Методические указания и контрольные задания для студентов заочной и заочно-ускоренной

Скачать 324 Kb.

Название	Методические указания и контрольные задания для студентов заочной и заочно-ускоренной
страница	3/4
Дата публикации	14.07.2013
Размер	324 Kb.
Тип	Методические указания

100-bal.ru > Право > Методические указания

1 2 3 4

Ресурс – это трудовая, материальная, финансовая, техническая или иная единица, которая используется для выполнения задач проекта. Ресурсы могут быть трех типов.

Трудовые – это работники или коллективы, выполняющие запланированные в рамках проекта работы.

Основными характеристиками трудового ресурса являются.

График доступности. Задает периоды времени, когда ресурс может быть задействован для выполнения работ проекта. Этот график может учитывать отпуска, командировки, занятость ресурса в других проектах и т.п.
Индивидуальный календарь рабочего времени. Задает график рабочего времени ресурса.
Стоимость. Она складывается из двух составляющих: повременной оплаты (стандартная и сверхурочная ставки), которая начисляется пропорционально длительности работы ресурса в проекте, и стоимости использования, которая является разовой фиксированной суммой, не зависящей от времени работы;
Максимальное количество единиц доступности. Устанавливает максимальный процент рабочего времени, которое ресурс может ежедневно выделять для выполнения работ данного проекта. Например, 50% – половина рабочего времени установленного в день по календарю. Данная величина не препятствует планированию большего процента участия ресурса в проекте, но используется для контроля его перегруженности. Так для ресурса с 50% максимальной доступности можно запланировать все 100% использования, но при этом он будет считаться перегруженным на 50%.

Материальные – материалы, которые потребляются при выполнении работ проекта.

Материальный ресурс характеризуется только стоимостью, складывающейся из двух частей.

Стандартная ставка. Задает стоимость единицы материала. Общая стоимость материала вычисляется как произведение потребленного количества на значение стандартной ставки.
Стоимость использования. Фиксированная сумма, которая не зависит от количества потребляемых материалов. Например, стоимость доставки.

Затратные – различные виды денежных расходов сопряженных с работами проекта, которые напрямую не зависят от объема, длительности работ и потребляемых ими трудовых или материальных ресурсов. Например, стоимость железнодорожных или авиационных билетов, командировочные расходы и т.п.

Назначение – это сопоставление задаче перечня трудовых, материальных или затратных ресурсов, которые будут задействованы при ее выполнении.

При назначении трудовых ресурсов указывается объем назначения ресурса, выделяемый для данной задачи. Он измеряется в процентах от рабочего времени по индивидуальному календарю ресурса. 100% означает занятость ресурса исключительно данной задачей. При назначении материальных ресурсов указывается либо фиксированное количество его единиц измерения, расходуемых на всю задачу, либо скорость потребления за некоторый период времени (например, количество штук в день). При назначении затратных ресурсов указывается сумма затрат.

Задача, получившая назначение трудовых ресурсов, приобретает три взаимосвязанных параметра:

длительность,
трудозатраты,
объем назначения ресурсов.

Информация о ресурсах проекта приводится студентом в таблице следующего вида:

№ п/п	Наименование ресурса	Тип ресурса	Максимальное количество единиц	Стандартная ставка

В контрольной работе должно быть приведено по крайне мере 5 ресурсов разных типов.

Например, для проекта «Разработка новой услуги» информация о ресурсах может иметь следующий вид:

№ п/п	Наименование ресурса	Тип ресурса	Максимальное количество единиц	Стандартная ставка
1	Менеджер проекта	Трудовой	50%	50000 руб./мес
2	Маркетинговый специалист	Трудовой	100%	50000 руб./месс
3	Программист	Трудовой	100%	50000 руб./месс
4	Заказчик	Трудовой	100%	20000 руб./месс
5	Бумага	Материальный	5 пачек	200 руб./пачка

Риски проекта

Риски проекта – это вероятностное событие, которое может оказать положительное или отрицательное влияние на проект.

