X Фамилия, инициалы
Подполе не используется.
962: Из общей части мн-ка или источника статьи - Коллективы
Z Заголовок описания?
Подполе не используется.
3 Ввод через AUTHORITY-файл (N записи)
Подполе не используется.
A Наименование
Наименование постоянного (предприятие, организация, учреждение и т. п.) или временного (конференция, семинар, съезд и т.п.) коллектива, которое участвовало в создании книги или сборника, из которого расписывается статья.
U Роль (Нужна добавочная карточка,форм. сведения об отв. ?)
Подполе не используется.
S Страна
Подполе не используется.
R Аббревиатура
Заносить официально принятые сокращения для постоянных организаций.
N Номер
Только для постоянных коллективов.
C Город
Только для постоянных коллективов.
B Подразделение
Заносить информацию о структурном подразделении, упомянутом в источнике на титульном листе.
Например:
^A РАН
^B Институт российской истории
X Роль (Заглавие подразделения Характерное ?)
Используется умолчание
V Аббревиатура
Заносить официально принятые сокращения для временных организаций.
D Номер мероприятия
Только для временных коллективов. Заносить, если есть информация.
F Дата проведения мероприятия
Только для временных коллективов. Заносить, если есть информация.
E Город 1
Только для временных коллективов. Заносить, если есть информация.
H Город 2
Только для временных коллективов. Заносить, если есть информация.
Город 3
Только для временных коллективов.
7 Сокращение по ГОСТ
Используется при формировании ЭД "Сведения об ответственности". Заносить официально принятые сокращения по ГОСТ для постоянных и временных организаций.
4 Функция
Подполе не используется.
5 Функция 1
Подполе не используется.
6 Функция 2
Подполе не используется.
920: Имя рабочего листа
Всегда по должно быть «ASP» или «AUNTD», если описывается нормативный акт.
900: Вид документа
См. инструкцию для поля на вкладке «Коды»
Закладка «Дублетность» для рабочего листа «AUNTD42»
Рабочий лист AUNTD испльзуется для создания библиографической записи директивного (юридического) документа, нормативно-технической документации или технико-экономических нормативов и норм, которые расписываются под заглавием коллектива.
981 1-й Издатель документа (ДД или НТД)
3 Ввод через AUTHORITY-файл (N записи)
Подполе в аналитическом описании не используется.
A Полное наименование лица или организации
Заносится издатель юридического документа.
Например:
^A Российская Федерация. Законы
^A Российская Федерация. Министерство культуры
^A Республика Беларусь. Президент (1994 - ; А. Г. Лукашенко)
^A Российская Федерация. Государственный комитет по кинематографии
B Сокращенное наименование лица или организации
Поле в аналитическом описании не используется.
D Дата выпуска
Подполе обязательное!!!
Заносить дату издания нормативного акта в формате ГГГГММДД.
Например:
^D 20090512 (в тексте документа – 12.05.09 г. или 12 мая 2009 г.)
N Номер документа
Заносить номер нормативного акта (без знака №)
Например:
^N 25-ФЗ (номер федерального закона)
^N 2.2.4/2.1.8.583-96 (номер СНиПа)
^N 45-рп (номер распоряжения Президента)
7 Сокращение организации по ГОСТ
Поле в аналитическом описании не используется.
200: Заглавие
Поле обязательное!!!
Поле неповторяемое!!!
A Заглавие
При сверке на дублетность достаточно ввести только заглавие.
Заносится основное заглавие нормативного акта без кавычек.
Например:
^A Об обязательном экземпляре
^A О внесении изменений в статью 18 федерального закона "О библиотечном деле"
U Роль
Не используется
B Общее обозначение материала
Можно не заносить поле, если в поле 9^A «Тип документа» есть информация об обозначении материала. В противном случае – Выбрать из меню.
E Сведения, относящиеся к заглавию
Заносятся подзаголовочные данные о виде нормативного акта, организации, принявшей данный акт, выходные данные. Даты принятия нормативного акта указывать в развернутом виде, месяц сокращать по ГОСТу.
