F Дата проведения
Только для временных коллективов (конференций, семинаров, съездов и т. п.). Заносится только 4 цифры года без букв «г.»
Например:
^F 2008
E Место проведения-Город 1
Выбрать из меню.
H Место проведения-Город 2
Заносить, если есть информация. Выбрать из меню.
I Место проведения-Город 3
Заносить, если есть информация. Выбрать из меню.
7 Сокращение по ГОСТ
Поле в аналитическом описании не используется.
4 Текст
Подполе обязательное!!!
Выбрать из меню. Обязательно делать отметку в подполе 601^4 Текст (о нем, о ней, о них), в противном случае на просмотре будет выходить сообщение «Format error»!!!
3 Ввод через AUTHORITY-файл (N записи)
Поле в аналитическом описании не используется.
605:Заглавие как предмет
Поле обязательное, если есть информация!!!
Поле повторяемое!!!
Если в тексте статьи упоминаются произведения (художественной литературы, театральные постановки, кинофильмы и т. п.), то поле обязательно заполняется.
0 Индикатор 1
Не используется.
! Индикатор 2
Не используется.
A Начальный элемент ввода
Заносится заголовок произведения.
Например:
^A Братья Карамазовы
H Номер раздела или части
Заносить, если есть информация.
Например:
^ H фильм 2
I Наименование части
Заносить, если есть информация.
Например:
^I Истоки
l Подзаголовок формы
Подполе обязательное!!!
Заноситься жанр описываемого произведения.
Например:
^1 роман
^1 кинофильм
K Дата публикации
Например:
^K 2009 г.
M Язык
Подполе обязательное!!!
Выбрать из меню.
N Смешанная информация
Подполе в аналитическом описании не используется.
Q Версия (или дата версии)
Подполе в аналитическом описании не используется.
X Тематический подзаголовок
Подполе в аналитическом описании не используется.
Y Географический подзаголовок
Подполе в аналитическом описании не используется.
Z Хронологический подзаголовок
Подполе в аналитическом описании не используется.
2 Код системы
Подполе в аналитическом описании не используется.
3 Номер авторитетной / нормативной записи
Подполе в аналитическом описании не используется.
331: Аннотация
Поле обязательное!!!
Поле неповторяемое!!!
Заносится краткое содержание статьи по правилам, указанным в приложении.
619: Служебное поле-разделенные подрубрики
Поле в аналитическом описании не используется.
932: Служебное поле: N поля 600 для копирования
Поле в аналитическом описании не используется.
996:MeSH – главная
Поле в аналитическом описании не используется.
995:MeSH – неглавная
Поле в аналитическом описании не используется.
Закладка «Рец./Реф.»
470: Рецензия/Реферат на ...
Поле обязательное, если расписываемая статья – рецензия или реферат!!!
Поле повторяемое!!!
0 Рецензия или Реферат
Выбрать из меню.
Например
^0 Рец. на:
C Заглавие
Заносится заглавие рецензируемого произведения.
Например:
^C Война
A Автор - заголовок описания
Заносится первый автор рецензируемого произведения. Фамилия и инициалы через пробел или расширение инициалов через запятую и пробел.
9 Роль (Инвертирование ФИО допустимо?)
Заполнять для сложных фамилий. По умолчанию инвертирование допустимо - инициалы могут стоять перед фамилией.
E Сведения, относящиеся к заглавию
Заносятся подзаголовочные данные рецензируемого произведения. Перед вторым и последующими значениями ставить " : " с двух сторон пробел.
F Сведения об ответственности
Заносятся сведения об авторах в той форме, в которой они даны в описании рецензируемого произведения. Формируется или пополняется автоматически при сохранении документа из сведений об авторе.
D Выходные данные
Заносятся выходные данные рецензируемого произведения. Текст заносится с разделительными знаками по ГОСТ 7.1-2003. Объем рецензируемого произведения указывается в том случае, если он известен или указан в статье.
Например:
^D . – М.: Изд-во Моск. гос. ун-та, 2005. - 245 с.
B ISBN
Заносится ISBN рецензируемого произведения, если он указан в статье.
1 Ошибочный ISBN
Заносить, если есть информация.