Управление рисками – это процесс обнаружения, анализа, контроля и уведомления о рисках. Под обнаружением рисков понимается идентификация основных элементов проекта и связанных с ним рисков. Для этого необходимо обработать информацию от всех участников команды проекта, а также просмотреть документацию, касающуюся различных аспектов проекта, от правил выполнения задач и требований к выполняемым задачам до условий прерывания проекта. На основе полученной информации проводится анализ рисков – процесс классификации различных элементов проекта согласно их уровням риска. На этой стадии необходимо сравнить желаемые и существующие управляющие воздействия с учетом вероятности появления данного риска. На основании такого анализа проводится контроль рисков – определение управляющих воздействий, которые способны снизить риски. Сюда включается принятие решения о том, при каких обстоятельствах принимать меры для снижения или предотвращения рисков. Под уведомлением о рисках понимается информирование участников команды проекта и высшего руководства о рисках.

В любом динамическом окружении проект всегда будет сталкиваться с рисками. Поэтому необходимо не устранять риски, а управлять ими. Управляя рисками, мы определяем приоритеты для фокусировки деятельности и имеющихся ресурсов. Это позволяет разработать более эффективный план проекта и повысить вероятность его успешной реализации.

Основные факторы, влияющие на риски проекта:

Размер команды проекта. Чем больше размер команды, тем больше вероятность возникновения проблем. Большее количество взаимодействий требует более высокой координации;
История проекта. Инновационные проекты более рискованны из-за непроработанности процессов. Чем больше выполняется подобных проектов, тем больше вероятность успеха;
Опыт и профессионализм персонала. Недостаток знаний и опыта в предметной области проекта сотрудники будут восполнять в процессе выполнения проекта, что повышает длительность проекта и приводит к дополнительным ошибкам;
Сложность. Чем сложнее проект, тем больше вероятность ошибок и простоев;
Стабильность менеджмента. Со сменой руководства появляется вероятность смены приоритетов и направлений деятельности. Это приводит к нереалистичному расписанию проекта и неэффективному использованию ресурсов и проблемам в достижении целей проекта.
Сроки проекта. При достаточно малом времени, отводимом на проект, риски увеличиваются. Большее время означает большую гибкость и возможность исправить возникшие ошибки.
Доступность ресурсов. Чем больше ресурсов доступно, тем больше возможностей реагировать на возникающие проблемы. Это, конечно, не дает гарантию решения проблем, но предоставляет новые способы воздействия на ситуацию.

Существуют различные классификации рисков проекта:

Риски могут быть финансовыми, техническими или операционными. Финансовые риски связаны с ограниченностью бюджета проекта. Технические риски связаны с ограничениями существующих технологий, используемых в проекте. Операционные риски связаны с ошибками процессов проекта.
Риски могут быть приемлемыми или неприемлемыми. Приемлемыми считаются риски, негативно воздействующие на задачу на некритическом пути. Неприемлемым риском называется риск, связанный с критическим путем.
Риски бывают долгосрочными и краткосрочными. Краткосрочные риски оказывают свое действие сразу. Долгосрочные воздействуют на проект в будущем.
Риски бывают управляемыми и неуправляемыми. К управляемым рискам можно приспособиться, их воздействие относительно невелико. К неуправляемым рисками приспособиться невозможно, они могут привести к краху всего проекта.
Риски могут быть внутренними и внешними. Внутренние риски возникают в рамках проекта, тогда как внешние происходят из его окружающей среды.

Можно выделить два подхода к управлению рисками- количественный и качественный. Количественный подход для определения риска, его вероятности появления и степени воздействия на проект использует статистические методы. Примерами такого подхода являются анализ дерева решений, метод оценки ожиданий, метод Монте-Карло. Качественный метод основан на качественных оценках с использованием системы критериев для получения результата. К качественным методам относят, например, метод последовательности диаграмм, использующий целые числа для определения приоритетов и итоговых значений, а также различные эвристические методы.
Варианты стратегии реагирования на риски:

