Заполнение полей при создании многоуровневой библиографической записи

Приложение №2 к инструкции «Создание библиографической записи в Корпоративном электронном каталоге» Технологическая карта ЗАПОЛНЕНИЕ ПОЛЕЙ ПРИ СОЗДАНИИ МНОГОУРОВНЕВОЙ БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЙ ЗАПИСИ В КОРПОРАТИВНОМ ЭЛЕКТРОННОМ КАТАЛОГЕ Примечания: При создании библиографической записи (БЗ) на многотомное издание применять рабочий лист (РЛ) SPEC71 («Описание спецификации тома»), который необходимо выбрать в списке листов ввода. Если создается описание на очередной том, то следует найти БЗ предыдущего тома, скопировать ее в буфер и, после редактирования в буфере, вставить в Новую запись. Вспомогательные средства АБИС ИРБИС: Интерфейс: Подсказка для текущего поля: в нижней строке рабочего окна (справа) – движущаяся строка подсказки; Подсказка для текущего подполя: в окне ввода подполей, для некоторых из них, в нижней строке высвечивается подсказка; Кнопка «Настройка параметров»: в открывающемся окне можно задавать Фиксированные параметры – для ввода, настройки системы для вывода записи, и Произвольные – для ввода в текущее поле/подполе по клавишам +<соответствующая параметру цифра>. Функциональные клавиши: - восстановление исходного значения текущего поля, т.е. отмена корректировок выполненных после последнего сохранения записи; или <стрелка_вниз> - переход к следующему полю; <стрелка_вверх> - переход к предыдущему полю; -<Д> - ввод текущей даты в формате ГГГГММДД; - Вызов справки по технологии работы из текущего поля/подполя; - Вызов окна для ввода подполей или ввода из справочников/словарей (т. н. расширенных средств ввода); - вызов средств группового или табличного ввода, если такое предусмотрено для текущего поля (мультиввод); - список оперативных справочников (меню), из которых можно выбирать значение в текущем поле/подполе; - конверсия данных латиница/кириллица (для выделенного текста) и переключение языка для клавиатуры (английский/русский); - переключение регистра (для выделенного текста); - или правая кнопка мыши - открытие вспомогательного окна функций; - переход к последнему полю на текущей странице; > - переход к первому полю на текущей странице; <Ctrl>- > или <Ctrl>-<стрелка_вправо> - переход на следующую страницу РЛ; <Ctrl>- > или -<стрелка_влево> - переход на предыдущую страницу РЛ; <Ctrl>-<стрелка_вниз> - вставить следующее за текущим повторение поля. В технологической карте поля1 РЛ SPEC71 имеют пометы: ОНД - (поле/ подполе, обязательное для заполнения при наличии данных); О - (поле/ подполе, обязательное для заполнения); Ф - (поле/ подполе, факультативное для заполнения); СФ - (поле/ подполе для описания изданий на всех видах носителей кроме печатных); […] - поле / подполе заполнено по умолчанию или генерируется автоматически при Сохранении или выводе записи. В технологической карте имеются обозначения: АФ ИЛ КСОБ – Авторитетный файл Имён Лиц Корпоративного ЭК; ОСФИ – Общий (объединенный) Справочный Файл Имён авторов и персоналий; АФ НО КСОБ – Авторитетный файл наименований организаций Корпоративного ЭК; АФ ПР КСОБ – Авторитетный файл Предметных Рубрик Корпоративного ЭК; ПР – предметная рубрика; № АЗ – номер авторитетной записи; БЗ – библиографическая запись; НО – наименование организации; Словарь БД – расширенное средство ввода в поле системы - словарь. Формируется из данных уже внесенных в базу; Меню – расширенное средство ввода в поле системы - справочник-меню. Пополняется и корректируется администратором БД; <…> – расширенное средство ввода в поле системы – вход в рабочий лист подполей; – расширенное средство ввода в поле системы - «индикатор». Имеет значение установленное «по умолчанию» и другие значения, устанавливаемые вручную; [1] – повторяющееся поле; п/поле – подполе. ИРБИС Обязательность заполнения поля Обязательность заполнения подполя Наименование поля/подполя Описание и правила ввода Применение средств ввода № поля Подполе Страница «МН-общий»2 961 [1] ОНД Авторы, редакторы Поле МОЖЕТ формировать область заголовка БЗ. Ввести имена лиц, для которых определен статус первичной и (или) вторичной ответственности по отношению КО ВСЕМУ многотомному изданию. При вводе имени лица из АФ ИЛ КСОБ, ОСФИ, или Словаря БД - данные по п/полям разносятся автоматически. Если имя автора текста не указано на титульном листе, документ описывается под заглавием. Имя