Например:
^E федеральный закон от 12 мая 2009 г.
^E письмо М-ва финансов Рос. Федерации от 24 апр. 2007 г. № 365-п
F Первые сведения об ответственности
Поле в рабочем листе AUNTD не используется.
G Последующие сведения об ответственности
Поле в рабочем листе AUNTD не используется.
463: Издание, в котором опубликована статья
См. методику заполнения поля выше.
963: Издание, в котором опубликована статья (Продолжение - см.поле 463) - Сведения о серии и др.
См. методику заполнения поля выше.
920: Имя рабочего листа
AUNTD
900: Вид документа
См. методику заполнения поля выше.
Закладка «Основное БО»
700: 1-й автор - Заголовок описания
Смотри методику на закладке «Дублетность»
701: Другие индивидуальные авторы
Поле заполняется аналогично полю 700.
702: Редакторы, составители, композиторы ...
Поле заполняется аналогично полю 700. Обязательно указывать функцию автора.
U Роль (нужна добавочная КК ?)
Не используется.
4 Функция
Обязательно указывать функцию, если заноситься информация в данное поле. Выбрать из меню. Функций у одного автороа может быть несколько. Повторяются в подполях ^5 и ^6.
Например:
^4 460 интервьюируемый
^4 340 сост.
^4 080 авт. предисл.
5 Функция 2
Заполняется аналогично ^4.
6 Функция 3
Заполняется аналогично ^4.
7 Дополнение (уточнение) к функции
Только для голосов исполнителей, инструментов
3 Ввод через AUTHORITY-файл (N записи)
Не используется.
Остальные подполя заполняются аналогично полю 700!!!
711: Другие коллективы, не входящие в заголовок описания
Заполняется аналогично полю 701.
972: Другие врем.коллективы, не входящие в заголовок описания
Заполняется аналогично полю 701.
200: Основное заглавие, доп.данные
См. методику заполнения поля на закладке «Дублетность»
923: Выпуск, часть (Номер-заглавие)
Повторяется для каждой части, помещенной в той же печатной единице.
U Роль (как выводить в словарь?)
Используется умолчание «0»
H Обозначение и № 2-ой единицы деления (Выпуск)
Например:
^H Вып. 1
^H Т. 2
^H Ч.. 2
^H Ст. 1
I Заглавие 2-ой единицы деления (Выпуск)
Например:
^H Ст. 1
^I История
K Обозначение и № 3-ей единицы деления (Часть)
L Заглавие 3-ей единицы деления (Часть)
Используется аналогично подполям ^H и ^I, если в статье есть данные.
922: Статьи сборника без общего заглавия
Поле повторяющееся!!!
Используется, если статья представлена как сборник без общего заглавия, например, подборка стихов без общего заглавия, подборка рассказов без общего заглавия. Первые стихотворение или рассказ вводятся в поле 200^A, последующие в поле 922.
Например:
200^A Актерская братия. Меньшая
922^C Конь
922^C Свинья
C Заглавие
Последующее заглавие из статьи без заглавия.
F ПЕРВЫЙ АВТОР (ФИО)
Заносить фамилию и инициалы через пробел автора, если есть информация.
? Расширение инициалов
Вводить, если в ФИО инициалы. Включается в поисковый словарь и Заголовок
X Роль (Инвертирование ФИО допустимо?)
Заполнять для сложных фамилий. По умолчанию инвертирование допустимо - инициалы могут стоять перед фамилией.
Y Работает в данной организации?
Подполе не используется.
= Место работы автора
Заносить информацию о месте работы автора, если есть информация.
2 ВТОРОЙ АВТОР (ФИО)
Заносить фамилию и инициалы через пробел второго автора, если есть информация.
, Расширение инициалов
Вводить, если в ФИО инициалы. Включается в поисковый словарь.
< Роль (Инвертирование ФИО допустимо?)