Принятие риска. В этом случае для предотвращения или уменьшения воздействия риска ничего не делается. Применимо в случае, если нет возможности как-либо управлять фактором риска или риск слишком маловероятен либо негативный эффект от него незначителен. Например, риск внесения неблагоприятных для проекта изменений в законодательство.
Адаптация риска. В этом случае принимаются меры для уменьшения воздействия риска. Применим как наиболее общий вариант реагирования в самых различных ситуациях. Например, для уменьшения воздействия рисков сокращения бюджета проекта можно снизить требования к нему, упростить контроль и т.п.
Избежание риска. При таком варианте реагирования на риски сокращается масштаб проекта или удаляются некоторые элементы проекта таким образом, чтобы устранить влияние или серьезно уменьшить влияние риска. Например, сократив количество продуктов проекта можно резко повысить вероятность всего успеха проекта.
Передача риска. В этом случае риск принимает на себе кто-либо еще. Например, риски, связанные с недостаточной поддержкой программного обеспечения проекта, можно избежать, передав процесс информационного сопровождения проекта сторонней организации.

После идентификации, анализа рисков и определения возможной реакции на них необходимо довести информации о рисках до тех сотрудников, которых это касается.
Воздействие на проект при наступлении рискового события может привести к увеличению срока выполнения (надо будет, например, что-либо переделывать или ждать), увеличению стоимости (например, повторная закупка стройматериалов, оказавшихся некачественными), различным социальным последствиям (акциям протеста по поводу постройки нового завода) или вовсе провалу проекта.

Вероятность возникновения рассматривается в виде % или долей единицы и в первом приближении может быть оценена согласно простой шкале – от 0 до 0.3 – низкая, от 0.3 до 0.6 –средняя и более 0.6 – высокая. Нулевая вероятность соответствует гипотетическому случаю, когда событие не наступает совсем, а 100% - наступает всегда (т.е. по сути уже не рисковое, а обычное событие).

Аналогично оценивается влияние риска на проект. Где оценка от 0 до 0.3 – низкий уровень влияния, от 0.3 до 0.6 – средний уровень влияния, от 0.6 и выше – высокий уровень влияния. При этом нулевая оценка соответствует отсутствию влияния, а 1 – приводит к провалу проекта.

Оценка риска в этом случае может рассматриваться как произведение вероятности возникновения на влияние риска. Такая оценка позволяет ранжировать риски по значимости и проводить оценку эффективности мероприятий в рамках стратегии реагирования.
Информация о рисках приводится студентами в таблице:

№ п/п

Наименование

риска

Задача

Воздействие на проект

Вероятность

возникновения

Влияние

риска

Оценка риска

Стратегия реагирования

В рамках контрольной работы студентом должно быть указано по крайне мере 10 рисков проекта.

Например, для проекта «Разработка новой услуги» информация о рисках может иметь следующий вид:

№	Наименование риска	Задача	Воздействие на проект	Вероятность возникновения	Влияние риска	Оценка риска	Стратегия реагирования
1.	Недостоверная информация	Оценка рынка	Повторное проведение оценки рынка	0,1	0,4	0,04	Передача риска
2.	Провал презентации	Презентация для Заказчика	Провал проекта из-за неодобрения заказчиком	0,2	0,9	0,18	Адаптация риска
3.	ТЗ не полностью отражает ситуацию	Разработка технического задания	Переделка ТЗ увеличивает длительность проекта на 30 дней и стоимость на 100000 р.	0,3	0,4	0,12	Избежание риска

Выводы

По завершении работы студент должен оценить достигнутые результаты и допущенные ошибки, сделать свои выводы по возможности применения полученного опыта для реализации последующих проектов.