автора текста помещается в поле 961 с функцией «570 – авт. текста»3. (В этом случае индикатор «Да» в п/поле ^Z – не устанавливается). Для поиска и ввода данных последовательно использовать: АФ ИЛ КСОБ; ОСФИ; Словарь БД. ^Z ОНД Заголовок описания? Выбрать значение индикатора «Да», если имя автора должно сформировать область заголовка БЗ. ^4 ^5 ^6 ОНД Функция (1) Функция (2) Функция (3) П/поля обязательно используются, если лицо не является автором издания или является не только автором. Если лицо наделено различного рода ответственностью - возможен мультиввод (до 3-х функций одновременно) из первого повторения п/поля. Если у автора более 3-х функций – каталогизатор определяет три основные из них. Пример: ^AШмидт^GКлаудия^4070 авт.^5080 коммент. ^AРенуар^BП. О.^GПьер Огюст^Cфранцузский художник^F1841-1919^4040 худож. Только через меню (возможен мультиввод) ^7 ОНД Дополнение (уточнение) к функции Пример: ^4590 performer^7теноp Пример: ^4590 исполн.^7скр. Только через меню ^3 ОНД Ввод через Файл имен КСОБ (№ записи) Провести поиск имени автора в АФ ИЛ КСОБ, при наличии – ввести. После ввода данных из АФ ИЛ КСОБ в подполе автоматически выводится № АЗ. Обязательно использовать АФ ИЛ ^8 Ввод через Общий Справочный Файл Имён Если имя не найдено в АФ ИЛ - провести поиск в ОСФИ, при наличии – ввести. После ввода данных, в п/поле автоматически выводится № записи из ОСФИ. Этот номер необходимо удалить, данные, при необходимости, отредактировать. ОСФИ ^A О Фамилия автора Если имя не найдено в АФ ИЛ и ОСФИ - провести поиск в Словаре БД, при наличии – ввести. При отсутствии – ввести вручную. Особенности ввода данных: - для лиц, писавших под личным именем (монарх, духовное лицо), вводить часть имени, используемую как начальный элемент ввода: Пример: ^AНиколай (если автор - Николай II); - фамилии, состоящие из 2-х и более слов, вводить полностью в это п/поле: Пример: ^AГарсиа Маркес. Словарь БД ^B ОНД Инициалы Из АФ ИЛ, ОСФИ и Словаря БД п/поле заполняется автоматически. При вводе вручную между инициалами ставится пробел. ^G ОНД Расширение инициалов Из АФ ИЛ, ОСФИ и Словаря БД п/поле заполняется автоматически. ^9 ОНД Роль (инвертирование ФИО допустимо?) Из АФ ИЛ п/поле заполняется автоматически. Пример: ^AИ Хань^92 Пример: ^АLam Kam Chuen + ^93 ^1 ^C Ф Ф Идентифицирующие признаки имени Идентифицирующие признаки имени Из АФ ИЛ п/поля заполняются автоматически. П/поле ^1 используется, если у имени лица есть два идентифицирующих признака. Вводить без скобок. Пример: ^1историк ^Cписатель П/поле ^C используется, если у имени лица один идентифицирующий признак. Вводить без скобок. Пример: ^1 (не заполняется) ^Cписатель ^L ОНД Индикатор формы записи имени Из АФ ИЛ п/поле заполняется автоматически. Значение индикатора «по умолчанию»: автор выводится под фамилией. Если автор вводится под личным именем – отменить значение «по умолчанию». Пример:^34583^AПлатон^91^Cдревнегреческий философ^L1^F427-347 до н. э. ^D ОНД Римские цифры Из АФ ИЛ, ОСФИ и Словаря БД п/поле заполняется автоматически. Ввести номер для авторов особой категории. Пример: ^ZДА^AЕкатерина^91^Cимператрица российская^L1^DII^F1729-1796 Меню ^F ОНД Даты жизни Из АФ ИЛ, ОСФИ и Словаря БД п/поле заполняется автоматически. Пример: ^F1729-1796 Пример: ^F(пробел)-1796 Пример: ^F1987-(пробел) Пример: ^F1279-? ^R Ф Разночтение фамилии П/поле может заполняться только при отсутствии имени в АФ ИЛ КСОБ. Инициалы (расширение инициалов) от фамилии отделяются запятой и пробелом. Словарь БД 962 [1] ОНД Коллективы Поле МОЖЕТ формировать область заголовка БЗ. Вводятся наименования (постоянной и (или) временной) организаций, несущих ту или иную степень ответственности по отношению КО ВСЕМУ многотомному изданию. При вводе из АФ НО КСОБ или Словаря БД - данные по п/полям разносятся автоматически. (искл.: п/поля «Роль», которые заполняются вручную) Для поиска и ввода данных последовательно использовать: АФ НО КСОБ; Словарь БД. ^Z ОНД Заголовок описания? Выбрать значение индикатора «Да», если наименование организации должно сформировать область заголовка БЗ. Пример:^ZДА^31133^AГосударственный Эрмитаж^CСанкт-Петербург^7Гос. Эрмитаж ^3 ОНД Ввод через Файл Организаций КСОБ (№ записи) Провести поиск наименования в АФ НО КСОБ, при наличии – ввести. После ввода данных из АФ НО в подполе автоматически вводится № АЗ. Редактировать или дополнять данные, выбранные из АФ НО, категорически нельзя!!! (Искл. –после удаления № АЗ в подполе ^3). Обязательно использовать АФ НО ^A О Наименование Если наименование не найдено в АФ НО - провести поиск в Словаре БД, при наличии – ввести. При отсутствии – ввести вручную в соответствии с РПК и ГОСТом. Словарь БД ^U ОНД Роль: нужна добавочная карточка и формировать сведения об отв.? П/поле НЕ заполняется автоматически из АФ НО. Всегда заполняется вручную. Значение индикатора «3»: наименование является только точкой доступа к БЗ. Данные не должны попасть в область сведений об ответственности (п/поле 461^F) при выводе записи на просмотр. Пример: ^A"Культура России", федеральная целевая программа^U3 Значение индикатора «5»: наименование приводится в записи под юрисдикцией. Пример: ^AРоссийская Федерация^U5^BМинистерство культуры^X1 Возможно выбрать несколько значений оюновременно (мультиввод). Ввод индикатора через мультиввод: Пример: ^3699^AРоссийская Федерация^BЗаконы^X1^U3,5 (возможен мультиввод) ^N ОНД Номер Из АФ НО п/поле заполняется автоматически. Вводится номер постоянной организации. Пример: ^31950^AЛицей^SRU^N395^CСанкт-Петербург ^C ОНД Город Из АФ НО п/поле заполняется автоматически. Вводится название местонахождения организации (город, страна и т. п.). Не указывается местонахождение, входящее в наименование организации: Пример: Московская академия печати (Др. случаи, когда местонахождение не указывается: См. Глава 32; п.2.3.6.; РПК)

Похожие:

	Методика составления библиографической записи аналитической росписи... Издание, в котором опубликована статья (Продолжение см поле 463) Сведения о серии и др. 16		Реферата. Список элементов библиографической записи Максимов, Н. В. Архитектура ЭВМ и вычислительных систем [Текст]: учеб для вузов / Н. В. Максимов, Т. Л. Партыка, И. И. Попов. — М.:...
	2. Реляционные базы данных. Занятия 7-10 Занятие Практическая работа... Цель занятия: закрепление практических навыков построения Базы данных, составления простых и сложных запросов, в том числе, с использованием...		Правила составления плана Кроме того, при записи прочитанного формируется навык свертывания информации. И наконец, чередование чтения и записи уменьшает усталость,...
	Упражнение № Шаблоны и поля форм Учебные вопросы: Стандартные шаблоны... Поля форм. Использование текстовых полей и полей со списком при разработке документов		Общие требования и правила составления Настоящий стандарт устанавливает общие требования к заголовку библиографической записи и правила его составления: набор сведений,...
	Общие требования и правила составления Настоящий стандарт устанавливает общие требования к заголовку библиографической записи и правила его составления: набор сведений,...		Инструкция по пожарной безопасности Инструкция по составлению библиографической... Закон, регулирующий отношения, возникающие в связи с созданием и использованием произведений науки, литературы и искусства (авторское...
	Программа по формированию навыков безопасного поведения на дорогах... «аспи. Ч бод» являются : познакомить студентов с теоретическими и технологическими основами обработки различных видов документов,...		Конспект открытого урока «Уходит жизнь приходит память. И память возрождает жизнь» Кроме того, при записи прочитанного формируется навык свертывания информации. И наконец, чередование чтения и записи уменьшает усталость,...
	1. Народная вышивка орайпек как объект современного декоративно-прикладного... Виды вышивки, применяемой при создании изделий декоративно-прикладного творчества		Вопрос №1. Обязательно ли присутствие ребёнка при записи его в 1-ый класс? Во время записи в 1-ый класс желательно присутствие ребенка. Первое знакомство с будущим первоклассником поможет определить его мотивацию...
	Урока: Применение математических функций при создании Flash анимаций Тема учебного занятия: Применение математических функций при создании Flash анимаций		Комплексной программы многоуровневой системы профилактики преступлений... Информацию о ходе реализации Комплексной программы многоуровневой системы профилактики преступлений и правонарушений на территории...
	Название доклада/проекта Автоматизированная система контроля температурных полей при горячей обработке давлением		Постановка задачи 18 Глава Организация работы гипервизора при создании... Организация работы гипервизора при создании систем облачных вычислений 19