Заполнять для сложных фамилий. По умолчанию инвертирование допустимо - инициалы могут стоять перед фамилией.
Z Работает в данной организации?
Подполе не используется.
+ Место работы автора
Заносить информацию о месте работы автора, если есть информация.
3 ТРЕТИЙ АВТОР (ФИО)
Заносить фамилию и инициалы через пробел третьего автора, если есть информация.
; Расширение инициалов
Вводить, если в ФИО инициалы. Включается в поисковый словарь.
> Роль (Инвертирование ФИО допустимо?)
Заполнять для сложных фамилий. По умолчанию инвертирование допустимо - инициалы могут стоять перед фамилией.
N Работает в данной организации?
Подполе не используется.
- Место работы автора
Заносить информацию о месте работы автора, если есть информация.
W Другие авторы
Фамилия и через пробел инициалы. Повторение ФИО разделять запятой и ДВУМЯ пробелами (', ').
U Признак произведения тех же авторов
Подполе не используется.
E Сведения, относящиеся к заглавию
Заносятся подзаголовочные данные. Это могут быть часть заглавия, выделенная другим шрифтом, либо самим автором, как раскрывающие заглавие. Перед вторым и последующими значениями ставить " : "
G Сведения об ответственности
Заносить в том виде, в каком они даны в источнике. Если не заполнено, формируется автоматически при "Сохранении" из сведений о "лицах".
D Параллельное заглавие 1
Заносить, если есть информация.
P Параллельное заглавие 2
Заносить, если есть информация.
R Параллельное заглавие 3
Заносить, если есть информация.
H Обозначение и № 2-й единицы деления (Часть/Раздел)
Заносить, если есть информация. Обозначение единицы заносить со строчной (маленькой) буквы.
Например:
^H вып. 2
^H т. 3
I Заглавие 2-й единицы деления (Часть/Раздел)
Заносить, если есть информация.
K Обозначение и № 3-й единицы деления (Подраздел)
Заносить, если есть информация. Обозначение единицы заносить со строчной (маленькой) буквы.
L Заглавие 3-й единицы деления (Подраздел)
Заносить, если есть информация.
! 1-й автор (Ввод через Authority-файл)
Подполе не используется.
. 2-й автор (Ввод через Authority-файл)
Подполе не используется.
: 3-й автор (Ввод через Authority-файл)
Подполе не используется.
925: Несколько томов в одной книге
Поле не используется.
205: Сведения об издании
Подполе не используется.
210: Выходные данные
Подполе не используется.
215: Количественные характеристики
Подполе не используется.
Закладка «Расширенное»
300: Общие примечания
Заносить информацию, относящуюся к любому полю библиографического описания и не отраженную в основном описании.
912: Примечания о языке
Заносить, если есть необходимость отметить особенности языка текста.
320: Примечания о наличии библиографии
Поле обязательное!!!
Поле неповторяемое!!!
Выбрать из меню. Если возможно просчитать количество источников в библиографии, то указывать обязательно!
314: Примечания об интеллект. ответственности
Подполе не используется.
328: Примечания о диссертации
Подполе не используется.
225: Область серии
Заносить сведения о серии, в которой вышел источник, из которого расписывается статья.
N Роль (выводить в скобки?)
По умолчанию.
U Роль (нужна добавочная карточка ?)
По умолчанию
A Наименование серии
Заносить так, как дано на титульном листе. Можно заносить также и рубрики журналов.
Например:
^A Серия «Биографии ученых»
^A Писатели Коми
^A Страны и комитенты (рубрика журнала «Экология и жизнь»)
V Обозначение и Номер выпуска в серии
Обозначение единицы заносить со строчной (маленькой) буквы.
E Сведения, относящиеся к заглавию серии
Заносить, если есть информация.
9 Первый символ - прописная буква?
Указать, если Сведения к заглавию начинаются с собственного имени. По умолчанию текст - строчные буквы
F Сведения об ответственности
Заносить, если есть информация.
|
