/35	1/35
2.7	Упорядочение документов на договорных началах
2.7.1	- постоянного хранения	ед.хр.
2.7.2	- по личному составу	ед.хр.
2.8.	количество консультаций оказанных, ответствен-ным за делопроизводство и архив организаций	консул.	40	10	10	20	10	30	10	20

3	Создание информационно-поисковых систем, научная информация и использование документов

3	Создание информационно-поисковых систем
3.1	Описание
3.1.1	- управленческой документации и	ед.хр.
3.1.2	- документов личного происхождения	ед.хр.	40	10	10	20	10	30	10	20
3.1.3	- фотодокументов	ед.хр.	10	-	-	-	-	-	10	10

3.2	Усовершенствование описей
3.2.1	- управленческой документации	ед.хр.

3.3	Переработка описей
3.3.1	- управленческой документации и документов личного происхождения	ед.хр.

3.4	Каталогизация	ед.хр.
3.4.1	- управленческой документации	ед.хр.
3.4.2	- фотодокументов	ед.хр.	10	10	-	10	-	10	-	-
3.5	Составление тематических карточек на:
3.5.1	управленческую документацию	карт.
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
3.6	Подготовка:
3.6.1.1	- выставок документов/ количество участников	выст./ участ.	2	-	1/50	1/50	1/100	2/150	-	1/100
3.6.1.2	- радио и телепередач	перед.
3.6.1.3	- статей и подборок документов (фотодокументов)	статья	1	1	-	1	-	1	-	-

3.6.2	Исполнение запросов:
3.6.2.1	- тематических	запрос
3.6.2.2	- социально-правовых	запрос	800	200	200	400	200	600	200	400

3.6.3	Предоставление документной информации предприятиям, учреждениям, организациям по инициативе архива	инфор. докум.	1	1	-	1	-	1	-	-
3.7.	Проведение экскурсий по архивным учреждениям/ количество участников	экскурс./ участн.	-	-	-	-	-	-
3.8.	Ведение базы данных «Архивный фонд»	Фонд/ Опись Дело	2 2 400	- - 100	2 2 100	2 2 200	- - 100	2 2 30	- - 100	- - 100
3.9.	Проведение презентаций, Дней архивов, научно-практических и краеведческих конференций, Уроков мужества, лекций, и др. с указанием количества участников	презен., конфер./ участн.	1/30	1/30	-	1/30	-	1/30	-	-
3.10	Количество выставленных информаций на Web-сайт Государственной архивной службы Республики Марий Эл/web-страницу государственного архивного учреждения, сайт Мари - Турекского муниципального района	инфор-мация	3	2	-	2	1	3	-	1

Руководитель архивного отдела администрации

МО «Мари-Турекский муниципальный район»- С.В. Ягодарова

28.11.2012 год

1 2

Похожие:

	Программа по формированию навыков безопасного поведения на дорогах... В 2012 году работа архивного отдела администрации Александровского муниципального района была направлена на		План основных мероприятий Отдела по культуре и спорту Администрации... План основных мероприятий Отдела по культуре и спорту Администрации муниципального образования «Шумячский район» Смоленской области...
	Отдела образования администрации муниципального района «Прилузский» Печатается по решению методического совета Районного методического кабинета отдела образования администрации мр «Прилузский»		Положение республиканского конкурса «Музыкальный эрудит» Конкурс проводится при поддержке Министерства культуры по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики, научно – методического...
	План работы администрации Манского района на декабрь 2012 года Торжественная церемония награждения победителей краевых конкурсов: «На лучшую организацию работы представительного органа муниципального...		Годовой отчет отдела по культуре администрации муниципального образования... Основные цели и задачи, над которыми работал отдел по культуре администрации муниципального образования Веневский район 2013 г…3
	А. С. Вихлянцеву таблица показателей эффективности работы руководителя Председателю совета отдела народного образования, опеки и попечительства администрации Новоаннинского муниципального района Волгоградской...		Программа по формированию навыков безопасного поведения на дорогах... План работы отдела образования Администрации Чкаловского района города Екатеринбурга
	Образовательная программа муниципального общеобразовательного учреждения... Начальник отдела образования администрации Кировского района муниципального образования «Город Саратов»		План работы отдела образования и молодежной политики администрации... ...
	План работы отдела образования и молодежной политики администрации... Районные соревнования юных хоккеистов «Золотая шайба» 2001-2002 г р., 1999-2000 г р		Программа по формированию навыков безопасного поведения на дорогах... Архивного фонда архива администрации муниципального образования «Онгудайский район» и других архивных документов
	Программа по формированию навыков безопасного поведения на дорогах... В соответствии с планом работы отдела по образованию администрации Городищенского муниципального района, мку «Образование» Городищенского...		Основная образовательная программа начального общего образования... Руководитель отдела образования и по делам молодежи администрации Куженерского муниципального района
	План основных мероприятий Администрации муниципального образования... Совещание начальников управлений, отделов, служб Администрации, учреждений, организаций района (Глава Администрации, каб №407)		План основных мероприятий Администрации муниципального образования... Совещание начальников управлений, отделов, служб Администрации, учреждений, организаций района (Глава Администрации, каб 407)

Школьные материалы