Национальная библиотека Республики Коми
Библиографический отдел
Методика
составления библиографической записи
аналитической росписи статей
в программе ИРБИС
Сыктывкар
2009
Составитель: Кравчук Г. А. — главный библиотекарь
Оглавление
Закладка «Коды» 6
900: Коды : тип, вид, характер документа 6
102: Страна 6
101: Язык основного текста 6
911: Язык резюме 7
919: Язык документа (дополн. данные) 7
10: ISBN, Цена 7
11: ISSN 7
19: Идентификац. номер нетекстового материала 7
904: Шифр приложения, хранящегося отдельно 7
Закладка «Дублетность» 7
700: 1-й автор - Заголовок описания 7
710: 1-й коллектив - Заголовок описания 9
200: Заглавие 10
463: Издание, в котором опубликована статья 11
963: Продолжение - Сведения о серии и др. 12
961: Авторы, редакторы ... 13
962: Из общей части мн-ка или источника статьи - Коллективы 14
920: Имя рабочего листа 15
900: Вид документа 15
Закладка «Дублетность» для рабочего листа «AUNTD42» 15
981 1-й Издатель документа (ДД или НТД) 15
200: Заглавие 16
463: Издание, в котором опубликована статья 16
963: Издание, в котором опубликована статья (Продолжение - см.поле 463) - Сведения о серии и др. 16
920: Имя рабочего листа 16
900: Вид документа 16
Закладка «Основное БО» 16
700: 1-й автор - Заголовок описания 16
701: Другие индивидуальные авторы 16
702: Редакторы, составители, композиторы ... 17
711: Другие коллективы, не входящие в заголовок описания 17
972: Другие врем.коллективы, не входящие в заголовок описания 17
200: Основное заглавие, доп.данные 17
923: Выпуск, часть (Номер-заглавие) 17
922: Статьи сборника без общего заглавия 17
925: Несколько томов в одной книге 19
205: Сведения об издании 19
210: Выходные данные 19
215: Количественные характеристики 19
Закладка «Расширенное» 19
300: Общие примечания 19
912: Примечания о языке 19
320: Примечания о наличии библиографии 19
314: Примечания об интеллект. ответственности 19
328: Примечания о диссертации 19
225: Область серии 19
510: Параллельные заглавия 20
517: Разночтение заглавий 20
541: Перевод заглавия 20
924: "Другое" заглавие 20
921: Транслитерированное заглавие 20
503: Унифицированный заголовок формы 21
421: Самостоятельное приложение 21
422: Издание, к которому относится приложение 21
454: Оригинал переводного издания 21
451: Параллельное издание на том же носителе 21
452: Параллельное издание на другом носителе 21
481: В томе подборки также переплетены ... 21
488: Другие связанные издания 21
993: Копия документа на другом носителе, которая хранится отдельно 21
Закладка «Специфические» 21
230: Электронный ресурс - Вид и объем 21
337: Электронный ресурс – Примечания 21
135: Электронный ресурс – Коды 22
982: Патент, Отчет о НИР, НТД и ЮД - спец. сведения 22
916: ФХ (физич. характеристики): Кинофильм 22
915: ФХ: Визуально-проекционный материал 22
115: ФХ: Видеозапись 23
123: ФХ: Картографический материал 23
509: Заголовок картографической записи 23
125: ФХ: Музык. воспроизведение (ноты, аудио) 23
126: ФХ: Звукозапись 24
130: ФХ: Микроформа 24
106: ФХ: Бумажный носитель 25
239: Служебное поле-разделенные сист. требования к ЭР 25
Закладка «Экземпляры» 25
910: Сведения об ЭКЗЕМПЛЯРАХ 25
Закладка «Технология» 26
905: Настройка.Тираж КК.Дополнительные Доб.КК 26
907: Каталогизатор, дата 26
951: Ссылка-внешний объект 26
953: Внутренний двоичный ресурс 27
902: Держатель документа 27
941: Архивные сведения - проверка фонда 27
940: Архивные сведения - списание 27
801: Источник записи 27
Закладка «Систематизация» 27
675: Индексы УДК 27
621: Индексы ББК 27
686: Индексы другой классификации 27
908: Авторский знак 27
903: Шифр документа в БД 28
906: Систематический шифр 28
60: Раздел знаний 28
964: Индексы ГРНТИ 28
606: Предметная рубрика 28
607: Географическая рубрика 28
690: Издательский индекс 28
965: Дескрипторы 29
610: Ненормированные ключевые слова 29
600:Персоналия - имя лица и/или заглавие (о нем, о произв.) 29
601:Персоналия - коллектив или/и заглавие (о нем) 29
605:Заглавие как предмет 30
331: Аннотация 31
619: Служебное поле-разделенные подрубрики 31
932: Служебное поле: N поля 600 для копирования 31
996:MeSH – главная 31
995:MeSH – неглавная 31
Закладка «Рец./Реф.» 31
470: Рецензия/Реферат на ... 31
Закладка «Содерж.» 32
327: Примечание о содержании 32
330: Содержание (оглавление) 32
926: "Другие" авторы 33
932: Служебное поле: N статьи для копирования 33
Закладка «Краеведение» 33
629: Краеведение 33
Приложения 34
Приложение № 1. Методические рекомендации по составлению ключевых слов 34
Приложение № 2. Правила написания ключевых слов (поле 610) 34
Приложение № 3. Правила написания хронологической рубрики (поля 606^H и 607^H) 35
Приложение № 4. Правила заполнения полей персоналия лица (поле600) 36
Приложение № 5. Правила заполнения полей персоналия коллектива (поле 601) 36
Приложение № 6. Правила заполнения географических рубрик (поле 607) . 37
Приложение № 7. Перечни категорий заголовков 39
Открыть АРМ Каталогизатор.