Y Идентификационный номер нетекстового материала
Заносить, если есть информация. Чаще всего в аналитическом описании не используется.
V Вид документа
Выбрать из меню.
I Шифр документа в БД
Указать данные поля 903, если рецензируемое произведение есть в фондах НБ РК. Поле можно не заносить.
Z Авторский знак или систематический шифр
Указать данные поля 908, если рецензируемое произведение есть в фондах НБ РК. Поле можно не заносить.
# Имя БД
Имя БД, в которой находится реферируемый документ. Заполнять, если отличается от текущей. Заполнять, если занесена информация в подполя ^I и ^Z.
Закладка «Содерж.»
327: Примечание о содержании
Поле в аналитическом описании не используется.
330: Содержание (оглавление)
Поле обязательное, если есть информация!!!
Поле повторяемое!!!
В данное поле заносятся озаглавленные части, разделы статей. Поле также используется, если в 200^A дано обещающее заглавие статьи, объединяющее отдельные, не связанные между собой статьи, например, небольшие статьи собраны под одной рубрикой. Также в этом поле могут быть описаны подборки стихов, небольших художественных произведений.
F Первый автор (ФИО)
Заноситься фамилия и инициалы автора через пробел.
? Расширение инициалов
Заносить, если есть информация. Включается в поисковый словарь и Заголовок.
X Роль (Инвертирование ФИО допустимо?)
Заполнять для сложных фамилий (по умолчанию инверт. допустимо - инициалы могут стоять перед фамилией)
Q Функция
Заполнять, если не автор
Y Работает в данной организации?
Подполе в аналитическом описании не используется.
= Место работы автора
Заносить, если есть информация.
2 Второй автор (ФИО)1
, Расширение инициалов
< Роль (Инвертирование ФИО допустимо?)
S Функция
Z Работает в данной организации?
+ Место работы автора
3 Третий автор (ФИО)2
; Расширение инициалов
> Роль (Инвертирование ФИО допустимо?)
T Функция
N Работает в данной организации
- Место работы автора
W Другие авторы
Заносятся фамилии и инициалы через пробел или, если есть, расширение инициалов, через запятую. ФИО разделять запятой и двумя пробелами .
C Заглавие
Заносится заглавие разделов, частей основной статьи.
U Роль (№ раздела/относится к разделу №)
Поле в аналитическом описании не используется.
E Сведения, относящиеся к заглавию
Заносится аналогично полю 200^E. Перед вторым и последующими значениями ставить " : "
G Сведения об ответственности
Заносится аналогично полю 200^G. Если не заполнено, формируется автоматически при "Сохранении" из сведений о "лицах"
4 Страницы
Заносятся только цифры, обозначающие место расположения данного отрывка.
Например:
^4 23-24
0 Иллюстрации
Заносятся сведения об иллюстрациях, если есть информация.
Выбрать из меню.
P Примечания о наличии библиографии
Выбрать из меню.
5 КЛЮЧЕВЫЕ СЛОВА (тема 1)
6 КЛЮЧЕВЫЕ СЛОВА (тема 2)
7 КЛЮЧЕВЫЕ СЛОВА (тема 3)
NB!!! Ключевые слова не заносятся, т. к. должно быть занесено поле 600!!!
L Издательский индекс
Подполе в аналитическом описании не используется.
! 1-й автор (Ввод через Authority-файл)
Подполе в аналитическом описании не используется.
. 2-й автор (Ввод через Authority-файл)
Подполе в аналитическом описании не используется.
: 3-й автор (Ввод через Authority-файл)
Подполе в аналитическом описании не используется.
( Вид НТД документа
Подполе в аналитическом описании не используется.
) Номер документа
Подполе в аналитическом описании не используется.
926: "Другие" авторы
Поле в аналитическом описании не используется. Формируются автоматически из полей 922^w, 330^w, 925^w, 481^w. Автоматически не пополняются и не корректируются
932: Служебное поле: N статьи для копирования
Поле в аналитическом описании не используется.
Закладка «Краеведение»
629: Краеведение
Поле обязательное!!!
Поле неповторяемое!!!
A Роль (добавочная карточка?)