СПИСОК РЕКОМЕНДУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

Основная:

Управление проектами / под ред. Дж. К. Пинто ; пер. с англ. под. ред. В. Н. Фунтова. – Спб. : Питер, 2004. – 463 с.
Мазур, И. И. Управление проектами : учебное пособие для вузов / И. И. Мазур, В. Д. Шапиро, Н. Г. Ольдерогге ; под общ. ред. И. И. Мазура. – 2-е изд. – М. : Экономика, 2004. – 664 с.
Товс, А. С. Управление проектами : стандарты, методы, опыт. – 2-е изд., стер. / А. С. Товс. – М. : Олимп-Бизнес, 2005. – 239 с.
Буч, О. В. Управление проектами : учебное пособие по дисциплине "Управление проектами" для специальностей 080507.65 "Менеджмент организации", 080301.65 "Коммерция (торговое дело)", 080801.65 "Прикладная информатика в экономике". В 2-х частях. Ч.1 / О. В. Буч ; МГТУ. – Мурманск : Издательство МГТУ, 2002. – 43 с.
Управление проектом. Основы проектного управления : учебник для вузов / М. Л. Разу ; под ред. М. Л. Разу ; Гос. университет управления. – М. : КноРус, 2006. – 759 с.
Управление проектами : толковый англо – русский словарь - справочник. / под ред. В. Д. Шапиро. - М : Высшая школа, 2000. – 379 с.
Расиел, Итан М. Метод McKINSEY. Использование техник ведущих стратегических консультантов для себя и своего бизнеса. / М. Итан Расиел. - М. : изд-во "Альпина Бизнес Букс", 2003. – 194 с.
Петрова, С. Н. Толковый словарь по Управлению. / С. Н. Петрова., И. Г. Лукманова, К. Г. Романова, Л. С. Алешина. - М. : Изд-во "Аланс", 1994. - 252 с.
Решке, Х. Мир Управления Проектами. / Х. Решке, Х. Шелле. - М. : Изд-во "Аланс", 1994. - 303 с.
Управление проектами. - М. : Изд-во Альпина Бизнес Букс, 2007. – 192 с.
Троцкий, М. Управление проектами. / М. Троцкий, Б. Груча. К. Огонек. - М. : Финансы и статистика, 2006. - 304 с.
Попов, Ю. И. Управление проектами: серия учебники для программы MBA. / Ю. И. Попов, О. В. Яковенко. - М. : Инфра-М, 2005. - 208 с.
Орр, Алан Д. Управление проектами. Руководство по ключевым процессам, моделям и методам. / Алан Д. Орр. - М. : Баланс Бизнес Букс, 2006. – 512 c.
Верзух, Э. Управление проектами. Ускоренный курс по программе MBA. / Э. Верзух. - М.: Диалектика, 2007.- 480 с.
Ньюэл, М. Управление проектами. Руководство по подготовке к сдаче сертификационного экзамена (PMP) / М. Ньюэл. - М. : КУДИЦ-Образ, 2006. - 416 с.
Богданов, В. Управление проектами в Microsoft Project 2007 (+ CD-ROM). / В. Богданов. - СПб.:Питер, 2007. - 592 с.
Анисимов, С. Управление проектами. Российский опыт. / С. Анисимов, Е. Анисимова. - М. : Вектор, 2006. - 240 с.
Управление проектами. От планирования до оценки эффективности. - М. : Омега-Л, 2007. - 256 с.
Каппелс, Т. Финансово-ориентированное управление проектами. / Т. Каппелс. - М. : Олимп-Бизнес, 2008. - 400 с.

Дополнительная:

Салливан, Э. Время-деньги. Создание команды разработчиков программного обеспечения / Э. Салливан ; пер. с англ. – М. : Рус. Редакция, 2002. – 368 с.
Керцнер, Г. Стратегическое планирование для управления проектами с использованием модели зрелости / Г. Керцнер ; под общ. ред. А.Д. Баженова ; пер. с англ. Е.В. Мамонтова. – М. : АйТи : ДМК Пресс, 2003. – 320 с.
Бэгьюли, Ф. Управление проектом / Ф. Бэгьюли ; пер. с англ. В. Петрашек. – М. : Гранд : Фаир-Ппесс, 2004. – 208 с.
Пятенко, С. В. 9 основ менеджмента: книга руководителя. / С. В. Пятенко. – М. : Питер, 2004. – 60 с.
Филипс, Дж. Менеджмент ИТ-проектов. На пути от старта до финиша. / Дж. Филипс. - М. : Лори, 2005.- 378 с.
Йордон, Э. Путь камикадзе. Как разработчику программного обеспечения выжить в безнадёжном проекте. / Э. Йордон. - М. : Лори. 2001. - 256 с.
Ройс, У. Управление проектами по созданию программного обеспечения. / У. Ройс. - М. : Лори, 1998. - 424 с.
Блэк, Р. Управление проектами при помощи Microsoft Project 2000. / Р. Блэк. - М. : АСТ, Астрель, 2005. - 284 с.
Гультяев, А. К. Project Professional 2003. Управление проектами. Практическое пособие. / А. К. Гультяев. - М. : Корона-Принт, 2004. - 512 с.