Выполнить авторизацию в АРМе Каталогизатор.
Зайти в меню «Сервис», затем «Настройка параметров» и внести/проверить свои данные в строчке «ФИО исполнителя».Если данные отсутствуют, то выбрать из меню соответствующие. В строчке «Этап работы» должен быть введен код «ПК», если исполнитель занимается созданием новой библиографической записи, и «КР», если исполнитель занимается корректировкой уже созданных записей.
Выбрать рабочий лист ASP42 для создания аналитического описания статьи из сборника, журнала, газеты. Для создания аналитического описания нормативного акта (законов, указов, постановлений, распоряжений и т. п.) использовать рабочий лист AUNTD42.
Перейти к закладкам.
Рекомендуется вводить данные в поля формата вначале на закладке «Коды», затем «Дублетность», затем «Основное БО», затем «Расширенное», затем в порядке очередности закладок, видимых в интерфейсе программы.
Закладка «Коды»
900: Коды : тип, вид, характер документа
Поле не повторяемое!!!
T Тип документа
Выбираем из меню в зависимости от содержания документа. Как правило, это а - текстовые материалы, кроме рукописных; в том числе печатные текстовые материалы, микроформы, а также электронные текстовые материалы.
Например:
^T a
B Вид документа
Выбираем из меню в зависимости от вида расписываемого материла (из газеты, из сборника, из многотомного издания, из журнала и т. д.)
Например:
^B 12 (для статей из газет)
C Характер документа (1)
2 Характер документа (2)
3 Характер документа (3)
4 Характер документа (4)
Подполя ^C, ^2, ^3, ^4 можно не заполнять. При использовании поля код выбрать из меню в зависимости от содержания.
X Код целевого назначения (1)
Y Код целевого назначения (2)
9 Код целевого назначения (3)
Подполя ^X, ^Y, ^9 можно не заполнять. При использовании поля код выбрать из меню в зависимости от содержания или выбрать код «z».
102: Страна
Поле обязательное!!!
Поле повторяемое!!!
Код страны выбирается в зависимости от места издания источника. По умолчанию – RU.
Например:
463^C Сборник рассказов
102 RU
463^ Deutsch
102 DE
463^C Fran cite
102 FR
101: Язык основного текста
Поле обязательное!!!
Поле повторяемое!!!
Код языка выбирается в зависимости от текста. Если текст на нескольких языках, то все коды языков указываются в этом поле. По умолчанию – rus.
911: Язык резюме
Поле обязательное!!!
Поле повторяемое!!!
Заполняется, если есть резюме к статье. Если резюме написано на нескольких языках, то указываются коды всех используемых языков. Код языка выбирается в зависимости от текста. По умолчанию – rus.
919: Язык документа (дополн. данные)
Поле обязательное!!!
Поле повторяемое!!!
По умолчанию – ^Arus^N02^KPSBO
A Язык каталогизации
Правилами составления библиографического описания в Национальной библиотеке Республики Коми принято, что библиографическое описание составляется на языке оригинала издания. То есть если текст на английском языке, то и описание составляется на английском языке, в том числе и поля сведений, относящихся к заглавию, и сведений об ответственности. В данном поле указывается язык, на котором составляется библиографическое описание. Он должен, как правило, соответствовать полю 101! По умолчанию – rus.
K Правила каталогизации
Выбрать из меню. Всегда – PSBO.
N Наборы символов
Выбрать из меню. Данные поля зависят от поля 101. По умолчанию – 02 (кириллица)
G Графика заглавия
Выбрать из меню. Данные поля зависят от поля 101. По умолчанию – ca (кириллица)
B Язык промежуточного перевода
Заполнять, если каталогизируемый документ переводится не с языка оригинала
O Язык оригинала
Заполнять, если каталогизируемый документ является переводом. Указывается язык текста, с которого был сделан перевод. Выбрать из меню.
E Язык оглавления
Заполнять, если хотя бы один из языков оглавления отличается от языка текста
F Язык титульного листа
Заполнять, если хотя бы один из языков титульного листа отличается от языка текста
Z Язык основного заглавия
Заполнять, если язык основного заглавия отличается от языка текста
I Язык сопроводительного материала
Код языка сопроводительного материала (например, вводная часть, инструкция и.т.п.)
10: ISBN, Цена
Поле в аналитическом описании не используется.
11: ISSN
A ISSN
Поле обязательное!!!
Поле повторяемое!!!
Вводится ISSN журнала, газеты, продолжающегося издания. Если выявить не удается вводится XXXX-XXXX латинскими буквами. Хотя поле и повторяемое, но должен стоять один реальный ISSN.
19: Идентификац. номер нетекстового материала
В аналитическом описании поле не используется.
904: Шифр приложения, хранящегося отдельно
В аналитическом описании поле не используется.
Закладка «Дублетность»
700: 1-й автор - Заголовок описания
NB!!! Заполнять, если авторов не больше 3-х!!!
Поле обязательное, если у статьи есть персональный автор или первый из группы авторов.
Не повторяется.
При внесении сведений в данное поле основным моментом является определение фамилии автора или первого элемента при ее отсутствии. Имя автора приводится в форме, получившей наибольшую известность.
Например, подписано Илля Вась, в поле 7 заносить:
^A Лыткин
^B В. И.
^G Василий Ильич
В поле 300 указать – Подпис.: Илля Вась.
Частицы приводятся после инициалов.
Например:
^A Мопассан
^B Г. де
Инициалы раскрыть в подполе G^ Расширение инициалов, если можно выявить информацию.
A Фамилия
Подполе содержит фамилию автора статьи без инициалов, простое или сложное личное имя, прозвище, родовое имя.
Например:
^A Иванов
^A Петр
^A Фома Аквинский.
B Инициалы
Методика заполнения:
Между инициалами также оставляется пробел. Если инициал один, то пробел после точки не ставиться.
Например
^B И. А
^B Г. де.
G Расширение инициалов
Методика заполнения:
Если можно выявить полные имя и отчество автора – заполнить поле обязательно!!!
Например:
^G Иван Алексеевич
^G Ги де.
Z Тип расширения
Методика заполнения:
Выбрать из меню!
Например
^G Илля Вась
^Z псевдоним
9 Роль (Инвертирование ФИО допустимо?)
Методика заполнения:
Если в оригинале документа фамилия стоит перед инициалами, в этом подполе необходимо отменить умолчание.
По умолчанию инициалы стоят перед фамилией. В этом случае в поле должна стоять 1.
Например:
На титуле автор дан как Борисов А. А.
поле ^9 1
1 Неотъемлемая часть имени
Методика заполнения:
Дополнительные данные выводятся в скобках - младший, старший, отец, сын и т. д.
Например:
^A Плиний
^1 старший
^A Дюма
^B А.
^G Александр
^1 отец
C Дополнения к именам, кроме дат
Методика заполнения:
Заносится информации о званиях, должностях (только информация) – д-р юрид. наук, проф. филологии, доцент и т. п.
Например:
^A Лихачев
^B Д.
^С академик
L Индикатор формы записи имени
Методика заполнения:
По умолчанию - лицо записано под фамилией (в ЭД "Фамилия").
Если лицо записано под именем, то отменить умолчание.
Например: Петр, Фома Аквинский, то в поле 7^L 1
D Римские цифры
Методика заполнения:
Если в имени лица присутствуют цифры, заполнять поле – Петр I, Александр II, Иоанн Павел II. В поле заносят – I, II.
Например:
^A Петр
^D I
F Даты жизни
Методика заполнения:
Если известны или указаны даты жизни, желательно заполнить данное поле.
Например: 1799-1836, 1871-1924
|