Выбрать из меню, если есть необходимость.
B Данные по краеведению
Выбрать из меню.
Например:
^B коми автор, о Коми
Приложения
Приложение № 1. Методические рекомендации по составлению ключевых слов
Индексирование - процесс выражения содержания документа и (или) запроса на информационно-поисковом языке. (ГОСТ 7.27-80)
Координатное индексирование - индексирование путем перечисления ключевых слов (КС) или дескрипторов (ГОСТ 7.27-80)
Поисковый образ документа (ПОД) - текст, выражающий на информационно-поисковом языке основное содержание документа и используемый для информационного поиска (ГОСТ 7.27-80)
Информационно-поисковый язык (ИПЯ) - язык, предназначенный для выражения содержания документов или запросов, или описания фактов с целью последующего поиска (ГОСТ 7.27-80)
При индексировании содержание документа оценивается с точки зрения как текущих, так и предвидимых потребностей специалистов. Следует стремиться к полноте отражения в ПОД всех наиболее важных понятий, рассматриваемых в документе.
В процессе индексирования производится интеллектуальный анализ документа, в результате которого из него извлекают понятия, преобразуемые затем в термины индексирования.
При анализе документа тщательно изучаются различные части текста:
- заглавие
- аннотацию или реферат
- оглавление
- введение, первые фразы глав или параграфов, заключение
- иллюстрации, схемы, таблицы
- слова или группы слов, которые подчеркнуты или выделены особым шрифтом и фразы, содержащие выражения типа: "основные задачи исследования", "цели исследования", "изложенный метод исследования" т.д.
Оптимальным считается количество КС от 8 до 12 на каждое издание.
Форма представления КС уточняется по словарям ключевых слов, терминологическим, толковым словарям и т.д. и включаются в ПОД в соответствии с настоящими правилами. Последовательность записи КС значения не имеет.
Под КС понимается одно слово или словосочетание, несущее информацию об издании. В качестве КС могут использоваться существительные в сочетании с прилагательными, числительными, имена собственные, именные словосочетания, числительные, аббревиатура.
Например:
компьютеры
французская живопись
Ортеги гипотеза
маркетинг
Приложение № 2. Правила написания ключевых слов (поле 610)
При индексировании документов КС употребляются во множественном числе (президенты, историки, нормы права, выпускники, банки и т.п.) Исключение составляют, как правило, те термины, которые в общелитературном языке употребляются только в единственном числе (бизнес, земледелие, ненависть, капитализм и т.п.)
Недопустимы случаи, когда КС используются одновременно как в форме единственного, так и множественного числа. В таких случаях, когда один и тот же термин приобретает разное значение (или оттенки значений) в единственном и множественном числе, допустимо использовать это термины в формах как единственного, так и множественного числа, но при этом к форме единственного числа давать слова пояснения – реляторы в круглых скобках.
Например:
роман (жанр); романы
Земля (планета); земли
пословица (жанр); пословицы
Формулировка КС должна быть информативной, раскрывающей содержание документа.
При создании поискового образа документа (ПОД) целесообразно выделять КС, устанавливающие иерархические отношения типа род-вид, т.е. наряду с видовым понятием давать более обобщенное родовое понятие (один-два ближайших уровня).
Например:
налоги
налог с оборота
транспортный налог
Биологические виды, классы, отряды и т.д. пишутся во множественном числе (кошачьи).
Официально принятые и устоявшиеся понятия, как то: светские и религиозные праздники, термины народного календаря и лечебника записываются полными словосочетаниями без кавычек (День Победы, День Благодарения, Татьянин день). При наличии нескольких вариантов названий предпочтение отдается более краткому (Рождество Христово записываем Рождество).
Названия технических средств записываются с конкретизацией названия или номера модели. При этом отдельным ключевым словом описывается тип изделия. При конкретизация названия указывается отдельным ключевым словом с уточняющим словом-релятором (автомобили;, ВАЗ 2106 (автомобиль); холодильники; ЗИЛ 204 (холодильник); самолеты;, Boeing 408 (самолет))
Названия войн записываются как устойчивое словосочетание названия войны и отдельно - слово войны ( |