Приложение: Рекомендуемые периодические издания:

Журнал "Управление проектами".
Сериков, С. Управление проектами: методология и искусство // Эксперт. – 2002. - № 16. – С. 113-114.
Круглов, М.Г. Управление качеством проектов корпоративных информационных систем // Методы менеджмента качества. – 2002. - № 5. – С.26-32.
Павлючук, Ю.Н. Эффективное управление инновационными проектами // Менеджмент в России и за рубежом. – 2002. - № 4. – С. 112-133.
Романова, М.В. Управление инновационными проектами в бизнесе // Экономический анализ: теория и практика. – 2003. - № 8. – С.32-38.
Кремсер, В. Управление проектами – путь к управлению бизнес-процессами? // Методы менеджмента качества. – 2003. - № 12. – С. 24-29.
Жуков, Л.М. Проектный анализ в системе менеджмента // Внешнеэкономический бюллетень. – 2004. - № 1. – С. 60-65.

Приложение А

образец оформления титульного листа
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

« Мурманский Государственный Технический Университет»

Экономический факультет

Кафедра менеджмента, коммерции,

маркетинга и рекламы
Контрольная работа по дисциплине

«Управление проектами»

Тема: «___________________________________________»

1 2 3 4

	Методические указания и контрольные задания для студентов заочной... Федеральное агентство РФ по рыболовству федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение		Методические указания и контрольные задания для студентов заочной... Федеральное агентство РФ по рыболовству федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
	Программа, методические указания и контрольные задания Н. В. Химия в строительстве. Программа, методические указания и контрольные задания для студентов направления 270800. 62 «Строительство»...		Немецкий язык методические указания и контрольные задания для студентов... Немецкий язык : методические указания и контрольные задания для студентов 2 курса железнодорожных специальностей заочной формы обучения...
	Методические указания и контрольные задания для студентов первого... Английский язык: Методические указания и контрольные задания для студентов первого		Методические указания и контрольные задания для студентов факультета... Настоящие методические указания составлены в соответствии с программой по ветеринарной токсикологии для высших сельскохозяйственных...
	Методические указания по его изучению и по выполнению контрольных... Л. К. Коростелёва Фармацевтическая технология: Методические указания, программа и контрольные задания для студентов заочного отделения...		Методические указания и контрольные задания для студентов заочной формы обучения Методическое пособие предназначено для студентов заочной формы обучения на базе основного общего образования (9 классов ) по дисциплине...
	Методические указания по дисциплине «Английский язык» Учебно-методические указания предназначены для студентов 1-2 курсов, обучающихся заочно по всем направлениям. В методических указаниях...		Методические указания и контрольные задания для студентов-заочников... Методические указания и контрольные задания для студентов-заочников Салаватского индустриального колледжа
	Методические указания и контрольные задания для студентов-заочников... Методические указания и контрольные задания для студентов-заочников Салаватского индустриального колледжа		Методические указания и контрольные задания для студентов заочной... Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования
	Методические указания и контрольные задания для студентов заочной... Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования		Методические указания и контрольные задания для студентов заочной... Государственное образовательное учреждение среднего профессионального образования Ярославской области
	Методические указания и контрольные задания для студентов заочной... Государственное образовательное учреждение среднего профессионального образования Ярославской области		Методические указания и контрольные задания для студентов заочной... Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

Методические указания и контрольные задания для студентов заочной и заочно-ускоренной

Похожие: